El documento presenta una propuesta de planeamiento estratégico para la empresa Díaz Nexos. Incluye un análisis FODA, diagrama de procesos, necesidades de información y evaluación de riesgos de proyectos. Propone la implementación de un sistema de información integrado, actualización tecnológica, y estructuración de procesos para mejorar la eficiencia operacional.

1. Proyecto Final: Planeamiento Estratégico Ana Belén De Castro Heiddis Palma Belén Cambefort de Grajales Wanda Bennasar Prof. Justiniano Montenegro MODULO TECNOLOGÍA Y SISTEMAS INFORMÁTICOS PARA LA TOMA DE DECISIONES UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTA MARÍA LA ANTIGUA POSTGRADO CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CIENCIAS NATURALES Y TECNOLOGICAS MAESTRÍA EJECUTIVA EN DIRECCIÓN EMPRESARIAL

2. 1. Objetivos 1.2. Objetivo General 1.1. Objetivos Específicos 2. Datos de la empresa 3. Organigrama 4. Análisis de FODA 5. Proceso de Negocio 6. Diagrama de funciones 7. Análisis de los procesos 8. Necesidades de Información 9. Impacto Tecnológico 10. Evaluación de riesgo en proyectos 11. Gráfica de análisis de riesgo vs beneficios 12. Priorización de requerimiento 13. Gráficas prioridades de proyectos 14. Planeación estratégica 15. Diagrama de Gantt 16. Planificación de la Información 17. Empresa Seleccionada 18. Conclusiones 19. Recomendaciones 20. Bibliografía Índice

6. 3. Organigrama de Díaz Nexos

8. Clientes Atención a Clientes / Ejecutivas de Cuentas Departamento De Medios Medios de Comunicación Contabilidad / Facturación Creatividad Producción Tráfico Diseño Proveedores 5. Proceso de Negocio

9. Clientes DIAZ NEXOS Empresa Proveedores Gobierno

10. Presidencia Administración Cuentas Creatividad Contabilidad Tráfico 6. Diagrama de Funciones

11. 7. Análisis de Procesos

14. 10. EVALUACIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS Nombre del Proyecto Estructura Nivel Tecnológico Tamaño Grado de Riesgo Herramienta de administración de proyecto 1.Implementación del Sistema de Información Integrado de Finanzas Alta Alta Grande Mediano Uso mediano de planeación formal 2.Ampliación Red de Datos Baja Alta Pequeño Alto Alta integración interna 3.Protección acceso a la red Bajo Bajo Pequeño Muy Bajo Uso intenso de control formal 4.Proyecto Portafolio de Inversiones Alta Alta Grande Mediano Uso mediano de control formal 5.Planes estratégicos para el Marketing Bajo Bajo Grande Bajo Uso intenso de planeación formal 6.Actualización de los programas software y hardware para la confección de las campañas publicitarias Alta Alta Pequeño Mediano-Bajo Alta integración interna 7.Estructuración del departamento de Recursos Humanos Alta bajo Grande bajo Uso intenso de planeación formal

15. 11. GRÁFICA DE ANÁLISIS DE RIEGOS VS BENEFICIOS Riesgo del proyecto Beneficios potenciales para la compañía 1. Implementación del Sistema de Información Integrado de Finanzas 2. Ampliación Red de Datos 3. Protección acceso a la red 4. Proyecto Portafolio de Inversiones 5. Planes estratégicos para el Marketing 6. Actualización de los programas software y hardware para la confección de las campañas publicitarias 7. Estructuración del departamento de Recursos Humanos

16. 12. PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTO FACTORES ESTRATEGICOS: P- Productividad D- Diferenciación TD- Toma de Decisiones PRO- Promedio FACTORES FACTIBILIDAD: T- Técnica O- Operacional E- Económica C- Calendario L- Legal PRO- Promedio Nombre del Proyecto P D TD PRO T E L O C PRO 1.Implementación del Sistema de Información Integrado de Finanzas 8 9 10 9.0 8 9 7 9 8 8.2 2.Ampliación Red de Datos 8 9 9 8.7 8 8 8 9 8 8.2 3.Protección acceso a la red 7 7 8 7.3 8 8 7 8 8 7.8 4.Proyecto Portafolio de Inversiones 9 9 10 9.3 9 9 8 9 8 8.6 5.Planes estratégicos para el Marketing 8 9 10 9.0 9 8 8 8 9 8.4 6.Actualización de los programas software y hardware para la confección de las campañas publicitarias 9 9 10 9.3 9 9 8 9 9 8.8 7.Estructuración del departamento de Recursos Humanos 9 7 9 8.3 7 8 8 9 8 8.0

17. 13. GRÁFICAS PRIORIDADES DE PROYECTOS 1. Implementación del Sistema de Información Integrado de Finanzas 2. Ampliación Red de Datos 3. Protección acceso a la red 4. Proyecto Portafolio de Inversiones 5. Planes estratégicos para el Marketing 6. Actualización de los programas software y hardware para la confección de las campañas publicitarias 7. Estructuración del departamento de Recursos Humanos

18. 14. Planeación Estratégica

26. 15. Diagrama de Gantt de las actividades Planeación estratégicas Ene- Feb- Mar- Abr- May- Jun- Jul- Ago- Sep- Oct- 1 Información Interna Requerida 2 Estudio de procesos actuales. 3 Necesidades de mejora de la organización 4 Información sobre los equipos utilizados actualmente 5 Objetivos de productividad y desempeño esperados 6 Información Externa Requerida 7 Empresas de informática relacionadas con empresas publicitarias 8 Ranking de las mejores empresas en ese campo 9 Benchmarking 10 Análisis de costos versus resultados 11 Entrenamiento: 12 Entrenamiento de IT 13 Con el Management Team

27. 16. Planificación de la Información