El Plan Anual de Trabajo (PAT) es un instrumento de gestión que facilita la ejecución del Proyecto Educativo Institucional (PEI) mediante la planificación de acciones a realizar en un año. Incluye la definición de objetivos, metas, actividades y un presupuesto asociado para asegurar la participación de la comunidad educativa. Además, establece un procedimiento para el seguimiento y evaluación de su implementación y efectividad.

1. Elaborado por: Edgar Marcel Galarza Aquino PLAN ANUAL DE TRABAJO HUAMPANÍ, ABRIL DE 2007

2. DEFINICIÓN Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución del PEI a través de un conjunto de acciones y/o actividades que la comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la Institución Educativa en el plazo de un año. 1

3. IMPORTANCIA DEL PAT 2

4. ELEMENTOS DEL PAT 3

5. ELEMENTOS DEL PAT 4

6. ETAPAS DE ELABORACIÓN DEL PAT 5

7. EL PAT Y EL PRESUPUESTO DE LA I.E. El Plan Anual de Trabajo implementa en el corto plazo al Proyecto Educativo Institucional PEI y contiene objetivos, metas y actividades a realizar durante un período de tiempo determinado, generalmente de un año y en el presupuesto anual de la Institución Educativa es donde vamos a determinar los ingresos y los costos de los bienes y servicios que necesitaremos. 6 PEI PAT Presupuesto de la IE

8. EJEMPLO DE ESTRUCTURA DEL PAT Costo Docentes de Grado Padres de Familia 2. Elección de la Junta Directiva de los Comités de Aula Docentes de Grado Padres de Familia 1. Organización de los Comités de Aula. A J J M A M Cronograma Responsab. Recursos Actividades Dos Comités de Aulas organizadas Metas Promover la participación organizada de los padres de familia en las acciones que favorezcan el aprendizaje de sus hijos Objetivo Operativo Participación democrática de la comunidad educativa en la gestión de la Institución Educativa Objetivo Estratégico Institucional Área de Gestión 7

9. EJEMPLO DE ESTRUCTURA DEL PAT Tutores Dirección E quipos Reconocimiento de los Comités de Aula Tutores Elecciones de los Comités de Aula Tutores Convocatoria Padres de Familia Organización de Comités de Aula A J J M A M Cronograma Responsable Costo Tareas Actividades META: 8 Comités de Aula organizados en el mes de abril. OBJETIVO: Participación organizada de los PPFF en la planificación, ejecución y evaluación de las acciones que favorezcan el aprendizaje de sus hijos. 8

10. ESCALA DE VALORACIÓN DEL PAT 9 4 3 2 1 Contiene una planificación secuenciada de sus actividades. 5 4 3 2 1 Garantiza el desarrollo coordinado de las actividades educativas de la Institución Educativa. 4 4 3 2 1 Se adecua a la situación de los recursos y circunstancias concretas de la Institución educativa. 3 4 3 2 1 Prioriza los contenidos en el Proyecto Curricular Institucional para el año académico. 2 4 3 2 1 Es coherente con los objetivos estratégicos definidos en el Proyecto Educativo Institucional. 1 ESCALA INDICADORES El siguiente cuestionario trata de observar si el Plan Anual de Trabajo tiene como propósito acercarse a verificar las actividades del PAT que se han desarrollado en el año escolar, derivadas del PEI. Luego, la valoración permite identificar los errores tanto de planteamiento como de ejecución, además de facilitar que sea un plan de acción real. Los indicadores siguientes deben ser valorados teniendo en cuenta la siguiente escala: En desacuerdo. Poco de acuerdo. De acuerdo. Totalmente de acuerdo. Ponga un X para señalar su opinión.

11. ESCALA DE VALORACIÓN DEL PAT 10 4 3 2 1 Es un documento útil para la evaluación interna de la Institución Educativa. 10 4 3 2 1 Tiene un procedimiento sistemático de seguimiento y evaluación. 9 4 3 2 1 Es un documento consensuado con todos los actores de la comunidad educativa. 8 4 3 2 1 Tienen en consideración las propuestas de la Comunidad Educativa. 7 4 3 2 1 Tiene en cuenta las directrices establecidas por el Consejo Educativo Institucional. 6 ESCALA INDICADORES

12. DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA 1. Presentación y/o introducción. Datos referenciales: 2.1. Denominación. 2.2. Localización. 2.3. Organización. 3. Caracterización del diagnóstico por áreas de gestión y aspectos. 4. Objetivos Anuales. 5. Metas: 5.1. Atención. 5.2. Ocupación. 5.3. Físicas. 6. Actividades y tareas. 7. Proyectos de Innovación. 8. Presupuesto. 9. Plan de Monitoreo, Supervisión y Evaluación . 11

13. 1. LA PRESENTACIÓN: Contiene una explicación general del propósito del PAT, sus contenidos y una mención de la participación de los miembros de la comunidad educativa en su elaboración. 2. DATOS REFERENCIALES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: En este rubro se precisa la información sobre el carácter de la institución educativa, el cuadro de matrícula de los alumnos por grados y secciones y el cuadro del personal docente, administrativo, jerárquico y de servicio. Los datos a considerar en el carácter de la institución educativa son: nombre, ubicación, número y fecha de resolución de creación, niveles y modalidades que la institución atiende. DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA 12

14. 3. CARACTERIZACIÓN DEL DIAGNÓSTICO POR ÁREAS DE GESTIÓN Y ASPECTOS: Contiene los resultados de la evaluación institucional anterior y la identificación de las necesidades prioritarias. 4. OBJETIVOS ANUALES: Se registran los objetivos a ser logrados en el año plan en cada una de las áreas de la dinámica educativa. 5. METAS: Aquí se señalan las metas definidas en el proceso de planificación. Recordemos que las metas se refieren a la cantidad y tipo de bienes, servicios y obras que requiere la población atendida para así lograr los objetivos propuestos en el plan. DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA 13

15. 6. ACTIVIDADES Y TAREAS: En este rubro se consideran las actividades y los responsables por cada área de desarrollo institucional y se detallan las fichas de resumen de cada actividad. 7. PROYECTOS DE INNOVACIÓN: Se presentan los proyectos previstos para ejecutar el presente año, si el proyecto es anual o la etapa correspondiente en este período, si el proyecto es de mayor duración. La selección de estos proyectos se ha hecho como parte del proceso de planificación. DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA 14

16. 8. PRESUPUESTO: Toda actividad supone un movimiento de recursos, los cuales pueden ser cuantificados monetariamente. Los ingresos y egresos constituyen el presupuesto de la actividad. Este rubro es un insumo importante para la posterior elaboración del presupuesto de la Institución Educativa. 9. PLAN DE MONITOREO, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN: Se plantean indicadores para evaluar procesos y resultados a través de las actividades realizadas. Esta evaluación en ultima instancia verifica el cumplimiento de los objetivos planteados en calidad, cantidad y tiempo. DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA 15