Este documento describe el sistema 5S, que incluye cinco pasos (Sort, Straighten, Shine, Standardize, Sustain) para lograr una cultura de trabajo ordenada y limpia. El objetivo es establecer disciplina para la creación, mejora y mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro y productivo. Cada paso se explica con detalle, incluidos ejemplos visuales y procedimientos específicos para implementar y mantener cada elemento del sistema 5S.

1. Hacia un cambio de cultura
5S’s
Lean System
Por: Jorge Flores

2. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
Objetivos del aprendizaje
•¿Qué es 5S’s
•Cómo implementar 5S’s
•Cómo vigilar, mejorar y mantener el
desempeño de 5S’s

3. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
5 S ¿Qué es?
Standardize
(Estandarizar)
Sustain
(Mantener)
Sort
(Clasificar)
Straighten
(Ordenar)
Shine
(Limpiar)

4. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
Propósito
• Establecer un sistema constante, autorregulado, que
fomente una disciplina de creación, mejoramiento y
mantenimiento de un ambiente de trabajo limpio, bien
organizado y seguro.
• Cuanto más limpio, organizado y autorregulado sea el
lugar de trabajo, mejor serán la calidad, la productividad
y la seguridad.

5. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
Una herramienta primaria
de control visual
S1 - Sort (Clasificar) S2 - Sistematizar
S3 - Shine
(Limpiar)
S4 - Standardize
(Estandarizar)
S5 - Sustain
(Mantener)
Seguridad

6. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
La primera “S”: Sort (Clasificar)
Clasificar, despejar, ordenar, etc.
Definición original
Palabras en español
Aspecto visual de S1
Comience por eliminar el desorden
de un proceso, para que pueda verlo
tal como es, y no se distraiga por las
pilas de inventario no relevante, las
herramientas o los desechos acumulados.
Seiri - Significado: Organizar;
clasificar en lo que se requiere y lo
que no; separar lo necesario de lo
innecesario.

7. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
Clasificar según la necesidad
Frecuencia Lugar
Diaria Estación de trabajo
Semanal Área de trabajo inmediata
Mensual Fuera del área de trabajo
No requerido Retirar del área de trabajo*
*Siga el procedimiento de etiqueta roja para el desecho

8. Lean System
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Procedimiento de etiqueta roja
1. Coloque una etiqueta roja en los artículos innecesarios.
2. Mueva el artículo con etiqueta roja a un área designada
3. Mantenga un registro (con la fecha) de los artículos con etiqueta
roja.
4. Establezca una frecuencia para que el personal apropiado revise
los artículos en el área de retención de etiquetas rojas.
- Desperdicios - Basura - Venta

9. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
Etiqueta roja: Ejemplo
Red Tag No.
Date Person
Item Description
Disposition
Quantity
Move
Scrap
Return
Store Offsite
Other__________________
Comments

10. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
La segunda “S”: Straighten (Ordenar)
10
Simplificar, sistematizar, organizar,
establecer, ordenar, etc.
Definición original
Palabras en español
Aspecto visual de S2
Seton - Significado: Tener las cosas en el lugar
correcto; tener un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar; establecer un orden; hallar
visualmente, con rapidez; lograr que las cosas
sean fáciles de ver y que se expliquen solas.
Asegurar que haya un lugar para cada
cosa y que cada cosa esté en su lugar...
El propósito es reducir el tiempo dedicado a
buscar cosas. También se tratar de conseguir
exactamente lo que busca, con rapidez.

11. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
¿Cómo ordenar?
• Lugar:
• Los artículos que se requieren con mayor frecuencia deben
estar más cerca de la estación de trabajo (herramientas,
accesorios, etc.).
• El trabajo debe colocarse o fijarse de manera ergonómica.
• Identificación
• Áreas y lugares claramente marcados para todos los
artículos.
• Utilice códigos de colores para una identificación visual
Cerciórese de localizar e identificar incluso los artículos rutinarios,
como recipientes para basura…

12. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
La segunda “S”:
Straighten (Ordenar)

13. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
La segunda “S”:
Straighten (Ordenar)
NAME

14. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
La tercera “S”: Shine (Limpiar)
14
Barrer, lustrar, desinfectar, asear
Definición original
Palabras en español
Aspecto visual de S3
Seiso - Significado: Lustrar; eliminar
suciedad, basura y objetos extraños; dejar
impecablemente limpio; dar brillo; eliminar
todas las manchas, la decoloración por
aceite, etc.
Céntrese en lustrar, limpiar, asear y
abrillantar el área... Si usted trabaja en un
lugar impecable, es menos probable que se
distraiga por la suciedad. La gente comienza
a respetar sus áreas y lo que fabrican.

15. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
¿Cómo limpiar?
Limpieza:
• Elimine toda la suciedad, aceite, grasa, polvo y
objetos extraños.
Pintura:
• Considere los pisos, paredes, techos,
máquinas, herramientas, accesorios, etc.
Iluminación:
• Instale una iluminación más brillante para
mejorar la visibilidad y calidad.

16. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
La tercera “S”: Shine (Limpiar)
16
Antes
Después

17. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
La cuarta “S”:
Standardize (Estandarizar)
17
Estandarizar, uniformar, etc.
Definición original
Palabras en español
Aspecto visual de S4
Seiketsu - Significado: Estandarizar;
replicar un patrón en todo el centro de
trabajo; replicar en varias áreas.
Comience por atacar los problemas de
transformación cultural... Nos proporciona
las herramientas, normas, uniformidad y todo
el entrenamiento, procesos, auditorías y listas
de comprobación para que pueda
comprenderse y ser rutinario.

18. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
¿Cómo estandarizar?
Contenido:
• Los pasos de 5 S + Seguridad están claramente
documentados y son comprendidos.
Secuencia:
• Clasifique, sistematice, luego limpie, estandarice y mantenga.
Tiempos:
• Se identifican tareas de manera clara durante el turno de
trabajo, al final del turno, diarias, semanales y mensuales.
Resultados:
• Las normas de organización del lugar de trabajo y la limpieza
del área están claramente definidas.

19. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
Compruebe que se ha
trapeado el área.
Compruebe que el área esté libre de
materiales y obstrucciones.
Compruebe que los carros estén
fuera de los pasillos.
Compruebe que las piezas estén
etiquetadas de manera correcta.
Lista de comprobación diaria

20. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
La quinta “S”: Sustain (Mantener)
20
Autodisciplina, mantener,
etc.
Definición original
Palabras en español
Aspecto visual de S5
Shitsuke - Significado: Entrenar;
inculcar; hacer permanente mediante la
práctica, el ejemplo por liderazgo, el
ensayo y la repetición; formar parte de la
cultura.
Se centra en lograr que las cuatro
primeras “S” sean incorporadas como
parte de la cultura de la organización...
El truco es lograr que todo el proceso de
razonamiento de 5S sea parte de las
actividades cotidianas de las operaciones.

21. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
¿Cómo mantener?
Equipo:
• Listas de comprobación como recordatorios visuales para el equipo.
Liderazgo:
• Las mismas listas de comprobación son una oportunidad de control
visual por parte del equipo de liderazgo del área.
• Los niveles medios y superiores de la dirección también deben
participar en auditorías periódicas de las áreas.
Mejoramiento continuo:
• Utilice un buen sistema de calificación para cuantificar los
resultados.
• Publique las calificaciones de 5 S + Seguridad en las áreas de
trabajo e indique los avances y tendencias.
• Las mejoras deben ser constantes.

22. Lean System
Lean System 5S Material confidencial de QCE
Publique los resultados en
tableros de noticias
Resultados de la auditoría mensual de 5S + Seguridad
Grupo/área de trabajo:________ Mes:_____ Año:____
Auditado por:______ Fecha:_______
0
1
2
3
4
5
6
Ene Feb Mar Abr
Celda 1
Celda 2
Celda 3

23. Lean System
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