Ficha del trabajador

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO:
¨ENRIQUE LOPÉZ ALBUJAR¨
TEMA:
“FICHA DEL TRABAJADOR¨
DOCENTE:
ASENJO DIAZ, Pablo.
ESPECIALIDAD:
ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS.
CICLO:
I
MODULO:
RECURSOS HUMANOS.
INTEGRANTES:
CASTRO SEGUNDO, Flor.
PAREDES CHAVESTA, Ángeles.
CARLOS ESPINOZA, Lizet.
CAMPOS VALLEJOS, Sofía.
LUCERO PURIHUAMAN, Katia.
CAJUSOL CHAVEZ, Jonatán.
BOBADILLA IZAGA, Dennis.
GARCÍA DE LA CRUZ, Kimberly.

FICHA DEL TRABAJADOR:
Documento formato en
el que se encuentra
registrado todos los
datos personales de
identificación.
Corresponde a cada
trabajador sustentado
por los documentos que
se encuentran en su
legajo.
Son de propiedad de la
empresa manteniéndolas en
registros computarizados en
las empresas que las
implementan.
Se actualizan
permanentemente en
relación con las
obligaciones y derechos
que se van generando,
durante su permanencia
en la empresa.

CLASIFICACIÓN DE LAS FICHAS:
Y
Activas Pasivas
Son aquellas fichas que
siempre se encuentran
activas, es decir las que se
requieren siempre,
particularmente en ella
está toda la información
básica personal y laboral
del trabajador.
Son aquellas fichas que
contienen una información
más detallada del
trabajador, es decir que se
requiere en casos
particulares.

FINALIDAD DE LA FICHA DE TRABAJO:
1.- Conocer con exactitud el record de tiempo de servicios
del trabajador: Tardanzas, Permisos, Inasistencias
justificadas e injustificadas, Licencias, Etc.
2.- Conocer el importe total de pagos: AFP, Seguros,
Liquidaciones, Etc.
3.-Conocer los antecedentes del trabajador registrados en
su ficha.
4.-Otorgar y Restituir derechos.

5.-Para controlar y otorgar los períodos de becas así
como los permisos y licencias.
6.-Para establecer los diferentes cambios que ha tenido
en los diferentes puestos de trabajo que ha
desempeñado.

El Cuadro de Asignación
del Personal

CUADRO DEL PERSONAL
Es el documento que detalla le
relación exacta de todo el personal
que se encuentra laborando en la
empresa o entidad
Es importante la implementación de
este documento , porque sirve
también de sustentos para la
elaboración de las planillas de
Remuneración

FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
En la elaboración ,
actualización y mantenimiento
del cuadro de personal como
instrumento de trabajo para la
ubicación inmediata del
trabajador cuando sea
requerido.

COMO ELABORAR EL CUADRO DE
ASIGNACION DE PERSONAL
Como se podrá observar ,el propósito de esta
herramienta es establecer los puestos para
cada unidad orgánica. Sin embargo como ya
se ha manifestado, esta no solo consiste en
un llenado mecánico de los formatos sino de
un análisis reflexivo y coherente con las
orientaciones de gestión y propósitos
definidos al momento de diseñarla
organización

EJEMPLO:
 La empresa gloria es la que utiliza este
cuadro de asignación de personal ya
que tiene gran cantidad personal en el
cual necesita ubicar por orden al
personal por el puesto que ocupa en
dicha empresa.

CONTROL DE PERSONAL
Concepto:
Permite integrar una serie
de procedimientos con la
finalidad de registrar y
controlar al personal que
trabaja en una empresa o
entidad.

Importancia y
objetivos:
 Consiste en la puesta en
practica de una serie de
instrumentos.
 El objetivo central es
controlar: entrada y salida del
personal, cumplimiento del
horario de trabajo, controlar
horas extras, permisos,
vacaciones, tardanzas,
licencias, etc.

 Se aplica desde el
momento que
ingresa a laborar a la
institución.
 Es pre elaborada
por el área de
RR.HH
complementándose
con su tarjeta de
asistencia diaria.

INSTRUMENTOS PARA EL CONTROL DEL
PERSONAL:
Toda empresa depende en gran
cantidad del desempeño que sus
trabajadores tienen en la realización
de sus deberes, sin embargo los
trabajadores no siempre están
realmente enfocados en ayudar a la
empresa a conseguir sus objetivos o
simplemente no realizan todas sus
actividades de manera correcta en
tiempo y en forma.

HUELLA DACTILAR
Es la impresión visible o moldeada que
produce el contacto de las crestas
papilares de un dedo de la mano
(generalmente se usan el dedo pulgar o
el dedo índice) sobre una superficie.

Ejemplo:
Yo estoy trabajando en la empresa gloria y
para que ellos verifiquen mi asistencia
tengo que poner mi huella del dedo en un
identificador dactilar, pues para así marcar
mi hora de entrada y salida en dicha
empresa.

SOFTWARE DE CONTROL DE
PRESENCIA
Su objetivo es
guardar información
sobre las entradas y
salidas de los
miembros de una
empresa y obtener
datos sobre las horas
trabajadas.

INSTRUMENTOS DEL REGIMEN
Es el procedimeinto administrativo,
que consiste en la practica de una serie
de instrumentos, con la finalidad de
registro y control al personal que labora
en una determinada empresa o institucion.
Los objetivos finales centrales de esta
tecnica es controlar las centrales y
salidad del personal , cumplimientos del
horario de trabajo , control de horas
extras , permisos , vacaciones , tardanzas
, licencias, etc.

REGISTRO DE COLABORADORES
Es una función técnica importante para
llevar acabo la política de los recursos
humanos, se lleve específicamente en la
carpeta personal y, ficha familiar .
También constituye una fuente importante
de consulta de datos personales del
colaborador, asistencia e inasistencia,
puntualidad, vacaciones, licencias,
permisos ,asensos y promociones.

Finalidad de la técnica
Servir de fuente de información
necesaria para determinar la situación y
para la toma de decisiones en cuanto a
:
Promoción
o asensos
Conceder
becas
Otorgar
derechos
Movimientos
de rotación , o
reubicación
Compensació
n por tiempo
deservicio

EJEMPLO:
En cada empresa es
importante este registro
porque así sabremos
cuando a salido de
permiso y el día que
volverá a retomar su
puesto de trabajo.

CRITERIOS PARA SU REGISTRO:
COMPETENCIA No hay duda de que las habilidades
profesionales es el principal y mayor
criterio a la hora de asignar un sueldo al
trabajador. Si alguien es más eficiente,
ganará más, dicta la regla.
Sin embargo, las organizaciones también
toman en cuenta las competencias
“actitudinales”, que incluyen la
personalidad del empleado y su
capacidad para relacionarse con el resto.
En algunos caso, apunta Maldonado,
estas competencias suelen trascender a
las competencias técnicas.

PODER DE
NEGOCIACIÓN
El sueldo debe ser un
acuerdo entre el
empleado y el empleador.
Así, la capacidad de un
trabajador para negociar
su remuneración es otro
factor que influye para
decidir el monto.
Encontrar las formas y el
momento adecuado son
la clave para una
negociación exitosa.

FORMACIÓN
La demanda por los estudios
superiores se ha disparado en
los últimos años ,en línea con
el crecimiento del país y la
necesidad de las empresa en
desarrollo de personal
capacitado. No obstante, la
formación en mas valorada
para aumentar o reducir un
sueldo en los cargos
gerenciales mas altos .

EDAD “Estamos en una época en el
tema de la edad”, comenta la
gerente de payroll. Y es que los
profesionales jóvenes son los
mas demandados por las
compañías y, sine embargo,
son los mas difícil de retener,
pues presenta una generación
con grandes expectativas de
crecimiento y poco temor al
cambio.

PERMISOS Y LICENCIAS LABORALES:
autorización Jefe de
Acto Administrativo
gerente
Recursos
Humanos.
y/o
Se formaliza
“Papeleta
de
Permiso”
depende
Urgencia de la
acción
no
Perjudicando el normal
desarrollo de las actividades
de la empresa.

TIPOS DE PERMISOS :
Con o sin
Descuento remunerativo
Permiso Sujeto a
Descuento:
Permiso no
Sujeto a
Descuento
:

Permiso
sujeto a
descuento
Colaborador sale de la
empresa a realizar
actividades particulares
Descuento por el
tiempo empleado
Permisos Personales
Refrigerios
Estudios
Citas
Ejemplo:
*Permisos necesarios
para acudir a
exámenes.
*Salir a almorzar en
hora de trabajo.

Permiso no
sujeto a
descuento
Abandono Puesto de trabajo
con papeleta
autorizada
Motivos de salud
Comisión de servicios
Por lactancia

MOTIVOS DE
SALUD:
Es cuando el
colaborador en un
momento dado de su
estado de salud se
agrava, y tiene que
salir a atenderse.
Ejemplo:
Cuando una trabajadora
resbala y se fractura el brazo
esta tendrá la semana
suficiente que el doctor dice
para descansar, sin descuento
alguno.

Se da cuando el colaborador
sale de la empresa a
desarrollar actividades
propias de su cargo que
desempeña.
COMISIÒN DE
SERVICIOS
Ejemplo:
Cuando una administradora tiene
que salir en hora de trabajo a una
reunión para explicar unos
balances.

POR
LACTANCIA:
La madre colaboradora
tiene derecho a 1 hora
diaria de permiso, hasta
que el niño cumpla un
año, Dicho permiso se
otorga sin compensación
horaria, al inicio o al
termino de la jornada
laboral según
requerimiento, previa
presentación de la partida
de nacimiento.

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