1. Autor:
Ing. Saavedra Jorge
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y POSTGARDO
DOCTORADO EN GERENCIA
Seminario Avanzado La Practica Gerencial en las Instituciones Educativas.
Facilitadora : Dra. Ana Yaritza Alvarado
2. ¿ Como se caracteriza la Administración
Publica en Venezuela ?
La Administración Pública se entiende como aquel conjunto de personas, organizaciones, reglas,
capacidades y prácticas, que tienen por objetivo transformar las políticas públicas, la legislación y el
presupuesto, en servicios útiles para la sociedad, esto es, la Administración Pública convierte las
expectativas y deseos que tienen los ciudadanos sobre la forma en que opera el Estado.
(Echebarría y Cortazar; 2007).
La Administración Pública está subordinada a los designios del Estado, que se
manifiestan en las personas que ejercen el gobierno o el control de los otros
poderes públicos. A pesar de ello, la Administración Pública ha adquirido una
“dimensión institucional” propia que le coloca más allá de la política y de la
economía
(Echebarría y Cortazar; 2007).
3. ¿ Como se caracteriza la Administración
Publica en Venezuela ? Se dice que la administración pública es la ciencia social
que más ha invocado los "principios", como eje axial de sus
formulaciones científicas. Pero tuvo que pasar mucho para
que los principios fueran esgrimidos como fundamento
epistemológico por pensadores administrativos.
Luther Gulick y Lyndall Urwick en los años de 1930, se propusieron fundar
su doctrina en la búsqueda de los principios de la administración como una
disciplina omnicomprensiva
Gulick y Urwick, 1937.El trabajo de Gulick fue el más insistente en el uso de
los principios, y fue el que recibió la mayor parte de la crítica epistemológica
de Herbert Simon.
4. Las herramientas gerenciales o administrativas no son más que un
auxilio o una serie de técnicas modernas que les permite a los gerentes
tomar decisiones cruciales y oportunas ante algún tipo de disparidad o
desequilibrio en los procesos productivos, económicos, políticos y sobre
todo sociales que constituyen la naturaleza y esencia de la empresa.
Se está en una época de información y conocimiento dentro de los cuales se hace necesario
valerse de tendencias y métodos modernos que faciliten el funcionamiento del sistema
empresarial.
Las técnicas o herramientas gerenciales se pueden aplicar desde el entorno intrínseco de la
organización como es el caso just of time, los cuales son procesos muy propios e inherentes a la
empresa, sino que también existen técnicas que recogen información del exterior hacia el interior
de la empresa constituyendo así una serie de in putts o entradas las cuales la empresa puede
procesar y utilizarlo para su mejoramiento como es el caso del benchmarking.
5. Principios dentro de la Gerencia y
Administración Publica.
Los principios han tenido un gran uso en la administración pública,
Los principios han tenido un gran uso en la administración pública,
donde se han enunciado, patrocinado y compuesto muchos de ellos,
válidos (Waldo, 1947: 162). Dice, el problema latente radica en la
pregunta: dónde surgió tal concepto y qué significado ha tenido para los
administrativistas, así como cuál es el sentido que tienen los principios
de la administración pública por cuanto que existen, que son
verdaderos y válidos; y cuáles son reglas prescriptivas y cuáles las
leyes descriptivas.
Willoughby, fijó su postura y limitó su aportación al conocimiento de la
administración pública. Su libro más relevante (Principles of Public
Administration), su orientación se encamina precisamente a avanzar hacia el
desarrollo de estatuto científico de la administración pública, orientado a elevar el
desempeño de la misma. Porque precisamente en la medida en que contribuyen
a ese propósito, los principios obran en favor de su definición de ciencia
6. Técnicas y Herramientas de la Gerencia
y Administración Publica.
Actualmente en Venezuela, y en el mundo estamos en una época de
información y conocimiento dentro de los cuales se hace necesario ir
valiéndose de tendencias y métodos modernos que nos faciliten el
funcionamiento del sistema empresarial.
Las técnicas o herramientas gerenciales se pueden aplicar desde el
entorno intrínseco de la organización como es el caso just of time,
los cuales son procesos muy propios e inherentes a la empresa, sino
que también existen técnicas que recogen información del exterior
hacia el interior de la empresa constituyendo así una serie de in
putts o entradas las cuales la empresa puede procesar y utilizarlo
para su mejoramiento como es el caso del benchmarking
7. Perspectivas de la Gerencia y
Administración Publica.
Perspectiva Financiera: Se debe manejar de forma oportuna la información que de ella se deriva y saber gestionarla
según el ciclo económico.
Perspectiva del cliente: Se identifica con los procesos y las nuevas tendencias de mercadeo o marketing, en la cual la
producción de una empresa se tiene que orientar y ajustar hacia las necesidades de los clientes.
Perspectiva del Proceso Interno: En ésta perspectiva los ejecutivos identifican los procesos críticos internos en los
que la organización debe ser excelente, se incorporan procesos innovadores
Perspectiva de Formación y Crecimiento: ya que el conocimiento es una de las cosas que más se renuevan hay que
brindarle a nuestros empleados la posibilidad de capacitarlos y así aportar entre todos nuevos conocimiento en pro del
beneficio organizativo
8. CaracterísticasdelasOrganizaciones
EficientesdelaGerenciayAdministración
Publica.
Crecen y sobreviven en el tiempo
Son capaces de lograr sus objetivos,
utilizando sus recursos de la mejor
manera posible
Requieren del compromiso y el
esfuerzo de todos los trabajadores,
para así lograr un trabajo bien hecho
Son capaces de satisfacer tanto los
requerimientos de sus clientes como
de sus propios trabajadores, además
de promover su crecimiento y
constante capacitación
¿Cómo
Lograrlo?
Dirigir
correctamente la
empresa
Contar con un
plan estratégico
Dejar claras las
responsabilidades
de los
trabajadores
Administrar
correctamente el
tiempo laboral
Valorar el trabajo
en equipo
Invertir en el
personal
No dejar de lado
las tecnologías
9. ¿Cómo se logra en esta era de cambios acelerados que las organizaciones
puedan sobrevivir además de evolucionar ante la dinámica de su entorno ?
Según el articulo publicado por el Autor Rivas L. (2002) «Nuevas formas de
Organización» Durante los últimos años han aparecido cuatro nuevos modelos de
organización.
•El modelo orgánico de Mintzberg (Adhocracia y burocracia profesional)
•organización horizontal
•organización tipo red
•la organización celular y la organización virtual.
10. ¿Teorías basadas del punto de vista personal sobre la administración Publica.
Una característica común a todos los modelos es el rompimiento de los principios clásicos de la
organización tales como formalización, centralización, estandarización. Rivas L. (2002)
Las nuevas demandas del entorno internacional han hecho de la coordinación y de la cooperación las
nuevas competencias centrales de una organización, las cuales, en conjunción con la confianza y las nuevas
tecnologías favorecen configuraciones orgánicas mutables y versátiles que dan respuesta a oportunidades de
negocio, donde su estructura se incuba, se reconfigura o de plano desaparece dando paso a organismos más
complejos cuyo entendimiento
sólo puede darse a través de sus relaciones sinergias de la cadena el valor de organizaciones distintas ha
trasformado la idea clásica del proveedor - cliente, por el de socio. En estos nuevos modelos de configuración
se busca relaciones ganar - ganar, por ello los principios de jerarquías y autoridad han sido sustituidos por el
conocimiento y la información.
11. Según Henry Mintzberg, la organización puede ser dividida en cinco partes que interactúan
de acuerdo con los diferentes grados de incertidumbre que son la esencia de los procesos
administrativos complejos. Rivas L. (2002)
Con el propósito de proteger a la organización de estas incertidumbres, existen diferentes
mecanismos de coordinación y supervisión, el primero de los cuales es la estandarización.
Otras medidas son la planeación, el mantenimiento preventivo.
Es decir que La organización de nuestros tiempos busca dominar la incertidumbre que se ha
convertido en su naturaleza misma y por ello ha creado estrategias como los precios mixtos, los
carteles o la integración vertical.
¿Cómo se concibe las organizaciones eficientes desde la perspectiva de la
teoría de Mintzberg ?
12. Cinco mecanismos coordinadores parecen explicar
las maneras fundamentales en que las organizaciones
coordinan su trabajo
Para entender los modelos de Burocracia y
Adhocracia debemos saber que:
El ajuste mutuo
Supervisión
directa
Estandarización
de procesos de
trabajo
Estandarización
de producciones
de trabajo
Estandarización
de destreza de
trabajadores
Orden general
A medida que el trabajo organizacional se
vuelve mas complicado, los medios preferidos
de coordinación parecen desplazarse del ajuste
mutuo a la supervisión directa o
estandarización, preferiblemente de procesos
de trabajo, o de producciones, o si no de
destreza, volviendo finalmente al ajuste mutuo.
Las organizaciones están estructuradas
para captar o dirigir sistemas de flujos y
para definir las interrelaciones entre las
distintas partes. Estos flujos e
interrelaciones no son de forma lineal.