Participación de Dña. Ana Pilar Garrido Rubio y Dña. María Teresa Montaner Gutiérrez en la mesa redonda "Introducción a las herramientas de Google Apps y seguridad básica" dentro del Curso Extraordinario de la Universidad de Zaragoza "Herramientas para la mejora de la competencia digital", que se celebró en Huesca los días 10, 11 y 12 de julio de 2019.

1. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
HERRAMIENTAS PARA
LA MEJORA DE LA
COMPETENCIA
DIGITAL

2. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019 2
Ana Garrido Rubio agarrido@unizar.es Facultad Economía y Empresa
Teresa Montaner Gutiérrez montagut@unizar.es Facultad Economía y Empresa
Introducción a las
Herramientas de Google Apps
y Seguridad Básica
http://bit.ly/CEVerano2019

3. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
• ¿Qué hacéis cuándo tenéis que preparar un proyecto o
un artículo entre varios compañeros? ¿Cómo os
organizáis?
• ¿Y las tutorías? ¿Ponéis un cartel en la puerta y que
esperen todos los que lleguen?
• ¿Cómo organizáis los trabajos en grupo de los alumnos?
¿Y sus revisiones? ¿Cómo la gestionáis? ¿En papel? ¿On
line?
La ORGANIZACIÓN de estos y otros aspectos,
supone MUCHO TRABAJO DE GESTIÓN FUERA DE
LA DOCENCIA

4. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
• La Universidad de Zaragoza ofrece la posibilidad de
usar la suite de aplicaciones colaborativas Google
Apps, con las cuentas corporativas @unizar.es
o Sin PUBLICIDAD
o De forma GRATUITA
o PDI, PAS, Estudiantes
o Opciones “especiales” frente a cuentas Google
o Espacio ILIMITADO
o La cuenta institucional permite usar la suite de
aplicaciones y GESTIONAR EL CORREO (Cambios
desde Junio 2019)
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS

5. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
http://portalcorreo.unizar.es/

6. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
ESPACIO ILIMITADO
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS

7. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
• Solucionamos LIMITACIONES
o Dropbox, OneDrive, iCloud… → Espacio limitado (o pagar)
o MOODLE → Tamaño de archivos limitado
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
ESPACIO ILIMITADO

8. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
DRIVE: APLICACIONES
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS

9. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
DOCUMENTOS DE GOOGLE
•Es un PROCESADOR DE TEXTOS similar al de cualquier
otro programa: se puede editar, dar formato, insertar
imágenes, gráficos, encabezados, pies de página…
•USOS:
•Trabajo COLABORATIVO
•Creación de un documento entre varios PROFESORES:
artículo, proyecto…
•PORTAFOLIO 🡪 Del presencial al virtual
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

10. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE
•Es una aplicación que te permite crear HOJAS DE
CÁLCULO y darles formato, así como TRABAJAR CON
OTROS USUARIOS. Es similar a cualquier otra hoja de
cálculo
•USOS:
•Trabajo COLABORATIVO
•Gestión del POD
•Gestión de GRUPOS de alumnos
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

11. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
•USOS:
•Formación de grupos de trabajo
•Encuestas de satisfacción/valoración de la asignatura
•Test de autoevaluación
•Repositorio de archivos (subir archivos)
•One Minute Paper
•Trivial
• …
•Es una aplicación que te permite RECOPILAR
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE CUESTIONARIOS
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
FORMULARIOS

12. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
•USOS:
•Trabajo COLABORATIVO
•Elaboración PRESENTACIONES jornadas, congresos..
•INTERACCIÓN CON LA AUDIENCIA
•Es una aplicación que te permite CREAR
PRESENTACIONES ONLINE y darles formato, así como
TRABAJAR CON OTROS USUARIOS. Es similar a
cualquier otro programa de presentaciones
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
PRESENTACIONES DE GOOGLE

13. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
•USOS:
•AGENDA PERSONAL
•TUTORÍAS
•COORDINACIÓN de GRADO
•GESTIÓN DE ESPACIOS
•REUNIONES
•…
GOOGLE CALENDAR
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
• Google Calendar es una agenda y calendario electrónico
desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los
contactos de Gmail de manera que podamos invitarles y
compartir eventos.

14. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
GOOGLE SITES
•Es una aplicación que permite crear un SITIO WEB o una
intranet
•USOS:
•WEBS PERSONALES, DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN…
•WEBQUEST
•WIKIS
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

15. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
HANGOUTS
•Es una aplicación multiplataforma de mensajería
instantánea
•USOS:
•REUNIONES A DISTANCIA
•TUTORÍAS ON LINE
•…
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

16. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
VENTAJAS
• Todo en la NUBE
• REDUCIDO COSTE DE APRENDIZAJE: las aplicaciones (documentos,
hojas de cálculo y presentaciones) son similares a las utilizadas
habitualmente
• Se puede trabajar en CUALQUIER MOMENTO, CUALQUIER LUGAR:
NO es necesario quedar “físicamente” para poder trabajar en
grupo
• Permite INTERACTUAR en las PRESENTACIONES, incluso NO
ESTANDO FÍSICAMENTE PRESENTE en las exposiciones (streaming)
• Los PARTICIPANTES pueden INTERACTUAR SIN QUE SEA
NECESARIO QUE SE IDENTIFIQUEN
• AHORRO en PAPEL
• Espacio ILIMITADO para guardar nuestro trabajo.

17. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
INCONVENIENTES
• Todo en la NUBE
• Las aplicaciones (documentos, hojas de cálculo y
presentaciones) son similares pero… CON MENORES
CARACTERÍSTICAS / OPCIONES / FORMATOS
• Podemos permitir la INTERACCIÓN DE LOS
PARTICIPANTES SIN SER NECESARIO QUE SE
IDENTIFIQUEN
• Las preguntas que nos hagan en directo NO se pueden
GUARDAR (en estos momentos)

18. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas de
Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2019
MATERIALES PARA
PROFUNDIZAR
• Google, 2019. “Ayuda de Google Drive” [en línea].
Extraído el 10 de Julio de 2019
https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940
• Google, 2019. “ Ayuda de Editores de Documentos ” [en
línea]. Extraído el 10 de Julio de 2019
https://support.google.com/docs/?hl=es#topic=1382883
OTROS ASPECTOS A SEÑALAR