El documento presenta información sobre la gestión de inventarios en una empresa. Explica que la política de inventarios debe considerar elementos cualitativos como las opiniones de diferentes áreas de la empresa, y elementos cuantitativos como modelos matemáticos y análisis costo-beneficio. Incluye dos ejemplos numéricos que ilustran cómo aplicar un análisis costo-beneficio para determinar si es mejor mantener un inventario interno o comprarlo de un proveedor externo.

1. Finanzas I
Carlos Mario Morales
Notas de Clase

2. Gestión de Inventarios
Propósito
En forma similar a la cartera, el establecimiento de una
política de inventarios debe considerar una serie de
elementos cualitativos y cuantitativos con el mismo
propósito, es decir mantener un determinado nivel de
inventario y la rentabilidad generada por la inversión en
dicho ítem.
2

3. Gestión de Inventarios
Elementos Cualitativos
Criterios de las diferentes áreas funcionales de la empresa con
respecto al nivel de inventarios que se debe mantener.
Administrador financiero: «Mantener la menor cantidad posible
de inventarios»
Gerente de Producción: «Mantener un alto volumen de
materias primas, para garantizar la producción presupuestada y
protegerse de época de bajos abastecimientos»
Gerente de ventas: «Mantener altos niveles de inventarios de
productos terminados con el fin de garantizar la atención
oportuna de los clientes»
Gerentes de producción y ventas: «Mantener altos volúmenes 3
de productos en proceso que permitan mantener la
producción, y disponer de producto terminado rápidamente en
caso de un incremento intempestivo de la demanda»

4. Gestión de Inventarios
Elementos Cuantitativos
 Existen modelos matemáticos que pueden ser usados
para el control de inventarios (métodos restrictivos
utilizados por la ingeniería industrial)
 El control del presupuesto general de operación de la
empresa debería garantizar un adecuado control de
inventarios; siendo esta la mejor herramienta para
mantener un adecuado nivel de existencias
 El modelo de análisis COSTO/BENEFICIO, utilizado en el
manejo de cartera, también es aplicable al manejo de
inventarios. Con el se relacionan los costos de mantener 4
un mayor volumen de inventario (financieros y
operativos) con los beneficios de una política en tal
sentido.

5. Gestión de Inventarios
Análisis COSTO/BENEFICIO – Ejemplos ilustrativos
Ejemplo No 1.
La compañía LISTOYA desea implementar un sistema
computarizado de control de inventarios que reducirá la
rotación de 45 a 30 días. Las ventas actuales de la empresa
son $100.000 y su índice de contribución es del 35%. La
tasa mínima de rendimiento esperado por la empresa es
del 40%.
¿Cuál es el máximo precio que la compañía debería pagar
por dicho sistema de control de inventarios? 5

6. Gestión de Inventarios
Solución Ejemplo No 1.
Lo primero que se debe calcular es el monto de las inversiones actual y
propuesta en el inventario; de acuerdo con las rotaciones.
Situación actual:
Rotación = (360/45) = 8 veces
Inversión promedio (Costo ventas/Rotación) = ($65.000/8) = $8.125
Situación futura:
Rotación = (360/30) = 12 veces
Inversión promedio (Costo ventas/Rotación) = ($65.000/12) = $5.417
Liberación de fondos: $8.125 - $5.417 = $2.708
Considerando que la tasa esperada de rendimiento es de 40%, el valor 6
máximo a pagar por el sistema es: $2.708 x 40% = $1.083

7. Gestión de Inventarios
Ejemplo No 2.
La compañía AHORRAYA tiene la posibilidad de contratar con otras
empresas la fabricación de la pieza YA#1 que actualmente produce en sus
instalaciones a un costo unitario de $24, de acuerdo con el siguiente
detalle:
Materia Prima $10
Mano de obra directa 7
Costos fijos directos 3
Costos fijos distribuidos 4
Costo Total $24
De los costos fijos directos $1 representan depreciación, los costos fijos
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distribuidos son en su totalidad costos vivos. El volumen actual de
producción y ventas es de 1200 unidades al año y las inversiones que
implica el mantenimiento de dicha pieza están representadas por las
siguientes rotaciones:

8. Gestión de Inventarios
Materia Prima 2 meses (Rotación = 6)
Producto en proceso 1 Mes (Rotación = 12)
Producto terminado 15 Días (Rotación = 24)
Cuentas por Cobrar 2 Meses (Rotación = 6)
La inversión en inventario de producto en proceso esta determinada
sobre la base de unidades equivalentes terminadas. Los activos fijos
relacionados con la producción de esta pieza suman $5.000 de los
cuales $1.000 son asignados. El Costo de capital de la empresa es de
36%.
Si el precio que ofrece el fabricante externo es de $21, justificara
producirlo por fuera en vez de hacerlo en las propias instalaciones? 8

9. Gestión de Inventarios
Solución Ejemplo No 2
Análisis en términos de los costos.
Costos descartables: Los $4 de los costos fijos distribuidos, ya que si se optara
por comprar la pieza externamente, estos deberían redistribuirse en las demás
líneas. El $1 de la depreciación que representa un costo inevitable, a no ser
que la maquina se dedique a otra línea.
De acuerdo a lo anterior, los costos efectivos de producir la pieza comparados
con los $21 se muestran en la siguiente tabla:
FABRICAR COMPRAR
Unitario Total Unitario Total
Materia Prima $10 12.000
Mano de obra directa 7 8.400 9
Costos fijos directos 2 2.400
Costos de Comprar $21 25.200
Total Costos efectivos $19 22.800 21 25.200

10. Gestión de Inventarios
Solución Ejemplo No 2
Las cifras permiten concluir que la empresa debe seguir produciendo
la pieza en sus instalaciones, pues el costo unitario es inferior al costo
de comprar la por fuera.
No obstante el análisis no puede hacerse solo en meros términos de
costos pues como hay inversiones relacionadas en ambas
decisiones, debemos evaluar los posibles cambios que se pueden
presentar a efectos de calcular costos o beneficios de oportunidad que
pueden estar implícitos
Si se decide comprar, no habrá que incurrir en la inversión en
inventario de materia prima, ni de producto en proceso, liberando así
fondos que implicaría un beneficio financiero 10

11. Gestión de Inventarios
Solución Ejemplo No 2
Inversiones:
Materia Prima = (12.000/6) = $2.000
Producto proceso = (22.800/12) = 1.900
Producto terminado = (22.800/24) = 950
Cuentas por cobrar = (22.800/6) = 3.800
Total Inversión actual ………………… $8.650
En caso de comprar por fuera:
Inversiones
Producto terminado = (25.200/24) = 1.050 11
Cuentas por Comprar = (25.200/6) = 4.200
Total inversión si se compra …………….$5.250

12. Gestión de Inventarios
Solución Ejemplo No 2
De esta forma la inversión que se liberara sería de $3.400 ósea la diferencia
entre $8.650 – $5.250
Suponiendo que con dichos fondos se disminuyeran los costos financieros por
efecto de la reducción de los pasivos, el monto del ahorro sería de $1.224
($3.400 x 36%) valor que debería considerarse como un menor costo de la
alternativa de comprar.
Costo Total de Comprar $25.200
Menos ahorros financieros 1.224
Costos efectivos netos 23.976
Como este valor sigue siendo mayor, se debería seguir fabricando la pieza.
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