Instrumento de organización documental: ¿El CCD o la GOD?
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Es un porceso archivistico que consiste en el desallo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar...
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CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
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Tecnicas de archivo
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Cartilla de ordenación 1 yei
Este documento describe los procesos de organización archivística de clasificación, ordenación y descripción. Explica que la clasificación establece las categorías o grupos documentales mientras que la ordenación establece las secuencias dentro de cada categoría. La clasificación termina con la conformación de series documentales, y la ordenación comienza al aplicarse a las series documentales para establecer su orden interno. Juntos, la clasificación y ordenación forman el proceso de organización de archivos.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
Instructivo Tablas de retención Documental
”Este es un trabajo didáctico, por lo tanto la información que se tomó como referencia es solo para fines educativos y no compromete el buen nombre de la entidad”
FUENTE: http://www.archivogeneral.gov.co/
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Ciencias de la Información Documentación, Bibliotecología y Archivistica
Asignatura- TRD
Las imágenes de la Superintendencia fueron tomadas de su portal http://www.supervigilancia.gov.co/
Sistema de archivo
El documento describe las etapas para la creación de un sistema de archivo, incluyendo el análisis de la institución y sus documentos, el diseño del sistema, la identificación y valoración de las series documentales, y la clasificación, ordenación y control de los documentos. Se explican conceptos como cuadros de clasificación y se proveen ejemplos de clasificación orgánica y funcional.
Fondos acumulados...
Este documento presenta información sobre los fondos documentales acumulados. Explica que estos fondos contienen documentos reunidos por una entidad a lo largo del tiempo sin un criterio archivístico definido. Describe los pasos para identificar y organizar estos fondos, incluyendo reconstruir la historia institucional, elaborar un plan archivístico e implementar procesos técnicos como clasificación y valoración. Concluye que todos los documentos cumplen alguna función y su importancia depende de esta, y que los documentos deben agrup
60588428 tablas-de-retencion-documental
1) Las tablas de retención documental son listados de series y tipos documentales que indican el tiempo de permanencia de los documentos en cada etapa de su ciclo vital. 2) Estas tablas facilitan el manejo y acceso a la información y garantizan la selección de documentos con valor permanente. 3) El documento describe los pasos metodológicos para elaborar las tablas de retención como investigar, analizar la información, elaborar y representar las tablas con introducción y anexos.
Presentacion archivo
El documento describe la importancia de los archivos y la normatividad archivística en Colombia. Explica que los archivos son importantes para la toma de decisiones, las fuentes históricas y la identidad nacional. Señala que la Ley 594 de 2000 es la ley general de archivos y que existen otros acuerdos y decretos relacionados con la organización y administración de archivos. Asimismo, define conceptos clave como serie documental, tipos documentales y el ciclo vital de los documentos.
Soportes documentales
El documento define varios términos clave relacionados con la organización y gestión de archivos, incluyendo la clasificación documental, el archivo total, la valoración documental, la retención de documentos y la disposición final de documentos. Explica los conceptos de valor primario y valor secundario de los documentos y los procesos de selección, eliminación y organización de documentos.
Técnicas De Archivo
Este documento presenta el proyecto integrador de técnicas de archivo de la Facultad de Ciencias Administrativas. El objetivo general es integrar el conocimiento de diferentes materias para desarrollar competencias aplicables al campo laboral. Los objetivos específicos incluyen consolidar el proyecto para cada cohorte, implementarlo de forma paulatina en todos los semestres, e integrar competencias de materias para generar resultados medibles. El proyecto busca preparar a los estudiantes en técnicas de archivo y brindarles conocimientos para oport
Metodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los Documentos
Este documento presenta los métodos básicos para archivar y mantener documentos, incluyendo métodos manuales y computarizados. Define términos clave como sistema de archivo, expediente y rótulo. Describe las categorías de documentos y las fases del ciclo de vida de los documentos, como creación, archivo, protección y disposición.
Archivo de gestión
Este procedimiento establece las actividades para el archivo de gestión de documentos en la Secretaría de Educación, incluyendo la recepción, organización, almacenamiento, préstamo, verificación de tiempos de retención, disposición y envío de documentos al archivo central cuando se cumple el tiempo de retención en el archivo de gestión.
REGISTRO Y ARCHIVO
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su organización, sistema, soporte y grado de utilización. Explica que los archivos pueden ser centralizados u descentralizados, horizontales, verticales o laterales, de documentos, microfilm o informáticos, y activos, semiactivos o inactivos. Además, destaca que los archivos deben ser fáciles de usar, estar actualizados y garantizar la seguridad de los documentos.
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procesos
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Archivo computarizado clases y sistemas de ordenacion de archivo
Este documento describe los diferentes tipos de archivos, incluyendo archivo activo, semiactivo y pasivo. También describe los sistemas de archivos centralizados y descentralizados. Finalmente, explica los sistemas más comunes de ordenación de archivos como alfabético, numérico, cronológico y por materia.
Inventario Documental
El documento resume los lineamientos legales y técnicos para realizar inventarios documentales en entidades públicas de Colombia. La ley exige que estas entidades elaboren inventarios de los documentos que producen. Los acuerdos 038 y 042 de 2000 establecen el formato único de inventario documental e instrucciones para su diligenciamiento. Este formato incluye 19 campos para registrar información sobre las series documentales, unidades de conservación y metadatos.
Mapas
La clasificación de la información es el proceso de caracterizar los diferentes tipos, estructuras y valores de la información para que las organizaciones puedan extraer valor de ella. Existen varios tipos de clasificación como la orientada a tareas, metafórica, orientada a la audiencia, temática, geográfica, cronológica y alfabética. Los sistemas de información se dividen en transaccionales, de apoyo a las decisiones y estratégicos, donde los transaccionales automatizan tareas y suelen implantarse primero.
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Archivo como prueba transparencia y corrupción
Este documento discute la importancia de los archivos como prueba de la transparencia y lucha contra la corrupción en el gobierno. Explica que los documentos de archivo son patrimonio cultural de la nación y deben ser protegidos por el estado. También argumenta que los archivos son evidencia esencial de las actividades del poder ejecutivo, legislativo y judicial, y que su protección es fundamental para combatir la corrupción y la impunidad.
La digitalización y su rol en la conservación de documentos digitales
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Importancia de la Valoración en la Gestión Dcumental
La valoración de documentos es importante para la gestión documental porque permite identificar los valores inherentes a los documentos, establecer los periodos de retención, y asegurar la conservación a largo plazo de documentos de valor permanente. La valoración no solo define los tiempos de retención, sino que también permite conocer el flujo de documentos a través de una organización, reconocer el acceso a la información, y trazar la historia de los documentos.
Gestión y Evaluación de Proyectos: Pautas y Procedimientos
Este documento presenta un plan para desarrollar un registro integrado para la gestión del patrimonio cultural nacional en Perú a través de un proyecto de 3 años financiado por 8 millones de dólares. El proyecto establecerá un sistema de clasificación estándar y desarrollará un sistema de gestión integrada para fortalecer la capacidad del Ministerio de Cultura para administrar el patrimonio cultural de la nación de manera sostenible.
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Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una forma determinada para lograr un objetivo común.
Calidad en el servicio. Es la satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente o, expresado en palabras de J. M. Juran, como aptitud de uso.
Código de Ética Archivística
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Servicios Archivísticos: Norma SNA 06
ES : Un Proceso para poner a disposición de los usuarios la documentación, con fines de información.
FINALIDAD : Satisfacer demanda de información de la entidad y público usuario
ACCIONES : Normas dadas por el AGN y reglamentadas por el OAA de cada institución
BASE LEGAL: D.L.19414 y su Reglamento D.S. 022-75-ED / Otros
ALCANCE : Organismos y entidades del Sector Público Nacional.
SUPERVISION: OAA, controla la prestación y atención de servicios.
Servicios Archivísticos: Verificar las prestaciones de servicios archivísticos
1. Verificar las prestaciones de servicios archivísticos
Verificar la regularidad de la atención de los servicios archivísticos solicitados.
Como señala la norma sobre Servicios Archivísticos, el OAA o Archivo Central, establecerán los procedimientos de los servicios, verificando si se están realizando en forma adecuada y de acuerdo a lo establecido a nivel institucional.
Como resumen, debemos señalar que el proceso de Servicio Archivístico, forma parte de un conjunto de medidas establecidas por el S.N.A para la defensa y conservación del Patrimonio Documental de la Nación y pueda ser servido al público en forma adecuada.
Servicios Archivísticos: CÓMO SE COMPONE EL SERVICIO
PERSONAS: El servicio es una actividad altamente personalizada; donde tanto la actitud como la aptitud son indispensables: el servicio está compuesto de un sinnúmero de intangibles que se manifiestan en la relación, trato, la atención, etc. y muchas otras características que
se desarrollan paulatinamente.
CONOCIMIENTOS: De poca utilidad sería tener una persona con magnífica actitud para el servicio, si carece de los conocimientos necesarios para hacerlo.
TECNOLOGIAS: Es el componente facilitador y agilizador de los servicios. Qué ofrecemos adicionalmente a otros servicios.
INSTALACIONES FÍSICAS: El lugar de prestación del servicio cobra significación a medida que las organizaciones se concentren cada vez más en el cliente (ambientes amplios, iluminación, ventilación, repositorios, etc.)
PROCESOS: Los cambios de toda índole obligan a replantear muchas operaciones que en otros momentos no fueron considerados y resultan claves en la transformación cultural requerida para la puesta en marcha del servicio.
Las comisiones de gestión archivística en el sistema
El documento describe las comisiones de gestión archivística en el Sistema Nacional de Archivos de Perú, incluyendo sus funciones y perspectivas. Explica las comisiones consultivas a nivel nacional, regional y de las instituciones, así como los procesos de valoración y eliminación de documentos. Resalta que estas comisiones técnicas brindan asesoría especializada y aprueban solicitudes relacionadas a la gestión y preservación de los archivos nacionales.
Organo de administracion de archivos
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
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La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración
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El VIII Encuentro Latinoamericano de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos se realizó en Montevideo – Uruguay, los días 26, 27, 28, 29 y 30 de setiembre de 2016.
Los días 26, 27 y 28 se llevaron a cabo sesiones y presentación de ponencias, y los días 29 y 30 se desarrollaron visitas técnicas exclusivas a archivos, bibliotecas y museos de Montevideo.
Plan limpieza y mantenimiento de archivos
Establecer una serie de procedimientos para llevar a cabo la limpieza del Archivo con el fin de mantenerlo libre de contaminación ambiental y proporcionar un área de trabajo limpia, saludable y segura para que con ello se pueda eliminar o disminuir a un mínimo aceptable la carga microbiana presente en la documentación y en el ambiente físico del Archivo.
Cumplir con el mantenimiento de la documentación contenida en el Archivo, prolongar su vida útil, prever enfermedades entre los usuarios, detectar si existiera documentación deteriorada para su posterior restauración.
Describir los procedimientos de limpieza que debe de aplicarse en un Archivo.
Los Archivos Clínicos electrónicos. Comentarios a la Ley 30024
LEY QUE CREA EL REGISTRO NACIONAL DE HISTORIAS CLINICAS ELECTRONICAS
Aprobada el 21 de mayo de 2013 y Publicada en el Diario Oficial el Peruano el 22 de mayo de 2013.
(Congruencia entre los Archiveros, Informáticos, así como con otros profesionales y técnicos de la información?)
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Actualmente es imprescindible la automatización de los archivos, por su crecimiento y por la necesidad de su recuperación. Por tanto, es necesario el uso de la tecnología aplicada a los archivos para estar al alcance de las necesidades actuales de las organizaciones.
Asimismo, para un acceso adecuado de la información se debe aplicar las normas internacionales de descripción archivística (ISAD(g), ISAAR, ISDF).
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- 2. SNA 02 Organización Documental Es un proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad.
- 5. Directiva Nº 005-2008-AGN/ DNDAAI Norma de Foliación 2.2 Constituirse como una actividad necesaria y obligatoria en el proceso de organización documental, específicamente en los trabajos de ordenamiento documental.
- 12. Cuadro de Clasificación El Cuadro de Clasificación es un instrumento de consulta que muestra la estructura jerárquica y lógica de las funciones y actividades del fondo, un sistema que organiza intelectualmente la información. Conforma el fondo documental con sus respectivas secciones, subsecciones, series, sub. Series y tipología documental existente.
- 16. GRACIAS