El documento describe diferentes técnicas dirigidas a los medios de comunicación, incluyendo comunicados de prensa, conferencias de prensa, salas de prensa en línea, y relaciones informativas y formativas con periodistas. El objetivo principal de estas técnicas es proporcionar información relevante a los periodistas para generar cobertura positiva de la organización en los medios.

1. Grupo 2: Técnicas que se
dirigen a los medios de
comunicación
Génesis Marisol Hernández Salas

2. 6.- Comunicado de Prensa
• Escrito dirigido a los medios de comunicación en el
que se informa de algo relacionado con la
organización, proporcionando los datos necesarios
para la elaboración de una noticia publicable.
• Su objetivo es conseguir que las informaciones que
tratan de datos, hechos y circunstancias que
benefician a la empresa y son de interés general,
interesen a los medios de comunicación.
• Nota de prensa, se utiliza para hacer llegar a un
publico objetivo: periodistas o empresas editoras,
informaciones sobre una empresa, persona o
institución.

3. • Las informaciones pueden ser muy variadas, y deben tener
cierto interés periodístico. Su objetivo es proporcionar una
información que sirva de base para que los periodistas puedan
redactar las noticias y los reportajes que crean convenientes.
• Tiene que ser un documento en el que de forma clara y completa,
se proporcione una información para ser difundida y que pueda
generar un interés, tanto para los periodistas como para el
público.
• Deben de comprender los datos necesarios para la redacción de
noticias y reportajes. Tiene que ser exacto y objetivo en sus
afirmaciones . Han de ser breves, fáciles de leer, con frases
simples y utilizando un leguaje coloquial.

4. Clasificación del comunicado de prensa permite
distinguir los objetivos que persigue la técnica:
• Informativo – Anunciativo (en situación de normalidad
y proyección de futuro)
• Nota aclaratoria (en situaciones de desinformación)
• Declaración personal o institucional (en situaciones de
desinformación)
• Carta abierta (en situaciones de riesgo o promoción d
ideas y valores)
• Manifiesto (en situaciones de crisis)

5. 6.- Comunicado de Prensa

6. 7.- Comunicado de Prensa
Audiovisual
Se dirige a plataformas como:
Radio: promueve comunicación mas directa que la
prensa escrita, gracias a la intervención de la voz
humana.
• Permite a la empresa dirigirse a un público objetivo.
• Conocidos como ANR (Audio News Release)
• Duración aprox. De 30, 45 o 60 segundos
• Se escriben en forma de entrevista
• ANR (Radio Media Tour) se realiza en directo o
pregrabado, se conecta al portavoz de la organización,
desde un estudio, teléfono o un sitio seleccionado.

7. TV: audiencia bastante amplia pero menos definida que la
radio.
• Conocido como VNR (Video News Release)
• Son la forma mas elaborada y costosa de enviar noticias
• Presentan información sobre un producto, un servicio o una
idea, normalmente en estilo reportaje.
• Duración de 2 min, o versiones de 60 seg.
• B-roll Package, versión simplificada que consiste en un
montaje de imágenes y sonido procedentes de entrevistas a
los portavoces y otros personajes.
• Duración de 5 y 7 min.
• Objetivo enviarse a programas de TV que no ocupan la
franja de los informativos diarios.
• Satellite Media Tour (SMT) consiste en una serie de
entrevistas individuales pre-reservadas y en directo, ubica al
portavoz ante las principales cadenas de TV de forma
simultanea , la noticia se puede expandir por muchos
hogares en pocas horas y aun costo razonable.

8. Internet: Comunicados de prensa en formato audiovisual
cuyo objetivo son las agencias de información en
internet y los grandes portales en la red (Yahoo, Google,
MSN, etc.).
• MNR (Multimedia News Realease)
• Tienen un formato de 60 seg, atractivo y bien diseñado
HTML, en el que el portavoz muestra la opinión o
datos que requiere la noticia.
• Se envían a las direcciones web mas importantes
pueden ser de 3000 o 6000.
• Herramientas integradas de multimedia y difusión
como el Electronic Multimedia kit (EMK) y el
Broadcast-Multimedia Briefing (BMB)

9. • El EMK esta diseñado para alcanzar audiencias
seleccionadas (accionistas, clientes, empleados, etc.)
mediante la gestión eficiente de recursos enviados a la
TV, la radio, las publicaciones y los medios on-line, se
puede y se debe motorizar y controlar los resultados
con valores publicitarios.
• BMB es un gestor eficiente de las entrevistas
realizadas al portavoz en distintos medios y que
consigue transmitirlas eficazmente a multitud de
canales informativos de todo el mundo.

10. 7.- Comunicado de Prensa
Audiovisual

11. 8.- Dossier de Prensa
• Se elabora con el mismo objetivo que el comunicado
de prensa.
• Cuneta con una gran libertad de formato y extensión, y
persigue complementarlo.
• Press-book: trata de explicar con mayor profundidad
los hechos objeto de noticia. Y lo hace con texto,
gráficos, fotografías, recortes de prensa, agrupado en
una pequeña edición en formato papel ( o digital) para
poder ser entregado al periodista.

12. • Es un material complementario a los comunicados y a
la conferencia de prensa, amplia la información que
estos proporcionan.
• Tienen un formato básico consiste en una carpeta o
portafolio que muestra la identidad de la organización
–en mejor de los casos presentar la identidad de la
agencia de relaciones públicas-.
En su interior :
• Pich letter: el comunicado de prensa; la hoja de datos;
artículos generales de la empresa, entre los que
destacan aquellos que describan la misión y objetivos
de la organización.
• Brochure: es la información general de la empresa que
se ofrece a los periodistas.

13. 8.- Dossier de Prensa

14. 9.- Conferencia de Prensa
• También denominada <Rueda de Prensa>
• Forma especial de hablar en público, se caracteriza
por una cierta comunicación bidireccional.
• RAE: la define como reunión de periodistas en torno a
una figura pública para escuchar sus declaraciones y
dirigirle preguntas.
• Esta técnica debe emplearse para proporcionar a la
prensa una oportunidad de preguntar cuestiones
específicas de la organización a las fuentes expertas,
posibilitando la difusión amplia y rápida de dicha
información.

19. 9.- Conferencia de Prensa

20. 10.- Sala de Prensa on-line
• Sistema permanente para atender al periodista,
ofreciéndole información especifica de la organización.
• Conocidos también como press room, press office,
press center, media center, media relations, media
service, news, latest news.
• Elementos informativos que contiene: la realidad
revela que suelen limitarse a un listado de notas de
prensa, ordenadas por época, tema o departamento
estructural que la promociona.

21. Guía de contenidos para la sala de
prensa on-line

24. 10.- Sala de Prensa on-line

25. 11.- Relación Informativa-lúdica
con periodistas
• Esta técnica tiene la función de crear y establecer
lazos entre los periodistas, y los profesionales de las
relaciones públicas y los directivos de la organización.
• Para establecer estos lazos, se llevan a cabo
actividades programadas con mucho detalle, donde los
representantes de los medios de comunicación son los
protagonistas.
Es el caso de:
• Las comidas con periodistas
• Las visitas y los media-tour a la organización
• Invitaciones para acompañar a la organización en un
viaje.

26. Todas ellas tienen la ventaja de establecer una relación
muy directa entre los periodistas y los miembros de la
organización, una relación de confianza mutua y
sinceridad.
Los objetivos específicos que persiguen estas técnicas
son las siguientes:
• Que los periodistas conozcan mejor la organización.
• Conozcan mejor a los lideres de la organización.
• Conozcan las novedades de la organización, nuevos
productos o servicios, nuevos gestores y directivas,
nuevo emplazamiento, etc.
• Puedan resolver dudas concretas.
• Conozcan, de primera mano, los contra argumentos de
la organización frente acusaciones negativas.

27. 11.- Relación Informativa-lúdica
con periodistas

28. 12.- Relación Formativa con
Periodistas
• Esta técnica tiene la misma función que la anterior, la
de crear y establecer lazos entre los periodistas, y los
profesionales de las relaciones públicas y los
directivos de la organización, aunque su especialidad
es hacerlo mediante una relación formativa.
• La organización en este caso, ofrece al periodista un
bien intelectual, una formación ad hoc de gran interés
ya que tienen relación con su especialidad periodística
–deportiva, química, medioambiental, militar, heráldica,
informática, política museística, o tantas otras-.

29. • Esta relación es producto de un agradecimiento de la
organización hacia el periodistas, o también producto
de una voluntad de acercamiento, o simplemente,
porque la organización necesita hacer un cierto
proselitismo de su propia misión.
• Estas técnicas están especialmente indicadas para
organizaciones que necesiten a los periodistas para
comunicar un ideario o una misión a la opinión pública,
y que al mismo tiempo, tiene cierto interés públicos.

30. 12.- Relación Formativa con
Periodistas