El documento presenta información sobre la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como la gestión de la integración, el acta de constitución, el plan del proyecto y el kick off. También describe criterios y métodos para la selección de proyectos como los objetivos estratégicos y el análisis de costos y beneficios. Finalmente, detalla elementos del plan de proyecto como la gestión del alcance, los requerimientos, la programación y los costos.

1. Gestión de Proyectos
Ing Jorge Delgado

2. Sesión 4
● Gestión de la integración
● El Acta de constitución (SOW, requerimientos, business case)
● Plan del proyecto
● Presentación del Kick off
Contenidos..

3. Criterios para selección de proyectos
● Es el acto de escoger un proyecto
● Ejemplo:
● Integración de bases de datos de clientes y finanzas
● Criterios
● Objetivos estrategicos de lograr ventaja tecnológica
● Puede ser creado usando recursos internos
● Buscar un objetivo :Incrementar ingresos en 10%

4. Métodos de selección de proyectos
● Es un enfoque sistematico utilizado para analizar el valor de un
proyecto para escoger entre diversas propuestas
● Ejemplo:
● Escoger entre dos nuevos proyectos pero solo hay recursos para
uno por la cercania del fin de año fiscal
● Criterios de priorización:
● Análisis de costos proyectados
● Análisis de la duracción proyectada
● Análisis del beneficio financiero proyectado

5. Sistema Descripción
Modelos de
medición del
beneficio
Analiza el valor a futuro del proyecto completado
de diversas formas:
Pronóstico de ganancias.
Returno de la inversión (ROI).
Pronóstico de demanda del consumidor.
Tasa de retorno (IRR).
Modelos
matemáticos
Utiliza fórmulas y algoritmos matemáticos para
determinar el curso de acción óptimo:
Modelos matemáticos y algoritmos.
Limitaciones del negocio.
maximización de utilidades.
Regulaciones y leyes relevantes.
Lesson 2 - Topic B: Examine Project Selection
Modelos de decisión

6. Análisis de factibilidad
● Es un análisis que provee data operacional y técnica para tomar la
decisión acerca de una decisión de proyecto
● Incluye:
● Descripción del problema
● Resumen de data histórica
● Evaluación de tecnología existente
● Evaluación de las capacidades técnicas organizacionales
● Estimación de costos y tiempos
● Evaluación de limitaciones
● Recomendaciones
● Definición de objetivos de proyecto e hitos

7. Análisis costo beneficio
● Es una comparación de costos estimados versus beneficios
pronosticados de un proyecto
● Ayuda a los tomadores de decisiones a escoger entre alternativas
documentadas
● Ejemplo: Incluir capacidad de comercio electronico como canal de
ventas para la organización
● Costos estimados: $25K en los siguientes 5 años
● Incrementos estimados de ventas 5% de 1 millón: $50K
● Beneficio esperado: $25K

8. Proyect Statemen of Work
● Describe los productos y servicios que suministrará la ejecución de un
proyecto
● Define la necesidad de negocio para la cual es creado el proyecto
● Especifica el trabajo que será realizado durante el proyecto

9. Requerimientos del negocio
● Son las presiones organizacionales o del mercado que estimulan a los
tomadores de decisiones a patrocinar y priorizar proyectos
● Ejemplo:
● Demandas del mercado
● Necesidades organizacionales
● Requerimientos del cliente
● Avances tecnológicos
● Requerimientos legales

10. Guías para elaborar SOW
● Revisar la descripción del producto o servicio
● Consultar a técnicos expertos
● Usar un formato de SOW
● Presentar en orden lógico y secuencial
● Determinar si hay servicios colaterales requeridos
● Determinar los criterios de aceptación
● Incluir elementos clave como recursos, horas de trabajo, etc
● Asegurarse que el SOW esté completo, corregido y sea entendible

11. Project Charter
● Es un documento que provee una descrición concisa y clara de las
necesidades de negocio que el proyecto intenta direccionar

12. Business Case
● Es un documento que:
● Justifica la inversión en el proyecto
● Describe como la inversión esta de acuerdo con las políticas de la
organización
● Ejemplo: Arrendar servidores en la nube
● El business case incluye:
● Inversión, tecnología y regulaciones que cumple un servidor en
la nube
● Costos estimados que justifican la inversión en el proyecto

13. Sistema Descripción
Necesidad de negocio Razones de negocio que conducen al proyecto
Contribución del
proyecto
Contribución del proyecto a los objetivos organizacionales.
Patrocinadores Lista de patrocinadores, expectativas y grado de
ocntribución al proyecto
Limitaciones Resumen de limitaciones del proyecto
Riesgos estratégicos Lista de riesgos que el proyecto puede enfrentar y la
correspondiente medias de mitigación de riesgos
Evaluación de
beneficios
Analisis y especificación de los beneficios obtenidos
Roles de proyecto Lista de miembros del proyecto y sus respectivos roles
Plan de realización de
beneficios
Especificación del plan de realización de beneficios
Plan de contingencia Alternativas de solucion para situaciones no planeadas
Componentes del business case

14. plan Descripción
Plan de gestión del alcance Provee guías para gestión del alcance
Plan de gestión de requerimientos Especifica el manejo de los requerimientos del proyecto
Plan de gestión de la programación Describe como controlar la programación del proyecto
Plan de gestión de costos Describe como controlar los costos
Plan de gestión de la calidad
Describe como implementar las políticas de calidad a lo largo del
proyecto
Plan de mejora de procesos Analisis para identificar procesos que mejorar el valor
Plan de recursos humanos Guías para gestión efectiva de recursos humanos
Plan de gestión de las
comunicaciones
Documentos a utilizar para comunicarse efectivamente con los
patrocinadores
Plan de gestión de riesgos Describe como se estructura y manejan los riesgos en el proyecto
Plan de gestión de los suministros Describe como será el sunministro de recursos en el proyecto
Plan de proyecto

15. Jorge Delgado
Gestión de Proyectos