El documento habla sobre los conceptos básicos de la redacción de informes. Explica que un escrito es un testimonio material de un hecho o acto y que los escritos institucionales suelen ser documentos en serie. También define conceptos como oración, párrafo, idea principal e ideas secundarias. Por último, explica elementos como el estilo, la coherencia, el ritmo y la concordancia que son importantes para la redacción de informes.

1. UPTM
Lcda. Gloria Guaido
Redacción de Informes
Tema Nº 4-1 – Materiales Escritos

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De alguna manera, el escrito es el
testimonio material que existe acerca de
un hecho o de un acto realizado en el
ejercicio de sus funciones por parte de
instituciones, de personas jurídicas, de
personas físicas, de personas privadas o
de personas públicas y que quedará
registrado para siempre en un soporte
como: papel, fotografías, discos
magnéticos, videos, entre otras opciones.
Tradicionalmente, aquellos escritos que atienden competencias y
actividades que surgen de instituciones o de organizaciones públicas y
que se realizan de manera continuada en el tiempo, disponen de un
carácter serial y se los denominará en series documentales, tal es el
caso de actas, correspondencias, libros de contabilidad, entre otros.
En la gramática, este término se refiere a la
palabra o al conjunto de palabras con
autonomía sintáctica. Esto quiere decir que
se trata de una unidad de sentido que
expresa una coherencia gramatical
completa. La oración es el constituyente
sintáctico más pequeño posible que puede
expresar una proposición lógica. De esta
manera, las oraciones se encuentran
delimitadas por la presencia de un punto.
Por lo tanto, el punto supone el final de la oración. En el lenguaje
oral, las oraciones pueden separarse de acuerdo a las pausas y el
descenso de la voz. Por lo que las oraciones pueden clasificarse en dos
grandes grupos, según la actitud del hablante y según su estructura
sintáctica.

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Se conoce como frase gramatical (también
conocida como enunciado no oracional) a
una secuencia de palabras, expresadas de
forma oral o escrita, en las que no hay un
verbo conjugado. Por lo que, las frases
gramaticales por sí mismas tienen un sentido
y expresan una idea o comunican algo.
Una oración, a diferencia de la frase gramatical, es una secuencia o
conjunto de palabras constituidas por un sujeto y un predicado cuyo
núcleo (o elemento central) es un verbo conjugado. Todos los
constituyentes de la oración tienen como eje central el verbo
conjugado.
Para distinguir, entonces, una frase gramatical de una oración,
debemos identificar la presencia o ausencia de un verbo conjugado.
Las frases gramaticales solo contienen verbos en su forma no personal,
es decir, no conjugada: verbos en infinitivo, participios y gerundios.
El párrafo es una unidad de discurso que en un
texto escrito expresara una idea o argumento o
bien reproducirá las palabras de un orador en un
discurso.
 Se encuentra compuesto por un conjunto de
oraciones que ostentan cierta unidad temática o
aunque sin tenerla se enuncian juntas.

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 Es de fácil detección dentro de un texto por las siguientes
características: comienza con una mayúscula y termina con un
punto y aparte y comprende varias oraciones, relacionadas sobre el
mismo subtema, en tanto una de ellas solamente expresará la idea
principal.
Está estructurado por una idea principal, ideas secundarias e ideas
complementarias.
Es aquella que expresa la
información más importante el texto, ya que sin
ella el texto no tiene fundamento; por lo que,
le da introducción al contenido del párrafo y
anuncia el pensamiento que se va a
desarrollar. La idea principal se puede
encontrar en un párrafo del texto, también lo
podemos encontrar en la primera línea de un
párrafo o incluso puede estar de manera
implícita en el texto.
Se encuentran ligadas a la idea principal
puesto que depende de ella y ayudan a matizar el pensamiento que
se va a desarrollar. Generalmente expresan detalles o aspectos
descriptivos derivados de la idea principal, ejemplos, circunstancias de
tiempo, lugares o apoyos que sirven para reforzar, justificar o precisar la
idea principal. Las ideas secundarias expresan detalles o aspectos
derivados del tema principal. A menudo, estas ideas sirven para
ampliar, demostrar o ejemplificar una idea principal.

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 Expone el contenido más importante, por ello no puede suprimirse.
 Posee autonomía, no depende de otras.
 Articula las oraciones del párrafo. A veces no es explícita y se tiene
que deducir.
 No tiene autonomía. Por lo que depende directamente de la idea
principal para la coherencia del contenido.
 Amplían, ejemplifican o demuestran la idea principal.
 Se articulan a la idea principal del párrafo.
 Las ideas Secundarias sirven para ampliar, desmostrar o ejemplificar
una idea principal.
Lee el título. Algunos párrafos o pasajes
tendrán un encabezado o título que
describe la idea principal del pasaje. Si un
título es "Las flores populares en el jardín",
entonces el siguiente párrafo es probable
que describa qué tipo de flores son
comunes en los jardines”.
 Lee la primera frase del párrafo. Muchos
párrafos comienzan con una oración que
resume la idea principal o punto de todo el
pasaje. Las frases que siguen a la oración
principal proporcionan los detalles de
apoyo. Por ejemplo, lee el siguiente pasaje.
"Las rosas son un tipo popular de flores en los
jardines. Las rosas son fáciles de cultivar y
hermosas a la vista. Las rosas desprenden un
agradable aroma una vez que están en flor. A pesar de que las rosas
tienen espinas, siguen siendo una opción común para los jardineros".

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La primera frase nos permite saber que todas las oraciones posteriores
discuten la popularidad de las rosas.
Lee el pasaje de principio a fin. Si la
idea principal no está indicada en la
primera frase, se puede afirmar que
está en la última frase. En el siguiente
pasaje, la idea principal está en la
última frase: "Margaritas, lirios y rosas
son flores buenas para los jardineros.
Son fáciles de cultivar y lucen bellas.
Los claveles también son una opción
popular, ya que vienen en muchos
colores. En los climas cálidos las flores
de hibisco son muy populares, pero en climas fríos y pastos
abundantes los arbustos son las plantas de la elección. Hay muchas
opciones de flores populares disponibles para los jardineros". La última
frase resume la lista que le precede.
 Lee el pasaje completo. Si en la primera y
la última frase no se identifica la idea
principal, utiliza un marcador, mientras
que vuelves a leer el párrafo. Resalta las
palabras o ideas que se repiten. Marca
frases que comienzan con frases como, "El
aspecto más importante es..." o, "Es más
interesante que..." Las ideas que se repiten
son la evidencia probable de la idea
principal del autor. El siguiente pasaje se
repite a lo largo de un concepto que
conduce a la idea principal.

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"El agua, el suelo, la exposición al sol y el clima son factores que
contribuyen al crecimiento de la flor. La elección de las flores
correctas para tu jardín debe depender de estos factores. Hay
muchas variedades de flores disponibles para los jardineros. Las
flores exóticas requieren más cuidado que las flores populares. Las
flores más comunes son generalmente fáciles de cuidar, pero sigue
siendo interesante visualmente”. "La repetición de la palabra "flor",
"cuidado" y "común / popular" sugieren que el pasaje se refiere a
variedades de flores comunes y las razones por las que son
populares. Revisa tu selección
Después de leer el pasaje, colóquelo boca
abajo delante de ti. Usa una hoja de papel
en blanco y vuelve a escribir lo que
recuerdas del pasaje. Es probable que las
ideas clave para recordar sean los puntos
principales del autor. Después de hacer tu
lista, vuelve a leer el párrafo. Si hay algunos
puntos importantes que no están en tu lista,
es probable que no hayas identificado la
idea principal.
 Vuelve a escribir el pasaje en tus
propias palabras. Dale a un amigo o
compañero de clase una copia de lo
que escribiste y una copia del párrafo
original. Pregúntale a tu amigo que
comparare los párrafos. Si son
esencialmente lo mismo, entonces has
identificado la idea principal. Si hay
grandes diferencias en el significado,
entonces es probable que no has
identificado la idea principal.

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Reformula la idea principal como una
pregunta. Vuelve a colocar la frase del
tema con tu versión en cuestión de la
idea principal. Si todas las oraciones
posteriores responden a la pregunta,
entonces has identificado correctamente
la idea principal.
Por ejemplo, lee el siguiente pasaje. "Hay muchas razones por que
algunas flores son más populares que otras. Las flores más comunes
suelen ser más fáciles de cuidar y requieren menos agua. Las flores
populares vienen en una amplia variedad de colores. Muchas flores
comunes atraen a la fauna como las mariposas y las abejas que
ayudan en la polinización”. La primera frase puede ser escrita en
forma de preguntas como "¿Por qué algunas flores son más
populares que otras?" Cada frase después de la oración del tema
responde a la pregunta. La idea principal es "por qué algunas flores
son más populares que otras."
Narrativo (formado por una secuencia
de afirmaciones, típico de una noticia o
crónica).
Descriptivo (potencia el uso de la
palabra con una descripción sensorial).
Argumentativo (su objetivo es el de
presentar opiniones o en su defecto
rebatirlas para persuadir al receptor).
Expositivo (explica o desarrolla más
ampliamente el tema que presenta).
De Compasión o Contraste (compara
objetos o ideas con la intención de marcar semejanzas y diferencias).

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Enumeración (enumera situaciones que van de lo más a lo menos
importante).
Estilo: El estilo de un escritor no es
exclusivamente su sensibilidad literaria, su
capacidad creativa para escribir novelas o
hacer poesías. Todos nosotros, en cualquier
redacción que realicemos, tenemos un estilo
propio. Se podría definir como un equilibrio entre
el orden y el movimiento. Por una parte el estilo
depende de la organización y jerarquía de las
ideas en el texto, de la coherencia que se desprende del mismo; pero
también de la capacidad de interesar, agradar y dar vida a las ideas,
dar un ritmo adecuado al tipo de mensaje.
Coherencia: Es una propiedad de los textos bien formados que permite
concebirlos como entidades unitarias, de manera que las ideas
secundarias aporten información relevante para llegar a la idea
principal, o tema, de forma que el lector pueda encontrar el
significado global del texto. Se dice que un texto es coherente, a pesar
de la ausencia de enlaces, de verbos, de párrafos que recogen la
idea principal y las secundarias, se tiene un texto claro, breve, original,
completo y correcto que interpretamos fácilmente.
El Ritmo: El ritmo de un texto le confiere movimiento, vida, debe ser
motivador y sugerente. Varía mucho según el tipo de escrito, pero en
principio suele ser muy homogéneo en un mismo texto (excepto casos
surrealistas). De este modo el lector crea sus propias expectativas sobre
lo que va a leer a continuación y las confirma o rechaza a medida que
avanza en la lectura. Los cambios bruscos, si no son intencionados,
dificultan la creación de expectativas y reducen el interés por la
lectura.

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La primera frase de un texto suele dar la pauta sobre la velocidad y el
ritmo que daremos al mismo. La falta de subordinación da, en principio,
un ritmo más rápido al texto.
La Concordancia: Es un medio gramatical de relación interna entre
palabras. En español existen dos clases de concordancia:
Concordancia entre el sustantivo y adjetivo que consiste en la
igualdad del género y el número de estas dos categorías gramaticales.
Concordancia entre el verbo de una oración y el sustantivo, núcleo del
sintagma nominal. En este caso la igualdad debe ser de número y
persona. Ejemplos: Salón amplio Salones amplios Casa limpia. Casas
limpias Casos especiales:
 Si el adjetivo modifica a varios sustantivos singulares, concuerda con
ellos en plural y tiene género masculino. Ejemplo: Estos son un pez, un
loro y una pantera muy lindos.
 Si los sustantivos nombran seres animados de diferente género, el
adjetivo se usa en plural y en masculino. Ejemplo: La secretaria, la
dueña y el vendedor son consagrados en su trabajo.
 Si el adjetivo modifica sustantivos sinónimos o que van unidos por las
conjunciones o u, concuerda en género con el último sustantivo y se
usa en singular. Ejemplo: Tiene una pulmonía, una sinusitis y un
catarro impresionante.
 Cuando el adjetivo precede a dos o más sustantivos, se usa en
número singular y tiene el género del sustantivo más próximo.
Ejemplo: Confío en su extraordinaria fuerza y valor. 5. En el caso de
los adjetivos compuestos, sólo el segundo elemento concuerda con
el sustantivo. Ejemplo: La guerra ruso japonés.
Cohesión Concordancia: Es un medio gramatical de relación interna
entre palabras. En español existen dos clases de concordancia:
Concordancia entre el sustantivo y adjetivo que consiste en la
igualdad del género y el número entre estas dos categorías
gramaticales.

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Concordancia entre el verbo de una oración y el sustantivo, núcleo del
sintagma nominal. En este caso la igualdad debe ser de número y
persona.
Precisión: Precisión quiere decir que la redacción no debe de tener
hechos erróneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos
esenciales y exactos, sin ninguna desviación o exageración.
Claridad: Corresponde al código. Hay que escribir
con un máximo de sencillez para que el código no
haga de filtro, sino que permita el paso del mensaje.
Brevedad: Corresponde al mensaje. Intentar dar la
máxima información en un mínimo de palabras.
Precisión: Corresponde al contexto: El texto debe focalizarse en lo que
interesa sin rodeos ni añadidos.
Corrección: Corresponde al canal. Se debe escribir correctamente,
cumpliendo las normas gramaticales y estructurales y presentar el texto
formalmente digno.
Totalidad: Corresponde al receptor. No se debe dar la impresión de
que transmite un mensaje incompleto.
Originalidad: Corresponde al emisor. Se debe tratar de no copiar las
formas.

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