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1
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER
ASIGNATURA
INTRODUCCION A LA INGENIERIA CIVIL
INTERVENTORIA
DOCENTE:
INGENIERA
CUCUTA-COLOMBIA
NOCIEMBRE 21 DEL2017
2
INTERVENTORÍA
DOCENTE:
ING
PRESENTA:
LUIS FERNANDO SEPULVEDA CELIS 1113352
FABIAN URBINA 1113367
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
CUCUTA – NORTE DE SANTER
NOVIEMBRE 21 DEL 2017
3
INDICE
Introducción………… 4
La interventoría………….. 5
Tipos de interventora………. 5
Proceso contractual……….. 8
Recursos de la interventoría….. 9
El control como función de interventoría……… 11
Tipos de control en un contrato……… 12
Interventoría técnica…….. 13
Equilibrio económico de un contrato……… 14
Como se presupuesta la consultoría……. 15
Costo del capital……. 17
Que es un proceso de licitación……. 19
Proyecto DOFA……… 20
Bibliografía……. 21
4
INTRODUCCION
El tema que vamos a ver continuación es sobre todas las bases necesarias en las cuales la
interventoría cumple con la función para la cual fue creada y diseñada, estos temas que se
manejaran y se profundizará continuación son los cuales en una empresa de interventoría puede
crease teniendo en cuenta los elementos aquí mostrados ya que se tendrá en cuenta desde los
pagos que se realizan en las diferentes áreas y sobre el manejo de recursos utilizados en un obra
ya sea pública o privada en la cual se esté trabajando la interventoría siendo una entidad la cual
estará atento si es necesario las 24 horas del día en la obra de construcción.
Estas bases son necesarias ya el interventor, contratista o contratante tendrá en cuenta totalmente
la función de un interventor en el área de trabajo, también para saber cuándo un interventor debe
ser contrato y en los casos que se necesite. Este resumen lo obtuvimos del libro “interventoría de
obra pública” de un libro en la biblioteca de la universidad que nos sirvió de apoyo en el
desarrollo total de trabajo presente y a la vez nos ayudó en el proceso de comprender más
claramente en esta rama de la ingeniera Civil.
5
LA INTERVENTORÍA
“La interventoría es el seguimiento técnico a la ejecución de contratos de distintas tipologías,
realizado por una persona natural o jurídica contratada para ese fin por la Entidad Estatal en los
siguientes casos:
(i) cuando la ley ha establecido la obligación de contar con esta figura en determinados
contratos
(ii) cuando el seguimiento del contrato requiera del conocimiento especializado en la
materia objeto del mismo
(iii) cuando la complejidad o la extensión del contrato lo justifique.”
(colombia compra, 2016)PAPEL GENRAL DEL INTERVENTOR
“Cuando la Entidad Estatal lo encuentre justificado, puede determinar que la interventoría no sólo
se refiera al seguimiento técnico, sino también a los aspectos administrativos, financieros,
contables y/o jurídicos del contrato”. (colombia compra, 2016, pág. 1)PAPEL GENRAL DEL
INTERVENTOR
Interventoría:
Actividad de control y vigilancia de un contrato estatal que tiene como objetivo verificar el
cumplimiento integral de su objeto y de las obligaciones en él pactadas, coadyuvando a las partes
contratantes para lograr una terminación exitosa del contrato. Esta función de verificación y
vigilancia emana de la facultad de dirección y control sobre la ejecución de la contratación y del
principio de responsabilidad, contemplados en los artículos 4 y 26 de la ley 80 de 1993. Además,
la interventoría comprende una función que va más allá del control y vigilancia y es la de
coadyuvar para el cumplimiento del objeto del contrato vigilado. Esta contratación es una forma
de ejercer la función de control a través de un INTERVENTOR, que se considera un colaborador
especializado de la Administración para el desarrollo de las actividades de verificación y para
lograr el cumplimiento del objeto del contrato vigilado, pero que requiere del desarrollo, por
parte de la autoridad estatal, de sus funciones de dirección y control.
(GAITÁN, 2009, pág. 2 y 3)
TIPOS DE INTERVENTORIA
Aunque la interventoría es una actividad genérica y sus características no deberían variar según
el campo de aplicación o el objeto del contrato, su modalidad de aplicación puede tener variantes,
en el uso común.
El interventor suele recibir encaros especiales de la entidad, los cuales deben cumplir en forma
adicional o funciones específicas de la interventoría. Así, la obligación del interventor se amplia,
abarcando tareas que ordinariamente atendería la herencia del proyecto.
Existen tres tipos de ambientes:
Por el ambiente de contratación
Por la modalidad de pago de la construcción
6
Por la modalidad de remuneración
(Hernandez, 1998, pág. 40)
Interventoría del proyecto:
Esta interventoría asesora al contratante durante el diseño del proyecto y estudios previos para
que de esta forma se cumpla con las condiciones y requisitos que el cliente propone y dentro de
los recursos que este dispone para poder ejecutar debida y eficientemente la obra. De igual forma
el interventor se encarga de todas las actividades previas como el control de pólizas, control a los
contratos y estudios técnicos y de ingeniería y control sobre trámites municipales. El interventor
tiene la voluntad de hacer revisar los estudios y proyectos técnicos por especialistas, en donde el
costo es responsabilidad del propietario.
Interventoría durante la construcción:
Incluye las funciones técnicas y administrativas, las cuales se complementan durante la
construcción del proyecto. Así, estas dos funciones deben ser realizadas por la misma persona o
entidad.
Interventoría técnica
La función del interventor en este ámbito es velar por el cumplimiento de las especificaciones
técnicas y que lo ejecutado sea acorde a lo especificado en los planos, así como las normas de
calidad, seguridad y economía adecuada durante la obra. El interventor debe dejar constancia
escrita de todos los trabajos que se ejecuten durante la obra y debe exigir las pruebas y ensayos
que se requieran. Así, debe llevar un control detallado de las actividades donde se evidencie la
exigencia y cumplimiento de las normas de calidad y estudios técnicos de la obra que el
constructor deba realizar.
Interventoría administrativa
Es función del interventor vigilar que la obra se lleve a cabo en los plazos y tiempos establecidos
para que se desarrolle dentro del presupuesto establecido en el contrato. También debe supervisar
el cumplimiento de las pólizas de garantía, pagos de prestaciones sociales, pagos de carácter
fiscal y obligaciones contractuales y legales. También es la persona que autoriza pagos y entregas
de dinero al constructor, al igual que deberá revisar los gastos que haga a fin de garantizar
inversiones eficientes en la obra. El interventor debe también supervisar los subcontratos que
incidan en el proyecto al igual que aprobaciones de pagos a proveedores y trabajadores.
Interventoría legal
La relación del constructor y del interventor con el contratante se regula mediante los términos de
los contratos en donde se establezca el objeto del mismo, regulando su ejecución. La
interventoría legal es la que hace que los aspectos estipulados en el contrato se cumplan y lleven
a cabo de forma eficiente.
7
Interventoría financiera
En todo proyecto se debe hacer una inversión constante de recursos financieros, los cuales deben
evaluarse tanto en tiempo como en cantidad, dependiendo de lo establecido en el contrato y
programación de obra. La interventoría financiera juega un papel fundamental, ya que se encarga
de avalar los gastos realizados para entregar pagos y es quien garantiza que lo que se vaya a
pagar sea acorde a lo entregado por el contratista en la obra.
Interventoría ambiental
Mediante esta interventoría se garantiza que se cumplan los planes de manejo ambiental (PMA)
para cumplir todos los objetivos y metas, con el fin de mitigar el impacto ambiental que se pueda
generar. Ésta, desarrolla como mínimo los siguientes aspectos:
 Observaciones a los procedimientos propuestos.
 Evaluación comparativa en el tiempo de los indicadores ambientales.
 Medidas adoptadas en desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental.
Actividades de interventoría
Anqué el proyecto pueda ser arte de los planes generales de la entidad, con asignación concreta
de duraciones y recursos. Valga la pena notar que es un lugar común la identificación y de la
planeación con la programación. Existe entonces una confusión en el trámite usual de la
contratación. Hay un programa propio de las entidades de los contratistas, que atiende
procedimiento para ejecutar la obra. Este eco poco reconocido apunta la necesidad de estructural
un árbol de partencia para las actividades jerarquizándolos según su nivel de segregación y
asociándolo según el grupo que lo ejecuta
PROCESO CONTRA ACTUAL
Ante la necesidad de contratar los servicios profesión de una persona o firma para ejecutar
labores relacionadas con el control del proyecto de la ejecución de la obra se hacen
imprescindibles establecer las condiciones o reglas de juego que han de regir las relaciones entre
el dueño o el propietario de las obras.
CONTROLTECNICO MANEJODE CONTRATO
E INTERVENTORIA
VIGILACIA
ADMINISTRATIVOY
FINANCIERA
DISEÑO
INTERVENTORIA
8
CONTRATISTA
Es el ejecutor directo de las obras y se convierte de protagonista del proceso asumiendo roles de
siguientes durante el desarrollo del proyecto
CONTRATANTE
El coprotagonista es la entidad que si bien no cambia de rol si modifica su interés en las
diferentes etapas de la contratación
INTERVENTOR
Es el tercer protagonista considerado generalmente un actor de soporte es quien asume por
delegación algunos de los derechos de las entidades y se encarga de la supervisión técnica
administrativa del proyecto
COMUNICACION ENTRE EL INTERVENTOR Y CONTRATISTA
La comunicación es muy importante ya que es el canal por el cual se comunica el interventor y el
contratista sobre cómo va la ejecución de la obra y cuales es su proceso a seguir, cuáles son las
dificultes que han tendió y como poder solucionarlo esto es algo base en un obra de construcción.
Estaría la comunicación verbal y no verbal, también las comunicaciones informal y formal.
Informar: Por medio de una llamada o por radio pero nunca olvidando la cortesía al momento de
hablar con él.
Formal: por medio de reuniones, cartas, correos u otro mecanismo utilizado en una obra. Las
reuniones las cuales ya están previamente organizadas y agendadas con su acta de inicio y su acta
final.
Las personas que participen en la reunión deberán llegar temprano y puntual para que sepa de qué
temas se está hablando y no tomar decisiones apresuradas, la reunión debe ser máximo 2 horas.
Tipos de reuniones.
*Diarias de campo: para ver qué actividades se llevaran a cabo según la bitácora, se pueden
entregar informe y algún tipo de documento.
Reunión de comité de obra: seda un breve informe sobre todo los aspectos técnicos en la obra y
su avance.
*Reunión de comités especializado: se mira un avance general de la obra.
Reuniones periódicas: está presente contratista, interventor y entidad, son de carácter ejecutivo.
9
PERFIL DEL INTERVENTOR Y DE SU GRUPO
El interventor debe trabajar con un equipo capaz de trabajar en los diferentes lugares de la obra y
a su vez con el contratista y el jefe de la entidad para esto debe tener unas características como es:
Planeación: el interventor debe mirar en su contrato cuales son las fechas de entregar de los
diferentes lugares de la obra
Organización: el interventor manejara su propio grupo de trabajo y cuáles son las funciones que
van a realizar
Control: es algo que al interventor a veces se le sale de la mano porque tiene que entregar
informes cada 45 días y estos llevan varios días para hacerse.
Evaluación: rara vez se hacen, analiza durante la obra cual es el costo que se lleva gastada hasta
el día de la evolución y si es justo lo que ha gastado por medio de un gran informe.
RECURSOS DE LA INTERVENTORIA
Personal: deben contar con un grupo de calidad para poder estar al tanto de la obra y que su
trabajo se perfecto, para esto se busca un grupo que cumpla con las características necesarias
para este tipo de trabajo.
Profesional: según la magnitud del proyecto puede agruparse en las siguientes categorías:
Director- Residente-Personal de Soporte-Asesor
Personal de apoyo
El grupo se compone entre otros de:
 Inspector general
 Laborista
 Auxiliares de sistema
 Inspector Técnico
 Estadígrafos
 Comisión de topografía
 Dibujantes
“La presencia permanente de la interventoría en el sitio de las obras es indispensables para el
éxito de la gestión” (Hernandez, 1998, pág. 78).
Cuando las obras son muy dispersadas o pequeñas no necesariamente necesita un profesional
permanente si no un inspector en calidad de representante del interventor.
Personal administrativo
 Auxiliares contables
 Conductores
 Secretarias
 Celadores y aseadores
10
Este personal de apoyo hace las cosas que los funcionarios de interventoría no pueden hacer por
el tiempo que se demoran y se lo delegan a ese tipo de personas.
Soporte logístico
Son las personas que tienden a solucionar problemas de dotación, remuneración, mantienen el
buen estado de los equipos y comunicación estas personas deben desempeñarse bien en su
trabajo para lograr bien la eficiencia en la empresa donde labora.
Las sedes de trabajo: deben estar en una ubicación donde este secar del lugar donde se obra, si
es necesario se establece una sede en la zona misma de trabajo para minimizar el traslado a la
obra. En la sede central se trabaja y se coordinan tolo lo relacionado con la obra que se esté
trabajado, si la magnitud de la obra es grande se puede colocar una sede sub-sedes en campo de
trabajo para atender de mayor prontitud las diferentes actividades que se presentes.
Los horarios de trabajo: en general el horario del interventor está sujeto al horario de la
construcción su es de tiempo completo debe estar la presencia de la interventoría siempre con su
supervisor, si hay tareas que no se pueden desarrollar de día es necesario que los funcionarios
trabajen de noche.
Instalaciones locativas
 Oficinas
 Alojamiento
 Casino
Debe contar con espacios adecuados para el buen despeño laboral de los trabajadores y su
comodidad misma, donde las oficias estén bien dotadas y cuente con un alojamiento si la obra es
demasiado alejada con todas las comodidades que se puedan tener, también se le puede asignar
una prima de alimentación.
Instalaciones técnicas
 Dotaciones
 Calidad de la dotación
 Muebles
 Computadores
 Equipos y consumibles
 Administración personal
Debe contar con todo lo necesario para albergar algún tipo específico que necesite la empresa, las
dotaciones deben tenerse muy en cuenta ya que el ambiente laboral lo amerite, las dotaciones no
pueden ser inferior a las que se pueden encontrar en una oficia central sino cosas sencillas y que
sea necesario utilizarlo. Los muebles deben utilizase con buenas condiciones y no traer muebles
que están demasiado viejos, pero tampoco muebles de alta tecnología. Los computadores deben
11
enviarse equipos capaces de resistir las condiciones que se manejen y en óptimas condiciones
donde se ha esperado por la persona que lo utiliza y tener encuentra los estabilizadores. Los
equipos y consumibles son las cosas segundarias que se llevan como ventilador, mesas, sillas,
archivadores etc… estas cosas deben estar en unas óptimas condiciones para el uso por parte del
personal encargado. La administración personal son las características que deben tener un
trabajador de una empresa, disciplina, comportamiento, salud, capacitación, conocer su director y
procesos de pagos que realiza la empresa.
Trasporte: estos equipos debe utilizarse únicamente para trabajar en la obra de construcción y no
para uso personal si necesaria el trasporte debe atizarse vehículos que cuenten con las
condiciones técnico legal para su utilización, se puede prestar para el uso personal cuando tenga
que viajar a otro destino a trabajar sobre la mismo obra (entrega de informe, firma de prologas y
demás), también se puede utilizar cuando es una emergencia durante la obra de construcción y
entrega de suministros.
EL CONTROL COMO FUCION DE INTERVENTORIA
El control es una etapa en el cual se toman se toman mediciones sobre las variables, índices e
indicadores para verificar el desarrollo y el desempeño en el cual va la obra de construcción.
El control es muy importante ya que deben cumplir con unas características necesarias de la
interventoría como que la persona que realizo los planos y el contador estén bien comunicados
para que no se encurten errores a la hora de la construcción ellos deben estar al tanto de lo que
hace uno o el otro pero para eso debe estar una persona a cargo el cual debe mantener los
registros en muy estado buen estado por si lo llega a necesitar, por eso es que a veces ocurren
erros al construir vías, edificios, casa etc… porque el control que llevan no es el que está
funcionando si no está mal diseñado o los canales de comunicación están mal, como puede ser
posible que personas en una misma empresa no se comunique bien entre compañeros de trabajo si
no que prácticamente se ignoren, esto afecta en el trabajo de ellos y del jefe de la empresa que al
final pagará los platos rotos que cometan sus trabajadores por no tener un buen control.
Tipos de controlen un contrato
Control jurídico: un contrato debe contrato con la siguiente clausula y el control jurídico debe
verificar que se cumplan.
Objeto; pagos obligaciones, fuerza mayor
Alcance; reajuste, régimen jurídico, terminación de contrato
Plazo; garantías, multas, administración
Subcontratos; contrato adicionales, suspensión, perfeccionamiento
12
(Hernandez, 1998, pág. 109)
Durante el desarrollo del contrato: el control jurídico debe hacerse presente cuando se genere
una controversia jurídica deben aplicar todos los métodos necesarios para evitar conflictos en los
estratos judiciales. También deben revisar la correspondencia, citas, actas y demás documentos
para evitar cualquier tipo de sanción jurídico de la empresa
Y finalmente deben ejercer control sobre las pólizas, garantías y seguros a favor de la empresa.
Control laboral
Aunque la responsabilidad recae sobre el contratista el interventor también debe verificar que no
se presente problemas legales sobre su entidad o conflicto, deben realizar los siguientes procesos
para mayor control en su empresa.
*en la contracción personal: que los contratos tengan los elementos esenciales, el personal
contrato cumpla con la calidad que necesita el contratista, que la inscripción a la seguridad social
este conformado con el cargo.
*en las nóminas y liquidaciones: se liquide adecuadamente, se aplique el régimen laboral vigente
y que el contratista presente paz y salvo del ministerio de trabajo
*en los pagos parafiscales: el contratista presente mensualmente los pagos de las EPS y ARS, que
se hagan los demás pagos por intercambio del Sena
*en caso de reclamos: se comunique con el contratista, se exija al contratista la aclaración
correspondiente
*que se actué con prontitud y se diligencie para resolver la emergencia o conflicto
Control tributario
Para los programas como salud, seguridad industrial e impacto ambiental se aplica:
*para los impuestos de timbre e IVA: los impuestos sean pagados dentro de los términos y
requisitos de la ley, que sean notificada la entidad cuando el impuesto se haya no pagado.
*para la retención en la fuente y el ICA: que el porcentaje de retención de la fuente corresponda
al tipo de contrato.
INTERVENTORÍA TÉCNICA
Servicios de interventoría técnica
El interventor debe presentar los siguientes servicios en la fase del interventoría técnica
*vigilancia del contrato de construcción, control de los materiales y sistemas de construcción,
colaboración para resolver todo tipo de problema, controlar el programa del trabajo aprobado,
medir la cantidad de obra, revisar documentación que se realice, recibir los productos que son
objeto del contrato.
13
Control de calidad
Para logar una construcción de calidad el interventor debe estar al tanto por las etapas que pasa
un construcción sin pasarse por alto alguna que pudiese afectar la construcción también lograr
una economía significativas en el trabajo.
Plan de calidad
Es un documento que permite mostrar al equipo de interventoría el proceso que se implementara
durante la ejecución del trabajo, son guías desarrolladas por el contratista donde está todo
detallando y definido las funciones que reanalizara cada persona.
Control presupuestal
El control del presupuesto no solo está en los programas de cómputo sino en la ejecución que del
contratista a la obra dando cumplimiento a los objetivos de los proyectos
Pronostico de ejecución – anticipo – facturación – reajustes – seguimiento de cuentas –
estadísticas de ejecución.
Control de programación
Debe vigilarse los plazos en los que están contemplados la obra y los pliegos para la planeación
seguida de la programación para esto sebe vigilar los aspectos técnicos y administrativos.
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
Durante la ejecución del contrato el interventor debe mantener un equilibrio en las cuales no se
puede salir del presupuesto planteado, “el equilibrio ha sido fijado como económico, no contra
actual, lo que pone en desventaja al estado” (Hernandez, 1998, pág. 123)
¿Por qué cambian los costos de construcción?
Cambian a que los contratistas se acaban el dinero y dicen a la comunidad que no tiene plata y
deben esperar que el estado haga el papeleo necesaria para terminarla por cada mes que pase la
obra se deteriorar un 4% o 5% de incremento ménsula de los costos.
14
La brecha de los costos
Si se supone que le presupuesto debe tener especial cuidado los errores que se pueden esperar
durante la construcción es el error humano o una contingencia.
El error humano
Ocurre por causas negligentes, fallas en la información y por fallas en los mecanismos de control
y verificación, no siempre es error humano si no que es la información que se procesa. A veces
ocurre un error humano porque las bases que se maneja están desactualizada, cuando no se
entrega un plano del proyecto presupuestado.
En los casos más frecuentes están: información defectuosa, información faltante, deficiente
estructuración, errores en planos.
La contingencia
Que en algunas ocasiones se llama imprevistos es cuando ocurre algo inesperado que afecta los
costos del presupuesto estipulado. Estos efectos se pueden aminorar con los programas
preventivos que tienen cada contratista e interventor en su contrato, mediante la utilización de
pólizas de seguros o reserva de dinero previamente estipulada
En conclusión un interventor debe manejar con gran cuidado el tema del equilibrio económico
del contrato, estableciendo un procedimiento meticuloso para el trámite de los cambios.
Quien genera el cambio deber ser responsable por las consecuencias del mismo.
La permanente vigilancia del desarrollo del proyecto y su proyección hacia la adecuada
finalización, es la mejor salvaguardia en contra de las alternaciones en el equilibrio económico
del contrato.
(Hernandez, 1998, pág. 145)
COMO SE PRESUPUESTA LA CONSULTORIA
Cuando se selecciona el consultor el valor del servicio sería un aspecto segundario ya que
importa es la calidad del trabajo, debe evaluarse el costo del servicio el consultor debe disponer
con los recursos necesario para desarrollar su trabajo y obtener un buen beneficio
Características del presupuesto
Sea cual sea la naturaleza debe tener estas 4 características
*es aproximar
*es singular
*es temporal
*es una herramienta de control
15
Nivel de gestión
Cuando se ejecuta un proyecto debe controlarse muy bien su ejecución, cuando se cuenta u grupo
de trabajo que cuenta con la inflación necesaria se puede hacer una buena radiografía del
proyecto mismo. Cada zona debe estar supervisado por una persona que lleve el control de la
parte que le corresponde ni gastar más que los de más siendo que eso es lo que se quiere evitar.
Costos de producción
Son todos aquellos gastos económicos asignando cuotas a esa parte del contrato o un proceso de
producción, se pueden clasificar:
*costos de personal
*costos de viaje y trasporte
*alquiler de equipos y vehículos
*logística
*servicios complementarios
*costos editoras y de producción
*programas especiales
*costos de legalización del contrato
*seguros, finanzas, costos bancarios y financieros
Costos de personal
Son todos aquellos gastos que se utilizan para el pago de gastos que cae el personal
administrativo (viáticos, horas extra, etc…) que labore en la empresa, el consultor es el que debe
elaborar la nómina para el pago al personal de trabajo.
*costos de salario
*horarios profesionales
*servicios profesional
Costo de salario
Los pagos se hacen periódicamente a las personas que trabajan en la empresa el sueldo por su
labor, se pueden clasificar en tres tipos de salarios; Jornal, Nomina e Integral cada uno de estos
tipos se maneja de una forma diferente ya que necesitan diferentes tipos de requisitos y diferentes
formas de pago.
Base salarial
Es toda remuneración en especie o metálico que recibe el empleado y que el acuerdo con la ley
no haya sido excluido en el contrato laboral, estas estimaciones de base salarial la ase la empresa
consultora se recomienda que las estimaciones se hagan en valores numérico y no en porcentaje
para sea más precisa los estimados, esto depende;
16
*el valor de la nómina del sueldo o salario
*Los sobre tiempos
*El subsidio de trasporte
*Viáticos y primas de localización
*Los auxilios de vivienda
Gastos de viajes y trasporte
Estos gastos son los que realizan trabajadores de la empresa relacionados y para beneficios del
proyecto, estos gasto son lo que hacen las personas de control cuando deban trasporte a otro lugar
si así lo requiere la empresa y se avala, los tres tipos de gastos que se puedan hacer en la empresa
son
*auxilio de trasporte y alojamiento, para personal de platilla.
*pasajes y viáticos diarios para el personal en general
*pasajes y cuenta de gasto para el personal ejecutivo.
Arrendamiento de equipos
Los equipos se arriende durante el proyecto son tan impórtate que se recomienda utilizar el
antiguo manual de AICO. Si el equipo utilizado durante la construcción llegase a presentar algún
tipo de falla mecánica por el mal uso del aparato, los gastos deben ser sufragados por la empresa
responsable de la construcción.
Los equipos más utilizados son;
*Equipos de servicios y control de calidad.
*Equipos de trasporte.
*Equipos soporte informáticos.
*Otros equipos especializados.
Costos de capital
Al adquirí equipos nuevos significa que tendrá una vida útil y al trascurrir el tiempo los quipos
sufrirán desgastes y habrá que reponerlos, si una empresa alquilas equipos de construcción debe
tener en cuenta que en algún momento esos equipos llegaran a dañarse y deberán reponerlos, para
eso con el dinero obtenido por el adquiere deberá ir a un fondo especial para la compra de
nuevos equipos. Esto depende también del manejo que haga el director de la empresa.
Para saber cómo recuperar el capital se podrá utilizar la siguiente formula
Z
17
Cc=costo anual capital
Ct= costo actual de equipo
S= valor de salvamento en % de Ct
i= taza de interés corriente (30%)
Gasto mensual
Son los gastos necesarios mensuales para la operación y mantenimiento del proyecto, alguno de
estos gastos pueden ser;
*Suministro (equipos específicos que requiera el proyecto – papelería u otros)
*gastos de cafetería y aseo (como su nombre lo indico son los gastos diarios de la empresa)
*Arrendamiento de locales y servicios públicos (“garajes, depósito, oficinas de campo, u otro
edificios de construcciones que requiera le proyecto” (Hernandez, 1998, pág. 174))
*comunicaciones (celulares, radios, fax etc…)
Servicios complementarios
Ninguna firma consultora cuenta con la totalidad de las facilidades necesarias para la prestación
de sus servicios. en la consideración del costo se debe incluir el costo mismo del servicio más la
plusvalía de su propio control.
Costo editoriales y de producción
Todo trabajo de consultoría implica la presentación de informes, ya sea de resultados como de
avance o de análisis.
También es necesario tener en cuenta los costos de reproducción heliográfica , xerográfica y
fotografía de planos .
hoy día también es muy importante la documentación informática los medios magnéticos y
demás trabajos.
Costo de legalización del contrato
Este rubro contiene aquellos gastos que debe pagar el consultor para legalizar el contrato e
incluye timbres garantías y pólizas debe tenerse en cuenta que estos costos de legalización no
debe incluir los costos de preparación de ofertas.
Cuotas de administración
La existencia de una organización que hace posible la intervención en un proyecto genera una
categoría de costos que sirven para apoyar el proceso productivo
18
Margen de imprevistos
El presupuesto de la consultoría se fundamenta en los parámetros principales; el valor de los
recursos empleados y la cantidad de estos recursos.
Sistema de contratación y remuneración
El sistema de contratación de la consultoría siempre ha sido objeto de críticas y malos
entendidos. El contratante tiene el derecho de obtener el servicio por el cual está pagando, existen
diversos sistemas de contratación para la consultoría cuyo uso depende del tipo de servicio de las
entidades, los sistemas no son, ni pueden inflexibles ni incluyentes.
El estatuto
Vale la pena anotar que el estatuto de contratación a sacudido un tanto estas premisas cuando, en
ejercicio del principio de transparencia, clasifica el concurso como licitación, sujetándolo al libre
juego de la competencia económica.
El nivel de intervención
El nivel de intervención del consultor es diferente según el escenario en el cual se desarrolla su
actividad. Unos son los deberes y las responsabilidades del funcionario que interviene una obra
pública y otros, los de aquel que participa en el equipo de trabajo una gerencia de proyectos de
vivienda.
El riesgo segúnla remuneración
El costo de la consultoría depende de tres factores
1. La dedicación del personal asignado al proyecto
2. La remuneración de tal personal
3. La magnitud relativa de los gastos reembolsables
Que es un proceso de licitación
Las licitaciones sonlas regla general para las adquisiciones,de arrendamientos y servicio,son conv
ocadasmediante una convocatoria publica para que se presenten propuestas libremente,en sobre c
19
errado mismoque es abierto públicamente para que sean aseguradas al Estado las mejores condici
ones en cuanto a calidad, precio, financiamiento, oportunidad, crecimiento económico, generació
n de empleo, eficienciaenergética, uso responsable del agua, optimización y uso sustentable de
los recursos, así como la protección del medio ambiente.
Los tres procedimientos que pueden utilizar las dependencias para adquirir productos son:
- Licitación Pública.
- Invitación a cuando menos tres personas
- Adjudicación directa.
(licitaciones)
Como es la reglamentacióndelproceso licitatorio en el estado
Invitación
Se publicaran máximas tres invitaciones dentro de los diez o veinte días anteriores a la licitación,
con intervalos de dos a cinco días calendario, en periódicos de amplia circulación nacional
Apertura
Se ordena por acto administrativo por parte del jefe o representante de la entidad contratante
Audiencia informativa – aclaraciones
Por solicitud de los interesados o voluntad de la entidad puede celebrarse dentro de los tres días
hábiles siguientes.
Las aclaraciones deben efectuarse por escrito a todos los participantes.
Cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales.
Procesode selección
Debe consignarse en detalle el puntaje usado evalúa, consignando los valores de la ponderación.
Se debe incluir el presupuesto oficial y su influencia en el proceso.
Se deben consignar en los pliegos reglas claras.
Evaluacióny publicación
El comité evaluador presentara un completo informe de evaluación.
Los informes permanecerán en la secretaria.
Los oferentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas.
El decreto 287 no permite que una vez cumplido este trámite oiga en la audiencia acerca de las
observaciones prácticas.
20
PROYECTO DOFA
Las debilidades que tenemos en la universidad es la falta d bases que traemos directamente del
colegio, acomodarnos a un tipo de vida diferente al que ya traíamos y al conocer nuevas
personas nos pueden inducir en malos hábitos y prácticas que nos perjudicaran más adelante en
nuestros estudios y vida .
Las oportunidades que se nos presenta la universidad son muchas, como el conocer personas que
nos aportan conocimiento para salir adelante la universidad os brinda incentivos económicos
para los estudiantes y los diferentes métodos de adquirir conocimiento y el estudio para adquirir
unas buenas bases para ser un buen profesional con ética y valores.
Las amenazas que se nos presentan diariamente en la mayor de los casos es en el momento
de transportarnos hacia la universidad puede ocurrir un accidente por el sobre cupo en los
transportes públicos que ponen en riesgo la vida de sus ocupantes, en otros casos ahí mayor
riesgo con los estudiantes que se transporta en motocicletas las cifras indican que cada día
mueren diez motociclistas en promedio en la mayoría de los casos el que sufre más daño es el
acompañante, aunque las cifras del 2017 comparadas con el año 2016 han bajado notablemente
disminuyeron 11,2 % , al pasar de 10.890 en el primer semestre del año anterior a 9.672 en igual
lapso de este año.
La universidad nos brinda grandes oportunidades, como la beca trabajo que es una gran ayuda
para los estudiantes con bajos recursos, esto motiva a los estudiantes a tener un buen promedio
para alcanzar a ella, también nos ofrece subsidios con el fin de fortalecer nuestros estudios y
fortalecernos como personas.
21
Bibliografía
(s.f.).
colombia compra. (26 de julio de 2016). Obtenido de https://www.colombiacompra.gov.co/content/en-
que-consiste-el-contrato-de-interventoria
GAITÁN, J. L. (29 de agosto de 2009). cid. Obtenido de
http://www.cid.unal.edu.co/cidnews/archivos/03_JaimeAlbertoLemoine.pdf
Hernandez, G. U. (1998). Interventoria de la Obra publica. Bogota:Editrial Javeriano.
licitaciones. (s.f.). licitaciones. Obtenido de http://www.licitacion-es.com.mx/definicion-de-
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  • 1. 1 UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER ASIGNATURA INTRODUCCION A LA INGENIERIA CIVIL INTERVENTORIA DOCENTE: INGENIERA CUCUTA-COLOMBIA NOCIEMBRE 21 DEL2017
  • 2. 2 INTERVENTORÍA DOCENTE: ING PRESENTA: LUIS FERNANDO SEPULVEDA CELIS 1113352 FABIAN URBINA 1113367 UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL CUCUTA – NORTE DE SANTER NOVIEMBRE 21 DEL 2017
  • 3. 3 INDICE Introducción………… 4 La interventoría………….. 5 Tipos de interventora………. 5 Proceso contractual……….. 8 Recursos de la interventoría….. 9 El control como función de interventoría……… 11 Tipos de control en un contrato……… 12 Interventoría técnica…….. 13 Equilibrio económico de un contrato……… 14 Como se presupuesta la consultoría……. 15 Costo del capital……. 17 Que es un proceso de licitación……. 19 Proyecto DOFA……… 20 Bibliografía……. 21
  • 4. 4 INTRODUCCION El tema que vamos a ver continuación es sobre todas las bases necesarias en las cuales la interventoría cumple con la función para la cual fue creada y diseñada, estos temas que se manejaran y se profundizará continuación son los cuales en una empresa de interventoría puede crease teniendo en cuenta los elementos aquí mostrados ya que se tendrá en cuenta desde los pagos que se realizan en las diferentes áreas y sobre el manejo de recursos utilizados en un obra ya sea pública o privada en la cual se esté trabajando la interventoría siendo una entidad la cual estará atento si es necesario las 24 horas del día en la obra de construcción. Estas bases son necesarias ya el interventor, contratista o contratante tendrá en cuenta totalmente la función de un interventor en el área de trabajo, también para saber cuándo un interventor debe ser contrato y en los casos que se necesite. Este resumen lo obtuvimos del libro “interventoría de obra pública” de un libro en la biblioteca de la universidad que nos sirvió de apoyo en el desarrollo total de trabajo presente y a la vez nos ayudó en el proceso de comprender más claramente en esta rama de la ingeniera Civil.
  • 5. 5 LA INTERVENTORÍA “La interventoría es el seguimiento técnico a la ejecución de contratos de distintas tipologías, realizado por una persona natural o jurídica contratada para ese fin por la Entidad Estatal en los siguientes casos: (i) cuando la ley ha establecido la obligación de contar con esta figura en determinados contratos (ii) cuando el seguimiento del contrato requiera del conocimiento especializado en la materia objeto del mismo (iii) cuando la complejidad o la extensión del contrato lo justifique.” (colombia compra, 2016)PAPEL GENRAL DEL INTERVENTOR “Cuando la Entidad Estatal lo encuentre justificado, puede determinar que la interventoría no sólo se refiera al seguimiento técnico, sino también a los aspectos administrativos, financieros, contables y/o jurídicos del contrato”. (colombia compra, 2016, pág. 1)PAPEL GENRAL DEL INTERVENTOR Interventoría: Actividad de control y vigilancia de un contrato estatal que tiene como objetivo verificar el cumplimiento integral de su objeto y de las obligaciones en él pactadas, coadyuvando a las partes contratantes para lograr una terminación exitosa del contrato. Esta función de verificación y vigilancia emana de la facultad de dirección y control sobre la ejecución de la contratación y del principio de responsabilidad, contemplados en los artículos 4 y 26 de la ley 80 de 1993. Además, la interventoría comprende una función que va más allá del control y vigilancia y es la de coadyuvar para el cumplimiento del objeto del contrato vigilado. Esta contratación es una forma de ejercer la función de control a través de un INTERVENTOR, que se considera un colaborador especializado de la Administración para el desarrollo de las actividades de verificación y para lograr el cumplimiento del objeto del contrato vigilado, pero que requiere del desarrollo, por parte de la autoridad estatal, de sus funciones de dirección y control. (GAITÁN, 2009, pág. 2 y 3) TIPOS DE INTERVENTORIA Aunque la interventoría es una actividad genérica y sus características no deberían variar según el campo de aplicación o el objeto del contrato, su modalidad de aplicación puede tener variantes, en el uso común. El interventor suele recibir encaros especiales de la entidad, los cuales deben cumplir en forma adicional o funciones específicas de la interventoría. Así, la obligación del interventor se amplia, abarcando tareas que ordinariamente atendería la herencia del proyecto. Existen tres tipos de ambientes: Por el ambiente de contratación Por la modalidad de pago de la construcción
  • 6. 6 Por la modalidad de remuneración (Hernandez, 1998, pág. 40) Interventoría del proyecto: Esta interventoría asesora al contratante durante el diseño del proyecto y estudios previos para que de esta forma se cumpla con las condiciones y requisitos que el cliente propone y dentro de los recursos que este dispone para poder ejecutar debida y eficientemente la obra. De igual forma el interventor se encarga de todas las actividades previas como el control de pólizas, control a los contratos y estudios técnicos y de ingeniería y control sobre trámites municipales. El interventor tiene la voluntad de hacer revisar los estudios y proyectos técnicos por especialistas, en donde el costo es responsabilidad del propietario. Interventoría durante la construcción: Incluye las funciones técnicas y administrativas, las cuales se complementan durante la construcción del proyecto. Así, estas dos funciones deben ser realizadas por la misma persona o entidad. Interventoría técnica La función del interventor en este ámbito es velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas y que lo ejecutado sea acorde a lo especificado en los planos, así como las normas de calidad, seguridad y economía adecuada durante la obra. El interventor debe dejar constancia escrita de todos los trabajos que se ejecuten durante la obra y debe exigir las pruebas y ensayos que se requieran. Así, debe llevar un control detallado de las actividades donde se evidencie la exigencia y cumplimiento de las normas de calidad y estudios técnicos de la obra que el constructor deba realizar. Interventoría administrativa Es función del interventor vigilar que la obra se lleve a cabo en los plazos y tiempos establecidos para que se desarrolle dentro del presupuesto establecido en el contrato. También debe supervisar el cumplimiento de las pólizas de garantía, pagos de prestaciones sociales, pagos de carácter fiscal y obligaciones contractuales y legales. También es la persona que autoriza pagos y entregas de dinero al constructor, al igual que deberá revisar los gastos que haga a fin de garantizar inversiones eficientes en la obra. El interventor debe también supervisar los subcontratos que incidan en el proyecto al igual que aprobaciones de pagos a proveedores y trabajadores. Interventoría legal La relación del constructor y del interventor con el contratante se regula mediante los términos de los contratos en donde se establezca el objeto del mismo, regulando su ejecución. La interventoría legal es la que hace que los aspectos estipulados en el contrato se cumplan y lleven a cabo de forma eficiente.
  • 7. 7 Interventoría financiera En todo proyecto se debe hacer una inversión constante de recursos financieros, los cuales deben evaluarse tanto en tiempo como en cantidad, dependiendo de lo establecido en el contrato y programación de obra. La interventoría financiera juega un papel fundamental, ya que se encarga de avalar los gastos realizados para entregar pagos y es quien garantiza que lo que se vaya a pagar sea acorde a lo entregado por el contratista en la obra. Interventoría ambiental Mediante esta interventoría se garantiza que se cumplan los planes de manejo ambiental (PMA) para cumplir todos los objetivos y metas, con el fin de mitigar el impacto ambiental que se pueda generar. Ésta, desarrolla como mínimo los siguientes aspectos:  Observaciones a los procedimientos propuestos.  Evaluación comparativa en el tiempo de los indicadores ambientales.  Medidas adoptadas en desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental. Actividades de interventoría Anqué el proyecto pueda ser arte de los planes generales de la entidad, con asignación concreta de duraciones y recursos. Valga la pena notar que es un lugar común la identificación y de la planeación con la programación. Existe entonces una confusión en el trámite usual de la contratación. Hay un programa propio de las entidades de los contratistas, que atiende procedimiento para ejecutar la obra. Este eco poco reconocido apunta la necesidad de estructural un árbol de partencia para las actividades jerarquizándolos según su nivel de segregación y asociándolo según el grupo que lo ejecuta PROCESO CONTRA ACTUAL Ante la necesidad de contratar los servicios profesión de una persona o firma para ejecutar labores relacionadas con el control del proyecto de la ejecución de la obra se hacen imprescindibles establecer las condiciones o reglas de juego que han de regir las relaciones entre el dueño o el propietario de las obras. CONTROLTECNICO MANEJODE CONTRATO E INTERVENTORIA VIGILACIA ADMINISTRATIVOY FINANCIERA DISEÑO INTERVENTORIA
  • 8. 8 CONTRATISTA Es el ejecutor directo de las obras y se convierte de protagonista del proceso asumiendo roles de siguientes durante el desarrollo del proyecto CONTRATANTE El coprotagonista es la entidad que si bien no cambia de rol si modifica su interés en las diferentes etapas de la contratación INTERVENTOR Es el tercer protagonista considerado generalmente un actor de soporte es quien asume por delegación algunos de los derechos de las entidades y se encarga de la supervisión técnica administrativa del proyecto COMUNICACION ENTRE EL INTERVENTOR Y CONTRATISTA La comunicación es muy importante ya que es el canal por el cual se comunica el interventor y el contratista sobre cómo va la ejecución de la obra y cuales es su proceso a seguir, cuáles son las dificultes que han tendió y como poder solucionarlo esto es algo base en un obra de construcción. Estaría la comunicación verbal y no verbal, también las comunicaciones informal y formal. Informar: Por medio de una llamada o por radio pero nunca olvidando la cortesía al momento de hablar con él. Formal: por medio de reuniones, cartas, correos u otro mecanismo utilizado en una obra. Las reuniones las cuales ya están previamente organizadas y agendadas con su acta de inicio y su acta final. Las personas que participen en la reunión deberán llegar temprano y puntual para que sepa de qué temas se está hablando y no tomar decisiones apresuradas, la reunión debe ser máximo 2 horas. Tipos de reuniones. *Diarias de campo: para ver qué actividades se llevaran a cabo según la bitácora, se pueden entregar informe y algún tipo de documento. Reunión de comité de obra: seda un breve informe sobre todo los aspectos técnicos en la obra y su avance. *Reunión de comités especializado: se mira un avance general de la obra. Reuniones periódicas: está presente contratista, interventor y entidad, son de carácter ejecutivo.
  • 9. 9 PERFIL DEL INTERVENTOR Y DE SU GRUPO El interventor debe trabajar con un equipo capaz de trabajar en los diferentes lugares de la obra y a su vez con el contratista y el jefe de la entidad para esto debe tener unas características como es: Planeación: el interventor debe mirar en su contrato cuales son las fechas de entregar de los diferentes lugares de la obra Organización: el interventor manejara su propio grupo de trabajo y cuáles son las funciones que van a realizar Control: es algo que al interventor a veces se le sale de la mano porque tiene que entregar informes cada 45 días y estos llevan varios días para hacerse. Evaluación: rara vez se hacen, analiza durante la obra cual es el costo que se lleva gastada hasta el día de la evolución y si es justo lo que ha gastado por medio de un gran informe. RECURSOS DE LA INTERVENTORIA Personal: deben contar con un grupo de calidad para poder estar al tanto de la obra y que su trabajo se perfecto, para esto se busca un grupo que cumpla con las características necesarias para este tipo de trabajo. Profesional: según la magnitud del proyecto puede agruparse en las siguientes categorías: Director- Residente-Personal de Soporte-Asesor Personal de apoyo El grupo se compone entre otros de:  Inspector general  Laborista  Auxiliares de sistema  Inspector Técnico  Estadígrafos  Comisión de topografía  Dibujantes “La presencia permanente de la interventoría en el sitio de las obras es indispensables para el éxito de la gestión” (Hernandez, 1998, pág. 78). Cuando las obras son muy dispersadas o pequeñas no necesariamente necesita un profesional permanente si no un inspector en calidad de representante del interventor. Personal administrativo  Auxiliares contables  Conductores  Secretarias  Celadores y aseadores
  • 10. 10 Este personal de apoyo hace las cosas que los funcionarios de interventoría no pueden hacer por el tiempo que se demoran y se lo delegan a ese tipo de personas. Soporte logístico Son las personas que tienden a solucionar problemas de dotación, remuneración, mantienen el buen estado de los equipos y comunicación estas personas deben desempeñarse bien en su trabajo para lograr bien la eficiencia en la empresa donde labora. Las sedes de trabajo: deben estar en una ubicación donde este secar del lugar donde se obra, si es necesario se establece una sede en la zona misma de trabajo para minimizar el traslado a la obra. En la sede central se trabaja y se coordinan tolo lo relacionado con la obra que se esté trabajado, si la magnitud de la obra es grande se puede colocar una sede sub-sedes en campo de trabajo para atender de mayor prontitud las diferentes actividades que se presentes. Los horarios de trabajo: en general el horario del interventor está sujeto al horario de la construcción su es de tiempo completo debe estar la presencia de la interventoría siempre con su supervisor, si hay tareas que no se pueden desarrollar de día es necesario que los funcionarios trabajen de noche. Instalaciones locativas  Oficinas  Alojamiento  Casino Debe contar con espacios adecuados para el buen despeño laboral de los trabajadores y su comodidad misma, donde las oficias estén bien dotadas y cuente con un alojamiento si la obra es demasiado alejada con todas las comodidades que se puedan tener, también se le puede asignar una prima de alimentación. Instalaciones técnicas  Dotaciones  Calidad de la dotación  Muebles  Computadores  Equipos y consumibles  Administración personal Debe contar con todo lo necesario para albergar algún tipo específico que necesite la empresa, las dotaciones deben tenerse muy en cuenta ya que el ambiente laboral lo amerite, las dotaciones no pueden ser inferior a las que se pueden encontrar en una oficia central sino cosas sencillas y que sea necesario utilizarlo. Los muebles deben utilizase con buenas condiciones y no traer muebles que están demasiado viejos, pero tampoco muebles de alta tecnología. Los computadores deben
  • 11. 11 enviarse equipos capaces de resistir las condiciones que se manejen y en óptimas condiciones donde se ha esperado por la persona que lo utiliza y tener encuentra los estabilizadores. Los equipos y consumibles son las cosas segundarias que se llevan como ventilador, mesas, sillas, archivadores etc… estas cosas deben estar en unas óptimas condiciones para el uso por parte del personal encargado. La administración personal son las características que deben tener un trabajador de una empresa, disciplina, comportamiento, salud, capacitación, conocer su director y procesos de pagos que realiza la empresa. Trasporte: estos equipos debe utilizarse únicamente para trabajar en la obra de construcción y no para uso personal si necesaria el trasporte debe atizarse vehículos que cuenten con las condiciones técnico legal para su utilización, se puede prestar para el uso personal cuando tenga que viajar a otro destino a trabajar sobre la mismo obra (entrega de informe, firma de prologas y demás), también se puede utilizar cuando es una emergencia durante la obra de construcción y entrega de suministros. EL CONTROL COMO FUCION DE INTERVENTORIA El control es una etapa en el cual se toman se toman mediciones sobre las variables, índices e indicadores para verificar el desarrollo y el desempeño en el cual va la obra de construcción. El control es muy importante ya que deben cumplir con unas características necesarias de la interventoría como que la persona que realizo los planos y el contador estén bien comunicados para que no se encurten errores a la hora de la construcción ellos deben estar al tanto de lo que hace uno o el otro pero para eso debe estar una persona a cargo el cual debe mantener los registros en muy estado buen estado por si lo llega a necesitar, por eso es que a veces ocurren erros al construir vías, edificios, casa etc… porque el control que llevan no es el que está funcionando si no está mal diseñado o los canales de comunicación están mal, como puede ser posible que personas en una misma empresa no se comunique bien entre compañeros de trabajo si no que prácticamente se ignoren, esto afecta en el trabajo de ellos y del jefe de la empresa que al final pagará los platos rotos que cometan sus trabajadores por no tener un buen control. Tipos de controlen un contrato Control jurídico: un contrato debe contrato con la siguiente clausula y el control jurídico debe verificar que se cumplan. Objeto; pagos obligaciones, fuerza mayor Alcance; reajuste, régimen jurídico, terminación de contrato Plazo; garantías, multas, administración Subcontratos; contrato adicionales, suspensión, perfeccionamiento
  • 12. 12 (Hernandez, 1998, pág. 109) Durante el desarrollo del contrato: el control jurídico debe hacerse presente cuando se genere una controversia jurídica deben aplicar todos los métodos necesarios para evitar conflictos en los estratos judiciales. También deben revisar la correspondencia, citas, actas y demás documentos para evitar cualquier tipo de sanción jurídico de la empresa Y finalmente deben ejercer control sobre las pólizas, garantías y seguros a favor de la empresa. Control laboral Aunque la responsabilidad recae sobre el contratista el interventor también debe verificar que no se presente problemas legales sobre su entidad o conflicto, deben realizar los siguientes procesos para mayor control en su empresa. *en la contracción personal: que los contratos tengan los elementos esenciales, el personal contrato cumpla con la calidad que necesita el contratista, que la inscripción a la seguridad social este conformado con el cargo. *en las nóminas y liquidaciones: se liquide adecuadamente, se aplique el régimen laboral vigente y que el contratista presente paz y salvo del ministerio de trabajo *en los pagos parafiscales: el contratista presente mensualmente los pagos de las EPS y ARS, que se hagan los demás pagos por intercambio del Sena *en caso de reclamos: se comunique con el contratista, se exija al contratista la aclaración correspondiente *que se actué con prontitud y se diligencie para resolver la emergencia o conflicto Control tributario Para los programas como salud, seguridad industrial e impacto ambiental se aplica: *para los impuestos de timbre e IVA: los impuestos sean pagados dentro de los términos y requisitos de la ley, que sean notificada la entidad cuando el impuesto se haya no pagado. *para la retención en la fuente y el ICA: que el porcentaje de retención de la fuente corresponda al tipo de contrato. INTERVENTORÍA TÉCNICA Servicios de interventoría técnica El interventor debe presentar los siguientes servicios en la fase del interventoría técnica *vigilancia del contrato de construcción, control de los materiales y sistemas de construcción, colaboración para resolver todo tipo de problema, controlar el programa del trabajo aprobado, medir la cantidad de obra, revisar documentación que se realice, recibir los productos que son objeto del contrato.
  • 13. 13 Control de calidad Para logar una construcción de calidad el interventor debe estar al tanto por las etapas que pasa un construcción sin pasarse por alto alguna que pudiese afectar la construcción también lograr una economía significativas en el trabajo. Plan de calidad Es un documento que permite mostrar al equipo de interventoría el proceso que se implementara durante la ejecución del trabajo, son guías desarrolladas por el contratista donde está todo detallando y definido las funciones que reanalizara cada persona. Control presupuestal El control del presupuesto no solo está en los programas de cómputo sino en la ejecución que del contratista a la obra dando cumplimiento a los objetivos de los proyectos Pronostico de ejecución – anticipo – facturación – reajustes – seguimiento de cuentas – estadísticas de ejecución. Control de programación Debe vigilarse los plazos en los que están contemplados la obra y los pliegos para la planeación seguida de la programación para esto sebe vigilar los aspectos técnicos y administrativos. EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Durante la ejecución del contrato el interventor debe mantener un equilibrio en las cuales no se puede salir del presupuesto planteado, “el equilibrio ha sido fijado como económico, no contra actual, lo que pone en desventaja al estado” (Hernandez, 1998, pág. 123) ¿Por qué cambian los costos de construcción? Cambian a que los contratistas se acaban el dinero y dicen a la comunidad que no tiene plata y deben esperar que el estado haga el papeleo necesaria para terminarla por cada mes que pase la obra se deteriorar un 4% o 5% de incremento ménsula de los costos.
  • 14. 14 La brecha de los costos Si se supone que le presupuesto debe tener especial cuidado los errores que se pueden esperar durante la construcción es el error humano o una contingencia. El error humano Ocurre por causas negligentes, fallas en la información y por fallas en los mecanismos de control y verificación, no siempre es error humano si no que es la información que se procesa. A veces ocurre un error humano porque las bases que se maneja están desactualizada, cuando no se entrega un plano del proyecto presupuestado. En los casos más frecuentes están: información defectuosa, información faltante, deficiente estructuración, errores en planos. La contingencia Que en algunas ocasiones se llama imprevistos es cuando ocurre algo inesperado que afecta los costos del presupuesto estipulado. Estos efectos se pueden aminorar con los programas preventivos que tienen cada contratista e interventor en su contrato, mediante la utilización de pólizas de seguros o reserva de dinero previamente estipulada En conclusión un interventor debe manejar con gran cuidado el tema del equilibrio económico del contrato, estableciendo un procedimiento meticuloso para el trámite de los cambios. Quien genera el cambio deber ser responsable por las consecuencias del mismo. La permanente vigilancia del desarrollo del proyecto y su proyección hacia la adecuada finalización, es la mejor salvaguardia en contra de las alternaciones en el equilibrio económico del contrato. (Hernandez, 1998, pág. 145) COMO SE PRESUPUESTA LA CONSULTORIA Cuando se selecciona el consultor el valor del servicio sería un aspecto segundario ya que importa es la calidad del trabajo, debe evaluarse el costo del servicio el consultor debe disponer con los recursos necesario para desarrollar su trabajo y obtener un buen beneficio Características del presupuesto Sea cual sea la naturaleza debe tener estas 4 características *es aproximar *es singular *es temporal *es una herramienta de control
  • 15. 15 Nivel de gestión Cuando se ejecuta un proyecto debe controlarse muy bien su ejecución, cuando se cuenta u grupo de trabajo que cuenta con la inflación necesaria se puede hacer una buena radiografía del proyecto mismo. Cada zona debe estar supervisado por una persona que lleve el control de la parte que le corresponde ni gastar más que los de más siendo que eso es lo que se quiere evitar. Costos de producción Son todos aquellos gastos económicos asignando cuotas a esa parte del contrato o un proceso de producción, se pueden clasificar: *costos de personal *costos de viaje y trasporte *alquiler de equipos y vehículos *logística *servicios complementarios *costos editoras y de producción *programas especiales *costos de legalización del contrato *seguros, finanzas, costos bancarios y financieros Costos de personal Son todos aquellos gastos que se utilizan para el pago de gastos que cae el personal administrativo (viáticos, horas extra, etc…) que labore en la empresa, el consultor es el que debe elaborar la nómina para el pago al personal de trabajo. *costos de salario *horarios profesionales *servicios profesional Costo de salario Los pagos se hacen periódicamente a las personas que trabajan en la empresa el sueldo por su labor, se pueden clasificar en tres tipos de salarios; Jornal, Nomina e Integral cada uno de estos tipos se maneja de una forma diferente ya que necesitan diferentes tipos de requisitos y diferentes formas de pago. Base salarial Es toda remuneración en especie o metálico que recibe el empleado y que el acuerdo con la ley no haya sido excluido en el contrato laboral, estas estimaciones de base salarial la ase la empresa consultora se recomienda que las estimaciones se hagan en valores numérico y no en porcentaje para sea más precisa los estimados, esto depende;
  • 16. 16 *el valor de la nómina del sueldo o salario *Los sobre tiempos *El subsidio de trasporte *Viáticos y primas de localización *Los auxilios de vivienda Gastos de viajes y trasporte Estos gastos son los que realizan trabajadores de la empresa relacionados y para beneficios del proyecto, estos gasto son lo que hacen las personas de control cuando deban trasporte a otro lugar si así lo requiere la empresa y se avala, los tres tipos de gastos que se puedan hacer en la empresa son *auxilio de trasporte y alojamiento, para personal de platilla. *pasajes y viáticos diarios para el personal en general *pasajes y cuenta de gasto para el personal ejecutivo. Arrendamiento de equipos Los equipos se arriende durante el proyecto son tan impórtate que se recomienda utilizar el antiguo manual de AICO. Si el equipo utilizado durante la construcción llegase a presentar algún tipo de falla mecánica por el mal uso del aparato, los gastos deben ser sufragados por la empresa responsable de la construcción. Los equipos más utilizados son; *Equipos de servicios y control de calidad. *Equipos de trasporte. *Equipos soporte informáticos. *Otros equipos especializados. Costos de capital Al adquirí equipos nuevos significa que tendrá una vida útil y al trascurrir el tiempo los quipos sufrirán desgastes y habrá que reponerlos, si una empresa alquilas equipos de construcción debe tener en cuenta que en algún momento esos equipos llegaran a dañarse y deberán reponerlos, para eso con el dinero obtenido por el adquiere deberá ir a un fondo especial para la compra de nuevos equipos. Esto depende también del manejo que haga el director de la empresa. Para saber cómo recuperar el capital se podrá utilizar la siguiente formula Z
  • 17. 17 Cc=costo anual capital Ct= costo actual de equipo S= valor de salvamento en % de Ct i= taza de interés corriente (30%) Gasto mensual Son los gastos necesarios mensuales para la operación y mantenimiento del proyecto, alguno de estos gastos pueden ser; *Suministro (equipos específicos que requiera el proyecto – papelería u otros) *gastos de cafetería y aseo (como su nombre lo indico son los gastos diarios de la empresa) *Arrendamiento de locales y servicios públicos (“garajes, depósito, oficinas de campo, u otro edificios de construcciones que requiera le proyecto” (Hernandez, 1998, pág. 174)) *comunicaciones (celulares, radios, fax etc…) Servicios complementarios Ninguna firma consultora cuenta con la totalidad de las facilidades necesarias para la prestación de sus servicios. en la consideración del costo se debe incluir el costo mismo del servicio más la plusvalía de su propio control. Costo editoriales y de producción Todo trabajo de consultoría implica la presentación de informes, ya sea de resultados como de avance o de análisis. También es necesario tener en cuenta los costos de reproducción heliográfica , xerográfica y fotografía de planos . hoy día también es muy importante la documentación informática los medios magnéticos y demás trabajos. Costo de legalización del contrato Este rubro contiene aquellos gastos que debe pagar el consultor para legalizar el contrato e incluye timbres garantías y pólizas debe tenerse en cuenta que estos costos de legalización no debe incluir los costos de preparación de ofertas. Cuotas de administración La existencia de una organización que hace posible la intervención en un proyecto genera una categoría de costos que sirven para apoyar el proceso productivo
  • 18. 18 Margen de imprevistos El presupuesto de la consultoría se fundamenta en los parámetros principales; el valor de los recursos empleados y la cantidad de estos recursos. Sistema de contratación y remuneración El sistema de contratación de la consultoría siempre ha sido objeto de críticas y malos entendidos. El contratante tiene el derecho de obtener el servicio por el cual está pagando, existen diversos sistemas de contratación para la consultoría cuyo uso depende del tipo de servicio de las entidades, los sistemas no son, ni pueden inflexibles ni incluyentes. El estatuto Vale la pena anotar que el estatuto de contratación a sacudido un tanto estas premisas cuando, en ejercicio del principio de transparencia, clasifica el concurso como licitación, sujetándolo al libre juego de la competencia económica. El nivel de intervención El nivel de intervención del consultor es diferente según el escenario en el cual se desarrolla su actividad. Unos son los deberes y las responsabilidades del funcionario que interviene una obra pública y otros, los de aquel que participa en el equipo de trabajo una gerencia de proyectos de vivienda. El riesgo segúnla remuneración El costo de la consultoría depende de tres factores 1. La dedicación del personal asignado al proyecto 2. La remuneración de tal personal 3. La magnitud relativa de los gastos reembolsables Que es un proceso de licitación Las licitaciones sonlas regla general para las adquisiciones,de arrendamientos y servicio,son conv ocadasmediante una convocatoria publica para que se presenten propuestas libremente,en sobre c
  • 19. 19 errado mismoque es abierto públicamente para que sean aseguradas al Estado las mejores condici ones en cuanto a calidad, precio, financiamiento, oportunidad, crecimiento económico, generació n de empleo, eficienciaenergética, uso responsable del agua, optimización y uso sustentable de los recursos, así como la protección del medio ambiente. Los tres procedimientos que pueden utilizar las dependencias para adquirir productos son: - Licitación Pública. - Invitación a cuando menos tres personas - Adjudicación directa. (licitaciones) Como es la reglamentacióndelproceso licitatorio en el estado Invitación Se publicaran máximas tres invitaciones dentro de los diez o veinte días anteriores a la licitación, con intervalos de dos a cinco días calendario, en periódicos de amplia circulación nacional Apertura Se ordena por acto administrativo por parte del jefe o representante de la entidad contratante Audiencia informativa – aclaraciones Por solicitud de los interesados o voluntad de la entidad puede celebrarse dentro de los tres días hábiles siguientes. Las aclaraciones deben efectuarse por escrito a todos los participantes. Cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales. Procesode selección Debe consignarse en detalle el puntaje usado evalúa, consignando los valores de la ponderación. Se debe incluir el presupuesto oficial y su influencia en el proceso. Se deben consignar en los pliegos reglas claras. Evaluacióny publicación El comité evaluador presentara un completo informe de evaluación. Los informes permanecerán en la secretaria. Los oferentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. El decreto 287 no permite que una vez cumplido este trámite oiga en la audiencia acerca de las observaciones prácticas.
  • 20. 20 PROYECTO DOFA Las debilidades que tenemos en la universidad es la falta d bases que traemos directamente del colegio, acomodarnos a un tipo de vida diferente al que ya traíamos y al conocer nuevas personas nos pueden inducir en malos hábitos y prácticas que nos perjudicaran más adelante en nuestros estudios y vida . Las oportunidades que se nos presenta la universidad son muchas, como el conocer personas que nos aportan conocimiento para salir adelante la universidad os brinda incentivos económicos para los estudiantes y los diferentes métodos de adquirir conocimiento y el estudio para adquirir unas buenas bases para ser un buen profesional con ética y valores. Las amenazas que se nos presentan diariamente en la mayor de los casos es en el momento de transportarnos hacia la universidad puede ocurrir un accidente por el sobre cupo en los transportes públicos que ponen en riesgo la vida de sus ocupantes, en otros casos ahí mayor riesgo con los estudiantes que se transporta en motocicletas las cifras indican que cada día mueren diez motociclistas en promedio en la mayoría de los casos el que sufre más daño es el acompañante, aunque las cifras del 2017 comparadas con el año 2016 han bajado notablemente disminuyeron 11,2 % , al pasar de 10.890 en el primer semestre del año anterior a 9.672 en igual lapso de este año. La universidad nos brinda grandes oportunidades, como la beca trabajo que es una gran ayuda para los estudiantes con bajos recursos, esto motiva a los estudiantes a tener un buen promedio para alcanzar a ella, también nos ofrece subsidios con el fin de fortalecer nuestros estudios y fortalecernos como personas.
  • 21. 21 Bibliografía (s.f.). colombia compra. (26 de julio de 2016). Obtenido de https://www.colombiacompra.gov.co/content/en- que-consiste-el-contrato-de-interventoria GAITÁN, J. L. (29 de agosto de 2009). cid. Obtenido de http://www.cid.unal.edu.co/cidnews/archivos/03_JaimeAlbertoLemoine.pdf Hernandez, G. U. (1998). Interventoria de la Obra publica. Bogota:Editrial Javeriano. licitaciones. (s.f.). licitaciones. Obtenido de http://www.licitacion-es.com.mx/definicion-de- licitaciones.html