gestion del alcance de proyecto

1. Gestión de la Integración
de un proyecto

2. Integración del proyecto
Identificar.
Definir.
Combinar.
Unificar.
Coordinar.
Procesos y actividades de la
dirección de proyectos dentro de
los grupos de procesos de la
dirección de proyectos.

3. ¿Qué implica?
Tomar decisiones:
– Asignar recursos.
– Balancear objetivos y alternativas
contrapuestas.
– Manejar interdependencias entre las
áreas del conocimiento.

4. Procesos de la gestión de la
integración de proyectos
• Desarrollar el acta de constitución del
proyecto.
• Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto.
• Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto.
• Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto.
• Realizar el control integrado de cambios.
• Cerrar proyecto o fase.

5. Procesos de la gestión de
integración del proyecto
• No existe una única forma de dirigir
los proyectos.
• La percepción de que un
determinado proceso no es
necesario no significa que no deba
ser considerado.
• Debe aplicarse el mismo nivel de
rigor a los procesos que integran
cada fase del proyecto.

6. Factores ambientales
• Normas gubernamentales o industriales.
• La infraestructura de la organización.
• Las condiciones del mercado.
• Los sistemas de información para la dirección
del proyecto.
• La estructura y cultura de la organización.
• La administración del personal.
• La tolerancia al riesgo por parte de los
interesados.

7. Activos de los procesos de la
organización
• Los procesos organizacionales.
• Las plantillas.
• Información histórica.
• Lecciones aprendidas.
• Instrucciones de trabajo.
• Criterios para evaluar propuestas.
• Criterios para evaluar el desempeño.
• Requisitos de seguridad.
• Requisitos de comunicación.
• Procedimientos de control financiero.
• Procedimientos de control de riesgos.

8. Métodos de selección de
proyectos
a) Medición de beneficios:
• Estrategias comparativas.
• Ponderaciones.
• Árboles de Decisión, etc.
b) Modelos matemáticos:
• Simulaciones.
• Algoritmos.
• Estudios financieros.
• Análisis de escenarios.

9. Métodos de selección de
proyectos
Retorno de inversión

10. Métodos de selección de
proyectos
Valor presente

11. Métodos de selección de
proyectos
Valor presente

12. Métodos de selección de
proyectos
Valor presente neto

13. Métodos de selección de
proyectos

14. Métodos de selección de
proyectos

15. 4.1 Desarrollar el acta de
constitución de proyecto
• Desarrollar un documento que autoriza formalmente el
proyecto una fase.
• Documentar los requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados

16. 4.1 Desarrollar el acta de
constitución del proyecto
• Se formaliza con la firma.
• Se elige el director del proyecto.
• Se realiza un análisis de las necesidades.

17. 4.1 Desarrollar el acta de
constitución del proyecto
• Sistema de información de la gestión del
proyecto.
– Conjunto estándar de herramientas
automatizadas o no, disponibles dentro de la
organización.
• Lotus Notes
• MS Project
• E-groupware
• Dot project
• Grupos MSN
• Wiki
• Open Proj

18. 4.1 Desarrollar el acta de
constitución del proyecto
• Enunciado de trabajo.
– Descripción narrativa de los
productos o servicios que debe
entregar el proyecto.
– Este puede ser proporcionado por el
patrocinador o el cliente.

19. 4.1 Desarrollar el acta de
constitución del proyecto

20. 4.1 DESARROLLAR EL ACTA
DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO

21. 4.2 Desarrollar el plan para la
gestión de proyectos
• Documentar las acciones necesarias
para definir , preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios.

22. 4.2 Desarrollar el plan para la
gestión del proyecto
Incluye:
– Los procesos que se aplicarán en cada fase.
– Herramientas y técnicas que se utilizarán
para llevar a cabo los procesos.
– El modo en que se ejecutará el trabajo.
– El modo en que se monitorean y controlan
los cambios.
– Las necesidades y técnicas de
comunicación.
– Ciclo de vida del proyecto.

23. 4.2 Desarrollar el plan para la
gestión del proyecto
• Plan de gestión de (del):
– Alcance del proyecto.
– Requisitos.
– Cronograma.
– Costos.
– Calidad.
– Proceso.
– Recursos humanos.
– Comunicaciones.
– Riesgos.
– Adquisiciones.

24. 4.3 Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto.
• Ejecutar el trabajo definido para cumplir
con los objetivos del mismo.

25. 4.3 Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
• Actividades:
– Cumplir con los requisitos del proyecto.
– Crear los entregables.
– Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo.
– Obtener, gestionar y utilizar los recursos.
– Implementar métodos y normas.
– Establecer y gestionar canales de comunicación.
– Emitir solicitudes de cambio.
– Generar los datos del proyecto.
– Gestionar vendedores y proveedores.
– Avance en el cronograma.
– Costos incurrido.

26. 4.3 Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
• Solicitudes de cambio:
– Acción correctiva.
– Acción preventiva.
– Reparación de defectos.
– Actualizaciones.

27. 4.4 Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
• Monitorear, analizar y regular el avance a fin de
cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del
proyecto.

28. 4.4 Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
• Seguimiento:
– Se realiza a lo largo del proyecto.
– Recopilar, medir y distribuir la información
relativa al desempeño.
– Identificar áreas susceptibles de requerir
atención especial.
• Control:
– Determinar acciones preventivas y
correctivas.
– Modificar planes de acción.

29. 4.4 Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
• Monitorear y controlar:
– Comparar el desempeño real.
– Determinar la necesidad de acciones
correctivas o preventivas.
– Identificar nuevos riesgos.
– Mantener información precisa sobre el (los)
producto(s) del proyecto.
– Informar el estado, la medición del avance y
las proyecciones.
– Monitorear la implementación de cambios
que se aprobaron.

30. 4.5 Realizar el control integrado
de cambios
• Revisar todas las solicitudes de cambios,
aprobar los mismos y gestionar los cambios a
los entregables, a los activos de los procesos
de la organización, a los documentos del
proyecto y al plan para la dirección del
proyecto.

31. 4.5 Realizar el control integrado
de cambios
• Actividades:
– Influir en los factores que permiten implementar
únicamente cambios aprobados.
– Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio
de manera rápida.
– Gestionar los cambios aprobados.
– Incorporar al plan y a los documentos del proyecto
únicamente los cambios aprobados.
– Coordinar los cambios a través de todo el proyecto.
– Los cambios siempre deben registrarse.
– Existe un comité de control de cambios.

32. 4.6 Cerrar proyecto o fase
• Finalizar todas las actividades a través
de todos los grupos de procesos de
dirección de proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del
mismo.

33. 4.6 Cerrar proyecto o fase
• Actividades:
– Asegurarse que todo el trabajo del
proyecto está completo.
– Asegurarse de que el proyecto ha
alcanzado sus objetivos.
– Auditar el éxito o el fracaso del
proyecto.
– Transferir los entregables a la
siguiente fase.