diseño para el formato del manual de sistema de organización y métodos y de administración publica y privada

1. Instituto Universitario
Tecnológico“Antonio José De
Sucre”
Fecha:
05/05/2022
Asunto: Pag:
República Bolivariana De Venezuela
Instituto Universitario De Tecnología
“Antonio José De Sucre”
DISEÑO PARA EL FORMATO DEL MANUAL DE DISEÑO
Profesor:
Wilfren Alberto Miranda Miranda
Alumno: José Galeazzi
CI: 27651052
Carrera: Informática
Anaco, 05 de Mayo de 2022
Hecho por: José
Galeazzi
Aprobado por: Supervisado por: Wilfren
Alberto Miranda Miranda

2. Instituto Universitario
Tecnológico“Antonio José De
Sucre”
Fecha:
05/05/2022
Asunto: Organizacióny Métodos Pag:
Se conoce como Organización y Métodos a una rama de la informática que se
encarga de dar asesoramiento sobre como dividir las actividades, agrupar las
tareas y generar procedimientos para llevar a cabo trabajos administrativos
repetitivos, tomando en cuenta el ahorro en esfuerzos y en busca de lograr los
objetivos o resultados esperados.
El término O y M se usa para identificar al conjunto de técnicas administrativas
y de investigación que mejoran el funcionamiento de la empresa, sea pública o
privada. De esa forma O y M consiste en buscar las formas prácticas para
distribuir las funciones en las diferentes divisiones o departamentos de la
organización, determinando su grado de eficiencia, su rentabilidad, su facultad
para adaptarse a los cambios del medio. Igualmente definir el método como el
proceso de reflexión que permite enfocar y abordar los problemas de la
organización.
El personal que realiza estas actividades se denomina Analistas de
Organizaciones y Métodos, la función de esta unidad es estudiar los problemas
de estructura y funcionamiento de la empresa, permitiéndole asesorar a los
ejecutivos o dueños sobre cómo organizar y que métodos utilizar en los
servicios o producción de bienes que ellos dirigen.
A diferencia de los administradores, quienes tienen responsabilidad en la
producción de beneficios y en la toma de decisiones, el departamento de
Organización y Métodos se toma el tiempo para estudiar los problemas
administrativos, reuniendo datos, obteniendo información dentro de la
organización y aún fuera de ella, con el fin de presentar soluciones, sobre las
cuales no tomará decisión.
Por otra parte, se ocupa de desarrollar facultades críticas, averiguar como lo
hacen, por qué lo hacen así, pensar en soluciones, investigar y ofrecer salidas.
Con eso en mente algunas de sus funciones serian:
Hecho por:
José Galeazzi
Aprobado por: Supervisado por: Wilfren
Alberto Miranda Miranda

3. Instituto Universitario
Tecnológico“Antonio José De
Sucre”
Fecha:
05/05/2022
Asunto: Organizacióny Métodos Pag:
1) Estudiar y analizar de forma permanente la estructura organizativa y el
funcionamiento de la institución para la que trabaja, realizando diagnósticos
sobre dicha estructura y sus procedimientos.
2) Proponer modificaciones para adaptar los procedimientos a los sistemas y
sus actualizaciones.
3) Capacitar al personal involucrado en las modificaciones realizadas.
4) Apoyar al personal involucrado en los nuevos procedimientos,
asesorándolos y guiándolos en su desempeño.
5) Realizar el levantamiento de información necesario para el desarrollo de
nuevos sistemas informáticos.
6) Apoyar el desarrollo de nuevos sistemas informáticos, generando en el
Manual de Sistemas, la documentación del mismo, esto incluye las fases de
análisis, determinación de requerimientos, diseño lógico de sistemas y Bases
de Datos (Carta Estructurada, Mapas de Sitio, Modelos E-R), entre otros.
7) Realizar los Manuales de Usuario, Administrador de Sistemas, Cargos y
Funciones y Normas y Procedimientos.
8) Realizar las pruebas de los nuevos sistemas informáticos, con datos reales e
irreales, según sea necesario.
9) Diseñar nuevos formatos de entrada, cuando sea necesario.
10) Diseñar las salidas que se requieran en los sistemas informáticos.
Como se ven son múltiples las funciones que debe asumir el especialista en
Organización y Métodos, sin perder de vista que constituye siempre una
función de asesoría y de apoyo a las funciones productivas de la organización
Hecho por:
José Galeazzi
Aprobado por: Supervisado por: Wilfren
Alberto Miranda Miranda

4. Instituto Universitario
Tecnológico “Antonio José
De Sucre”
Fecha:
05/05/2022
Asunto: Administración
Pública y Privada
Pag:
La administración pública: está conformada por un conjunto de instituciones y
de organizaciones de carácter público que disponen de la misión de administrar
y gestionar el estado y algunos entes públicos. Esas instituciones u
organizaciones se encuentran dirigidas por individuos y cuentan con una planta
de personal notable que facilita el funcionamiento de las diversas áreas en las
que normalmente se encuentra dividida.
La administración privada: es la entidad con fines lucrativos, la cual tiene
ingresos gracias al giro de dicha entidad. Y consta de prestar un servicio o de
realizar una producción para la comunidad pero de manera indirecta. Como
esta entidad consta de la toma de decisiones propias, sin la intervención del
gobierno como en la administración pública.
Similitudes y Diferencias
Similitudes:
 Cuando en una organización las personas actúan conjuntamente para la
consecución de propósitos comunes, siempre estarán presentes
aspectos relativos a la planificación, organización, dirección de personal,
relaciones laborales y otros componentes típicos de la acción
administrativa.
 Para la resolución de problemas administrativos, se producen ciertos
principios de carácter general que incluyen: División del trabajo,
organización de las funciones y responsabilidades, normas de
planificación, programación y presupuesto, controles contables y otros
aspectos que son útiles en todas las modalidades de administración y
adaptables a las particularidades de cada organización.
Hecho por:
José Galeazzi
Aprobado por: Supervisado por: Wilfren
Alberto Miranda Miranda

5. Instituto Universitario
Tecnológico “Antonio José
De Sucre”
Fecha:
05/05/2022
Asunto: Administración
Pública y Privada
Pag:
Diferencias:
 La administración privada se distingue en el desarrollo socio-económico
de un país por lo cual podemos decir, es la que se especializa en
desarrollar por medio de utilidades dadas por particulares la máxima
producción de bienes o servicios, dando como resultado un beneficio
para su organismo.
 La administración pública es un conjunto de poderes, organización,
personal y métodos que se ocupa de realizar la voluntad del Estado. La
administración privada, por su parte, es un sistema que se preocupa de
la organización, del personal y los métodos relacionados con la
consecución de objetivos empresariales, y la obtención de márgenes
adecuados de rentabilidad. • La idea popular es que la administración
gubernamental es "burocrática", que se caracteriza por el papeleo, la
influencia y la indolencia, y algunos señalan, además, que exige gastos
innecesarios, es ineficaz, lenta y tramitadora. La contrapartida a ésta es
la empresarial, que aparentemente es eficaz, rápida en sus
tramitaciones y puede exhibir un rendimiento cónsono con la
rentabilidad.
 El objeto del gobierno es prestar servicio a toda la comunidad
procurando el bienestar colectivo, salvaguardando sus instituciones y
procurando la continuidad de los servicios. Por el contrario, la
administración privada, regida por el lucro a obtener, sirve a una parte o
sector de la sociedad.
 La administración pública se caracteriza por una reglamentación rígida,
que no puede cambiar la voluntad. La responsabilidad ante el Ejecutivo y
la interferencia de éste, los controles y aplicación de las leyes por cortes
y tribunales del poder judicial, son características que le dan a la
administración pública poco parecida con los negocios privados.
Hecho por:
José Galeazzi
Aprobado por: Supervisado por: Wilfren
Alberto Miranda Miranda