Organizacion y Sistemas I

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombre: NARVÁEZ PILLAJO LUIS ANÍBAL
Fecha: 07 DE DICIEMBRE DEL 2017
Materia: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS I
Docente: ING. RODRIGO VELARDE
Curso: TERCER SEMESTRE "A"
Tema: IMPLEMENTACIÓN DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL
DESVENTAJAS
PROCESO
RESPONSABLES
DESARROLLO
En la presente investigación se dará a conocer sobre la implementación del estudio
organizacional ya que nos permite hacer cambios en la organización a través de las
recomendaciones así mismo se tratara la desventajas al momento de no realizarlo de
mejor manera, el proceso que deberán tener en cuentas para realizar, y por último los
responsables que hacen de este estudio algo importante.
IMPLEMENTACIÓN DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL:
Constituye el paso clave para incidir efectivamente en la organización, ya que es el
momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento
administrativo en acciones específicas para cumplir con el objetivo del estudio.
Después de haber elaborado el diagnóstico y las recomendaciones, se procede a realizar
el informe por escrito, mediante un resumen ejecutivo donde se expresa el problema en
forma muy concreta como se llevó a cabo es estudio, el diagnostico, las conclusiones y
las recomendaciones, la estrategia para implementarlo, el control de seguimiento y los
anexos.
Para implantar cambios en la organización, es decir, para poner la práctica las
recomendaciones, es necesario elaborar un programa de implantación, integrar el
personal, los recursos a utilizar y ejecutar.
DESVENTAJAS:

2.  Tratar de que las personas piensen y propongan acciones de mejora frente a la
lógica.
 No se trata de trabajar más, sino de trabajar de otra manera.
 Compromiso con resultados frente a cumplimiento.
 Procesos y clientes frente a departamentos y jefes.
 Participación y apoyo frente a jerarquización y control.
 Responsabilidad sobre el proceso frente a autoridad jerárquica funcional.
 Fallas en las funciones de implementación que sean inadecuadas para realizar las
actividades.
 La culminación de la implementación depende de la capacidad y destreza de
cada uno de los ejecutivos.
PROCESO:
1.- Preparación del programa:
El primer paso para iniciar la implantación es determinar las actividades que
deben desarrollarse y la secuencia para su realización. Esta etapa se describe
utilizando un diagrama o red de flechas, semejante al que se muestra en la figura
El siguiente paso será estimar los requerimientos en cuanto a personal,
instalaciones, mobiliario, equipo y documentación técnica y normativa de apoyo
que serán necesarios para cumplir con la implantación.
Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán de iniciarse y
terminar cada una de las actividades del programa, estableciendo claramente la
responsabilidad de su ejecución.
Por último, en el programa se debe precisar el método de implantación que
se considere más viable utilizar, de acuerdo con las siguientes condiciones:
 Tipo de estudio
 Alcance
 Recursos asignados
 Desarrollo tecnológico de la organización
 Nivel técnico del personal
 Actitud de los niveles de decisión

3.  Medio ambiente
2.- Métodos de implantación:
Existen varios métodos para traducir las acciones de mejoramiento en contribuciones
específicas a la organización bajo estudio, entre los que se destacan:
 Método instantáneo. Por lo general, si las medidas de mejoramiento derivadas
del estudio son relativamente sencillas, no involucran un número excesivo de
unidades administrativas, no implican un gran volumen de funciones, sistemas u
operaciones, o si en la organización existe una sólida infraestructura
administrativa se puede utilizar este método, que además es de los más
aceptados en la práctica.
 Método del proyecto piloto. Consiste en realizar un ensayo con los resultados
del estudio en sólo una parte de la organización, con la finalidad de medir
efectos. Debe entenderse que esto sólo es posible cuando existen condiciones de
trabajo más o menos homogéneas en toda la organización.
 Método de implantación en paralelo. Cuando se trata de proyectos de gran
envergadura, que implican el manejo de mucha información o de carácter
estratégico, un volumen considerable de recursos o para garantizar la seguridad
de todo un sistema de trabajo, se emplea este método que representa la operación
simultánea, por un periodo determinado, tanto del ambiente de trabajo o
condiciones tradicionales de las que se van a implantar.
 Método de implantación parcial o por aproximaciones sucesivas.
Probablemente este método sea el más adecuado para implantar estudios que
implican cambios de gran magnitud. Consiste en seleccionar parte o pequeñas
porciones del mismo e implantarlas procurando hacerlo sin causar grandes
alteraciones y avanzar al siguiente paso sólo cuando se haya consolidado el
anterior, lo que permite un cambio gradual y controlado.
 Combinación de métodos. Consiste en la aplicación de más de un método para
realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los cambios administrativos
puedan generar en la organización.
3.- Integración de recursos:

4. Estructurado el programa de implantación, en primer lugar, se deben reunir los recursos
humanos, materiales y tecnológicos previamente calculados para ponerlo en marcha.
Después es necesario desarrollar toda la base documental para fundamentar técnica y
normativamente la implantación y, en su caso, al acondicionamiento físico de las
Instalaciones.
Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del estudio y al programa para
implantarlo, se deberá seleccionar y capacitar al personal que vaya a colaborar en su
ejecución.
4.- Ejecución del programa:
Cumplidos los pasos anteriores, se debe proceder a implantar el estudio empleando el
método seleccionado y realizando las actividades preestablecidas, sin apartarse de los
lineamientos fijados en la base documental preparada con este propósito.
Cuando se Inicie la implantación, será necesario que, tanto el personal de las áreas
afectadas como quienes vayan a participar en el cambio, reciban la información y
orientación oportunas para interactuar en condiciones óptimas.
En forma simultánea se debe efectuar los ajustes requeridos para que el estudio funcione
normalmente, mediante la verificación y valoración de los avances del mismo.
5.- Acciones de apoyo para la implantación:
En virtud de que un estudio busca optimizar el funcionamiento de una organización, las
medidas de mejoramiento administrativo que de él se desprendan deben vincularse con
los aspectos sustantivos para que no se les conciba como una serie de acciones aisladas
y abstractas, sino que se desarrollen en forma articulada, de manera tal que se puede
imprimir congruencia al proceso en su conjunto, así como al logro efectivo de los
objetivos.
 Clima organizacional que le permita realizarse y mantenerse, para lograr la
aceptación del personal.
 Convencer al personal sobre los beneficios y mejoras que el estudio puede
generar.
 Realizar cambios en la cultura administrativa.

5.  Formar equipos de trabajo coordinados por el equipo responsable del proyecto.
 Realizar reuniones de sensibilización para incrementar la confianza y
colaboración del personal.
 Emprender campañas de difusión.
RESPONSABLES:
Los responsables de implementar las recomendaciones para incidir efectivamente en la
organización está a cargo de la unidad o grupo que lo propicie y lo sostenga, ya que para
implementar el estudio se requiere de equipos de trabajo que se encuentran coordinados
por el equipo responsable del proyecto, con la participación de las áreas comprometidas,
para organizar pláticas, seminarios, foros de decisión y otras acciones de esta naturaleza
con el fin de capacitar al personal que ayudará en la tarea de ponerlo en práctica.
También es conveniente llevar a cabo reuniones de sensibilización, para incrementar la
confianza y colaboración del personal, ya que en el transcurso de las mismas se les
podría comunicar los objetivos propuestos y los posibles beneficios. En forma paralela
deben emprenderse campañas de difusión mediante revistas, boletines, folletos, paneles
y cualquier otro recurso de información que refuerce la aceptación del estudio, así como
de los cambios que puedan surgir de él. La atención que se ponga a estos aspectos puede
contribuir en forma decisiva al éxito de la implementación, particularmente cuando las
medidas de mejoramiento afectan en forma sustancial a la organización.
ANÁLISIS:
En la presente investigación se tratara el tema de implementación del estudio
organización como el sexto para del estudio es muy importante para la misma
organización ya que aquí nos va permitir aplicar las medidas de mejoramiento las cuales
va hacer evidentes en la organización esto le va a permitir cumplir con todos los
objetivos que se hayan planteado, a través de la implementación vamos a logar cumplir
con todo el diagnostico que se le debe realizar a la organización es decir que
redactaremos el informe en la misma se expresa cual es el error que está contando en la
misma y la cual podremos sacar nuestras propias conclusiones para poder corregir ese
error que existe, además podemos decir que esto nos va permitir poner en práctica lo
que se quiero obtener a un largo tiempo es decir las recomendaciones que tiene para
enfrentarse a algún tipo de dificultad que tengan o error que exista dentro de la misma
ya que a través de esto nos va permitir implantar o integrar al personal más adecuado

6. que ayudaran a ejecutar los objetivos planteados así mismo utilizar de una mejor manera
los recursos que necesita o son indispensables para la organización.
Como segundo punto tenemos las desventajas que existen al momento de no realizar la
implementación del estudio organizacional según como sea conveniente tratar que las
personas piensen es decir que aquí no se pretende hacer un estudio como se debe sino
que quieren que las personas corrijan errores de la organización sin saber cuál mismo es
el error ya que a veces existen varios punto las cuales las personas no tienen mucho
conocimiento a la hora de tomar las respectivas decisiones o que solo busquen
recomendaciones que no ayuden a la organización, no se trata de trabajar más es decir
que esta implementación lo que busca en vez de corregir errores a través de las
recomendaciones busca solo que se trabaje más para que la organización sea con sus
actividades de trabajo sin darse cuenta que existen errores que hacen que la misma
organización deje de funcionar a un tiempo, fallas en funciones de implementación es
decir que al momento de implantar hablemos del personal es decir que no se tenga a la
persona más adecuado para que realicen las actividades más adecuadas va hacer un
perjuicio para que la misma organización puede cumplir con todos sus objetivos que
tiene, las destrezas es decir que el ejecutivo al momento de realizar la implementación
debe estar con la capacidad de ejecutarlo caso contrario se deberá dar esa oportunidad a
una persona la cual sea más capacitada a la hora de realizar todo el proceso que
demanda dicha etapa.
Como tercer punto tenemos el proceso que se debe seguir a la hora de realizar la
implementación la preparación del programa es decir que son los distintos programas
que se deben desarrollar es secuencia es decir que aquí vamos a describir lo que se
pretende hacer además de observar cuales son los requerimientos que se necesita dentro
de la organización, además esto nos permite observar cuando se va a implementar esos
programas y a la misma nos permite ver la finalización de las mismas, además de tener
la siguiente estructura el tipo de estudio es decir cómo se va a realizar, el alcance es
decir a donde queremos llegar con todo esto, recursos asignados es decir que nomás
necesitamos, los métodos de implantación es decir que nos van a permitir realizar los
distintas acciones de mejoramiento en los errores que existan entre ellos tenemos el
método instantáneo es decir que aquí lo más importante es si la organización tiene su
estructura muy sólida la cual va ser un estudio más fácil, método del proyecto piloto es
decir que aquí se hace un estudio a una parte de la organización es decir que nos permite

7. ver la influencia que existen al realizar esto, método de implantación en paralelo es
decir que aquí se verá más información de lo normal, método de implantación parcial es
decir que es el más eficaz que puede existir ya que aquí se puede hacer cambio tomando
de otros sin afectar a los mismo, combinación de métodos es decir que se toman varios
métodos para luego hacer cambios, la tercera etapa la integración de recursos es decir
que aquí se tiene de unir todos los recursos que tiene la organización para su
funcionamiento y así mismo ponerlos en marcha, además nos permitirá poder capacitar
al personal la cual está encargada de implantar dicho estudio, la ejecución del programa
es decir que cuando se vaya a ejecutar dichos programas el personal debe estar ya
informado sobre los distintos cambios que se pretende hacer esto se hace para que el
estudio salga de la mejor manera es decir sin ningún margen de error, las acciones de
apoyo para la implantación es decir que aquí las acciones que se hacen son las que darán
efectividad a los objetivos.
Como último punto tenemos los responsables los cuales tiene la capacidad de
implementar el estudio organizacional es decir que ellos son los encargados de hacer las
recomendaciones es decir que cada equipo de trabajo debe actuar para que el proyecto
se realice de mejor manera esto lo hacen con la ayuda de las distintas áreas las cuales se
compromete hacer para la organización seminarios para que hacen eso para que el
personal se puede capacitar sobre os distintos cambios que se van a producir en el
futuro, además los responsables de este estudio tienen el derecho de realizar reuniones
para que se hacen esto es para que el personal tengan más confianza y sean más
colaborativos a la hora de comunicar los objetivos que se ha propuesto la organización
estén claros y precisos además también al personal se debe informar sobre el estudio
que se va a realizar esto se lo hace con el fin de que sea aceptado no haya ningún tipo
de reproche al momento de hacer cambios, además esto se puede observan al momento
de realizar el estudio ya que gran parte de la organización va a poder cumplir con todos
sus objetivos.
GLOSARIO:
MOBILIARIO: Conjunto de muebles de una casa o de una habitación.
HOMOGÉNEAS:Que está compuesto por elementos de la misma naturaleza o semejan
tes

8. GRADUAL: Que va, sucede o se desarrolla de forma sucesiva y continua, por grados.
ARTICULADA: Que tiene articulaciones o piezas unidas por articulaciones.
IMPLANTAR: Establecer o instaurar una cosa, especialmente una costumbre, una
reforma o una moda.
BIBLIOGRAFÍA
Bolman, G. (2000). Metodologìa para el Desarrollo de Estudios Organizacionales.
Colombia : Mcgraw.
Prezi. (23 de Febrero de 2013). Obtenido de
https://prezi.com/btkcvzzpx_w7/metodologia-para-el-desarrollo-de-estudios-
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Gestion Calidad. (10 de Octubre de 2015). Obtenido de http://gestion-
calidad.com/ventajas-y-desventajas-de-la-gestion-por-procesos