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Del Val & Hierla
COMUNICACIÓN
Propuesta
Gabinete de prensa

      1.    Presentación
      2.    Introducción
      3.    Objetivos
      4.    Objetivos y Estrategias
      5.    Target
      6.    Medios
      7.    Estrategia general
      8.    Gabinete de prensa
      9.    Calendario
      10.   Presupuesto
Presentación
Del Val & Hierla es una empresa consultora especializada en comunicación
estratégica que utiliza la investigación, la planificación y la creatividad, para posicionar
inteligentemente su empresa en la mente de sus clientes y así conseguir resultados
para su negocio.

Esta exposición sostenida en los medios de comunicación no es cuestión
de magia, sino de tener una buena historia que contar, generar buenas acciones,
arroparlas apropiadamente y llevarlas a los periodistas adecuados.

Sólo una gran experiencia, creatividad y un amplio conocimiento de una agencia de
comunicación son de vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de
posicionar la empresa y sus productos en los medios del sector y en la prensa
generalista.
Introducción



-Por ello, creemos necesario generar una serie de acciones con alto poder mediático

-Es necesario explicar y sensibilizar a todos los sectores sociales de la trascendencia del
trabajo creativo y acrecentar la figura del creador en la sociedad para que tenga un justo
reconocimiento.
Objetivos

•Divulgar en los medios de comunicación noticias
corporativas, institucionales y las acciones de RR.PP.

• Generar credibilidad y construir personalidad de marca a través de la presencia
  en medios de comunicación.

• Generar conocimiento de marca y un posicionamiento preferente con
  respecto a la competencia y así potenciar la imagen.


• Generar tráfico de visitantes al piso piloto mediante la aparición de noticias
  de sus eventos a los medios de comunicación.
Objetivos




•Conseguir una presencia sostenida y permanente
 en los medios de comunicación durante todos los meses.

• Maximizar el impacto mediático y optimizar las publicaciones
Gabinete de prensa

Para conseguir tener repercusión continuada en los medios es recomendable la activación de un
Gabinete de Prensa.

Por un lado, el Gabinete de Prensa combina el lanzamiento y distribución de todo tipo de elementos
comunicativos relacionados con la empresa y sus servicios y actividades.

Se ocupará así mismo, de generar noticias a través de acciones de RR.PP o mediante la creación de
ganchos comunicativos.

La idea es estar presente todos los meses en los medios de comunicación generalistas y especializados
mediante la segmentación de la noticia en función de la temática -corporativa, servicios
o institucional y del público objetivo.

Para conseguir una exposición sostenida en los medios de comunicación no es necesaria
la magia, sino tener una buena historia que contar, buenos servicios, arroparlos apropiadamente y
llevarlos a los periodistas adecuados.
Gabinete de prensa

Se trata una tarea difícil de realizar y costosa. Requiere un conocimiento de los medios, las
tácticas y herramientas periodísticas, que muchas veces son desconocidos por los
departamentos de marketing

Es necesario identificar las noticias de empresa, su audiencia objetivo, determinar el formato
apropiado para cada oportunidad y comprender a qué periodistas entregar las noticias.

Sólo una larga experiencia y un amplio conocimiento de una agencia de comunicación son de
vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de posicionar la empresa y sus servicios
en los medios del sector y en la prensa generalista.
Gabinete de prensa

La comunicación generadora de historias que se ven y oyen en las noticias es el resultado de unos
cuantos meses o incluso un año entero de trabajo.

Para conseguir sus objetivos y, consecuentemente, una presencia sostenida en los medios de comunicación,
es necesario elaborar un plan estratégico que recoja los siguientes puntos:


     •Definir la audiencia.

     •Determinar cómo conseguir las noticias e información.

     •Descubrir los temas de interés periodístico.

     •Determinar las mejores formas de presentar esas noticias.

     •Elegir los medios adecuados
Gabinete de prensa


AUDIENCIA OBJETIVO

A la hora de elaborar el plan estratégico de comunicación, es necesario determinar la
Audiencia Objetivo de las noticias para determinar el enfoque y el formato de la noticia.

En este sentido serían:

Consumidor Final. Fundamentalmente, personas interesadas en comprar una vivienda.

Prensa, políticos, instituciones
Gabinete de Prensa


¿QUÉ ES DE INTERÉS PERIODÍSTICO??

A la hora de buscar material e información de interés periodístico, toda comunicación
ha de contar con las siguientes características:

           -Es algo único / fuera de serie.
           -Siempre es el primero.
           -Impacto significativo en la comunidad local y/o en la sociedad en general.
           -Consejo experto en un tema de interés para la audiencia de cada medio.
           -Un servicio atípico a la comunidad.
           -Tendencias
           -Aplicaciones interesantes o altamente atípicas de alguno de sus productos.
           -Le otorga reconocimiento nacional a su empresa.
Gabinete de Prensa


•De esta manera, será percibida en los diferentes medios de comunicación como una empresa que:

          -Hace algo de interés periodístico u ofrece información útil.
          -Comparte esas noticias con los medios.
          -Envuelve sus noticias en el formato adecuado.
          -Entrega sus noticias a los directores, editores, redactores y productores adecuados.
          -El portavoz de la empresa está disponible para que le hagan entrevistas.
Gabinete de Prensa

FORMATO DE LA NOTICIA
•Aunque el comunicado de prensa es el formato más común y versátil para las noticias e información,
es necesario conectar con los medios mediante otros formatos diseñados para generar tipos específicos
de noticias. Los más utilizados son:

           -Comunicados de Prensa
           -Artículos de opinión
           -Entrevistas
           -Convocatorias
           -Dossieres de Prensa
           -Reportajes
           -Fotonoticias
           -Informes
           -Estudios
Gabinete de Prensa



•Todos estos formatos son útiles para reunir de forma efectiva las necesidades editoriales de los medios,
 pero no todos los medios utilizan la información de todos los formatos enumerados arriba.
Es necesario un conocimiento del medio en cuestión para saber cuál se adapta mejor a sus necesidades.
Gabinete de Prensa

MEDIOS ADECUADOS
•En función de la audiencia objetivo, existen dos grandes grupos de medios entre los que se ha de
distribuir la noticia, quienes a su vez, están subdivididos por sectores. Así tenemos:

Medios generalistas. Como su nombre indica, se dirigen al público en general:

           -Agencias
           -Prensa Nacional o Regional
           -Prensa Dominical
           -Radio Nacional o Regional
           -Televisión Nacional o Regional
           -Internet

Medios sectoriales. Son los medios especializados que sirven a una industria en concreto.
Gabinete de Prensa


SERVICIOS
•Para conseguir los objetivos propuestos, desarrollar el plan estratégico acordado y ejecutar las
acciones descritas en el presente documento, Del Val & Hierla como Gabinete de Prensa,
realizará los siguientes servicios:

           -Asesoramiento y consultoría para la elaboración de noticias y ganchos comunicativos.
           -Elaboración de todos los listados de prensa exclusivos.
           -Contactos telefónicos y personales.
           -Elaboración de calendario de prensa.
           -Convocatorias de prensa, status de las confirmaciones y recibimiento prensa en
Gabinete de Prensa



• Confección, y envío de notas de prensa, convocatorias y demás elementos comunicativos.

           -Elaboración de press folder: notas de prensa, convocatoria, enfoques, tratamientos de
           las noticias, imágenes, etc
.
           -Gestión de entrevistas, artículos y reportajes.
           -Follow up de las publicaciones
           -Elaboración y actualización del Press Clipping.
.          -Envío mensual del Press Clipping.
           -Análisis de Rentabilidad Mediática de la Campaña.
Gabinete de Prensa

•Servicios


     •Cada mes:
          -Envío de una nota de prensa.
          -Seguimiento telefónico de las publicaciones.
          -Recopilación y cuantificación de los impactos.
          -Elaboración y envío mensual del press clipping.
     •Cada tres meses:
          -Reunión de evaluación y análisis de resultados.
          -Planificación del próximo trimestre.
          -Adopción de nuevas medidas y acciones.
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MODELO DE REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE UNA EMPRESA
 
BANRURAL S.A Case Study, Guatemala. INCAE Business Review, 2010.
BANRURAL S.A Case Study, Guatemala. INCAE Business Review, 2010.BANRURAL S.A Case Study, Guatemala. INCAE Business Review, 2010.
BANRURAL S.A Case Study, Guatemala. INCAE Business Review, 2010.
 

Presentación delValyHierla Comunicación

  • 1. Del Val & Hierla COMUNICACIÓN
  • 2. Propuesta Gabinete de prensa 1. Presentación 2. Introducción 3. Objetivos 4. Objetivos y Estrategias 5. Target 6. Medios 7. Estrategia general 8. Gabinete de prensa 9. Calendario 10. Presupuesto
  • 3. Presentación Del Val & Hierla es una empresa consultora especializada en comunicación estratégica que utiliza la investigación, la planificación y la creatividad, para posicionar inteligentemente su empresa en la mente de sus clientes y así conseguir resultados para su negocio. Esta exposición sostenida en los medios de comunicación no es cuestión de magia, sino de tener una buena historia que contar, generar buenas acciones, arroparlas apropiadamente y llevarlas a los periodistas adecuados. Sólo una gran experiencia, creatividad y un amplio conocimiento de una agencia de comunicación son de vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de posicionar la empresa y sus productos en los medios del sector y en la prensa generalista.
  • 4. Introducción -Por ello, creemos necesario generar una serie de acciones con alto poder mediático -Es necesario explicar y sensibilizar a todos los sectores sociales de la trascendencia del trabajo creativo y acrecentar la figura del creador en la sociedad para que tenga un justo reconocimiento.
  • 5. Objetivos •Divulgar en los medios de comunicación noticias corporativas, institucionales y las acciones de RR.PP. • Generar credibilidad y construir personalidad de marca a través de la presencia en medios de comunicación. • Generar conocimiento de marca y un posicionamiento preferente con respecto a la competencia y así potenciar la imagen. • Generar tráfico de visitantes al piso piloto mediante la aparición de noticias de sus eventos a los medios de comunicación.
  • 6. Objetivos •Conseguir una presencia sostenida y permanente en los medios de comunicación durante todos los meses. • Maximizar el impacto mediático y optimizar las publicaciones
  • 7. Gabinete de prensa Para conseguir tener repercusión continuada en los medios es recomendable la activación de un Gabinete de Prensa. Por un lado, el Gabinete de Prensa combina el lanzamiento y distribución de todo tipo de elementos comunicativos relacionados con la empresa y sus servicios y actividades. Se ocupará así mismo, de generar noticias a través de acciones de RR.PP o mediante la creación de ganchos comunicativos. La idea es estar presente todos los meses en los medios de comunicación generalistas y especializados mediante la segmentación de la noticia en función de la temática -corporativa, servicios o institucional y del público objetivo. Para conseguir una exposición sostenida en los medios de comunicación no es necesaria la magia, sino tener una buena historia que contar, buenos servicios, arroparlos apropiadamente y llevarlos a los periodistas adecuados.
  • 8. Gabinete de prensa Se trata una tarea difícil de realizar y costosa. Requiere un conocimiento de los medios, las tácticas y herramientas periodísticas, que muchas veces son desconocidos por los departamentos de marketing Es necesario identificar las noticias de empresa, su audiencia objetivo, determinar el formato apropiado para cada oportunidad y comprender a qué periodistas entregar las noticias. Sólo una larga experiencia y un amplio conocimiento de una agencia de comunicación son de vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de posicionar la empresa y sus servicios en los medios del sector y en la prensa generalista.
  • 9. Gabinete de prensa La comunicación generadora de historias que se ven y oyen en las noticias es el resultado de unos cuantos meses o incluso un año entero de trabajo. Para conseguir sus objetivos y, consecuentemente, una presencia sostenida en los medios de comunicación, es necesario elaborar un plan estratégico que recoja los siguientes puntos: •Definir la audiencia. •Determinar cómo conseguir las noticias e información. •Descubrir los temas de interés periodístico. •Determinar las mejores formas de presentar esas noticias. •Elegir los medios adecuados
  • 10. Gabinete de prensa AUDIENCIA OBJETIVO A la hora de elaborar el plan estratégico de comunicación, es necesario determinar la Audiencia Objetivo de las noticias para determinar el enfoque y el formato de la noticia. En este sentido serían: Consumidor Final. Fundamentalmente, personas interesadas en comprar una vivienda. Prensa, políticos, instituciones
  • 11. Gabinete de Prensa ¿QUÉ ES DE INTERÉS PERIODÍSTICO?? A la hora de buscar material e información de interés periodístico, toda comunicación ha de contar con las siguientes características: -Es algo único / fuera de serie. -Siempre es el primero. -Impacto significativo en la comunidad local y/o en la sociedad en general. -Consejo experto en un tema de interés para la audiencia de cada medio. -Un servicio atípico a la comunidad. -Tendencias -Aplicaciones interesantes o altamente atípicas de alguno de sus productos. -Le otorga reconocimiento nacional a su empresa.
  • 12. Gabinete de Prensa •De esta manera, será percibida en los diferentes medios de comunicación como una empresa que: -Hace algo de interés periodístico u ofrece información útil. -Comparte esas noticias con los medios. -Envuelve sus noticias en el formato adecuado. -Entrega sus noticias a los directores, editores, redactores y productores adecuados. -El portavoz de la empresa está disponible para que le hagan entrevistas.
  • 13. Gabinete de Prensa FORMATO DE LA NOTICIA •Aunque el comunicado de prensa es el formato más común y versátil para las noticias e información, es necesario conectar con los medios mediante otros formatos diseñados para generar tipos específicos de noticias. Los más utilizados son: -Comunicados de Prensa -Artículos de opinión -Entrevistas -Convocatorias -Dossieres de Prensa -Reportajes -Fotonoticias -Informes -Estudios
  • 14. Gabinete de Prensa •Todos estos formatos son útiles para reunir de forma efectiva las necesidades editoriales de los medios, pero no todos los medios utilizan la información de todos los formatos enumerados arriba. Es necesario un conocimiento del medio en cuestión para saber cuál se adapta mejor a sus necesidades.
  • 15. Gabinete de Prensa MEDIOS ADECUADOS •En función de la audiencia objetivo, existen dos grandes grupos de medios entre los que se ha de distribuir la noticia, quienes a su vez, están subdivididos por sectores. Así tenemos: Medios generalistas. Como su nombre indica, se dirigen al público en general: -Agencias -Prensa Nacional o Regional -Prensa Dominical -Radio Nacional o Regional -Televisión Nacional o Regional -Internet Medios sectoriales. Son los medios especializados que sirven a una industria en concreto.
  • 16. Gabinete de Prensa SERVICIOS •Para conseguir los objetivos propuestos, desarrollar el plan estratégico acordado y ejecutar las acciones descritas en el presente documento, Del Val & Hierla como Gabinete de Prensa, realizará los siguientes servicios: -Asesoramiento y consultoría para la elaboración de noticias y ganchos comunicativos. -Elaboración de todos los listados de prensa exclusivos. -Contactos telefónicos y personales. -Elaboración de calendario de prensa. -Convocatorias de prensa, status de las confirmaciones y recibimiento prensa en
  • 17. Gabinete de Prensa • Confección, y envío de notas de prensa, convocatorias y demás elementos comunicativos. -Elaboración de press folder: notas de prensa, convocatoria, enfoques, tratamientos de las noticias, imágenes, etc . -Gestión de entrevistas, artículos y reportajes. -Follow up de las publicaciones -Elaboración y actualización del Press Clipping. . -Envío mensual del Press Clipping. -Análisis de Rentabilidad Mediática de la Campaña.
  • 18. Gabinete de Prensa •Servicios •Cada mes: -Envío de una nota de prensa. -Seguimiento telefónico de las publicaciones. -Recopilación y cuantificación de los impactos. -Elaboración y envío mensual del press clipping. •Cada tres meses: -Reunión de evaluación y análisis de resultados. -Planificación del próximo trimestre. -Adopción de nuevas medidas y acciones.