Este documento presenta una introducción al Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral), una herramienta de gestión estratégica. Explica que el BSC traduce la visión y estrategia de una organización en objetivos medibles a través de cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos internos, aprendizaje y crecimiento. También describe brevemente las etapas metodológicas para implementar el BSC, incluyendo el análisis del entorno, la definición de la visión, misión y objetivos estrat
La industria minera y sus proyectos de inversión se caracterizan por un alto riesgo, grandes volúmenes de inversión y los prolongados lapsos que son necesarios para recuperar el capital invertido y obtener un retorno sobre la inversión.
El ciclo de vida de un proyecto minero consta de distintas etapas sucesivas, cada una de las cuales tiene cualidades particulares.
Podemos dividirlo en dos grandes etapas: la Etapa de Exploración y Factibilidad y la etapa de Construcción y Explotación.
La Educación Superior procura nuevos paradigmas de calidad, entendida ésta como la pertinencia social a la necesidad de encontrar nuevas formas y mecanismos para adaptar las funciones universitarias a las exigencias sociales del entorno, dejando en un segundo plano las exigencias del mercado.
La administración estratégica procura el comportamiento que tienda a la consecución de resultados globales y que en la mayoría de casos para la universidad pública son exigencias sociales.
En base al Quinto Plan de Desarrollo 2008 – 2013, se ha diseñado la implementación del sistema denominado Balanced Scorecard - BSC o Cuadro de Mando Integral – CMI, mismo que mediante el uso de indicadores de desempeño sitémicos, guiará la consecución de los objetivos estratégicos, permitiendo - en el mediano y largo plazo- el cumplimiento de la visión estratégica de la UNL.
El presente trabajo plantea 28 indicadores de desempeño en el BSC o CMI en las perspectivas de: a) aprendizaje y crecimiento, b) procesos internos, c) financiero, y d) estudiantes.
La industria minera y sus proyectos de inversión se caracterizan por un alto riesgo, grandes volúmenes de inversión y los prolongados lapsos que son necesarios para recuperar el capital invertido y obtener un retorno sobre la inversión.
El ciclo de vida de un proyecto minero consta de distintas etapas sucesivas, cada una de las cuales tiene cualidades particulares.
Podemos dividirlo en dos grandes etapas: la Etapa de Exploración y Factibilidad y la etapa de Construcción y Explotación.
La Educación Superior procura nuevos paradigmas de calidad, entendida ésta como la pertinencia social a la necesidad de encontrar nuevas formas y mecanismos para adaptar las funciones universitarias a las exigencias sociales del entorno, dejando en un segundo plano las exigencias del mercado.
La administración estratégica procura el comportamiento que tienda a la consecución de resultados globales y que en la mayoría de casos para la universidad pública son exigencias sociales.
En base al Quinto Plan de Desarrollo 2008 – 2013, se ha diseñado la implementación del sistema denominado Balanced Scorecard - BSC o Cuadro de Mando Integral – CMI, mismo que mediante el uso de indicadores de desempeño sitémicos, guiará la consecución de los objetivos estratégicos, permitiendo - en el mediano y largo plazo- el cumplimiento de la visión estratégica de la UNL.
El presente trabajo plantea 28 indicadores de desempeño en el BSC o CMI en las perspectivas de: a) aprendizaje y crecimiento, b) procesos internos, c) financiero, y d) estudiantes.
Esquema de gestión que integra la gerencia estratégica y la evaluación del desempeño del negocio. Identificando los roles y necesidades de cada uno de los actores involucrados, mediante la evaluación de resultados y la definición de estrategias. Más que un ejercicio de medición es un sistema gerencial que puede motivar cambios notables en la empresa.
Lo anterior, a través de un modelo integrado que contempla cuatro perspectivas: (continua en la presentación).
https://edu.symbaloo.com/mix/pleayudascalidad
(Entorno Personal de Aprendizaje)
http://ayudascalidad.blogspot.com.co/
(Blogger Ayudas Calidad)
https://www.youtube.com/watch?v=ABLXLeeqWJ8&list=PLmDSY-JAYgtf1BHB7Id8I5zPie_J4ntWe
(Lista de reproducción Vídeos en YouTube – Ayudas Calidad)
https://www.youtube.com/channel/UCcO2zl8wUFfZxGBlXoqu5mw
(Canal de YouTube – Ayudas Calidad)
Para garantizar el éxito de una política de calidad, es necesario establecer previamente los objetivos que la organización se plantea en este campo, y todos los agentes, procesos y sistemas implicados en ellos.
Esquema de gestión que integra la gerencia estratégica y la evaluación del desempeño del negocio. Identificando los roles y necesidades de cada uno de los actores involucrados, mediante la evaluación de resultados y la definición de estrategias. Más que un ejercicio de medición es un sistema gerencial que puede motivar cambios notables en la empresa.
Lo anterior, a través de un modelo integrado que contempla cuatro perspectivas: (continua en la presentación).
https://edu.symbaloo.com/mix/pleayudascalidad
(Entorno Personal de Aprendizaje)
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(Lista de reproducción Vídeos en YouTube – Ayudas Calidad)
https://www.youtube.com/channel/UCcO2zl8wUFfZxGBlXoqu5mw
(Canal de YouTube – Ayudas Calidad)
Para garantizar el éxito de una política de calidad, es necesario establecer previamente los objetivos que la organización se plantea en este campo, y todos los agentes, procesos y sistemas implicados en ellos.
Planificación Estratégica Balanced Scorecard y Pyme's, por FUNDESDiariopyme.com
Seminario Diario Pyme - 10 de septiembre de 2008
Taller Teórico Práctico de planificación estratégica para lograr el crecimiento de mi empresa.
Objetivos: Cerca del fin de año resulta vital generar un Plan de Negocios que defina los objetivos de su empresa hacia los próximos 12 meses, fijando metas e indicadores, para ello conoceremos la metodología del BSC como medio eficaz. Además veremos un ejemplo concreto de los beneficios de esta herramienta.
Expositores:
-Herramienta Balanced Scorecard para lasPyme, Claudio Del Campo, Gerente General de Fundes Chile.
-La importancia del Control de la Gestión Estratégica, Basilio Torres, Socio director de Cidem Formación Continua S.A.
Green Consulting Group, Es una firma con talento que tiene más de 15 años de experiencia en diferentes áreas de negocio, industrias y culturas. La compañía fue creada para maximizar el éxito de sus clientes; trabajando en soluciones inteligentes de mercadotecnia integral y excelencia administrativa & operativa buscando siempre capitalizar su base de activos, disminuir el riesgo e incrementar las ganancias.
Ruta Estratégica
1. Plan Estrategico
2. Mapa Estrategico
3. Balanced Scorecard
4. Mapeo de Procesos por nivel
5. Pensamiento A3 - Una aplicacion del Ciclo de Demming
Sergio Peña, Director General de Grupo Conektia, ponente de la conferencia online sobre le nuevo módulo de "Cuadro de Mandos" de la compañía de software de rrhh.
Clase 6 medicion del desempeño del curso control gestion y cuadro mando ine Carlos Echeverria Muñoz
Los participantes adquieran las competencias, es decir los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes necesarias relacionadas con las técnicas de Planificación Estratégica y Control de Gestión, según el modelo de gestión DIPRES de manera que les permitan mejorar en su desempeño directivo la capacidad a través de una mejora permanente en el rendimiento para el Instituto Nacional de Estadística Curso realizado el año 2014.
IBM Focal Point ayuda a analizar y priorizar las necesidades del mercado para hacer una correcta gestión del porfolio de productos.
También es una herramienta muy potente de gestión de proyectos.
1. Universidad de La Serena
Facultad de Ingeniería
Departamento de Minas
GESTIÓN MINERA - BSC
Cuadro de Mando Integral
Prof. Oscar Contreras G.
2. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
DEFINICIONES
BALANCED SCORECARD (BSC) –
Cuadro de Mando Integral
En 1992, Robert S. Kaplan y David P. Norton de la Universidad
de Harvard revolucionaron la administración de empresas.
El BSC es una Herramienta o Metodología que convierte la
visión de una empresa en acción, mediante un conjunto coherente
de indicadores agrupados en cuatro categorías de negocio:
Financieras, Clientes, Procesos Internos y Formación y
Crecimiento.
3. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
DEFINICIONES
El equilibrio entre los indicadores da el nombre a la metodología,
pues se presenta un balance entre los indicadores externos
relacionados con accionistas y clientes, y los internos de los
procesos, capacitación, innovación y crecimiento
También existe un equilibrio entre indicadores de resultados
(principalmente económicos) pasados e indicadores que impulsan
la acción futura (capacitación, innovación, aprendizaje, etc.).
4. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
DEFINICIONES
¿QUE ES UN BALANCED SCORECARD?
5. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
DEFINICIONES
¿Por qué usar el Cuadro de Mando Integral?
Casi todas las organizaciones cuentan con una visión estratégica, sin
embargo, son pocas las que logran convertirla en realidad.
97% 80% 52% 33%
Planes Algunos Logros Logros
Visión Estratégicos Estratégicos Estratégicos
Claros Significativos
Srategic Performance Mesurement & Managemet
Business Intelligence Renaissance Worldwide 1999
6. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
EJECUTAR LA ESTRATEGIA ES UNA TRAVESÍA
La Organización Enfocada en la Estrategia
0 1 2 3 4 5
“Limbo” Movilizar Traducir Alinear Motivar Gobernar
Reuniones de revisión
Pensando en el BSC Cascada BSC a líneas de
Negocio y otras áreas Sistema de información
No hay consenso
Vincular estrategia y
presupuestos
Desarrollo de la visión y la
estrategia Lograr trabajo de todos
Movilizar y alinear al equipo Educar/ Comunicar
ejecutivo
Incentivos
Mapa Estratégico
Cuadro de Mando Integral
Iniciativas estratégicas
Plan de implementación
7. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
¿PARA QUE UTILIZAR CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
¡ No se puede Gerenciar lo que No se puede Medir !
Conjunto de
Visión Objetivos
Indicadores/
Misión Estratégicos
Medición
El BSC, traduce la Misión y Objetivos
de la empresa en Indicadores/Medición
del Desempeño de la Organización
8. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
LAS 4 PERSPECTIVAS DEL BSC
10. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ESTRUCTURA METODOLOGICA
1. Etapa de reconocimiento
2. Etapa de análisis de macro ambiente
3. Etapa de definiciones estratégicas fundamentales
1. Co-construcción de la visión
2. Co-construcción de la misión
3. Co-construcción de valores de la Organización
4. Etapa de análisis de entorno
5. Etapa de levantamiento de la cadena del valor
6. Etapa de definición objetivos estratégicos y
construcción del mapa estratégico
11. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ESTRUCTURA METODOLOGICA
7. Construcción del Cuadro de mando Integral.
8. Etapa de construcción de objetivos operativos
9. Construcción de árbol de drivers
10. Construcción de tablero de comando operativo (TMO)
11. Etapa de alineamiento de la estrategia con la operación
12. Etapa de Socialización de Balanced Scorecard
13. Implementación planes de acción
12. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE RECONOCIMIENTO
• Levantamiento de información primaria
• Balances
• Estados de resultado
• Presupuesto
• Registros de Ventas
• Registros de costos
• Mercados y clientes
• etc.
• Reconocimiento físico de la empresa
13. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE MACRO AMBIENTE
Caracterización de la Industria
Nº de empresas en la Industria
Participación de la Industria en la economía de la
región y/o del País
Volumen de exportaciones del sector
Ambiente Macroeconómico
Tasa de Crecimiento de la economía: Presentar
tendencia y gráfico de economía nacional
Nivel de las Tasas de Interés: Presentar
tendencia y evolución
Tasas de cambio: Presentar tendencia y evolución
Inflación: Presentar tendencia y evolución
14. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE MACRO AMBIENTE
Ambiente tecnológico
tecnologías matrices en la industria
Se debe identificar el nivel tecnológico
Evaluar el uso y cómo han afectado las
tecnologías de información y comunicación en la
industria.
Ambiente social
Evaluar las tendencias del ambiente social
15. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE MACRO AMBIENTE
Ambiente Político
Estabilidad v/s inestabilidad política.
Regulación que libere barreras de entrada
(patentes, subsidios, etc.)
Regulación ambiental
Bajan barreras arancelarias y promoción de
exportaciones o inversión
16. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIONES ESTRATÉGICAS FUNDAMENTALES
VISIÓN
• Co-construcción de la visión
• Historia de la Empresa
• Principales Hitos
• Levantamiento y consolidación de expectativas
futuras (VISIÓN)
17. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIONES ESTRATÉGICAS FUNDAMENTALES
VISIÓN
• Quien soy, a donde me dirijo, cuando debo llegar (horizonte)
• Productos
• Financieramente
• Mercados y Clientes
• Procesos internos
• Personas y sistemas
18. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIONES ESTRATÉGICAS FUNDAMENTALES
VISIÓN EJEMPLO
• Somos una empresa de servicios con soluciones eficientes y
confiables para las necesidades de nuestros clientes.
• Se nos conoce como una empresa seria, solvente, rentable y
confiable.
• Con profundo conocimiento de nuestros clientes lo que nos permite
entregar servicios de excelencia
• Nuestra cartera es estable y en constante aumento producto de la
satisfacción de nuestros clientes y del posicionamiento logrado.
• Los procesos de la organización son direccionados al cumplimiento
de metas a través de planificación, una gestión eficiente y de
calidad que nos lleva a una permanente mejora.
• Los resultados son consecuencia de la pro actividad de nuestro
personal, de la constante preocupación por el perfeccionamiento del
conocimiento y las técnicas y del buen clima laboral y
comunicacional que nos caracteriza.
19. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIONES ESTRATÉGICAS FUNDAMENTALES
MISIÓN
• Co-construcción de la misión
• Matriz Cliente – Producto
• Misión por niveles
• Ambito de Mercado:
• Ambito del Producto:
• Ambito del Servicio:
• Ambito Geográfico:
• Manera de conseguir el Liderazgo:
• Consolidación Misión
• Co-construcción de valores de la Organización
20. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIONES ESTRATÉGICAS FUNDAMENTALES
MISIÓN
•Producto 1 •Producto 2 •Producto j • ...... •Producto m
•Cliente 1 ($ del Producto 1 ($ del Producto 2 $ Client. 1
que compra el que compra el
cliente 1) cliente 1)
•Cliente 2 ($ del Producto 1 $ Client. 1
que compra el
cliente 2)
•Cliente 3 $ Client. 1
•Cliente k ($ del Producto J $ Client. 1
que compra el
cliente K)
• .... • ....
•Cliente n ($ del Producto 1 ($ del Producto M $ Client. 1
que compra el que compra el
cliente N) cliente N)
$ Prod. 1 $ Prod. 2 $ Prod. j • ..... $ Prod. m
21. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIONES ESTRATÉGICAS FUNDAMENTALES
MISIÓN
PRINCIPALES PRINCIPALES MARGEN POR SEGMENTO DE UBICACIÓN ¿POR QUÉ NOS
CLIENTES PRODUCTOS PRODUCTO MERCADO GEOGRÁFICA COMPRAN?
22. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIONES ESTRATÉGICAS FUNDAMENTALES
MISIÓN
23. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIONES ESTRATÉGICAS FUNDAMENTALES
MISIÓN EJEMPLO
“Lograr una constante expansión en el mercado nacional y
sudamericano, entregando artículos publicitarios de excelente
calidad. Sustentado en un eficiente servicio al cliente, personal
capacitado y motivado y mejorando nuestros procesos internos
permanentemente.”
24. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
VALORES
Compromiso con la satisfacción del cliente
Excelencia en nuestro servicio
Profesionalismo
Honestidad
Permanente preocupación por la calidad
Responsabilidad
25. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE ENTORNO
Entrada de competidores potenciales
La rivalidad entre las empresas existentes
El poder de negociación de los proveedores
El poder de negociación de los compradores
Los productos sustitutos
26. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE ENTORNO
5 FUERZAS
productos sustitutos
Competidores Tradicionales
Compradores
Proveedores Empresa
(clientes)
competidores potenciales
27. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE ENTORNO
ENTRADA DE COMPETIDORES POTENCIALES
¿Existe lealtad a las marcas establecidas?
¿Es necesario tener mucha experiencia, patentes,
alta inversión, etc. para empezar en este negocio?
¿Puede ahorrar comprando grandes cantidades o
fabricando en serie?
¿Es fácil para una nueva empresa distribuir el
producto?
28. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE ENTORNO
LA RIVALIDAD ENTRE LAS EMPRESAS EXISTENTES
¿Existe gran cantidad de empresas de este tipo en el
mercado?
¿La demanda por este tipo de producto esta creciendo
o decreciendo?
¿Han habido empresas que se han retirado en poco
tiempo?
¿Las máquinas se pueden usar en otro tipo de
negocio, son caras?
29. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE ENTORNO
EL PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES
¿Los insumos que necesita son fáciles de conseguir?
¿Cuántos proveedores tiene por cada uno de sus
insumos?
¿Es caro cambiarse a otro proveedor?
¿Pueden sus proveedores llegar a tener el mismo
negocio?
¿Puede ahorrar abasteciéndose usted directamente
de los insumos?
30. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE ENTORNO
EL PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS COMPRADORES
¿Cuántos clientes por producto tiene?
¿Sus clientes pueden comprar un producto parecido
más barato?
¿Es más caro para sus clientes ir a comprarle a su
competencia, al mismo precio del producto?
¿Sus clientes pueden empezar a fabricar lo mismo
que su empresa?
31. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE ANÁLISIS DE ENTORNO
LOS PRODUCTOS SUSTITUTOS
¿Su producto tiene sustitutos cercanos?
¿Son más baratos o más caros los sustitutos de su
producto?
32. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE LEVANTAMIENTO DE LA
CADENA DEL VALOR
INNOVACIÓN FABRICACIÓN MERCADEO VENTA DISTRIBUCIÓN POST-VENTA
" Crear el " Producir el "A quién, " Cómo lo
cómo y " Realizar la " Servicios
Producto" Producto" venta " hago llegar adicionales"
dónde" "
33. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE LEVANTAMIENTO DE LA CADENA DEL VALOR
Proceso Elementos de Acción sí / no Fortaleza Debilidad Equilibrio Consenso
Estrategia comercial (posicionamiento,
segmentación, mdo.meta)
Políticas de Precio
MERCADEO
Promoción y Publicidad
Fuerza de Ventas
Definición Canales de Distribución
C Manejo de Cartera de Clientes
O Programación de Pedidos
VENTA
M Negociación y Cierre de la Venta
E Cobranza
R
C
I
A Logística de distribución
L DISTRIBUCIÓN Tranporte
Coordinación
Evaluación de la Satisfacción del
Cliente
POST-VENTA Manejo de Reclamos
Garantías
Asesoría post-venta
O Diseño del Producto o Servicio
P INNOVACIÓN
Coordinación con Venta
E
R
A
C
I Planificación de la Producción
Ó Disponibilidad de Herramientas
FABRICACIÓN
N Utilización de capacidad
Inventarios de productos terminados
34. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE LEVANTAMIENTO DE LA CADENA DEL VALOR
Proceso Elementos de Acción sí / no Fortaleza Debilidad Equilibrio Consenso
Selección, evaluación de proveedores
ADQUISICIONES Control de calidad bienes comprados
Manejo de bodegas
Tecnología
Instalaciones
INFRAESTRUCTURA
Sistemas de Comunicación e
Información
Mantenimiento de Planta
MANTENIMIENTO
Mantenimiento Maquinarias
Selección, promoción del personal
GESTIÓN DE RECURSOS
Evaluación del personal e incentivos
A HUMANOS
Capacitación
P
O
Y Planificación y Dirección
O GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN Control de Gestión
Finanzas y contabilidad
Normativa legal
Políticas de crédito y descuento
COBRANZA
Documentación del crédito
Política de calidad
CONTROL DE CALIDAD Estándares de calidad
Procedimientos de trabajo
Implementos de seguridad requeridos
PREVENCIÓN DE RIESGOS
Estándares se seguridad
Política ambiental
PRESERVACIÓN DEL MEDIO Conocimiento de la norma y
AMBIENTE clasificación de desechos
Tratamiento de desechos
35. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE LEVANTAMIENTO DE LA CADENA DEL VALOR
Definición de actividades de valor agregado
Procesos Principales
Cuellos de Botella
Tiempos muertos
Focos de ineficiencia
Costos innecesarios o hundidos
Definición de factores críticos de éxito
Procesos primarios
Procesos de apoyo o soporte
36. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
1 2 3
ETAPAS COMERCIAL VENTAS SERVICIO A CLIENTE
ETAPA DE LEVANTAMIENTO
DE LA CADENA DEL VALOR
1.ESTADISTICAS DE VENTAS 1. CONTRATACIÓN DE FUERZA DE 1. MANEJO DE ORDEN DE COMPRA EN
VENTAS TRANSITO
2. POLITICAS DE PRECIOS Y 2. PROCEDIMIENTOS FORMALES 2. ELABORACION DE NOTAS DE VENTA
DESCUENTOS
3.PROCEDIMIENTOS FORMALES 3.ADMINISTRACION DE LOS CONTRATOS 3. SEGUIMIENTO DE VENTAS
4. IMAGEN CORPORATIVA 4.DEFINICIÓN DE STOCK
ADMINISTRACION
5. POLITICA COMUNICACIONAL Y DE 5. REVICIÓN DE VENTAS POR VENDEDOR
PRODUCTOS
6.DESARROLLO DE PRODUCTOS 6. SEGUIMIENTO DE VENTAS
ACTIVIDADES GENERICAS
7. NICHOS DE MERCADO 7. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
8. MANEJO DE PROVEEDORES
9. DEFINICIÓN DE POLITICAS DE
COMISIÓNES
10.CONSTRUCCIÓN DEL PLAN
COMERCIAL
11.APROBACION DE DEVOLUCIONES
12. NOTAS DE CREDITO
13. DEFINICIÓN DE PRIORIDAD DE
DESPACHO
1. INVESTIGACION DEL MERCADO 1. PREVENTA 1. ATENCIÓN TELEFONICA A CLIENTES
2. NEGOCIACIÓN DE CONTRATOS 2.VENTA 2. COTIZACIONES
3. COBERTURA 3. CAPTACION DE CLIENTES 3. MENSAJE A VENDEDORES
OPERACIÓN
4. ENERGY SURVEYS 4. VISITA A CLIENTES 4. ATENCIÓN A CLIENTES EN OFICINAS
5. SEMINARIOS Y ENTRENAMIENTOS DE 5. COTIZACIONES 5. APOYO A SUCURSALES (VENTAS
CLIENTES INTERNAS)
6. CIERRE DE VENTAS
7. SERVICIO POST VENTA
8. LEVANTAMIENTO DE NECESIDADES DE
MERCADO
9.SEMINARIOS A CLIENTE
PRODUCTOS A PEDIDO ESTAN SUJETOS PROCESO ADMINISTRASTIVO DE VENTAS FALTA DE LISTADO DE DESCUENTOS
A COTIZACIÓN A FABRICA ATRASA LOS DESPACHOS POR CLIENTE ATRASAN COTIZACIONES
PROMESAS DE ENTREGAS MUY ERRORES DE INGRESO FALSEAN LOS NOTAS DE VENTAS MAL HECHAS O NO
CUELLOS DE DIFICILES INVENTARIOS HECHAS A TIEMPO
BOTELLA NO HAY UN SIA QUE ENTREGUE FALTA DE ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE MANEJO DE OC EN TRANSITO POCO
ESTADISTICAS DE VENTAS FACILES PRECIOS ACTUALIZADO U ORDENADO
CICLOS
ILOGICOS NO EXISTEN O NO SE CONOCEN RETRASO EN LISTADO DE VISITAS, BAJO USO DE GOLDMINE
PROCEDIMIENTOS FORMALES RETRASA REMUNERACIÓN
COSTOS NO
METODOLOGIAS DE LOS SURVEYS FALTA DE STOCK CONFIABLE QUE FALTA DE INFORMACIÓN EN LINEA
NECESARIOS GENERA RETRASO EN LAS VENTAS
TIEMPO NO EXISTEN CLARAS DEFINICIONES DE
MUERTOS AREAS DE COBERTURAS
OBSERVACIONES
37. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIÓN Y CONSTRUCCIÓN
DEL MAPA ESTRATÉGICO
Financiera ¿Cómo creamos valor
financiero?
Clientes ¿Cómo satisfacemos a nuestros
clientes?
Procesos ¿En qué procesos debemos
Internos
ser excelentes?
Aprendizaje
¿Cómo y qué debe aprender y mejorar
Y Crecimiento continuamente para lograr los objetivos
anteriores?
38. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIÓN Y CONSTRUCCIÓN
DEL MAPA ESTRATÉGICO
• Construcción de objetivos financieros
• ¿Cuál es el principal interés de la empresa desde la perspectiva
financiera?
• Aumento de los ingresos
• Nuevas fuentes de ingresos (nuevas ventas)
• Aumento de la participación de mercado
• Aumento de la productividad
• Reducción de costos
• Mejor utilización de activos
39. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIÓN Y CONSTRUCCIÓN
DEL MAPA ESTRATÉGICO
• Construcción de objetivos de mercado
• ¿qué es lo qué más valoran nuestros clientes de nuestros productos,
servicio y empresa?
• ¿Nos permiten alcanzar los objetivos financieros propuestos?
• la satisfacción del cliente
• la imagen de la empresa
• la relación con el cliente
• los atributos del producto (precio, calidad,
tiempo, funcionalidad, etc.)
• servicios de valor adicionales, etc.
40. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIÓN Y CONSTRUCCIÓN
DEL MAPA ESTRATÉGICO
• Construcción de objetivos Procesos Internos
• ¿en qué áreas debemos ser excelentes para entregar valor a nuestros
clientes y finalmente alcanzar los objetivos financieros?.
• la creación de un área de pos-venta
• desarrollo de un plan comercial
• control de desperdicios
• identificación y eliminación de cuellos de botella
en el proceso operativo
41. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIÓN Y CONSTRUCCIÓN
DEL MAPA ESTRATÉGICO
• Construcción de objetivos Aprendizaje y
crecimiento
• ¿qué es necesario realizar con respecto al personal, la tecnología,
sistemas de información y cultura de la empresa, para el
cumplimiento de los objetivos de las perspectivas anteriores?
• mejorar instalaciones
• adquisición de maquinarias
• software, bases de datos de clientes
• equipos de comunicación
• Capacitación
• espíritu de equipo; planes de incentivos
• Procedimientos; premios de calidad
• habilidades de innovación, etc.
42. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIÓN Y CONSTRUCCIÓN
DEL MAPA ESTRATÉGICO
PERSPECTIVA PART. 1 PART. 2 PART. N CONSENSO
FINANCIERA
¿Cuál es el Principal Interés de la Empresa desde la
Perspectiva Financiera?
CLIENTES
¿Qué es lo qué mas valoran los clientes de nuestros
productos, servicio y empresa?
( Nos permite alcanzar los objetivos financieros? )
PROCESOS INTERNOS
¿En qué áreas debemos ser excelentes para entregar
valor a nuestros clientes y finalmente alcanzar los
objetivos financieros?
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
¿Qué es necesario realizar con respecto al personal, la
tecnología, sistemas de información, y cultura de la
empresa, para el cumplimiento de los objetivos de las
perspectivas anteriores?
43. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ETAPA DE DEFINICIÓN Y CONSTRUCCIÓN
DEL MAPA ESTRATÉGICO
Aumentar rentabilidad
FINANCIERA
Aumentar los Ingresos por Reducir costos
Ventas
CLIENTES Ampliar cobertura y expandir mercados
Desarrollar imagen corporativa
PROCESO COMERCIAL PROCESO DE INNOVACION PROCESO DE APOYO
PROCESOS
INTERNOS
Definir e implementar Desarrollar nuevos Mejorar gestión de
la Estrategia productos y servicios inventario
Comercial
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO Desarrollar e implementar Contar con sistemas de
programas de capacitación información y Comunicación
más eficientes
44. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
• Definición de los Indicadores Estratégicos y Metas
asociadas al cumplimiento de los Objetivos Estratégicos.
• Construcción indicador y Consenso
• Definición de meta a alcanzar y la frecuencia de medición
(mensual, semestral, anual).
• Para los indicadores verificables y los medibles que sean
válidos sólo en un período se define el plazo respectivo de
cumplimiento de la meta.
• Definición de fuentes de información
45. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
46. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
47. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN DE OBJETIVOS OPERATIVOS
Para la Perspectiva de Procesos Internos:
Proceso: Proceso asociado al cumplimiento del Objetivo
Estratégico de la perspectiva de Procesos Internos.
Objetivo Estratégico: Definido en el CMI.
Estado Actual: Corresponde al consenso obtenido acerca de
las fortalezas y debilidades del proceso, en el taller de
Levantamiento de la Cadena de Valor.
Estado Ideal: El consultor debe proponer un estándar para
aquel proceso a intervenir.
48. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN DE OBJETIVOS OPERATIVOS
PROCESO OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTADO ACTUAL ESTADO IDEAL OBJETIVOS OPERATIVOS
PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
49. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN DE OBJETIVOS OPERATIVOS
Ejemplo
Objetivo Estratégico: Aumentar la Productividad de la
planta
Determinar causas de tiempos muertos del proceso
Minimizar tiempos muertos de los procesos
Reducir tiempos de ciclo del proceso de...
Capacitar al personal en el mejoramiento de procesos
Determinar causas de re procesos y cuellos de botella
50. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
CONSTRUCCIÓN DE ÁRBOL DE DRIVERS
Establecer las variables e indicadores que impactan y
movilizan los indicadores estratégicos
Establecer el peso especifico del impacto de la variable
o el indicador
Seleccionar indicadores de mayor impacto y criticidad
51. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
CONSTRUCCIÓN DE ÁRBOL DE DRIVERS
Compras proveedores
Tiempos muertos
Reducción
Toneladas de scrap de procesos
de costos
Productos devueltos por clientes
Costos administrativos
52. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
CONSTRUCCIÓN DE ÁRBOL DE DRIVERS
53. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
CONSTRUCCIÓN DE TABLERO DE COMANDO OPERATIVO (TMO)
Para la Perspectiva de Procesos Internos:
Proceso: Proceso asociado al cumplimiento del Objetivo Estratégico de
la perspectiva de Procesos Internos.
Objetivo Estratégico: Definido en el CMI.
Estado Actual: Corresponde al consenso obtenido acerca de las
fortalezas y debilidades del proceso, en el taller de levantamiento de
la Cadena de Valor.
Estado Ideal: Se debe proponer un estándar para aquel proceso a
intervenir.
Para la Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento:
Objetivo Estratégico: Definido en el CMI.
Estado Ideal: Se propone el estándar que debería darse para el
cumplimiento del Objetivo Estratégico definido.
54. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
CONSTRUCCIÓN DE TABLERO DE COMANDO OPERATIVO (TMO)
Construcciones de planes de acción
55. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
CONSTRUCCIÓN DE TABLERO DE COMANDO OPERATIVO (TMO)
• Construcciones de tablero de comando
56. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
ETAPA DE ALINEAMIENTO DE LA ESTRATEGIA CON LA
OPERACIÓN
Se establece correlación y coherencia de objetivos
operativos y estratégicos
57. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
ETAPA DE ALINEAMIENTO DE LA ESTRATEGIA CON LA OPERACIÓN
ARTEFACTO: ALINEACIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS
FINNAZAS
CLIENTES
PROCESOS
INTERNOS
OBJETIVOS
OPERATIVOS
APRENDIZAJE
CRECIMIENTO
OBJETIVOS
OPERATIVOS
58. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
ETAPA DE SOCIALIZACIÓN DE BALANCED SCORECARD
Proceso co- constructivo
Talleres de socialización
Conceptos estratégico
Aspectos tácticos
Planes de acción
Presentación de Cuadro de mando
Publicación de tableros
59. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
IMPLEMENTACIÓN PLANES DE ACCIÓN
Apoyo en implementación de planes de corto, mediano
y largo plazo plazo
Establecimiento de seguimiento y apoyo de ser
necesario
60. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONSTRUCCIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
Factores de éxito y fracaso en la aplicación de un CMI
Factores de éxito A evitar
1. Es importante asegurarse de que la alta 1. Implantar un CMI sin tener una clara idea de lo
dirección está comprometida y apoya la que significa o de lo que se quiere alcanzar
implantación 2. Desarrollar demasiadas medidas o indicadores;
2. Hay que implicar a toda la dirección en su o medirlos simplemente por medirlos
diseño e implantación 3. Subestimar el tiempo y el esfuerzo necesario
3. Es importante adecuar el CMI para cada para la implantación y los recursos y sistemas
organización pensando qué cosas son las que necesarios para producir información
hay que hacer bien para alcanzar los objetivos
clave
4. Hay que favorecer el feedback, y aprender de
las personas que están implicadas en la
implantación a todos los niveles
5. La comunicación a través de toda la
organización sobre el CMI y sus resultados es
un factor clave
61. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CURSO-TALLER
INDICADORES INTEGRALES DE GESTIÓN
Incluye Modelo de Balanced Scorecard
•Martes 27 y Miércoles 28 de Noviembre de 18:00 a 22:00 hrs.
Centro de Convenciones Real Audiencia
Av. Del Parque Norte 1194 - Urb. Córpac, San Borja.
Hoy en día las organizaciones con proyección a largo plazo, basan su crecimiento principalmente en el
aprovechamiento de elementos intangibles tales como; Las competencias y capacidades de su gente, la
calidad, la eficacia y eficiencia de sus procesos y el nivel de satisfacción de sus clientes. En la medida que
logremos construir un sistema integrado de indicadores, podremos conocer el nivel de resultados que
venimos alcanzando en nuestra organización.
62. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CONTENIDO
EL SISTEMA DE INDICADORES COMO PARTE DEL
SISTEMA DE GESTIÓN
•La gestión basada en un sistema de indicadores. •Los Stakehoders y sus requerimientos
•Requerimientos para un sistema de indicadores y •Identificación de los Procesos Fundamentales del
factores críticos para su construcción. negocio.
CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE INDICADORES CLAVE EN LA ORGANIZACIÓN
INDICADORES
•Metodología para la construcción de indicadores. •Indicadores para la gestión de Recursos Humanos.
•Tipos de Indicadores: financieros vs. no financieros, •Indicadores para la gestión de procesos.
Indicadores de resultado vs. de indicadores de •Indicadores para gestión de Clientes.
desempeño. •Indicadores Globales de gestión con el Cuadro de
Mando Integral.
IMPLEMENTACIÓN Y USO DE LOS INDICADORES
•Establecer metas, semáforos, responsables. •Comunicación y despliegue del sistema de
•Criterios para recolectar la información. indicadores.
•Pasos para la implementación del sistema de
indicadores.
Caso Práctico: Uso de Plantillas Excel para la obtención de Indicadores.
63. GESTIÓN MINERA – BSC – CUADRO DE MANDO INTEGRAL
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN…….