Herramientas de Tecnología
para la práctica de Lean
Manufacturing en su empresa
Pedro Garza

Epicor Solutions Engineers Director
Latin America

Presented By:

Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
¿Por qué entender Lean?
Porque nuestros clientes están usando Lean
•

82% de las 100 compañías de Fortune 500 usan Lean (Innovation Institute)

•

EBITDA: las empresas medianas con programas Lean vieron un 15% de
mejora en el mismo y un 18% de aumento en ingresos. (Aberdeen)

Seminario Lean Six Sigma

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¿Qué es Lean?
Lean es un enfoque en velocidad, eliminando desperdicio y
agregando valor al cliente
-

Velocidad – Kanban, Células de Trabajo, Tiempos Takt
Eliminación de Desperdicio – 7 Residuos mortales, Poke Yoke, 5S…
Valor del Cliente – Mapeo de Cadena de Valor

Seminario Lean Six Sigma

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Lean es aplicable a cualquier tamaño de Empresa
Vertical

Process/Deliverable

Value Gained

FTE’s
Gained

Fastener

Invoicing

Reduced total time by 43%

1

Fastener

Commercial Invoicing

Increased value add cycle time by 20%

2

Fluid Power

Service Order

Reduced cycle time by 63%

4

Tires

National Account Billing

Reduced cycle time by 75%

8

Tires

Reconciliation for National Accounts

Reduced cycle time by 95%

3

Industrial

Quote to Order

Reduced total time by 84%

11

Hoses

Quoting

62% reduction in cycle time

25

Hoses

Converting Quotes to Orders

38% Time savings

0.1

Hoses

Quoting

59% reduction in total time

0.38

Hoses

Converting Quotes to Orders

62% reduction in cycle time

0.6

HVAC

Counter Purchase Orders

38% Time savings

0.5

HVAC

Branch Cash Receipts

29% Time savings

8.65

HVAC

Vendor Receiving/Invoice Matching

23% Time savings

.6

HVAC

Warranty Returns

26% time savings

.5

HVAC

Order to Invoice

26% time savings

8.65

MRO/Industrial

Expediting

83% time savings

.7

Seminario Lean Six Sigma

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Lean: 7 Residuos Mortales
Defectos
Sobre
Producción

Transportación

Movimiento
Seminario Lean Six Sigma

Inventario

Sobre
Procesamiento

Espera
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Ejemplos de Actividades Sin Valor
•

Caminar por la planta / almacén

•

Ubicando los materiales

•

Obteniendo el equipo

•

Esperando por los tickets o vales

•

Desempaquetando o re-empaquetando materiales

•

Pasos extra en el procesamiento del sistema

•

Actividades no productivas en el proceso de entrega. Los distribuidores deben
evaluar el tiempo que gastan en el sito del cliente

•

Esperando por el equipo

•

Esperando para entrar

•

Tiempo de espera para firma o aprobaciones

•

Descargar o volver a cargar materiales de otro trabajo que bloquea la entrega del
material

Seminario Lean Six Sigma

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Mapeo de Actividades
1. Mapear estado actual
2. Realizar análisis del proceso
• Mapeo
– Genera valor, no genera valor, buscar errores

• Herramientas Lean Six Sigma - evaluar, eliminar pasos que no agreguen
valor
– Jalar (Pull) – Reducir inventario en exceso
– Poke Yoke – Evitar errores

• Oportunidades para “Mejores prácticas”

3. Desarrollo del nuevo modelo
Como es

Seminario Lean Six Sigma

Rediseño con Lean

Deber ser

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El poder de las 5S

SORT

SET IN ORDER

SHINE

STANDARDIZE

SUSTAIN

Clasificar

Ordenar

Limpiar

Estandarizar

Mantener

•Eliminar si hay duda
•Técnica de etiqueta
roja

Un lugar para todo y
todo en su lugar

Limpiar mientras
inspeccionas e
inspeccionar mientras
limpias

Generar reglas,
seguirlas y hacer que
se sigan

Parte del trabajo
diario, repetirlo hasta
que se vuelva un
hábito

Lean 5S

Seminario Lean Six Sigma

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Antes y Después 3

Seminario Lean Six Sigma

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Ejemplos de las 5S
Antes

Seminario Lean Six Sigma

Después

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5S con nuestros clientes

Seminario Lean Six Sigma

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5S con nuestros clientes

Seminario Lean Six Sigma

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5S con nuestros clientes

Seminario Lean Six Sigma

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5S con nuestros clientes

Seminario Lean Six Sigma

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5S con nuestros clientes

Seminario Lean Six Sigma

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5S con nuestros clientes

Seminario Lean Six Sigma

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Resolución de problemas: 5 ¿porqués?
Llegar a la causa raíz utilizando el método de los 5 porqués

• ¿Qué es el método de los 5 porqués?
Es una técnica simple utilizada para llegar a la raíz de los problemas de manera
rápida, utilizada por Toyota Production System en los 70s.

• Beneficios:
 Fácil de aprender y aplicar
 Funciona en casi todos los problemas

Seminario Lean Six Sigma

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Diagrama de Ishikawa
•

El Diagrama de Ishikawa o de pescado es herramienta clave para lograr
mostrar la relación causa - efecto

•

Es una herramienta gráfica que permite explorar y desplegar causas de
variaciones en le proceso

•

Simula pensamiento acerca de los problemas

•

Organiza los pensamientos

•

Genera discusión

Seminario Lean Six Sigma

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Poke Yoke
• Oficina

• Casa
• La plancha con apagado automático
• Interruptores de energía para baños
o circuitos exteriores
• Boiler sin piloto
• Medicamentos con tapas a prueba
de niños

• Revisión de ortografía en el
procesador de palabras
• Cuestionamiento del software
“¿Seguro que desea eliminar?”
después de presionar el botón
„‟borrar‟‟ en la computadora

• Fábrica

• Retail
• Empaques a prueba de maniobras
• Código de barras para salidas

• Diseño
• Solo un tipo de cerradura y rosca
• Atar partes que no son
intercambiables

Seminario Lean Six Sigma

• Botones duales y otro tipo de seguros
en la maquinaria
• Códigos de barra
• Accesorios y plantillas
• Bloqueo / Etiquetado

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Resumen
Lean es:
Un cambio cultural enfocado a velocidad, eliminando
desperdicio y agregando valor al cliente

Six Sigma es:

Un cambio sistemático con enfoque a cero defectos en
productos y procesos con el fin de cumplir las expectativas
del cliente

Seminario Lean Six Sigma

Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
Ventajas de implementar Lean
• Rapidez - resultados inmediatos
• Facilidad - para entender
• Poderoso - resultados
• Medible - ahorros
• Barato - puesta en marcha con muy bajos costos
• Resultados obvios - showroom para clientes

Seminario Lean Six Sigma

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Lean manufacturing 6 sigma

  • 1.
    Herramientas de Tecnología parala práctica de Lean Manufacturing en su empresa Pedro Garza Epicor Solutions Engineers Director Latin America Presented By: Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 2.
    ¿Por qué entenderLean? Porque nuestros clientes están usando Lean • 82% de las 100 compañías de Fortune 500 usan Lean (Innovation Institute) • EBITDA: las empresas medianas con programas Lean vieron un 15% de mejora en el mismo y un 18% de aumento en ingresos. (Aberdeen) Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 3.
    ¿Qué es Lean? Leanes un enfoque en velocidad, eliminando desperdicio y agregando valor al cliente - Velocidad – Kanban, Células de Trabajo, Tiempos Takt Eliminación de Desperdicio – 7 Residuos mortales, Poke Yoke, 5S… Valor del Cliente – Mapeo de Cadena de Valor Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 4.
    Lean es aplicablea cualquier tamaño de Empresa Vertical Process/Deliverable Value Gained FTE’s Gained Fastener Invoicing Reduced total time by 43% 1 Fastener Commercial Invoicing Increased value add cycle time by 20% 2 Fluid Power Service Order Reduced cycle time by 63% 4 Tires National Account Billing Reduced cycle time by 75% 8 Tires Reconciliation for National Accounts Reduced cycle time by 95% 3 Industrial Quote to Order Reduced total time by 84% 11 Hoses Quoting 62% reduction in cycle time 25 Hoses Converting Quotes to Orders 38% Time savings 0.1 Hoses Quoting 59% reduction in total time 0.38 Hoses Converting Quotes to Orders 62% reduction in cycle time 0.6 HVAC Counter Purchase Orders 38% Time savings 0.5 HVAC Branch Cash Receipts 29% Time savings 8.65 HVAC Vendor Receiving/Invoice Matching 23% Time savings .6 HVAC Warranty Returns 26% time savings .5 HVAC Order to Invoice 26% time savings 8.65 MRO/Industrial Expediting 83% time savings .7 Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 5.
    Lean: 7 ResiduosMortales Defectos Sobre Producción Transportación Movimiento Seminario Lean Six Sigma Inventario Sobre Procesamiento Espera Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 6.
    Ejemplos de ActividadesSin Valor • Caminar por la planta / almacén • Ubicando los materiales • Obteniendo el equipo • Esperando por los tickets o vales • Desempaquetando o re-empaquetando materiales • Pasos extra en el procesamiento del sistema • Actividades no productivas en el proceso de entrega. Los distribuidores deben evaluar el tiempo que gastan en el sito del cliente • Esperando por el equipo • Esperando para entrar • Tiempo de espera para firma o aprobaciones • Descargar o volver a cargar materiales de otro trabajo que bloquea la entrega del material Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 7.
    Mapeo de Actividades 1.Mapear estado actual 2. Realizar análisis del proceso • Mapeo – Genera valor, no genera valor, buscar errores • Herramientas Lean Six Sigma - evaluar, eliminar pasos que no agreguen valor – Jalar (Pull) – Reducir inventario en exceso – Poke Yoke – Evitar errores • Oportunidades para “Mejores prácticas” 3. Desarrollo del nuevo modelo Como es Seminario Lean Six Sigma Rediseño con Lean Deber ser Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 8.
    El poder delas 5S SORT SET IN ORDER SHINE STANDARDIZE SUSTAIN Clasificar Ordenar Limpiar Estandarizar Mantener •Eliminar si hay duda •Técnica de etiqueta roja Un lugar para todo y todo en su lugar Limpiar mientras inspeccionas e inspeccionar mientras limpias Generar reglas, seguirlas y hacer que se sigan Parte del trabajo diario, repetirlo hasta que se vuelva un hábito Lean 5S Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 9.
    Antes y Después3 Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 10.
    Ejemplos de las5S Antes Seminario Lean Six Sigma Después Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 11.
    5S con nuestrosclientes Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 12.
    5S con nuestrosclientes Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 13.
    5S con nuestrosclientes Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 14.
    5S con nuestrosclientes Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 15.
    5S con nuestrosclientes Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 16.
    5S con nuestrosclientes Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 17.
    Resolución de problemas:5 ¿porqués? Llegar a la causa raíz utilizando el método de los 5 porqués • ¿Qué es el método de los 5 porqués? Es una técnica simple utilizada para llegar a la raíz de los problemas de manera rápida, utilizada por Toyota Production System en los 70s. • Beneficios:  Fácil de aprender y aplicar  Funciona en casi todos los problemas Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 18.
    Diagrama de Ishikawa • ElDiagrama de Ishikawa o de pescado es herramienta clave para lograr mostrar la relación causa - efecto • Es una herramienta gráfica que permite explorar y desplegar causas de variaciones en le proceso • Simula pensamiento acerca de los problemas • Organiza los pensamientos • Genera discusión Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 19.
    Poke Yoke • Oficina •Casa • La plancha con apagado automático • Interruptores de energía para baños o circuitos exteriores • Boiler sin piloto • Medicamentos con tapas a prueba de niños • Revisión de ortografía en el procesador de palabras • Cuestionamiento del software “¿Seguro que desea eliminar?” después de presionar el botón „‟borrar‟‟ en la computadora • Fábrica • Retail • Empaques a prueba de maniobras • Código de barras para salidas • Diseño • Solo un tipo de cerradura y rosca • Atar partes que no son intercambiables Seminario Lean Six Sigma • Botones duales y otro tipo de seguros en la maquinaria • Códigos de barra • Accesorios y plantillas • Bloqueo / Etiquetado Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 20.
    Resumen Lean es: Un cambiocultural enfocado a velocidad, eliminando desperdicio y agregando valor al cliente Six Sigma es: Un cambio sistemático con enfoque a cero defectos en productos y procesos con el fin de cumplir las expectativas del cliente Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.
  • 21.
    Ventajas de implementarLean • Rapidez - resultados inmediatos • Facilidad - para entender • Poderoso - resultados • Medible - ahorros • Barato - puesta en marcha con muy bajos costos • Resultados obvios - showroom para clientes Seminario Lean Six Sigma Copyright © Epicor Software Corporation 2012.