Participación de Dña. Ana Pilar Garrido Rubio y Dña. María Teresa Montaner Gutiérrez en la mesa redonda "Introducción a las herramientas de Google Apps y seguridad básica" dentro del Curso Extraordinario de la Universidad de Zaragoza "Mejora de la competencia de creación de contenidos digitales", que se celebró en Huesca los días 4, 5 y 6 de julio de 2018.

1. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
MEJORA DE LA
COMPETENCIA DE
CREACIÓN DE
CONTENIDOS DIGITALES

2. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018 2
Ana Garrido Rubio agarrido@unizar.es Facultad Economía y Empresa
Teresa Montaner Gutiérrez montagut@unizar.es Facultad Economía y Empresa
Introducción a las
Herramientas de Google
Apps y Seguridad Básica
https://goo.gl/Yv3NCY

3. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
• ¿Cuántos de vosotros preparáis artículos o proyectos y os
mandáis por email esos documentos entre varios compañeros
para que cada uno de ellos los revise?
• ¿Cuántos de vosotros recibís correos solicitando una tutoría?
• ¿Realizáis trabajos en grupo? ¿Cómo organizáis estos grupos?
¿Y la revisión de los trabajos? ¿Cómo la gestionáis? ¿En papel?
¿On line?
La ORGANIZACIÓN de estos y otros aspectos, supone
MUCHO TRABAJO DE GESTIÓN FUERA DE LA
DOCENCIA

4. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
• La Universidad de Zaragoza ofrece la posibilidad de
usar la suite de aplicaciones colaborativas Google
Apps, con las cuentas corporativas @unizar.es
o Sin PUBLICIDAD
o De forma GRATUITA
o PDI, PAS, Estudiantes
o Opciones“especiales”frente a cuentas Google
o Espacio ILIMITADO
o ¡OJO! La cuenta institucional permite usar la suite de
aplicaciones pero NO SIRVE PARA GESTIONAR EL CORREO
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS

5. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
portalcorreo.unizar.es/google

6. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
ESPACIO ILIMITADO
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS

7. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
• Solucionamos LIMITACIONES
o Dropbox, OneDrive, iCloud… → Espacio limitado (o pagar)
o MOODLE → Tamaño de archivos limitado
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
ESPACIO ILIMITADO

8. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
DRIVE: APLICACIONES
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS

9. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
DOCUMENTOS DE GOOGLE
• Es un PROCESADOR DE TEXTOS similar al de cualquier
otro programa: se puede editar, dar formato, insertar
imágenes, gráficos, encabezados, pies de página…
• USOS:
• Trabajo COLABORATIVO
• Creación de un documento entre varios PROFESORES:
artículo, proyecto…
• PORTAFOLIO  Del presencial al virtual
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

10. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE
• Es una aplicación que te permite crear HOJAS DE
CÁLCULO y darles formato, así como TRABAJAR CON
OTROS USUARIOS. Es similar a cualquier otra hoja de
cálculo
• USOS:
• Trabajo COLABORATIVO
• Gestión del POD
• Gestión de GRUPOS de alumnos
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

11. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
•USOS:
•Formación de grupos de trabajo
•Encuestas de satisfacción/valoración de la asignatura
•Test de autoevaluación
•Repositorio de archivos (subir archivos)
•One Minute Paper
•Trivial
• …
•Es una aplicación que te permite RECOPILAR
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE CUESTIONARIOS
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
FORMULARIOS

12. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
•USOS:
•Trabajo COLABORATIVO
•Elaboración PRESENTACIONES jornadas, congresos..
•INTERACCIÓN CON LA AUDIENCIA
•Es una aplicación que te permite CREAR
PRESENTACIONES ONLINE y darles formato, así como
TRABAJAR CON OTROS USUARIOS. Es similar a
cualquier otro programa de presentaciones
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
PRESENTACIONES DE GOOGLE

13. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
•USOS:
•AGENDA PERSONAL
•TUTORÍAS
•COORDINACIÓN de GRADO
•GESTIÓN DE ESPACIOS
•REUNIONES
•…
GOOGLE CALENDAR
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
• Google Calendar es una agenda y calendario electrónico
desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los
contactos de Gmail de manera que podamos invitarles y
compartir eventos.

14. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
GOOGLE SITES
•Es una aplicación que permite crear un SITIO WEB o una
intranet
•USOS:
•WEBS PERSONALES, DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN…
•WEBQUEST
•WIKIS
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

15. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
HANGOUTS
•Es una aplicación multiplataforma de mensajería
instantánea
•USOS:
•REUNIONES A DISTANCIA
•TUTORÍAS ON LINE
•…
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

16. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
VENTAJAS
• Todo en la NUBE
• Las aplicaciones (documentos, hojas de cálculo y presentaciones) son
similares a las utilizadas habitualmente  REDUCIDO COSTE DE
APRENDIZAJE
• No es necesario quedar “físicamente” para poder trabajar en grupo
 CUALQUIER MOMENTO, CUALQUIER LUGAR
• Tampoco es necesario estar físicamente presente en las
exposiciones (streaming) para poder INTERACTUAR
• Podemos permitir la INTERACCIÓN DE LOS PARTICIPANTES SIN SER
NECESARIO QUE SE IDENTIFIQUEN
• AHORRO en PAPEL
• Espacio ILIMITADO para guardar nuestro trabajo.

17. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas
de Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
INCONVENIENTES
• Todo en la NUBE
• Las aplicaciones (documentos, hojas de cálculo y
presentaciones) son similares pero… CON MENORES
CARACTERÍSTICAS / OPCIONES / FORMATOS
• Podemos permitir la INTERACCIÓN DE LOS PARTICIPANTES SIN
SER NECESARIO QUE SE IDENTIFIQUEN
• NO se pueden GUARDAR las preguntas que nos hagan en
directo (en estos momentos)

18. Mesa Redonda: Introducción a las Herramientas de
Google Apps y Seguridad Básica
Ana Garrido y Teresa Montaner
Julio 2018
MATERIALES PARA PROFUNDIZAR
• Google, 2018. “Ayuda de Google Drive” [en línea]. Extraído el 4
de Julio de 2018 de
https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940
• Google, 2018. “ Ayuda de Editores de Documentos de Google “”
[en línea]. Extraído el 4 de Julio de 2018 de
https://support.google.com/docs/?hl=es#topic=1382883
INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS