Este documento define los sistemas de información y ERP, y describe sus características, tipos, ventajas y desventajas. Un ERP es un software que integra todos los procesos de negocio de una empresa para optimizar operaciones y compartir información. Cubre áreas como manufactura, finanzas, recursos humanos y más. Los ERP pueden ser propietarios, de código abierto o en la nube, y ejemplos incluyen SAP, Microsoft Dynamics y OpenBravo. Un ERP es importante para la competitividad de una empresa al permitir mejor control

2. Karen De La Guardia

3. Karen Fábrega

5. ERP, EnterpiseResourcePlaninng Solución de software que trata las necesidades de la empresa tomando el punto de vista de proceso de la organización para alcanzar sus objetivos integrando todas las funciones de la misma. Cubre todas las áreas funcionales de la empresa como fabricación, compras, administración de inventario y cadena de suministros, control financiero, administración de recursos humanos, logística y distribución, ventas, marketing y administración de relaciones con los clientes.

6. ERP, EnterpiseResourcePlaninng Esta integrado por los siguientes sistemas: Base de datos, aplicaciones, interfaces, herramientas y el BussinessProcessRedesign (BPR). A este sistema se le conoce también como back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados.

7. Historia Se gesto durante la Segunda Guerra Mundial , en el área de tecnología militar. Planeación de los Requerimientos de Materiales (Material RequirementsPlanning, MRP): soluciones que incursionaron en la década de los setenta en el sector productivo. MPR II (Planeación de Recursos de Manufactura): década de los ochenta. El intento inicial fue planear y monitorear todos los recursos de una firma manufacturera 90’s: Nacen los ERP, al momento de querer interconectar los sistemas MPR II con los MRP existentes.

8. Objetivos de ERP Objetivos principales: Optimización de los procesos empresariales. Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería. Reducción de tiempos y costos de los procesos.

9. Características de ERP Lo que distingue un ERP de otro software empresarial es que deben de ser sistemas: Integrales: Porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Modulares: La funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Adaptables: Están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.

10. Ventajas y desventajas de ERP DESVENTAJAS VENTAJAS Costosos a primera vista Mucho tiempo para su implementación Adquisición o adaptación del Hardware Pocos exportes en estos sistemas Algunos sistemas ERP pueden ser difíciles de utilizar Estandarización e integración de la información en una base centralizada. Mayor control organizacional Minimiza el tiempo de análisis de la información Optimización de los tiempos de producción y entregas Disminución de costos Se cuenta con información actualizada que permite la toma de decisiones Evita duplicidad de información Módulos configurables de acuerdo a cada área de la empresa

11. ¿Por que utilizar un ERP? Para aumentar la competitividad de la empresa, controlar mejor sus operaciones e integrar su información. Competitividad: Las empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos y deben incrementar constantemente su productividad. Control: Varias empresas tienen un manejo aislado de la información generada en los distintos departamentos y requieren de una solución global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones. Integración: Es importante integrar la información en la áreas vitales de la empresa . Una de las principales integraciones son entre el back-office y el front-office.

13. Libertad para el acceso y la modificación del código.

16. Conclusiones Un ERP es obligación hoy en día para poder tomar mejor una decisión. La integración de la información de los procesos de negocio de una empresa es fundamental ya no para tener ventaja competitiva sino para simplemente competir. El realizar una buena planeación para adoptar un ERP es de vital importancia para medir el éxito o el fracaso de la tecnología a adquirir. El ERP es una herramienta de apoyo finalmente el que toma las decisiones es el usuario.

17. GRACIAS

19. Karen De La Guardia

20. Karen Fábrega

21. Isis Pineda