Temas:
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•
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Técnicas cuantitativas y cualitativas de
planeación
Planeación estratégica, táctica y operativa
Análisis FODA

Integrantes:
Juan Carlos Correa
Miguel Flores
Técnicas cuantitativas y
cualitativas de planeación.
¿Para qué se necesitan los objetivos?

Sin objetivos claros, la administración
sería obra del azar.
Para ser medibles, los objetivos deben ser verificables
para poder responder ¿Cómo puedo saber si el
objetivo se cumplió?

Preguntas clave:

¿Cuánto o qué? Y ¿Cuándo?
Objetivo NO verificable: “obtener utilidades razonables. “
No se define cuánto es “razonable”, ni cuándo realizarlo; por
tanto no se puede medir.

¿Cómo se podría convertir a un objetivo
verificable?

¿Cuánto o qué? ¿Cuándo?

Obtener un rendimiento sobre la inversión del 12% al término
del año fiscal en curso. Se puede medir el rendimiento en
relación con la inversión y se puede verificar si se cumple o
no en la fecha marcada
Objetivos cuantitativos: responde a la pregunta
¿Cuánto? Sólo usa los números para definirlos.

Objetivos cualitativos: responde a la pregunta
¿Qué? Y ¿cuándo? Se usa en objetivos que se usa la
palabra para definirlos.
Planeación estratégica
Strategos

General

Propósito o
misión y
objetivos

A largo plazo

Uso y
asignación
de recursos
Analizar
la
situación
presente y la
que se espera
en el futuro

Determinar la
dirección de la
empresa

Desarrollar
medios para
el
cumplimiento
de la misión.
Políticas
Enunciados generales que orientan el pensamiento de los
administradores en la toma de decisiones.
Estos se relacionan con la estrategia pues contribuye a su
aplicación.


Por ejemplo:

Una empresa que tenga por política la
exclusiva creación de software que se ajuste
a su comercialización, entonces evitará
recursos mal empleados fuera de esta
política.
Principio de la estructura de estrategias y políticas:
“Cuanto más claras sean la comprensión de las
estrategias y políticas y su instrumentación en la
práctica, tanto más consciente y efectiva será la
estructura de los planes de una empresa.”
Necesidad de la planeación
operativa: tácticas.



Para ser efectivas, estrategias y políticas deben
aplicarse por medio de planes. Las tácticas son los
planes para la ejecución de las estrategias.
Proceso de la planeación estratégica
 1-Insumos

de la organización:
todos los recursos con los que cuenta
la empresa para producir.
financieros

humanos
Tecnológicos

materiales
 2-Análisis

de la industria: evaluación del
atractivo de una industria mediante el análisis
de las condiciones externas.

Competencia en mercado
Servicios sustitutos

Nuevas empresas
 3-Perfil

empresarial: punto de partida para
determinar dónde se encuentra la industria y a
dónde debe dirigirse.

Propósito empresarial

Orientación geográfica
4-Orientación de ejecutivos, valores y visión: los valores
de los ejecutivos influyen en la planeación estratégica. Por
medio de su visión, determinan la dirección de la empresa


5- Propósito, objetivos principales e intención
estratégica. Son los puntos finales hacia los que se dirigen
las actividades de una empresa.

La intención estratégica es
triunfar en un entorno
competitivo


6-Ambiente externo presente y futuro. Debe analizarse en
términos de amenazas y oportunidades. Gira en torno de:
competencia, factores económicos, políticos, legales, etc.
7-Ambiente interno: tiene relación con los recursos, fortalezas
y
debilidades,
así
como
factores
de
recursos
humanos, financieros, la imagen de la compañía, clima
interno, sistema de planeación y control y las relaciones con los
clientes.
8-Desarrollo
de
estrategias
alternativas: según el análisis interno y
externo.
Puede
especializarse
o
diversificarse
así
como
la
internacionalización.

9-Evaluación y elección de estrategias.
Las decisiones deben considerarse de
acuerdo a los riesgos implicados, así como
las oportunidades.
Estrategia operativa

¿Qué hacer? ¿Cómo hacer?
Se orienta hacia

Optimización y maximización de los resultados
Objetivos establecidos por la planeación táctica.

Desarrolla planes y procedimientos.

Proporciona información de retroalimentación
para otorgar medios y condiciones que optimicen
y
maximicen
los
resultados.
FODA mediante la matriz de TOWS:
Factores internos
Fortalezas internas (S)

Debilidades internas (W)

Factores externos

Estrategia SO.

Estrategia WO.

Oportunidades externas
(O)

Estrategia maxi-maxi: estrategia más
exitosa que se sirve de la fortaleza de la
organización
para
aprovechar
oportunidades.

Mini-maxi. Reducción de debilidades y
optimización de las oportuniades.

Amenazas externas (T)

Estrategia ST. Maxi-mni.

Estrategia WT. Mini-mini.

Uso de fortalezas para enfrentar o evitar
amenazas.

Reducción al mínimo de amenazas y
debilidades.

Consiste en identificar las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas de una empresa.
FIN.
Bibliografía:
Administración global; Koontz, Harold. 1998

Mecánica del proceso administrativo

  • 1.
    Temas: • • • Técnicas cuantitativas ycualitativas de planeación Planeación estratégica, táctica y operativa Análisis FODA Integrantes: Juan Carlos Correa Miguel Flores
  • 2.
    Técnicas cuantitativas y cualitativasde planeación. ¿Para qué se necesitan los objetivos? Sin objetivos claros, la administración sería obra del azar.
  • 3.
    Para ser medibles,los objetivos deben ser verificables para poder responder ¿Cómo puedo saber si el objetivo se cumplió? Preguntas clave: ¿Cuánto o qué? Y ¿Cuándo?
  • 4.
    Objetivo NO verificable:“obtener utilidades razonables. “ No se define cuánto es “razonable”, ni cuándo realizarlo; por tanto no se puede medir. ¿Cómo se podría convertir a un objetivo verificable? ¿Cuánto o qué? ¿Cuándo? Obtener un rendimiento sobre la inversión del 12% al término del año fiscal en curso. Se puede medir el rendimiento en relación con la inversión y se puede verificar si se cumple o no en la fecha marcada
  • 5.
    Objetivos cuantitativos: respondea la pregunta ¿Cuánto? Sólo usa los números para definirlos. Objetivos cualitativos: responde a la pregunta ¿Qué? Y ¿cuándo? Se usa en objetivos que se usa la palabra para definirlos.
  • 6.
    Planeación estratégica Strategos General Propósito o misióny objetivos A largo plazo Uso y asignación de recursos
  • 7.
    Analizar la situación presente y la quese espera en el futuro Determinar la dirección de la empresa Desarrollar medios para el cumplimiento de la misión.
  • 8.
    Políticas Enunciados generales queorientan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. Estos se relacionan con la estrategia pues contribuye a su aplicación.
  • 9.
     Por ejemplo: Una empresaque tenga por política la exclusiva creación de software que se ajuste a su comercialización, entonces evitará recursos mal empleados fuera de esta política.
  • 10.
    Principio de laestructura de estrategias y políticas: “Cuanto más claras sean la comprensión de las estrategias y políticas y su instrumentación en la práctica, tanto más consciente y efectiva será la estructura de los planes de una empresa.”
  • 11.
    Necesidad de laplaneación operativa: tácticas.  Para ser efectivas, estrategias y políticas deben aplicarse por medio de planes. Las tácticas son los planes para la ejecución de las estrategias.
  • 12.
    Proceso de laplaneación estratégica  1-Insumos de la organización: todos los recursos con los que cuenta la empresa para producir. financieros humanos Tecnológicos materiales
  • 13.
     2-Análisis de laindustria: evaluación del atractivo de una industria mediante el análisis de las condiciones externas. Competencia en mercado Servicios sustitutos Nuevas empresas
  • 14.
     3-Perfil empresarial: puntode partida para determinar dónde se encuentra la industria y a dónde debe dirigirse. Propósito empresarial Orientación geográfica
  • 15.
    4-Orientación de ejecutivos,valores y visión: los valores de los ejecutivos influyen en la planeación estratégica. Por medio de su visión, determinan la dirección de la empresa
  • 16.
     5- Propósito, objetivosprincipales e intención estratégica. Son los puntos finales hacia los que se dirigen las actividades de una empresa. La intención estratégica es triunfar en un entorno competitivo
  • 17.
     6-Ambiente externo presentey futuro. Debe analizarse en términos de amenazas y oportunidades. Gira en torno de: competencia, factores económicos, políticos, legales, etc.
  • 18.
    7-Ambiente interno: tienerelación con los recursos, fortalezas y debilidades, así como factores de recursos humanos, financieros, la imagen de la compañía, clima interno, sistema de planeación y control y las relaciones con los clientes.
  • 19.
    8-Desarrollo de estrategias alternativas: según elanálisis interno y externo. Puede especializarse o diversificarse así como la internacionalización. 9-Evaluación y elección de estrategias. Las decisiones deben considerarse de acuerdo a los riesgos implicados, así como las oportunidades.
  • 20.
    Estrategia operativa ¿Qué hacer?¿Cómo hacer? Se orienta hacia Optimización y maximización de los resultados
  • 21.
    Objetivos establecidos porla planeación táctica. Desarrolla planes y procedimientos. Proporciona información de retroalimentación para otorgar medios y condiciones que optimicen y maximicen los resultados.
  • 22.
    FODA mediante lamatriz de TOWS: Factores internos Fortalezas internas (S) Debilidades internas (W) Factores externos Estrategia SO. Estrategia WO. Oportunidades externas (O) Estrategia maxi-maxi: estrategia más exitosa que se sirve de la fortaleza de la organización para aprovechar oportunidades. Mini-maxi. Reducción de debilidades y optimización de las oportuniades. Amenazas externas (T) Estrategia ST. Maxi-mni. Estrategia WT. Mini-mini. Uso de fortalezas para enfrentar o evitar amenazas. Reducción al mínimo de amenazas y debilidades. Consiste en identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una empresa.
  • 23.