Aplicación del Diplomado de Evaluación de Decisiones Estratégicas. Análisis de Flujos Pertinentes, VAN, Matriz Peyea, Matriz 3x3 Mc Kinsey, Matriz2x2 BCG Boston Consulting Group

1. EVALUACIÓN DE DECISIONES
ESTRATÉGICAS
TAREA 4: Implementación de ERP SAP en Metrocolor S.A.
GRUPO: ERP INTEGRAL MANAGEMENT
1.- Introducción.
2.-.Antecedentes para pre-evaluación.
3.- Alternativas de Decisión
4.- Evaluación de Alternativas
4.1 Definición de flujos pertinentes.
4.2 Flujos de Fondos.
4.3 Otros métodos de evaluación
M2x2, M3x3, Matriz Peyea.
5.- Decisión.
AGENDA

2. 1. INTRODUCCIÓN
Nuestro grupo está formado por alumnos de Colombia, Chile y Perú.
Analizando los mercados, concordamos en que Perú, dado su actual nivel de crecimiento e inversión1,
conjuntamente con su estrategia de e-government2 se vuelve el mercado más atractivo para la
implementación de soluciones ERP. Hay buenas perspectivas para los próximos años.
Adicionalmente, es en Perú donde actualmente están concentrados los proyectos de implementación
SAP, materia en la cual entraremos en detalle, partiendo desde la fase de prefactibilidad.
A continuación, veremos el caso de Metrocolor (MC), destacada empresa del rubro de impresos
gráficos.
-Empresa: Metrocolor S.A.
-Descripción: Empresa de capitales mexicanos que llega al Perú en el año 1995, dedicada a
actividades de impresión. Hoy en día se le considera la mejor en la industria gráfica peruana, dado el
elevado nivel profesional de su equipo humano, así como por su servicio al cliente.
Sus focos de negocio son: Fotografía digital, Impresión digital e Impresión Offset. Con un ritmo de
producción de 3’560 000 páginas por hora, la han situado como la empresa líder en su rubro.
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1 http://gestion.pe/economia/fmi-peru-liderara-crecimiento-economico-america-sur-2014-2065351
2 http://cendoc.esan.edu.pe/fulltext/tesis/ma2001/ma220014.htm
http://www.egov.pe/plan-nacional-gobierno-electronico-2013-2017
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3. 2.- ANTECEDENTES PARA PREEVALUACION
•Los consumidores son clientes corporativos. Entre los principales destacan: Telefónica,
Belcorp, Bel-Star, y E.Wong. El foco comercial está en atenderlos tanto en el mercado
nacional (52%) como para que exporten (48%).
•Los productos son: catálogos (52%), libros (23%), barniz (7%), revistas-folletos (6%),
cajas (3%), fotolitos (3%), etiquetas (2%), servicios pegado (1%), otros (3%).
•El mercado de impresión cuenta con buenas perspectivas de crecimiento 2013-2014. En
promedio la industria gráfica va alineada con la tasa de crecimiento del PIB de 6%, lo que
es el piso de proyección para los próximos 2 años. Pero a partir de entonces debe
contraerse en alguna medida el mercado de exportación, ya que Europa no repunta,
Estados Unidos no crece significativamente y China ha empezado a desacelerar sus
niveles de crecimiento. Dado esto, para 2015-2016 proyectamos desaceleración en
ventas y una leve alza en costos, los que son apañados por la baja inflación de Perú. A
nivel local, sin embargo, los ingresos para Metrocolor tendrán un repunte para ese
periodo, dado el escenario de elecciones de abril 2016, donde la impresión de
propaganda electoral sube en forma importante
•A la fecha, Metrocolor ha crecido por sobre la media del mercado de impresión (12.5%
promedio en los últimos 8 años vs. 10% del mercado total).
Esta fase de pre-evaluación se complementa realizando los respectivos análisis
administrativos y económicos. A este último caso se asocia a flujos de fondos con sus
respectivas variables de financiamiento y riesgo.
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4. 2.- ANTECEDENTES PARA PREEVALUACION
- Análisis de los Procesos involucrados: se desea tener mejoras en control
presupuestario, controles de fondos, contabilidad y reportes oportunos-confiables,
procesos logísticos y productivos más expeditos y que todo quede en línea garantizando
así consistencia de la información.
- Análisis técnico: la inversión del proyecto, no debe pasar de $1.5 millones dólares
americanos. Suponemos no hay costos adicionales en este frente, ya que tanto las
decisiones de tamaño como de localización no pasan de ser las actuales dependencias de
la empresa.
- Análisis de mercado: la empresa destaca en su ámbito de negocio, tiene una
participación en el
mercado del 23%.

5. 3.- ALTERNATIVAS DE DECISION
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- Alternativa 01. Implementar ERP SAP en la empresa Metrocolor.
Implementar inmediatamente en paralelo los Módulos principales del ERP SAP
integrándolo con sistemas legacy y disponer del código fuente para futuras
ampliaciones.
- Alternativa 02. No Implementar nada y seguir como estamos
Seguir con sistemas legacy y ampliarlos según necesidades y/o adquirir sistemas
no ERP que se complementen con los actuales.
- Alternativa 03. Implementar ERP diferente a SAP *
Implementar ERP alternativos tales como Peolpe Soft, Dynamics entre otros.
- Alternativa 04. Implementar ERP SAP en otro momento *.
Implementar próximamente, de manera secuencial Módulos principales del ERP
SAP integrándolo con sistemas legacy y disponer del código fuente para futuras
ampliaciones.
Las alternativas 01 y 02 nos llevan a tener Proyectos excluyentes.
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* Alternativas 03 y 04 fueron descartadas en etapa pre-evaluativa porque para la continuidad con clientes principales potenciales era
requisito que MC tenga SAP implementado en el corto tiempo y pueda integrarse con ellos.

6. 4.- EVALUACION DE ALTERNATIVAS
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Al implementar SAP se asegura:
• La alta continuidad con Clientes Potenciales y la posibilidad de ampliar a más de estos,
• El trabajo de manera integral de manera interna y la integración con clientes (Red Organizacional),
• La ventaja competitiva vs a la competencia será mayor.
El monto de inversión es alto pero su retorno está asegurado de ponerse en marcha.
La irreversibilidad es alta, si se trunca el proyecto el riesgo de pérdida es elevado.

7. 4.1.- DEFINICION DE FLUJOS PERTINENTES
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COSTOS DE SW ADQUIRIDOS E IMPLEMENTACIÓN
Costo de Licencias SAP $. 195,000.00
Consultoría SAP $. 244,140.00
Con Proyecto tenemos mayores flujos positivos porque incrementan los ingresos al reducir las pérdidas administrativas (errores contables, en
cobranzas, en cuentas por cobrar). También la continuidad de las ventas con clientes potenciales es asegurado por tanto ventas aumentan al
integrarse empresa-cliente y la posibilidad de adquirir nuevos clientes es alta.
Con Proyecto tenemos mayores flujos negativos porque en la integración con SAP el sistema externo Metrix amerita ampliaciones para disponer
de su data y el dejar de utilizar los sistemas legacy se suman ya que su retorno es depreciable al 100%.
Con Proyecto tenemos flujos negativos porque minorizan ingresos al dejarse de
vender nuevos productos al dejar de adquirir nuevas maquinarias modernas.

8. 4.2.- FLUJOS DE FONDOS
4.2.1. Escenario Con Proyecto (Implementar SAP)
Argumentos:
• Integración de todas las áreas de la empresa.
• Disponibilidad de información en tiempo real para apoyo en la toma de decisiones.
• Seguridad e integridad de la información
• Estandarización de procesos.
• Independencia alta de colaboradores.
Criterios de Decisión a considerar: Técnica, Mercado, Económico, Financiamiento, Riesgos.
La opción de implementar un ERP sigue un patrón estratégico y corporativo con SAP, razón por
la cual se descartan otras alternativas, como Oracle (o Microsoft).
Consideraciones a Favor
Estrategia de Focalización:
• Asegurar la atención de calidad, eficiente, efectiva de clientes potenciales a través de mejora de
procesos .
• Ampliar cobertura de mercado a nivel continental.
Estrategia Comercial:
• Responsabilidad de Colocar el producto en almacenes de lugar destino de cliente solicitado.
• Pagos contra-entrega de productos.
Estrategia de Diferenciación:
• Integración con Clientes a través de SAP.
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9. 4.2.- FLUJOS DE FONDOS
4.2.1.1. Escenario Con Proyecto (Implementar SAP)
La tasa de descuento corresponde a la rentabilidad exigida al capital propio (al menos la
rentabilidad actual)
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10. 4.2.- FLUJOS DE FONDOS
4.2.2. Escenario Sin Proyecto (No implementar SAP)
Argumentos:
• Costo alto en implementación del proyecto.
• Existencia de sistemas propios hechos a medida.
• Disponibilidad de un centro de desarrollo de sistemas a medida.
• Alto volumen de data histórica en base de datos locales.
Se muestra a continuación el flujo de fondos proyectado para los
próximos 5 años:
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11. 4.2.- FLUJOS DE FONDOS
4.2.2.1. Escenario Sin Proyecto (No implementar SAP)
11La tasa de descuento corresponde a la rentabilidad exigida al capital propio (al menos la rentabilidad actual)

12. la empresa aún no esta consolidada por tanto tiene que invertir para crecer.
La tendencia es a crecer en ventas, ampliar mercado, mejorar la imagen y ampliar canales de ventas.
4.3.- Otros Métodos De Evaluación
Ref. http://es.wikipedia.org/wiki/Matriz_de_Mckinsey

13. 4.3.- Otros Métodos De Evaluación
Ref. http://webs.ono.com/martinpascual/pv70601_tresconceptos.pdf

14. 4.3.- Otros Métodos De Evaluación

15. 5.- DECISION
Considerando criterios de Posicionamiento, Gestión Integrada, Ventaja competitiva, Flujos
Pertinentes, Flujos de Fondo, se recomienda ejecutar alternativa 01Implementar SAP.
La evaluación de Alternativas según la Matriz 3x3 nos indica que la empresa no esta
consolidada aún por tanto tiene que invertir para crecer. La tendencia que se le presenta
es que se le presenta alta posibilidades de ampliación del mercado en el rubro gráfico con
mayores canales de ventas.
La evaluación según Matriz Peyea recomienda realizar una estrategia agresiva de
crecimiento ya que actualmente es una empresa sólida financieramente y la industria
presenta alta estabilidad con tendencia creciente.
Dados los análisis anteriores, se opta por la Alternativa 01: “Implementar ERP SAP”.
-Alcance del Proyecto: Se busca implementar procesos claves, módulos: financiero (FI*),
control de costos (CO), administración de fondos (FM), ventas y distribución (SD), gestión
de materiales (MM), producción (PP), desarrollos-ampliaciones a estándar SAP (ABAP) y
apoyo técnico máquinas (BASIS) en un plazo de 6 meses en las dependencias de
Chorrillos en Lima. Participarán en ella el equipo de usuarios claves definidos por la
empresa y el equipo de consultoría funcional y técnico encargado de concretar lo
solicitado.
-Tiempo de Desarrollo: 6 meses
* FI-FM: es un submódulo de FI no está contemplado en una implementación Baseline
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