2. Función e Importancia del Registro y la Contabilidad Mercantil
¿Que es el Registro Mercantil?
Es una institución que permite tramites de
personas que requieran constituir una empresa
mediante la presentación del documento
constitutivo básicamente es un registro de
personas que cumplen el rol de empresarios.
Principales Funciones del
Registro Mercantil
1- Permite un orden legal en
el desarrollo de actividades
comerciales en un país.
2-Regula la creación de
empresas.
3-Controla la inversión de
capitales extranjeros en el
país.
5-Facilita al publico la
información sobre las
empresas que tienen
actividades en el país.
4-Permite al estado llevar una
estadística según clasificación
de actividades comerciales e
industriales según sectores,
permitiendo a otro ente utilizar
esa información para
planificación futura.
Importancia del Registro Mercantil
Permite la concentración en un ente de toda la
información sobre las empresas establecidas en el
país, facilitando que particulares, otras empresas,
entes del estado puedan acceder a información
sobre sociedades mercantiles de su interés.
Permite el desarrollo del principio de la legalidad en
cuanto al hecho de que para cualquier tramite de
una sociedad mercantil deben seguir
procedimientos a los fines de hacer tramites,
logrando una uniformidad legal que evita desorden
y logra establecer un orden lógico que permite la
estandarización y el análisis de información
presentada ante el registro mercantil.
3. Características del Registro Mercantil
Es un ente legitimador :
Al ser registrada
la empresa de
legitimidad y
credibilidad la
empresa creada
en publico.
Ente regulador de la
Publicidad:
Permite dar información
sobre las actividades
de la empresa y sobre
su historial, mediante el
cual permite saber
actos o negocios
jurídicos que la afecten
y que sean de interés
para el publico.
Forma parte del
estados venezolano,
en este caso es un
ente de personalidad
propia S.A.R.E.N
adscrito al M.P.P.R.I.J
Es una Institución Publica:
Ente con personalidad
Jurídica Propia:
Aun siendo adscrito al
M.P.P.R.I.J, S.A.R.E.N.
Tiene autonomía
funcional y
administrativa, depende
de los ingresos que
recibe del cobro de
tasas por servicios.
Todo acto
tramitado ante
un registro
mercantil se
considera de
carácter publico
y cualquier
persona puede
solicitar
información de
interés.
Ejemplos de los tramites o Actuaciones ante el Registro Mercantil
1- La conformación
de una empresa-
CONSTITUCION DE
UNA SOCIEDAD
MERCANTIL.
2- El registro de actas
de asambleas, ya
sean ordinarias o
extraordinarias.
3- La solicitud de
copias certificadas de
expedientes
mercantiles, actas de
asambleas.
4. Contabilidad Mercantil Función Permite controlar lo referente a la
actividad o giro comercial de la
empresa a los fines de llevar el
registro de todas las compras –
ventas- compra de bienes de
capital, facilitando el control de
los activos y pasivos del capital de
la empresa.
Importancia
Establece el control contable de la empresa
logrando la claridad en el desempeño económico
de la empresa, a los fines de conocer el estado
de la actividad desempeñada, se tiene el control
de flujo de caja, conocer el inventario de
mercancías y de bienes de capital y por control
fiscal mediante el pago de tasas e impuestos por
la actividad desempeñada.
Libros Contables que deben Poseer los Comerciantes
Libro Diario
Registra las ventas del
comercio.
Libro Mayor
Registra las compras
hechas a proveedores a
los fines de la actividad
mercantil.
Libro de Inventario
Libro de Accionista o Socios Libros de Actas
Registra la existencias
de las mercancías que
tiene la empresa en
almacén.
Llevan un registro de
las operaciones de
traspasos de las
acciones de la
sociedad mercantil
Lleva un registro
cronológico de las
asambleas ordinarias
y extraordinarias de la
empresa.