Los ERP son sistemas de software que integran los procesos de negocio clave de una empresa como fabricación, finanzas, recursos humanos y logística. Surgen en la década de 1970 para planificar la producción y evolucionaron para apoyar toda la toma de decisiones y optimizar los procesos empresariales. Proporcionan acceso en tiempo real a información compartida que aumenta la productividad y eficiencia. Aunque requieren una gran inversión, su correcta implementación mejora el control y competitividad de una organización.

1. Introducción
a los ERP’s
OOrtega R.

3. ¿Qué son los ERP?
La Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource
Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de
módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser
adaptados a las necesidades de cada empresa.

4. Es una forma de utilizar la información a través
de toda la organización en áreas claves como
fabricación, compras, administración de
inventario y cadena de suministros, control
financiero, administración de recursos humanos,
logística y distribución, ventas, marketing y
administración de relaciones con clientes.
¿Qué son los ERP?

5. Historia
La evolución de los sistemas de planificación de recursos
empresariales (ERP) se remonta a la década de los 70, cuando se
comienza a utilizar un software llamado MRP (Material
Requirement Planning), cuyo objetivo era planificar las operaciones
de producción dentro de las compañías.
Control de inventario (1960s)
MRP (1970s)
Planificación y Control
de la producción.
MRP II (1980s)
Apoyo a la decisión
Optimización de los
procesos
ERP (1990s)
Integra todo proceso de negocio
Incluye CRM
ERP II (2000)
Incluye SCM

6. ¿Cómo funciona un ERP?
Como cualquier software, funciona en base a
una plataforma de programación, seguida por la
gestión de un sin fin de bases de datos
correspondientes a los distintos departamentos
que se deseen integrar.
Los sistemas ERP se organizan por medio de
MÓDULOS, los cuales se conectan a distintas
bases de datos, según lo que se requiera para
cada departamento.
Existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los
de código abierto.
Los de propietario son hechos por empresas
con fines de lucro que venden sus software y los
implementan a las empresas que lo soliciten a
un elevado costo, para poder utilizarlos se
necesita obtener una licencia más el costo de la
implementación del software en la empresa.

7. Al contrario de los ERP de propietario, estos son
hechos por comunidades de programadores que sin
fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo alguno,
aunque esto no signifique que sea del todo gratuito,
ya que la implementación genera un costo en la
empresa y es necesario de una persona capacitada
que lo realice (conocidos como “partners”).
¿Cómo funciona un ERP?
CÓDIGO ABIERTO

8. Rasgos principales de un ERP
ERP integra todo lo necesario para el
funcionamiento de los procesos de
negocio
No podemos hablar de ERP en el
momento que sólo se integra uno o una
pequeña parte de los procesos de
negocio.
Necesidad de "Disponibilidad de
toda la información para todo el
mundo todo el tiempo".

9. Características
Flexibilidad
Modularidad
ComprensivoConectividad
Simulación de la
Realidad

10. Ventajas de los ERP
Como se ha mencionado anteriormente, la
principal ventaja de los ERP es la gestión
en tiempo real de la información, una
ventaja que las empresas agradecen
mucho por su fuerte interacción con la
logística de información y productos, la
cadena de abastecimiento, estadísticas
financieras, y otras áreas que utilizan
información que cambia constantemente.

11. La correcta implementación de los ERP repercute en el
aumento de productividad de todos los departamentos, así
como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde antes se
necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a
otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras funciones.
Ventajas de los ERP

12. Desventajas de los ERP

13. ¿Por qué utilizar un ERP?
Existen tres razones fundamentales por las
cuales una empresa se interesa en
implantar una solución ERP: aumentar su
competitividad, controlar mejor sus
operaciones e integrar su información.
INTEGRACIÓN
CONTROL
Varias empresas
tienen un manejo
aislado de la
información
generada en los
distintos
departamentos y
requieren de una
solución global que
integre y organice
los datos para que
en forma accesible
apoye la toma de
decisiones.
Las empresas requieren
contínuas optimizaciones de
sus costos, ya sea de
producción, comercialización
o administración

14. • Integridad de los datos
• Confiabilidad en la información del Sistema
• Definición de un solo Flujo de Trabajo
• Definición de las Reglas del Negocio
• Sistema basado en Resultados
• Sistema para manejo de diferentes tipos de Industria
• Sistema con Tecnología de punta
• Mejoras en los servicios al cliente.
• Mejora en los tiempos de respuesta.
• Reducción de costos.
• Reducción de Inventarios.
• Reducción del costo de calidad.
• Permite una rápida adaptación a los cambios.
Otros beneficios que ofrecen los ERP son:

15. La nueva visión
La selección de un sistema ERP es un
proceso complejo, que se ve influido por la
cultura informática que tenga la
organización y que pueda verse afectada
por la resistencia al cambio o a la idea
errónea de que este tipo de proyectos
consumen grandes cantidades de dinero,
tiempo y esfuerzo.

16. El éxito en la implantación de tecnología ERP es responsabilidad de toda la
empresa.
Es indispensable fomentar el trabajo en equipo debido a que a partir de la
liberación del ERP, los datos ingresados por un usuario serán utilizados por
otro de un área completamente diferente y quien finalmente "alimenta y da
fuerza" a cualquier sistema es el personal que lo usa.
Todos los retos y costos intrínsecos a los ERP fuerzan a las empresas a
realizar un cambio de cultura.
La nueva visión

17. Gracias.