Este documento proporciona instrucciones sobre el procedimiento contable para la apertura del ejercicio fiscal vigente en Ecuador. Explica 6 pasos: 1) acceder al asiento de apertura, 2) generar la información, 3) revisar el asiento, 4) aprobar el asiento, 5) cambiar el estado a cerrado, y 6) realizar la capitalización del patrimonio como primer asiento del año. El objetivo es brindar una guía estandarizada para el registro contable de la apertura del ejercicio fiscal para las entidades del sector público en Ecuador

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL EJERCICIO
FISCAL VIGENTE

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
Instructivo para apertura contable del
ejercicio fiscal vigente

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL
EJERCICIO FISCAL VIGENTE
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Documento propiedad de:
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR.
República del Ecuador.
Edición: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Cubierta: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Composición y diagramación: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador
Autor: Ing. Luis Fiallos
Analista de la Dirección Nacional de Estados Financieros
Ing. Cintia Catota
Analista de la Dirección Nacional de Activos Públicos
Revisado: Dra. Sonia Proaño
Directora Nacional de Estados Financieros
Ing. Walter Medina
Director Nacional de Activos Públicos
Aprobado: Eco. Magdalena Vicuña
Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental
Fecha: 05/01/2013

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
Contenido
1. ANTECEDENTES .......................................................................................................................... 5
2. APLICACIÓN A LA NORMATIVA ............................................................................................... 5
3. PROCEDIMIENTO ........................................................................................................................ 6

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL
EJERCICIO FISCAL VIGENTE
1. ANTECEDENTES
Proporcionar a las Entidades un documento que contenga el procedimiento para el registro
contable de la apertura del ejercicio fiscal vigente.
2. APLICACIÓN A LA NORMATIVA
El Código Orgánico de Planificación de las Finanzas Públicas en el Artículo 158.- Normativa
aplicable, indica textualmente “El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa
de expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos,
instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de
las entidades y organismos del Sector Público no Financiero”.
Este procedimiento deberá ser utilizado por las Entidades de Educación Superior,
Descentralizadas y Autónomas y Empresas Públicas que operan con la herramienta informática
e-Sigef.

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
3. PROCEDIMIENTO
PASO 1
Para proceder con la apertura contable del ejercicio vigente, el funcionario ingresará a través de la
siguiente ruta:
CONTABILIDAD/APERTURA CONTABLE/ASIENTO DE APERTURA
PASO 2
Selecciona el asiento de apertura APEC y procede a GENERAR la información, el
estado cambiará de NO GENERADO a GENERADO.
Estado cambia
de NO
GENERADO a
GENERADO

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
PASO 3
Una vez generado el asiento de apertura APEC, se procederá con la revisión del asiento contable, a
través de la ruta:
CONTABILIDAD/REGISTRO CONTABLE/COMPROBANTE CONTABLE
PASO 4
La entidad deberá filtrar y buscar la clase de registro APEC para verificar el detalle del asiento contable,
analizando y revisando que se encuentra cuadrado; una vez culminada la revisión, se procederá con la
APROBACIÓN del asiento contable.
PASO 5
La entidad ingresara nuevamente a la ruta de la apertura contable: CONTABILIDAD/APERTURA
CONTABLE/ASIENTO DE APERTURA

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA REPUBLICA DEL
ECUADOR
PASO 6
Una vez completada toda la revisión del asiento contable, se procederá a cambiar de estado
GENERADO a CERRADO
NOTA: Una vez terminado el proceso de cierre la Entidad deberá realizar como primer asiento del año
la capitalización del patrimonio, 618.01 a 611.00 correspondiente, de acuerdo a las directrices
emitidas por el Ministerio de Finanzas. Podrá utilizar las clases de registro: RCAP GOBIERNO CENTRAL;
CAPU UNIVERSIDADES; CAPG GOBIERNOS AUTONOMOS DESENTRALIZADOS; CAPE EMPRESAS
PÚBLICAS.
Estado
cambia de
GENERADO a
CERRADO