Este documento proporciona información sobre la serie documental, el programa de control de documentos y el comité evaluador de documentos. Explica que una serie documental es un conjunto de documentos con características comunes y que el programa de control de documentos establece los periodos de retención de documentos. Además, señala que el comité evaluador de documentos es responsable de formular el programa de control de documentos y evaluar qué documentos retener u eliminar.
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
LA ASISTENCIA TECNICA ARCHIVISTICA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICAmatitarosas
Proporciona conocimientos que le permiten a los archivos, fortalecer la capacidad de gestión documental, percibir los requerimientos del entorno, tomar decisiones acertadas en situaciones complejas, trabajar en equipo y valorar lo publico.
Programación Archivística anual y actividades prioritarias en el INPEabamp
El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos es un instrumento de gestión archivística que orienta las actividades archivísticas a desarrollarse en un período determinado, en relación a los objetivos y metas
previstas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo permite realizar la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos de las entidades de la administración pública.
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
La Organización de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 02: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL).
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
LA ASISTENCIA TECNICA ARCHIVISTICA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICAmatitarosas
Proporciona conocimientos que le permiten a los archivos, fortalecer la capacidad de gestión documental, percibir los requerimientos del entorno, tomar decisiones acertadas en situaciones complejas, trabajar en equipo y valorar lo publico.
Programación Archivística anual y actividades prioritarias en el INPEabamp
El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos es un instrumento de gestión archivística que orienta las actividades archivísticas a desarrollarse en un período determinado, en relación a los objetivos y metas
previstas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo permite realizar la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos en los archivos de las entidades de la administración pública.
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
La Organización de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 02: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL).
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
Programa de Control de Documentos una buena práctica en los Archivomatitarosas
Norma general del Sistema Nacional de Archivos la S.N.A. 04 :
“La selección es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales de cada organización para predeterminar sus períodos de retención, en base a los cuales se formulará el Programa de Control de Documentos”.
Programa Control Documentario – PCD Necesario Diagnóstico para el Éxito del P...Antonio Garin Rodríguez
• El PCD es un instrumento de Gestión Archivística.
• Establece las series documentales que produce o recibe una entidad como resultado de sus actividades.
• Precisa el valor Temporal o Permanente y el número de años que deben conservarse en cada nivel de archivo.
• Diagnostica el exacto estado de su Acervo Documental.
• Concluye dimensionando el proyecto de Digitalización de Imágenes y Gestión Documental.
En esta presentación puedes identificar de forma clara y concisa la forma de ordenar corretamente los documentos tanto de medio físico como de medio magnético.
Uso de bases de datos para el control del flujo documentario, con soporte papel y digital (Permite determinar la ubicación exacta del expediente administrativo).
Visualización de los documentos en el Sistema y “concomitancia”.
Se generan documentos electrónicos con valor legal.
Uso de firmas electrónicas expedidas por RENIEC.
Evita el envío físico de los documentos ( ahorro notorio de recursos : materiales, personal , tiempo, equipos en el traslado y recepción de expedientes).
Respuesta inmediata ante la pérdida y/o extravío de documentos.
Rentabilidad y eficiencia en la conservación de la información.
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
Programa de Control de Documentos una buena práctica en los Archivomatitarosas
Norma general del Sistema Nacional de Archivos la S.N.A. 04 :
“La selección es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales de cada organización para predeterminar sus períodos de retención, en base a los cuales se formulará el Programa de Control de Documentos”.
Programa Control Documentario – PCD Necesario Diagnóstico para el Éxito del P...Antonio Garin Rodríguez
• El PCD es un instrumento de Gestión Archivística.
• Establece las series documentales que produce o recibe una entidad como resultado de sus actividades.
• Precisa el valor Temporal o Permanente y el número de años que deben conservarse en cada nivel de archivo.
• Diagnostica el exacto estado de su Acervo Documental.
• Concluye dimensionando el proyecto de Digitalización de Imágenes y Gestión Documental.
En esta presentación puedes identificar de forma clara y concisa la forma de ordenar corretamente los documentos tanto de medio físico como de medio magnético.
Uso de bases de datos para el control del flujo documentario, con soporte papel y digital (Permite determinar la ubicación exacta del expediente administrativo).
Visualización de los documentos en el Sistema y “concomitancia”.
Se generan documentos electrónicos con valor legal.
Uso de firmas electrónicas expedidas por RENIEC.
Evita el envío físico de los documentos ( ahorro notorio de recursos : materiales, personal , tiempo, equipos en el traslado y recepción de expedientes).
Respuesta inmediata ante la pérdida y/o extravío de documentos.
Rentabilidad y eficiencia en la conservación de la información.
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
El presente trabajo brinda información sobre conceptos teóricos, definiciones sobre gestión documental.
Revisión de acuerdo y legislación pertinente a la gestión documental.
Descripción, trascripción y recuento de la visita a una institución pública y privada.
Delitos Contra el Patrimonio bibliográfico y Documental Paraguayomatitarosas
Promover la valoración, rescate, protección, organización y acceso al patrimonio bibliográfico y documental.
Velar para que el país cuente con una legislación que le permita cumplir con los objetivos de esta política.
Reconocer que las actividades de protección del patrimonio cultural requieren unos procesos básicos de planeación que garanticen su sostenibilidad en el tiempo.
la institucionalización de actividades de los archivos es materializado, especialmente, a través de la Ley Federal nº. 12.527/2011, que regula el acceso a la información, posibilitan la integración de una política nacional de archivos de forma consciente.
Presentar y discutir sobre las acciones adoptadas para aplicar el proyecto de gestión de documentos para permitir la transparencia y el pleno acceso a la información sobre el archivo de SINTECT-PB, a través de ley federal nº 12.527/2011, que regula el acceso a la información en Brasil.
El PDN está constituido por la documentación existente en los archivos de todas las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional, en los archivos históricos, notariales, eclesiásticos, parroquiales y de conventos; en los archivos particulares y en general por el material documental, aun de origen privado, que sirva de fuente de información para estudios históricos, de desarrollo cultural, social, económico, jurídico o religioso de la Nación.
Las cartas privadas, previa evaluación integran el PDN, cuando hayan transcurrido 100 años desde que fueron escritas.
Para reflexionar: Los peruanos, al menos desde la independencia, por diversas razones han sido, en su generalidad, gente sin mentalidad histórica. Como resultado, en muchos casos han sido notoriamente descuidados en coleccionar, preservar y catalogar la evidencia documental de su historia. Algunas fuentes, particularmente pertenecientes a reparticiones gubernamentales, se han perdido o destruido o en todo caso están tan mal conservadas que su uso es imposible. Esta desafortunada situación se ha visto complicada por el hecho que los archivos provinciales, cuando existen, se encuentran por lo general en peor estado de deterioro que los de la Capital.
...
DEFINICIÓN.- El concepto actual conlleva tres acepciones:
Conjunto de documentos producidos y conservados por personas o entidades.
La institución que administra una documentación.
El lugar donde se conservan los documentos.
PERSPECTIVAS DE LA LEGISLACION ARCHIVISTICAmatitarosas
OBJETIVO GENERAL
Actualización de la legislación del SNA en el
Perú, que permita la implementación de un Modelo de Gestión Documental propuesto, en el marco del proyecto realizado por la RTA; a fin de obtener un anteproyecto de Ley sobre normatividad archivística consensuado y su posterior aprobación en el Congreso de la República.
El Trabajo en Equipo genera Calidad de Servicio en Archivos y Bibliotecas matitarosas
Conjunto de personas, que aportan al grupo una serie de características diferenciales (experiencia, formación, personalidad, aptitudes, etc.), que van a influir decisivamente en los resultados que obtengan esos equipos.
Organización, diversas formas en las que un equipo se puede organizar para el logro de una determinada meta u objetivo.
Objetivo Común, las metas personales sean compatibles con los objetivos del equipo.
El Curso ofrece a los participantes las herramientas básicas para un mejor manejo y uso de los
documentos y archivos en una entidad pública o privada, de acuerdo a la legislación y normatividad vigente. Estos archivos pueden ser de nivel de gestión, periférico, central, intermedio o histórico del Sistema Institucional de Archivos.
La gran disponibilidad de los bienes, no ha mejorado la calidad de vida pero si ha crecido la intensidad del trabajo y creado necesidades triviales de bienes prescindibles.
Los Archivos, Bibliotecas y Museos: desafíos y oportunidades en un mundo glo...matitarosas
Todo cambia tan rápido por el avance de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.
El impacto de las nuevas tecnologías, estas han cambiado nuestra actividad humana y vida social.
El escenario, ahora la información que se maneja es para generar nuevos conocimientos.
Tiene muchos apelativos como: Sociedad de la globalización, del ciberespacio, de la interconexión, etc
Organización Documental "Programa Voto Informado"matitarosas
Organización de documentos
Foliación de los documentos
Registro del acervo documentario por series
Transferencia de Documentos a la Oficina del Programa Voto Informado - DNEF/JNE
Posterior Transferencia al archivo central
Modelos de Gestion para la Transparencia y Acceso de la Información en entida...matitarosas
La Gestión Pública produce ingentes cantidades de documentos como resultado y reflejo de las actividades (funciones) necesarias para el cumplimiento de sus fines.
Los documentos no tienen solo importancia en la organización (interna), sino también para la ciudadanía (externa), en tanto garantizan derechos y deberes, para la administración, los ciudadanos, siendo una herramienta útil de control, verificación y auditoría de las actuaciones desarrolladas por los funcionarios y servidores públicos.
Según el Diccionario de Terminología Archivística, Selección es la “operación intelectual y material de localización de las fracciones de serie que han de ser eliminadas o conservadas en virtud de los plazos establecidos en el proceso de valoración”.
Para nosotros, la selección documental es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe una entidad para determinar sus periodos de retención, en base a los cuales se formulará el PCD.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestr
Instrucciones del procedimiento para la oferta y la gestión conjunta del proceso de admisión a los centros públicos de primer ciclo de educación infantil de Pamplona para el curso 2024-2025.
ACERTIJO DE CARRERA OLÍMPICA DE SUMA DE LABERINTOS. Por JAVIER SOLIS NOYOLAJAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA, crea y desarrolla ACERTIJO: «CARRERA OLÍMPICA DE SUMA DE LABERINTOS». Esta actividad de aprendizaje lúdico que implica de cálculo aritmético y motricidad fina, promueve los pensamientos lógico y creativo; ya que contempla procesos mentales de: PERCEPCIÓN, ATENCIÓN, MEMORIA, IMAGINACIÓN, PERSPICACIA, LÓGICA LINGUISTICA, VISO-ESPACIAL, INFERENCIA, ETCÉTERA. Didácticamente, es una actividad de aprendizaje transversal que integra áreas de: Matemáticas, Neurociencias, Arte, Lenguaje y comunicación, etcétera.
Mapa_Conceptual de los fundamentos de la evaluación educativa
Legislación Archivística III
1. MUNICIPALIDAD PROVINCIALMUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DEL CALLAODEL CALLAO
V CURSO
“TECNICAS MODERNAS DE DOCUMENTOS
DE ARCHIVO”
Legislación Archivística III
Javier Vargas Perales
jvargasperales@yahoo.com
999001633
ABAMP
2. SERIE DOCUMENTALSERIE DOCUMENTAL
Es el conjunto de documentos que tienen
características comunes:
- El mismo tipo documental.
- El mismo asunto.
- La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados,
transferidos o eliminados como unidad.
3. PROGRAMA DE CONTROL DEPROGRAMA DE CONTROL DE
DOCUMENTOSDOCUMENTOS
PCD es un documento de gestión
archivística que establece las series
documentales que produce o recibe
una Entidad de la Administración
Pública como resultado de su actividad
y que precisa el número de años de
conservación y periodos de retención
en cada nivel de archivo, hasta su
transferencia al AGN o su eliminación.
4. ¿¿Cómo está conformadoCómo está conformado
el PCDel PCD ??
El PCD está conformado por:
• Inventario de las Series Documentales.
• Tabla General de Retención de Documentos.
• Indice alfabético de las Series Documentales.
El CED es el encargado de conducir el proceso
de formulación del PCD
5. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Es un órgano designado por la más alta autoridad
de la Entidad, para la formulación del PCD y
evaluación de documentos a retener y/o
eliminar.
Lo integran:
• Un representante de la Alta Dirección quien lo
presidirá.
• El Jefe de la OAJ o su representante.
• El Jefe de la unidad Orgánica, cuya
documentación es evaluada.
• El Jefe del OAA, quien actuará como secretario.
6. FUNCIONES DEL SNA
1.- Proteger y defender el PDN.
2.- Contribuir a la eficiente gestión pública y
privada en apoyo al desarrollo nacional.
3.- Cautelar y difundir los valores de la Identidad
Nacional.
4.- Fomentar la investigación científica y
tecnológica a través de los fondos.
5.- Asegurar la uniformidad y eficiencia de los
procesos técnicos archivísticos y el servicio, en
toda la República.
