Este documento trata sobre los estados financieros de una empresa y su importancia. Explica que los estados financieros son informes que muestran la situación económica y financiera de una empresa a través de cuentas de activo, pasivo y patrimonio. Describe los principales estados financieros como el balance general, estado de resultados y sus partes. Finalmente, incluye un ejemplo numérico del estado de resultados de una empresa comercial.

1. ESTADOS FINANCIEROS
OSWALDO HERNANDEZ VASQUEZ
ESTE TRABAJO ES SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA
CONTABILIDAD QUE SE USA EN CUALQUIER EMPRESA
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL “ITFIP”
ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORIA
INFORMATICA
ESPINA - TOLIMA
2015

2. Tabla de contenido
ESTADOS FINANCIEROS..................................................................................................3
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.........................................................3
COMO SE CLASIFICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................................4
BALANCE GENERAL .........................................................................................................4
PARTES DEL BALANCE GENERAL:.................................................................................4
FORMAS DE PRESENTACIÓN DE UN BALANCE...........................................................5
EL ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS.................................6
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS O GANANCIAS Y PÉRDIDAS ....................6
EJEMPLO .......................................................................................................................... 10
WEB GRAFÍA.................................................................................................................... 11

3. ESTADOS FINANCIEROS
Son informes o documentos de
las actividades financieras que
debe preparar un comerciante al
terminar el ejercicio contable con
el fin de dar a conocer la
situación económica y financiera
y los cambios que experimenta la
empresa a una fecha y al
terminar el periodo contable.
Estos informes son elaborados de acuerdos a las normas de información
financiera o normas contables y constituyen el producto final de la contabilidad. Ya
que esta el llevada por contadores públicos que se deben registrar en una
empresa pública o privada para ofrecer su profesión.
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son el conjunto de informes que son preparados por los
administradores del negocio con el fin de dar a conocer a los usuarios la
información financiera y los resultados operacionales de una empresa en un
periodo determinado.
La información presentada en los estados financieros les interesa a:
 La administración: para la toma decisiones, después de reconocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
 Los propietarios: para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
 Los acreedores: para conocer la liquidez de la empresa y la garantía del
cumplimiento de sus obligaciones
 El estado: para determinar si el pago de los impuestos de la empresa está
correctamente liquidado

4. COMO SE CLASIFICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
 El balance general
 El estado de resultados o de ganancias y perdidas
 El estado de cambio en el patrimonio o estado de superávit
 El estado de cambios en la situación financiera
 El estado de flujo de efectivo
BALANCE GENERAL
Es un estado financiero que nos muestra la situación económica y financiera de
una empresa, nos dice que tiene la empresa a través de las cuentas de activo y
que debe la empresa a través de las cuentas de pasivo y que aporta los socios a
través de la cuenta del patrimonio. El balance general debe elaborarse por lo
menos una vez al año y con fecha 31 de diciembre, firmado por los responsables:
contador, revisor y gerente.
PARTES DEL BALANCE GENERAL:
A: ENCABEZAMIENTO: está formado con el nombre o razón social de la
empresa, nombre del documento y fecha de elaboración.
B: CUERPO O CONTENIDO: en el balance general, lo mismo que el inventario
debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial, por eso el cuerpo de un
balance se incluyen solamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo
tres títulos así:
 En primer lugar van las cuentas de activo con su respectivo nombre y su
valor.
 En segundo lugar van las cuentas de pasivo con su respectivo nombre y su
valor.
 Ya por último lugar van las cuentas de patrimonio con su respectivo
nombre y su valor.
Las cuentas se representan con su valor bruto y su valor neto.
Ejemplo:
CLIENTES $1.800.000
PROVISIONES (36.000) $1.764.000

5. C: FIRMAS: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión
y aprobación: el contador, el revisor y el gerente. En caso de las sociedades
vigiladas por la superintendencia bancaria, el contador y revisor deben ser
contadores públicos con su matrícula profesional vigente.
D: NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: como parte de los estados
financieros deben presentarse las notas que amplían la información sobre las
políticas y el sistema contable, además del manejo y detalle de las cuentas
principales y auxiliares a nivel de reporte.
Ejemplo:
Nota No. 1 Bancos: Moneda Nacional
Bancomercio Cuenta Corriente 430-5025-0 $230.450
Banco Nacional Cuenta corriente 102030-40 345.710
Banco Industrial
Colombiano
Cuenta Corriente 903425 323.840
Total Bancos $900.000
FORMAS DE PRESENTACIÓN DE UN BALANCE
A. EN FORMA HORIZONTAL O DE CUENTA: Se presenta al lado izquierdo las
cuentas de activo (por tener saldo debito), al lado derecho las cuentas de
pasivo y patrimonio (por tener saldo crédito).
El total del activo es igual al del pasivo más el capital razón por el cual el
balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
B. FORMA VERTICAL O DE REPORTE: Se caracteriza porque en la parte
superior se presentan las cuentas de activo, enseguida las de pasivo y, por
último, en la misma columna, las cuentas de patrimonio.
Activo
=
Pasivo
+
Patrimonio

6. EL ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Es un documento complementario y anexo al balance general, es el que se
informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio
contable durante un periodo determinado.
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o
de resultados, o sea, las cuentas de ingreso, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y de los libros
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección ganancias y pérdidas de la
hoja de trabajo
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS O GANANCIAS Y PÉRDIDAS
A: ENCABEZAMIENTO: formado por la razón social o nombre de la empresa, el
nombre del documento y periodo, con fecha inicial y final, al cual corresponde el
estado de ganancias y pérdidas.
B: CUERPO O CONTENIDO: para facilitar su interpretación es necesario
presentar las cuentas que conforman este documento, clasificadas así:
1 ingresos operacionales
2 menos costos de ventas
3 igual utilidad bruta operacional
4 menos gastos: operacionales de
administración
Operacionales de ventas
5 igual utilidad operacional
6 más ingresos no operacionales
7 menos gastos no operacionales
8 igual utilidad antes de corrección monetaria
9 menos corrección monetaria
10 igual utilidad neta antes de impuestos y
reservas
11 menos impuestos de renta y complementarios
12 igual utilidad liquida
13 menos Reservas
14 igual utilidad del ejercicio
 INGRESOS OPERACIONALES: esta sección se liquida en las empresas
comerciales, cuya principal fuente de ingreso la constituyen las ventas. Los

7. ingresos operacionales netos se obtienen restando al valor bruto de comercio
al por mayor y al por menor, el valor de las devoluciones.
 Ejemplo: en el ejercicio las ventas brutas fueron de $150.000.000 y las
devoluciones, rebajas y descuentos, de 10.000.000.
CUENTA DEBE HABER
INGRESOS OPERACIONALES
COMERCIO AL POR
MAYOR Y AL POR
MENOR
$150.000.000
-DEVOLUCIONES EN
VENTA
10.000.000 140.000.000
 COSTO DE VENTAS: para obtener el costo de la mercancía vendida en el
sistema de inventario periódico se procede así:
CUENTA DEBE HABER
Inventario inicial de
mercancías
$24.500.000
+ compras netas:
(compras)de
mercancías
$107.200.000
-devoluciones en
compras
$13.700.000 $93.500.000
= mercancía
disponible para la
ventas
$118.000.000
-inventario final de
mercancías
$19.600.000
Costo de ventas $98.400.000
- En el sistema de inventario permanente el costo de venta no hay que
calcularlo, se obtiene con el saldo de la cuenta Costos de venta, liquidado
durante el periodo en cada venta o devolución en ventas.
CUENTA VALOR
Ingresos operacionales $140.000.000
- costo de venta 98.400.000

8.  UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: este valor se obtiene mediante la diferencia
entre las ventas netas y el costo de ventas.
CUENTA VALOR
Ingresos operacionales $140.000.000
- costo de ventas 98.000.000
= utilidad bruta operacional $ 41.000.000
Cuando el costo de ventas es superior al valor de los ingresos operacionales, la
diferencia constituye perdida bruta operacional.
 GASTOS OPERACIONALES: en este caso se relacionan los saldos de las
cuentas que representan gastos operacionales de administración y de ventas,
relacionados con el fin de producir las rentas principales, objeto del negocio.
CUENTA DEBE HABER SALDO
GASTOS:
OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
Gastos de personal $5.853.000
Servicios 1.842.500
Gastos legales 592.500
Mantenimiento y
reparaciones
1.500.000
Depreciaciones 1.803.500
Diversos 1.100.500 12.692.000
OPERACIONALES DE VENTAS
Gasto de personal 5.201.100
Diversos 384.200 5.585.300 $18.277.300
 UTILIDAD OPERACIONAL: se obtiene por la diferencia entre la utilidad bruta
operacional y el valor de los gastos operacionales.
CUENTA VALORES
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL $41.600.000
- Gastos operacionales 18.277.300
= Utilidad operacional $23.322.700
 INGRESOS NO OPERACIONALES: corresponde a los ingresos recibidos
ocasionalmente, por conceptos diferentes del objeto principal del negocio,
como utilidad en venta de activos fijos y otras rentas extraordinarias.

9.  GASTOS NO OPERACIONALES: comprende los gastos ocasionales que no
corresponde al objeto principal del negocio, como pérdida de venta de activos
fijos y otros gastos extraordinarios.
 UTILIDAD ANTES DE CORRECCIÓN MONETARIA: a la utilidad operacional
se adicionan otros ingresos y se disminuyen otros egresos para obtener la
utilidad antes de corrección monetaria.
CUENTA DEBE HABER
UTILIDAD OPERACIONAL $23.322.700
+ INGRESOS NO OPERACIONALES:
Arrendamientos
Utilidad en venta de
inversiones
$1.200.000
10.000.000 $11.200.000
-GASTOS NO OPERACIONALES:
Financieros $3.000.000 3.000.000
UTILIDAD ANTES DE CORRECCION MONETARIA 31.522.700
 CORRECCIÓN MONETARIA: aquí se traslada el saldo de esta cuenta;
sumando cuando el saldo es crédito y restando cuando el saldo es débito.
 UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS Y RESERVAS: este valor se
obtiene con el incremento o disminución del saldo de la cuenta corrección
monetaria.
 IMPUESTO SOBRE LA RENTA: se calcula sobre la utilidad neta antes de
impuestos, aplicando el porcentaje establecido por la legislación tributaria
según el tipo de empresa.
 UTILIDAD LIQUIDA: a la utilidad neta antes de impuestos se le deducen los
impuestos para obtener la utilidad liquida.
 RESERVAS: la reserva legal es el 10% de la utilidad liquida. Otras reservas
voluntarias se calculan con los porcentajes establecidos según los estatutos de
la empresa.
 UTILIDAD DEL EJERCICIO: este valor neto corresponde a los dueños de la
empresa, obteniendo al deducir del a utilidad liquida el valor de las reservas.

10. EJEMPLO: EMPRESA COMERCIAL ANDINA LTDA.
Estado de Resultados o de ganancias y perdidas
Periodo: 1 de enero al 31 de septiembre de 2012
1
Comercio al por mayor y al por menor $150.000.000
(-devoluciones en venta) 10.000.000$ $ 140.000.000
2
Inventario inicial de mercancias 24.500.000$
(+ compras netas)
(compras) De Mercancias 107.200.000$
(-Devoluciones en Compra) 13.700.000$ 93.500.00
(=Mercancia disponible para la venta) 118.000.000$
(-Inventario final de mercancias) 19.600.000$ 98.400.000$
(=) 3 UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL 41.600.000$
(-) 4
Gastos de Personal 5.853.000$
Servicios 1.842.500$
Gastos Legales 592.500$
Mantenimiento y Reparaciones 1.500.000$
Depreciaciones 1.803.500$
Diversos 1.100.500$ $12.692.000
OPERACONALES DE VENTAS:
Gastos de Personal 5.201.100$
Diversos 384.200$ 5.585.300$ 18.277.300$
(=) 5 UTILIDAD OPERACIONAL 23.322.700$
(+) 6
Arrendamientos 1.200.000$
Utilidad en venta de inversiones 10.000.000$ 11.200.000$
(-) 7
Financieros 3.000.000$ 3.000.000$
(=) 8 UTILIDAD ANTES DE CORRECCION MONETARIA 31.522.700$
(-) 9 CORRECCION MONETARIA 3.750.000$
(=) 10 UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS Y RESERVAS 27.772.700$
(-) 11 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA 9.720.445$
(35% sobre utilidad neta)
(=) 12 UTILIDAD LIQUIDA 18.052.255$
(-) 13 RESERVAS:
Reservas Obligatorias
Reserva Legal (10% sobre Utilidad Liquida 1.805.225$
Reservas Estatutarias
(20% sobre Utilidad Liquida) 3.610.450$ 5.415.675$
(=) 14 UTILIDAD DEL EJERCICIO 12.636.580$
INGRESOS NO OPERACIONALES:
GASTOS NO OPERACIONALES
INGRESOS OPERACIONALES
COSTOS DE VENTAS:
GASTOS:
GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION

11. WEB GRAFÍA
 Estados Financieros. Disponible
http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_financieros consulta: 31/05/2015)
 Estados Financieros. Disponible
http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtml consulta:
31/05/2015)
 Balance General. Disponible
http://www.monografias.com/trabajos89/el-balance-general/el-balance-
general.shtml consulta: 31/05/2015)