Mof logistica

OFICINA EJECUTIVA DE LOGÍSTICA
1. OBJETIVOS DE LA OFICINA EJECUTIVA
La Oficina Ejecutiva de Logística tiene como objetivo conducir de manera eficiente y eficaz
los procesos técnicos relacionados a la programación, ejecución de los procesos de
abastecimiento, obtención, almacén, y control patrimonial, así como de los servicios
auxiliares de apoyo institucional.
1. OBJETIVOS FUNCIONALES ESPECÍFICOS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE
LOGÍSTICA
a) Conducir la administración de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Logística.
b) Diseñar, rediseñar y actualizar permanentemente el proceso logístico, asignándole
los recursos necesarios para su ejecución.
c) Ejecutar los procesos técnicos logísticos, así como los procedimientos
administrativos relacionados al sistema de abastecimiento en el Instituto Nacional de
Salud.
d) Formular, ejecutar y evaluar el programa de trabajo de la Oficina Ejecutiva de
Logística
e) Formular y proponer directivas, normas, reglamentos y manuales como instrumentos
de gestión de los procesos técnicos del sistema de logística.
f) Elaborar y conducir la elaboración del cuadro anual de necesidades, del plan de
obtención, del presupuesto valorado de bienes y servicios, del parte diario de
almacén y del inventario de bienes patrimoniales.
g) Ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y obras, de acuerdo a las
adjudicaciones efectuadas por los comités especiales y el comité permanente de
adquisiciones y contrataciones y bolsa de productos según corresponda.
h) Brindar y asegurar el apoyo de los servicios auxiliares, mantenimiento, seguridad y
vigilancia, transporte a todas las unidades orgánicas de la institución.
i) Ejecutar las acciones de desaduanaje de bienes procedentes del exterior destinados
al Instituto Nacional de Salud.
j) Coordinar y supervisar el mantenimiento así como la seguridad de la infraestructura,
equipamiento e instalaciones del Instituto Nacional de Salud.
k) Mantener la disponibilidad de bienes necesarios para el apoyo logístico a los
programas de intervención rápida para el control de emergencias y desastres
l) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia
las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior
Está cargo de un Director Ejecutivo correspondiendo el cargo clasificado de Director de
Sistema Administrativo II.
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TEXTO OFICIAL DEL MOF –INS APROBADO CON RJ N° 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)
OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Director de Sistema Administrativo II
CARGO FUNCIONAL
Director Ejecutivo de Logística
Nº DE LA PLAZA
201
1. NATURALEZA DEL CARGO
Dirigir y supervisar la ejecución de las acciones administrativas, procesos, y subprocesos
inherentes al sistema de abastecimiento.
2. LÍNEA DE DEPENDENCIA
Depende del Director General de la Oficina General de Administración.
3. GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logística, es responsable ante el Director
General de la Oficina General de Administración por lo siguiente:
• Cumplir y hacer cumplir las funciones de la Oficina Ejecutiva de Logística, acorde con
los lineamientos y normas del sistema de abastecimiento.
• Impartir directivas y políticas para la optimización de los procesos alcanzando mejores
niveles de productividad.
• Establecer los mecanismos administrativos necesarios a fin de garantizar la seguridad,
conservación y mantenimiento de los activos de la institución.
4. RELACIONES DE COORDINACIÓN
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo de Logística
mantiene las siguientes relaciones formales:
• De comunicación y coordinación permanente con personal directivo y profesional de
las Oficinas Ejecutivas de Economía, Personal y Comercialización.
• De comunicación y coordinación, con personal directivo y profesional de los órganos
de asesoramiento, control y de línea del instituto.
• De comunicación y coordinación con las unidades orgánicas de la Oficina de
Administración del Ministerio de Salud y otras instituciones públicas que el Director
General de Administración disponga.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades, procesos y
subprocesos para el abastecimiento de recursos materiales y servicios generales,
necesarios para el cumplimiento de las metas programadas por las diferentes
unidades orgánicas del instituto.
OGAT - OEO
c) Conducir la formulación y ejecución del plan anual de adquisiciones del Instituto
Nacional de Salud, en concordancia con las actividades y metas establecidas en el
plan operativo institucional, y basándose en los cuadros de necesidades presentados
por las unidades orgánicas respectivas.
b) Dirigir, supervisar y coordinar las actividades inherentes a los procesos de
programación, obtención, almacén, patrimonio, servicios generales y transportes, a
fin de atender las necesidades de bienes y servicios oportunamente a las unidades
orgánicas del instituto.
d) Supervisar la formulación y consolidación del cuadro anual de necesidades y
presupuesto valorado de bienes y servicios, dentro del marco y limites de las
asignaciones presupuestales y estructura programática autorizadas.
e) Conducir la formulación de normas y procedimientos orientados a la optimización de
los procesos y subprocesos del sistema de abastecimiento.
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f) Conducir el proceso de ejecución de las adquisiciones aprobadas por la Oficina
General de Administración, priorizando los requerimientos estratégicos y de mayor
urgencia
g) Firmar las ordenes de compra y de servicios, conforme a las actas de otorgamiento y
documentación sustentatoria generadas por los comités de adquisición.
h) Absolver consultas a funcionarios responsables de las unidades orgánicas, usuarios y
personal a su cargo en asuntos relativos al sistema de abastecimiento.
i) Formular y presentar informes de gestión mensual, trimestral y semestral, según
corresponda. Formular otros informes relacionados con el sistema que la normatividad
establezca.
j) Otras funciones que le asigne el Director General de Administración.
6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Título profesional universitario en ciencias administrativas o afines
Estudios de especialidad de logística y abastecimientos.
Conocimiento y aplicación de la Ley General de Presupuesto
Experiencia en la aplicación de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, normatividad
respecto a los sistemas de abastecimiento
Experiencia en gestión pública, no menor de 03 años, en cargos de responsabilidad
directiva.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia en cargos
directivos de responsabilidad en los sistemas administrativos no menor de 5 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Secretaria II
CARGO FUNCIONAL
Secretaria
Nº DE LA PLAZA
261
Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva
de Logística.
2. LíNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO:
Depende del Director Ejecutivo de Logística.
3. GRADO DE RESPONSABILIDAD:
Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la Oficina
Ejecutiva; así como de coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la
documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su
cargo.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la secretaria de Logística mantiene
las siguientes relaciones formales:
• De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logística.
• De comunicación y coordinación permanente, con el personal de secretaría de las
diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a
las actividades de la Dirección Ejecutiva, coordina con el personal profesional
responsables de los diferentes procesos de abastecimiento.
• De comunicación y coordinación permanente, con proveedores de la institución para
orientar sobre el estado de los procesos.
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos que ingresan y salen de la Oficina Ejecutiva de Logística.
b) Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo
a indicaciones recibidas de su jefe inmediato.
c) Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación
oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica.
d) Administrar el despacho diario con la Oficina Ejecutiva, procurando el trámite
inmediato de los expedientes
e) Organizar y mantener actualizado los archivos de la Oficina de Ejecutiva de Logística.
f) Preparar la documentación necesaria ( PECOSAS, otros y efectuar el trámite y retiro
de los bienes, materiales, insumos, útiles, equipos del almacén central, necesarios
para el desarrollo de las actividades de la Oficina de Ejecutiva.
g) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando
con antelación su reposición.
h) Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computación a las
comisiones y equipos de trabajo, por disposición del Director Ejecutivo de Logística.
i) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico que
concurre a la Oficia Ejecutiva de Logística.
j) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
6. REQUISITOS MÍNIMOS
Título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad
autorizada.
Conocimiento básico de idioma extranjero.
Dominio de software de oficina, procesador de textos, hojas de cálculo, power point.
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OGAT - OEO

7. ALTERNATIVA
Estudios o capacitación de secretariado y contar con cinco años de experiencia
cumpliendo funciones de secretaria.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Secretaria I
CARGO FUNCIONAL
Secretaria
Nº DE LA PLAZA
263
Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial de la dirección Ejecutiva de
Logística
Depende del Director de la Oficina Ejecutiva de Logística, mantiene cierto grado de
dependencia de la Secretaria II.
Es responsable de la administración y confidencialidad de los documentos de la Dirección
Ejecutiva de Logística, manteniendo la discreción en el ejercicio de sus funciones y
seguridad de los bienes asignados a su cargo.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la secretaria de Logística mantiene
• Comunicación y coordinación permanente, con el personal de secretaría de las
diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a
las actividades de la Dirección Ejecutiva, coordina con el personal profesional
responsable de los diferentes procesos de abastecimientos.
• Comunicación y coordinación permanente, con proveedores de la institución para
orientarlos sobre el estado de los procesos.
a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en coordinación
con la Secretaria II, dando prioridad a los documentos por su importancia y
confidencialidad.
b) Efectuar llamadas telefónicas para concertar citas, informar sobre la situación de
casos específicos.
c) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
d) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de
documentos
e) Distribuir la documentación a las diferentes áreas de la Oficina Ejecutiva de
Logística y a las otras unidades orgánicas de la Oficina General de Administración.
f) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
- Título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad
autorizada.
- Experiencia en labores de apoyo secretarial o afines no menor a un año.
- Capacitación en programas de computación, sistemas operativos, procesador de
textos y hojas de cálculo.
- Conocimiento de organización documentaria y archivos.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de capacitación secretarial y experiencia mínima de
1 año en labores secretariales.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Asistente Administrativo I
CARGO FUNCIONAL: Asistente Administrativo
de la Oficina Ejecutiva de Logística
Nº DE LA PLAZA
211
Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional al Director Ejecutivo de
Logística.
Ocasionalmente supervisar la labor del personal técnico y auxiliar
Es responsable del cumplimiento las funciones establecidas en el presente manual.
Cautelar la reserva de la información referente a los procesos de adquisiciones y de la
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo I mantiene
• Comunicación y coordinación permanente, con el personal profesional responsable
de los diferentes procesos de abastecimiento.
• Comunicación y coordinación permanente, con proveedores de la institución previa
delegación o autorización del Director de Logística.
a) Realizar permanentemente el seguimiento de asuntos específicos en materia de
procesos de adquisiciones y de prioridad para el Director Ejecutivo de Logística,
b) Formular y emitir informes como resultado del seguimiento realizado a los
diferentes procesos de adquisiciones solicitados por el Director Ejecutivo de
Logística.
c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos, resúmenes e informes ejecutivos,
sobre temas específicos inherentes a la toma de decisiones.
d) Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos de la especialidad en
representación del Director Ejecutivo de Logística.
e) Consolidar la información presentada por los diferentes equipos funcionales para
la formulación del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logística, para su
incorporación en el plan operativo institucional.
f) Participar en la formulación y elaboración del plan anual de adquisiciones y
contrataciones del Instituto Nacional de Salud.
g) Efectuar el control de la ejecución del presupuesto conforme a lo establecido en el
calendario mensual presupuestal, a fin de preparar el informe mensual de cierre
del calendario.
h) Atender consultas presentadas por el personal de las diferentes unidades
orgánicas respecto a la atención de los requerimientos de bienes y servicios.
i) Participar en la comulación de los informes de gestión y otros informes conforme a
las disposiciones formativas vigentes.
j) Participar en la elaboración, revisión de normas de procedimientos del sistema de
abastecimiento.
k) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
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OGAT - OEO

- Grado académico de bachiller universitario en contabilidad o administración.
- Experiencia laboral en el área de logística, no menor a 03 años
- Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de
textos y hoja de calculo, base de datos.
- Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, normatividad respecto
a los sistemas de abastecimiento.
9. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos, capacitación y
experiencia administrativa no menor de 02 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Auxiliar de Sistema Administrativo I
CARGO FUNCIONAL:
Auxiliar de Oficina
Nº DE LA PLAZA
268
Ejecución de actividades de apoyo administrativo
2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Tiene dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística.
Tiene dependencia funcional del Asistente Administrativo de la Dirección de Logística.
Es responsable de cumplir con el desempeño oportuno y eficaz de las actividades
señaladas en el presente manual.
A) CANALES DE COORDINACIÓN
Coordina con el personal de secretaría de la Oficina de Logística.
Coordina con personal de secretaría de las Oficinas Ejecutivas de la oficina General de
Administración.
Coordina con personal del archivo central.
B) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
a. Apoyar en la recepción, registro y distribución interna de documentos de acuerdo a
indicaciones.
b. Apoyar en el archivo de documentos.
c. Registrar y distribuir correspondencias, cotizaciones, y otros documentos oficiales a
dependencias externas publicas y privadas
d. Apoyar en el fotocopiado de documentos que se le indiquen.
e. Las demás funciones que le asigne el Gerente General.
C) REQUISITOS MÍNIMOS
• Instrucción secundaria completa.
• Capacitación técnica en el área: conocimientos de computación: procesador de texto,
hoja de cálculo.
• Alguna experiencia en labores de la especialidad.
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OGAT - OEO

PROGRAMACIÓN
CARGO CLASIFICADO:
Experto en Sistema Administrativo I
CARGO FUNCIONAL: Coordinador
del Equipo de Programación
Nº DE LA PLAZA
202
Ejecución de actividades altamente especializadas, inherentes al proceso de programación
del abastecimiento.
Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar del área a su cargo.
Depende del Director Ejecutivo de Logística
3. GRADO DE RESPONSABILIDAD:
El Experto del Sistema administrativo I encargado de los procesos de programación tiene
la responsabilidad de formular el plan anual de adquisiciones del instituto, cumpliendo con
los lineamientos y normas establecidas, gestionar su aprobación en el plazo oportuno y
efectuar el seguimiento de su correcta ejecución.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Experto en Sistema Administrativo
I mantiene las siguientes relaciones formales :
• De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística.
• De autoridad funcional, para con el personal que conforma el equipo de programación.
• De coordinación permanente con el personal y unidades orgánicas de la Oficina
Ejecutiva de Logística.
• De coordinación permanente con las oficinas de economía, especialmente con el
equipo de contabilidad presupuestaria.
• De comunicación y coordinación permanente con los profesionales y personal directivo
de las diferentes unidades orgánicas, en lo que respecta a la formulación, aprobación
y modificaciones del plan anual de adquisiciones.
a) Participar en la etapa de planificación del presupuesto institucional para el
siguiente ejercicio presupuestal.
b) Formular el calendario de gastos que se necesita a nivel institucional, en función al
movimiento de ejecución del presupuesto de bienes y servicios del ejercicio
anterior, que servirá información para la estructuración del plan anual de
adquisiciones.
c) Determinar y establecer la aplicación de los criterios técnicos por parte de los
usuarios, a fin de que formulen sus requerimientos consignando las
especificaciones y características necesarias de los bienes y servicios a adquirir.
d) Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la
implementación de la política en el proceso de formulación del plan de obtención
e) Conducir la formulación del plan anual de adquisiciones basándose en los
requerimientos, en sus etapas de recepción, depuración, análisis y consolidación.
f) Remitir el proyecto del plan anual de adquisiciones al Director Ejecutivo de
Logística a fin que se gestione su aprobación ante el titular del pliego.
g) Programar la atención de los requerimientos según el cronograma del plan anual,
estableciendo criterios de organización y clasificación por modalidades de
adquisición.
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OGAT - OEO

h) Conducir la elaboración de los cuadros de obtención para la adquisición de bienes
y servicios, asignándole según corresponda las partidas presupuestales, unidad
ejecutora y metas.
i) Firmar la programación y reprogramación de los cuadros de necesidades
conforme con los requerimientos de la unidades orgánicas del INS.
j) Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que son
incluidos o excluidos en el plan anual, informando lo actuado a CONSUCODE y
PROMPYME, dentro de los plazos establecidos con forme a lo establecido en la
normatividad vigente.
k) Conduce los procesos de actualización de precios referenciales de acuerdo con
los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad
vigente.
l) Diseñar y establecer criterios técnicos para la clasificación, codificación,
actualización e incorporación de nuevos ítems en el catálogo de bienes, a nivel de
grupos, subgrupos, clases y subclases, el que será utilizado en el proceso integral
del sistema de abastecimiento (programación, adquisición, almacenamiento y
distribución).
m) Participar en los comités, comisiones de trabajo por disposición del Director
Ejecutivo de Logística.
n) Elaborar informes de gestión sobre los procesos de selección.
o) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de Logística
- Título profesional universitario en administración, contabilidad o economía, que
incluya estudios relacionados con la especialidad, experiencia no menor de 02
años.
- Capacitación especializada en el área y normatividad vigentes.
textos y hoja de calculo, base de datos.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación de formación universitaria concluida y experiencia no menor de
03 años desempeñando cargos de responsabilidad directiva en el sistema de
abastecimiento.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Programación
Nº DE LA PLAZA
212 - 213
Ejecución de actividades técnicas para el proceso de determinación y consolidación de
necesidades, elaboración del presupuesto valorado, cuadro de obtención, cuadro de
adquisiciones y reprogramaciones.
Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcionalmente
depende del Coordinador del Equipo de Programación.
El Asistente de Sistema administrativo I, tiene la responsabilidad, de asistir
profesionalmente en los procesos de formular del plan anual de adquisiciones del instituto,
cumpliendo con los lineamientos y normas establecidas, gestionar su aprobación en el
plazo oportuno y efectuar el seguimiento de su correcta ejecución.
las siguientes relaciones formales :
• De dependencia funcional, del experto de sistema administrativo coordinador del
equipo de programación.
• De coordinación permanente con el personal y unidades orgánicas de la Oficina
Ejecutiva de Logística.
• De coordinación permanente con las oficinas de economía, especialmente con el
equipo de contabilidad presupuestaria.
• De comunicación y coordinación permanente con los profesionales y personal directivo
de las diferentes unidades orgánicas, en lo que respecta a la formulación, aprobación
y modificaciones del plan anual de adquisiciones.
a) Conducir y ejecutar las acciones para la determinación de necesidades, a fin de
identificar con precisión las necesidades de bienes y servicios, formulándose en
términos de nombre, especificaciones técnicas, tiempo máximo de provisión y
otras características que inherentes al requerimiento.
b) Ejecutar las actividades de consolidación de necesidades, reuniendo en un sólo
documento toda la información recabada de las necesidades de bienes o servicios
según corresponda.
c) Formular y proponer para su aprobación el programa de compras o adquisiciones,
determinado cuales y cuantos de los bienes y servicios requeridos habrán de
comprarse, en que periodos, a que costo, y bajo que modalidad.
d) Este programa debe establecer entre otros:
Política de compras para el ejercicio.
Objetivos cuantitativos y cualitativos para el periodo.
Calendario de compras.
Modalidades de adquisición.
presupuesto
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OGAT - OEO

e) Conducir las acciones de evaluación del programa de compras, operaciones
orientadas a establecer los resultados obtenidos, comparándolo con los resultados
esperados o programados.
f) Preparar la documentación y remitir la información referente al plan de
obtenciones a las instancias establecidas en la normatividad vigente dentro de los
plazos señalados.
g) Efectuar las reprogramaciones necesarias debidamente sustentadas al plan de
obtenciones, gestionado su aprobación en los niveles correspondientes conforme
a lo establecido en la normalidad vigente.
h) Clasificar, codificar, actualizar e incorporar nuevos ítems en el catálogo de bienes,
al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el
encargado de programación.
i) Elaborar los cuadros de distribución correspondiente a la programación por
períodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en el
plan anual de adquisiciones aprobado.
a) Administrar las bases de datos donde se almacena la información correspondiente
a cada proceso de selección, definiendo los parámetros para los niveles de
acceso.
j) Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos de la especialidad, en los
casos que sea requerido por la institución.
k) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
Grado académico de bachiller universitario
Capacitación en administración logística.
Experiencia en labores similares no menor a 02 años.
Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de
textos y hoja de calculo, base de datos
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos, capacitación en
administración logística y experiencia administrativa y actividades similares no menor de
03 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Técnico Administrativo II
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Programación
Nº DE LA PLAZA
226, 234
Ejecución de actividades de apoyo técnico en las actividades de determinación y
consolidación de necesidades, elaboración del presupuesto valorado, cuadro de
obtención, cuadro de adquisiciones y reprogramaciones.
depende del Coordinador del Equipo de Programación.
Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones señaladas en el presente documento.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico Administrativo II mantiene
las siguientes relaciones formales
• Coordina con el personal y unidades operativas de la Oficina Ejecutiva de Logística,
oficinas administrativas, unidades orgánicas del INS, instituciones externas y otras que
disponga su jefe inmediato.
a) Participar en la elaboración de los cuadros de obtención para la adquisición de
bienes y servicios, asignándole según corresponda las partidas presupuestales,
unidad ejecutora y metas.
b) Apoyar en la formulación de los cuadros de distribución correspondiente a la
programación por períodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con
lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado.
c) Apoyar en la actualización de los precios referenciales de acuerdo con los estudios
de mercado.
d) Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos
ítems en el catálogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases,
previamente autorizados por el encargado de programación.
e) Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del plan anual
de adquisiciones.
f) Apoyar en la actualización del catálogo de bienes en cada una de las unidades
orgánicas a nivel institucional.
g) Participar como miembro de comités, comisiones, en los casos que sea requerido
por la institución.
h) Organizar el archivo de la documentación de sustento de los procesos de
programación, evaluar su vigencia y transferir al archivo central para su custodia,
previo inventario.
i) Atender consultas al personal de la oficina, así como de otras oficinas con
respecto a la atención de sus requerimientos en la parte que corresponde a
programación.
j) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
- Grado académico de bachiller universitario.
- Capitación en sistema de abastecimiento.
- Experiencia en labores similares no menor a 02 años.
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7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos y capacitación en
el
área; experiencia administrativa y en el área no menor de 03 año.
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OGAT - OEO

PROCESOS
CARGO CLASIFICADO: Especialista
en Sistema Administrativo I
CARGO FUNCIONAL:
Coordinador del Equipo de Procesos
Nº DE LA PLAZA
205
Ejecución de actividades de apoyo profesional especializado a los comités especiales y
permanentes, en la conducción y ejecución de los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios.
Formular y proponer instrumentos formativos conducentes a la racionalización y
optimización de los procesos.
2. LÍNEA DE DEPENDENCIA:
Es responsable del cumplimiento las funciones establecidas en el presente manual.
Cautelar la reserva de la información referente a los procesos de adquisiciones y de la
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I
• Coordina con los comités especiales y permanentes según corresponda, personal
profesional y técnico de la Oficina Ejecutiva Logística y otras disponga su jefe
inmediato.
a) Participar en la formulación de lineamientos de políticas para optimizar los
procesos de adquisiciones de bienes y servicios en sus diferentes modalidades, a
fin de facilitar las labores administrativas de los comités especiales y
permanentes.
b) Brindar orientación y asistencia especializada en asuntos específicos en materia
de procesos, al Director Ejecutivo de Logística, a fin de cumplir con los informes
solicitados por la Oficina General de Administración, u otros entes del sistema.
c) Organizar, analizar y difundir la normatividad legal en materia de adquisiciones.
d) Asistir técnica y administrativamente a los comités especial y permanente, en el
desarrollo de cada una de las etapas de los procesos de selección a su cargo, a
fin de asegurar la eficiencia y efectividad de los resultados.
e) Supervisar el registro y actualización sistematizada de documentos de los
procesos de selección, así como de los contratos derivados de estos, llevando un
control detallado de los registros de acuerdo a la modalidad de adquisición.
f) Supervisar el registro de las actas en cada libro, por cada tipo de proceso de
selección según sea el caso y mantener la custodia respectiva.
g) Supervisar la oportuna comunicación del inicio de cada proceso de selección a las
instituciones públicas conforme a lo dispuesto en TUO.
h) Supervisar la elaboración de los cuadros comparativos técnicos y económicos,
antes de ser remitidos a cada comité.
i) Coordina que una vez otorgada la buena pro se elaboren los reportes con los
ítems adjudicados, para que estos junto con los documentos fuente, sean
derivados, a la Oficina General de Asesoría Jurídica para la elaboración de los
contratos respectivos.
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OGAT - OEO

j) Coordinar y supervisar que los reportes con los ítems adjudicados o desiertos
según las actas de otorgamiento de buena pro, sean derivados a programación
para su registro en el sistema.
k) Conducir la organización y estructuración de los expedientes generados por cada
proceso de selección, desde el requerimiento hasta que la buena pro quede
consentida o administrativamente firme.
l) Coordinar las comunicaciones o notificaciones de los resultados de los procesos,
utilizando los medios establecidos en las normas legales de acuerdo a la
modalidad de cada proceso, observando los plazos establecidos.
m) Participar en comisiones o remisiones sobre asuntos de la especialidad.
n) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
Título profesional universitario.
Capitación o especialización en administración logística.
Experiencia en labores similares no menor a 03 años.
Amplia experiencia en la aplicación de Ley de Contrataciones y Adquisiciones con
el Estado.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos, capacitación, en
el área y experiencia administrativa no menor de 05 años en áreas afines
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO:
CARGO FUNCIONAL: Asistente
Administrativo del Equipo de Procesos
Nº DE LA PLAZA
214 - 215
Ejecución de actividades de apoyo profesional especializado a los comités especiales y
permanentes, en la conducción y ejecución de los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios.
2. LINEA DE DEPENDENCIA
del Coordinador del Equipo de Procesos.
Es responsable del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual,
cautelar la reserva de los documentos y de los bienes asignados a su cargo.
• Coordinación con los comités especiales, profesionales y técnicos del equipo de
programación, profesionales y técnicos del equipo de obtención.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Registrar y actualizar en forma sistematizada los documentos de los procesos de
selección y de los contratos derivados de estos, llevando un control detallado de
los registros de acuerdo a la modalidad de adquisición
b) Recibir los cuadros de adquisición de bienes y servicios para su registro y control
numérico sistematizado de acuerdo al tipo de proceso conservando su orden
cronológico, conforme a las normas establecidas.
c) Formular proyecto de bases administrativas, proforma de contratos, las que serán
alcanzados a los comités para su revisión y aprobación.
d) Verificar el expediente técnico de las adquisiciones, especificaciones técnicas,
características, presupuesto y otros, previo a la convocatoria.
e) Realizar el trámite ante la Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e
Inversiones, respecto a la disponibilidad presupuestal para cada proceso de
selección según sea el caso.
f) Preparar las comunicaciones a las instituciones públicas pertinentes dando cuenta
de las convocatorias, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente, llevando
un registro y control de las referidas comunicaciones.
g) Gestionar las publicación de los procesos de selección de carácter publico, en el
diario oficial El Peruano y otro de mayor circulación.(convocatorias, modificatorias,
resultados).
h) Organizar y conducir los archivos por cada proceso de selección y conservarlos
para los fines de información, hasta su transferencia al archivo central.
i) Apoyar el registro y conservación de los libros de actas, de los procesos de
adquisiciones según modalidad.
j) Elaborar y remitir informes ejecutivos y pormenorizados, respecto al estado
situacional de los procesos de selección, a solicitud del encargado del área de
procesos.
k) Recibir los expedientes de los procesos de selección remitidos por los comités
especiales y verificar que contengan toda la documentación e información de
acuerdo con lo establecido en las normas vigentes.
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OGAT - OEO

l) Asistir técnica y profesionalmente a los comités especial y permanente en la
evaluación de los sobres de propuestas técnicas y económicas a fin de elaborar
los cuadros comparativos técnicos y económicos para el otorgamiento de la buena
pro.
m) Revisar los reportes con los ítems adjudicados o desiertos según las actas de
otorgamiento de la buena pro, a fin que sean derivados al área de obtención o
programación para las acciones consiguientes.
n) Registrar y controlar por orden numérico, cronológico, a través de un sistema de
procesamiento de datos, los documentos referidos a las impugnaciones, las
controversias, pronunciamientos de los comités y otros que mantengan pendiente
el consentimiento de la buena pro.
o) Administrar el archivo físico de los procesos de selección, archivo de actas de
otorgamiento, archivo de resoluciones, archivo de bases administrativas, a fin de
mantenerlos como herramientas de consultas.
p) Prestar apoyo administrativo permanente a los comités, hasta que el proceso de
selección quede consentido conforme a lo establecido en el TUO.
q) Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Procesos.
- Bachiller universitario en economía, contabilidad o administración,
- Experiencia y conocimientos en la aplicación de las normas de adquisiciones y
contrataciones con el estado, no menor de 2 años.
- Conocimientos de organización documentaria.
textos y hoja de calculo, conocimiento de base de datos.
7. ALTERNATIVA:
experiencia administrativa no menor de 03 año en áreas afines.
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CARGO CLASIFICADO
Técnico Administrativo I
CARGO FUNCIONAL: Técnico
Administrativo del Equipo de Procesos
Nº DE LA PLAZA
238
Ejecución de actividades técnicas y operativas de apoyo a la organización y ejecución de
los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
del Coordinador del Equipo de Procesos.
Corresponde la responsabilidad de cumplir las funciones señaladas en el presente
documento.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico Administrativo I mantiene
• Coordinación con los comités especiales, unidades conformantes de la Oficina
Ejecutiva de Logística, unidades orgánicas del INS, proveedores y otras disponga
previamente su jefe inmediato.
a) Prestar apoyo administrativo permanente a los comités, hasta que los procesos
de selección queden consentido conforme a lo establecido en las normas legales
vigentes.
b) Apoyar en la elaboración de cuadros comparativos técnicos y económicos por
cada proceso de selección, para su posterior evaluación por los comités
especiales y permanentes.
c) Elaborar los reportes con los ítems adjudicados, para su envió al área de
obtenciones para la respectiva elaboración de las ordenes de compra o servicio,
contratos según corresponda.
d) Elaborar los reportes con los ítems adjudicados o desiertos según las actas de
otorgamiento de la buena pro, a fin que sean derivados al área de programación
para su registro en el sistema y demás acciones que corresponda.
e) Organizar y conducir el archivo físico de los procesos de selección, archivo de
actas de otorgamiento, archivo de resoluciones, archivo de bases administrativas,
publicaciones en los diarios, a fin de mantenerlos como documentos de consulta o
acciones control posterior.
f) Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Procesos.
Bachiller universitario en economía, contabilidad o administración, con experiencia
en labores similares no menor a 02 años
Experiencia y conocimientos en la aplicación del TUO, no menor de 2 años.
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OGAT - OEO

Conocimientos de organización documentaria.
textos y hoja de calculo, conocimiento de base de datos.
7. ALTERNATIVA
experiencia administrativa no menor de 03 año en áreas afines.
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OBTENCIÓN
CARGO CLASIFICADO: Experto en
Sistema Administrativo I
CARGO FUNCIONAL: Coordinador
del Equipo de Obtención
Nº DE LA PLAZA
203
Ejecutar las compras y adquisiciones de bienes y servicios, conforme a las disposiciones
legales vigentes.
Supervisar la labor de personal profesional y técnico del equipo de trabajo a su cargo.
Es responsable de la administración, seguimiento y control de las compras conforme al
calendario presupuestal aprobado.
Es responsable de la administración de los documentos generados por el equipo a su
cargo, guardando la reserva en el ejercicio de las funciones.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Experto en Sistema Administrativo
I mantiene las siguientes relaciones formales:
• Comunicación y coordinación con funcionarios y Directivos de los órganos que
conforman la Oficina General de Administración, proveedores y personal
administrativo de la Oficina Ejecutiva de Logística y personal a su cargo.
• Comunicación y coordinación con organismos del sector público nacional por
delegación en reemplazo del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logística.
a) Participar en la formulación del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logística.
b) Organizar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios basándose en el plan
de obtención, modalidad y cronogramas de adquisiciones, a fin de garantizar el
oportuno abastecimiento y satisfacer las necesidades de las unidades orgánicas
solicitantes.
c) Evaluar las necesidades consideradas en plan de obtención del instituto,
proponiendo metodologías de trabajo y procedimientos para optimización de los
procesos.
d) Supervisar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de los procesos de
abastecimiento a fin de garantizar las mejores condiciones de adquisición de los
productos.
e) Implementar procedimientos de gestión para la optimización de los procesos de
abastecimientos, administración, custodia y organización de los documentos
generados por el área de obtención y por los comités especiales y permanentes.
f) Conducir la elaboración de las ordenes de compras o servicios basándose en la
información y resultado de los procesos conducidos por los comités permanentes y
especiales, previa verificación de los documentos fuentes que conforman cada
expediente.
g) Revisar y firmar las ordenes de compra o servicios, previa verificación de los
documentos que sustentan la adquisición, para su posterior trámite al Director
Ejecutivo de Logística.
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OGAT - OEO

h) Supervisar el trámite y envió de las ordenes de compra o servicio debidamente
autorizadas, y acompañando la documentación sustentatoria, a la Oficina Ejecutiva
de Economía, a fin que se proceda con la fase del compromiso.
i) Coordinar con el encargado de almacén la atención de los bienes solicitados según
las órdenes de compra giradas, conforme a los plazos establecidos en la oferta del
proveedor.
j) Coordinar con el usuario la atención de sus requerimientos según lo especificado en
las órdenes de servicio giradas, conforme a los plazos establecidos en la oferta del
proveedor.
k) Determinar la aplicación de penalidades y sanciones en caso de incumplimiento del
proveedor.
l) Supervisar que el trámite de las ordenes de compras o servicios sean remitidas con
la documentación sustentatoria correspondiente, ante la Oficina Ejecutiva de
Economía a fin que se proceda con la fase del devengado.
m) Supervisar la implementación y mantenimiento actualizado de un registro y control
de las órdenes de compras o servicios aprobados y anulados; por partidas, unidad
ejecutora y meta.
n) Emitir informes sobre el estado situacional referente al cumplimiento y atención de
las órdenes de compra o Servicios por parte de los proveedores.
o) Brindar asistencia técnica especializada a la Dirección Ejecutiva de Logística y a su
personal, en materia de adquisiciones.
p) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
• Título profesional universitario en administración o carreras afines.
• Especialización o capacitación en administración logística.
• Experiencia en cargos de responsabilidad en el área de compras o similares no
menor de 03 años.
• Experiencia en conducción de personal.
• Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos,
presentaciones.
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CARGO CLASIFICADO
Especialista Administrativo I
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Obtención
Nº DE LA PLAZA
206 –207
Ejecución de actividades especializadas relacionadas a los procesos de compra y
adquisición de bienes y servicios.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar
Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcional del
Coordinador del Equipo de Obtención.
Es responsable de cumplir las funciones inherentes a la atención de requerimientos en
materia de bienes y servicios.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I
• Comunicación y coordinación con el personal de las áreas que conforman la Oficina
Ejecutiva de Logística, de la Oficina de Economía y de las Unidades Orgánicas del
INS.
• Comunicación con proveedores, instituciones externas y otras que disponga su jefe
inmediato.
a) Participar en la formulación del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logística.
b) Ejecutar el desarrollo de los procesos técnicos inherentes a la obtención y
adquisición de bienes y servicios.
c) Llevar un registro sistematizado de los requerimientos considerados en el plan de
adquisiciones, clasificándolos según partida presupuestal, meta y unidad
ejecutora correspondientes, al inicio de cada proceso de selección.
d) Revisar con extremado detalle las especificaciones técnicas, características y
demás información inherentes a los bienes y servicios materia de adquisición,
previas a su remisión a los comités especiales o permanentes para los efectos de
su convocatoria y proceso de selección.
e) Verificar que las actas de otorgamiento, calificación técnica y propuestas
económicas estén acorde con las especificaciones técnicas descritas en el
requerimiento.
f) Elaborar las ordenes de compras o servicios de los procesos de selección
conducidos por los comités permanentes y especiales, previa verificación de los
documentos fuente que conforman cada expediente, a fin de elevarlos para la
firma del encargado de obtención.
g) Remitir las ordenes de compra o servicio debidamente autorizadas, a la oficina
ejecutiva de economía, a fin que se proceda con la fase del compromiso.
h) Coordinar permanentemente con el personal del área de almacén si los
proveedores atienden los ítems adjudicados conforme a lo establecido en las
ordenes de compra.
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OGAT - OEO

i) Coordinar con los usuarios las conformidades de servicio respectivas, por la
atención de sus requerimientos conforme lo especificado en las ordenes de
servicio.
j) Ejecutar las compras y adquisiciones directas, cuya calificación o modalidad
conforme lo determine la normatividad legal vigente así lo establezcan.
k) Formular los proyectos de contratos derivados de los procesos de adquisición los
que previo a su revisión y aprobación del Director de Logística, será tramitado a la
Oficina General de Asesoría Jurídica para su visación.
l) Organizar los documentos que se generen por cada proceso de selección, de
acuerdo a las instructivos y normas internas emitidas para tal fin.
m) Consolidar la información necesaria para elaborar los informes sobre el estado del
cumplimiento y atención de las órdenes de compra o servicios por parte de los
proveedores.
n) Determinar las medidas correctivas por incumplimiento de lo requerido en las
órdenes de compra o servicio, aplicando las sanciones respectivas según lo
establecido en la normatividad vigente.
o) Absolver consultas y brindar orientación a los usuarios en materia de
adquisiciones.
p) Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Obtención
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad,
experiencia no menor de 02 años.
- Capacitación especializada en el área y conocimiento de normas vigentes.
textos y hoja de calculo
7. ALTERNATIVA
- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria concluida y
experiencia no menor de 04 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL: Asistente
Administrativo del Equipo de Obtención
Nº DE LA PLAZA
216-217
Ejecución de actividades administrativas inherentes a los procesos de adquisiciones de
bienes y servicios.
del Coordinador del Equipo de Obtención.
Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones determinadas en el presente manual,
conservando la discreción y confidencialidad en el manejo de los documentos, procurando
darles la seguridad debida al igual que a los bienes asignados para el desempeño de sus
funciones.
Coordina con las áreas funcionales de la oficina ejecutiva de logística, unidades orgánicas
de la institución, proveedores y otras que disponga previamente su jefe inmediato.
a) Brindar asistencia profesional, para el desarrollo de las actividades inherentes a
los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
b) Apoyar en el registro sistematizado de los requerimientos, clasificándolos según
partida presupuestal, meta y unidad ejecutora correspondientes, al inicio de cada
proceso de selección.
c) Elaborar ordenes de compras o servicios de los procesos de selección conducidos
por los comités permanentes y especiales, previa verificación por parte del
coordinador o del especialista de los documentos fuente que conforman cada
expediente.
d) Recabar los recibos y preparar las ordenes de servicio por concepto de servicios
públicos, verificando que los recibos tengan coherencia con los consumos, a fin de
remitirlos al encargado del área de obtención para la firma de la orden.
e) Elaborar las órdenes de compra o servicios de los procesos de selección de menor
cuantía cuyos montos sean inferiores a la décima parte del limite máximo
establecido en la Ley Anual de Presupuesto para Licitaciones y Concursos.
f) Organizar y llevar un registro de las órdenes de compra, servicio y contratos
debidamente autorizadas, por el Director Ejecutivo de Logística, tramitados a la
Oficina Ejecutiva de Economía, para su cumplir con la fase del compromiso y
otros que corresponda.
g) Mantener organizado el archivo de la documentación sustentatoria de las ordenes
de compra, servicios y contratos, evaluar su vigencia y transferirlos previo
inventario al archivo central para su custodia final.
h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
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OGAT - OEO

Grado académico de bachiller.
Experiencia en labores similares no menor a 02 años y capacitación en el área.
Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador
de textos y hoja de cálculo.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios superiores, capacitación y experiencia
administrativa no menor de 01 año en áreas afines.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Obtención
Nº DE LA PLAZA
239-240-241 - 242
Ejecución de actividades administrativas de apoyo del proceso de obtención.
depende del Coordinador del Equipo de Obtención..
Tiene la responsabilidad de cumplir oportuna y eficientemente las funciones en el campo
de su competencia.
Coordina con el personal y áreas de administrativas que disponga su jefe inmediato.
a. Apoyar en el registro de los requerimientos considerados en el plan de
adquisiciones, clasificándolos según partida presupuestal, meta y unidad ejecutora
correspondientes, al inicio de cada proceso de selección.
b. Apoyar en la revisión detallada de las especificaciones técnicas, características y
demás información inherentes a los bienes y servicios materia de adquisición,
previas a su remisión a los comités especiales o permanentes para los efectos de
su convocatoria y proceso de selección.
c. Apoyar en la elaboración de las ordenes de compras o servicios de los procesos
de selección conducidos por los comités permanentes y especiales, previa
verificación de los documentos fuente que conforman cada expediente, a fin de
elevarlos para la firma del encargado de obtención.
d. Apoyar en los tramites de las ordenes de compra o servicio debidamente
autorizadas, a la oficina ejecutiva de economía, a fin que se proceda con la fase
del compromiso.
e. Apoyar en la organización y archivo de los documentos que se generen por cada
proceso de selección, de acuerdo a las instructivos y normas internas emitidas para
tal fin.
f. Apoyar en la consolidación de información necesaria para elaborar los informes
sobre la situación del cumplimiento y atención de las órdenes de compra o
servicios por parte de los proveedores.
g. Efectuar seguimiento de los expedientes a fin de asegurar la atención oportuna de
los requerimientos, dando cuenta de la gestión al Coordinador del Equipo de
Obtención. Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de
Obtención.
Estudios técnicos en las especialidades de administración o afines, realizados en
instituto superior no menor a 04 semestres académicos.
Capacitación en sistema de logística.
Experiencia en labores similares no menor a 01 año.
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OGAT - OEO

7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios superiores en la especialidad,
capacitación en el área y experiencia administrativa y en el área no menor de 03 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Técnico Aduanero I
CARGO FUNCIONAL
Despachador de Aduanas
Nº DE LA PLAZA
262
Ejecutar los trámites de desaduanaje de bienes adquiridos por la modalidad de
importación, así como aquellos, producto de donaciones del extranjero.
Depende del encargado del área de obtención.
Tiene la responsabilidad de cumplir eficientemente las funciones descritas en el presente
manual.
4. RELACIONES DE COORDINACION
Coordina con los equipos funcionales de la Oficina Ejecutiva de Logística, unidades
orgánicas de la institución usuarios de los bienes materia de la importación.
Mantiene relaciones de coordinación con personal de aduanas y otras que disponga
previamente su jefe inmediato.
a) Ejecutar las acciones para el desuadanaje de los bienes importados por el
instituto, conforme a lo establecido en las normas y disposiciones legales en
materia de importación.
b) Efectuar las gestiones para la liberación de los bienes importados, tramitar el
desaduanaje e internamiento en el almacénn del instituto.
c) Tramitar las pólizas de importaciones o exportaciones, verificando que la
documentación se ciña a las normas y reglamentos vigentes, en materia de
aduanas.
d) Determinar el valor de las mercaderías por tasación parcial.
e) Verificar la exactitud de los valores declarados y determinar su confirmación de
acuerdo con las normas y reglamentos.
f) Establecer que las cantidades y características de las mercaderías en regímenes
libratorios actúan de acuerdo con la resolución que compara su despacho.
g) Constatar el reconocimiento de mercaderías durante la apertura de los bultos.
h) Realizar Inventarios de mercaderías estableciendo el aforo y avalúo.
i) solicitar muestras de mercaderías a fin que sean remitidas a los laboratorio para
su análisis respectivo.
j) Obtener documentos de predespacho de las operaciones aduaneras de
instituciones estatales o privadas.
k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Estudios superiores en institutos superiores de prestigio en la especialidad de las
ciencias administrativas o afines.
Capacitación en técnicas aduaneras.
Experiencia en actividades aduaneras.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Auxiliar del Equipo de Obtención
Nº DE LA PLAZA
269
Ejecución de actividades auxiliares de apoyo administrativo al Equipo de Obtención
Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y dependencia
funcional del Coordinador del Equipo de Obtención.
Corresponde la responsabilidad de cumplir oportuna y eficientemente las funciones en el
presente manual.
Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal del equipo de
obtención y de la Dirección Ejecutiva de Logística.
a) Recopilar y clasificar información que facilite las labores administrativas del área
de obtención.
b) Apoyar en las actividades de organización documentaria de los expedientes de
proceso de selección.
c) Apoyar en la distribución documentaria a las diferentes unidades que conforman la
Oficina General de Administración.
d) Brindar apoyo en la digitación de documentos, por disposición del coordinar del
equipo de obtención.
e) Llevar las comunicaciones oficiales a instituciones públicas del sistema de logística
y eventualmente a proveedores.
f) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos.
g) Preparar informes sencillos y documentos diversos correspondientes a los
procesos de obtención y llevar el control y registro de ellos.
h) Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Obtención.
6. REQUISITOS MíNIMOS DEL CARGO
Secundaria completa.
Experiencia en labores variadas de oficina .
Conocimiento de programas de computación, sistemas operativos, procesadores
de textos e hojas de cálculo.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
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OGAT - OEO

ALMACEN
CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Coordinador del Equipo de Almacén
Nº DE LA PLAZA
218
Coordinar y ejecutar las operaciones y actividades de recepción, almacenamiento, control,
despacho y distribución de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de las
programas de las diferentes unidades orgánicas.
Depende directamente del Director Ejecutivo de Logística.
Es responsable del movimiento de ingreso, salida y control de bienes de consumo y
bienes de capital en el almacén.
El Asistente Administrativo I, como responsable del almacén para el logro de los objetivos
funcionales mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación:
De coordinación y comunicación, con el Director Ejecutivo de Logística, con los
coordinadores y personal de los equipos de programación y de obtención.
De coordinación y comunicación con personal de la Oficina de Economía,
específicamente, con integración contable y tesorería.
De coordinación y comunicación con los coordinadores de los órganos de línea,
personal de secretaria, para los efectos de atención de sus requerimientos.
De coordinación y comunicación con los proveedores para los efectos de recepción
de los bienes adquiridos.
a) Supervisar y ejecutar los ingresos de los bienes adquiridos, proceso que consiste
en la descarga, desembalaje, inspección, verificación o chequeo, ingreso a los
depósitos y reporte de ingreso en los registros respectivos, manual o electrónico
según corresponda.
b) Determinar que los bienes reúnan los requisitos técnicos, características, calidad,
cantidad, empaque, plazos de entrega, precio señalados en la orden de compra.
c) Guardar y ubicar los bienes recibidos de acuerdo a las características de cada
bien así como el sistema de despacho.
d) Supervisar y ejecutar los despachos y entregas de los bienes, previa entrega
autorizada del pedido comprobante de salida (PECOSA), que constituye el
comprobante del movimiento efectuado.
e) Efectuar los registros de las entregas de los bienes, a fin de garantizar el
mantenimiento de la información de stock.
f) Implementar, supervisar ejecutar las acciones de control interno:
Control contable, conciliación de las existencias valoradas.
Control organizacional, para verificar si se está cumpliendo las funciones
asignadas a los cargos que conforman el equipo de almacén.
Control de inventarios.
Control de seguridad.
Control administrativo, verificando el cumplimiento de normas y directivas.
Control técnico, sobre el uso adecuado de los equipos, maquinarias y
tecnologías, seguridad personal,
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OGAT - OEO

g) Determinar y controlar los límites de existencia de bienes y materiales, en mínimos
y máximos a fin de garantizar el abastecimiento, evitando el desperdicio y gastos
excesivos.
h) Conducir y supervisar la ejecución de los procedimientos de control físico de
inventarios, previa formulación del plan para el control físico de inventarios.
i) Supervisar y ejecutar los registros en las tarjetas de control visible de las
existencias en almacén, utilizando la codificación y método predeterminado.
j) Coordinar con el equipo de patrimonio, cundo ingresa al almacén bienes
catalogados como activos fijos, a fin de asignarle el registro y código
correspondiente.
k) Implementar registros especiales para los ingresos de bienes por las cuentas de
encargo, proyectos y programas de emergencia asumidos por el INS.
l) Revisar y firmar los pedidos comprobantes de salida (PECOSAS).
m) Revisar y firmar las guias de internamiento.
n) Firmar las ordenes de compra en señal de conformidad de la recepción de los
bienes materia de adquisición.
o) Preparar y firmar informes sobre la administración de los almacenes, dirigidos al
Director de Logística.
p) Coordinar e informar al equipo de obtención posibles incumplimientos de plazos de
entrega a fin que se apliquen las penalidades correspondientes.
q) Supervisar la organización del archivo físico y electrónico de la información y
documentación fuente que obra en almacenes, con fines de control posterior.
r) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
Título profesional universitario en las especialidades de las ciencias
administrativas o afines.
Capacitación o especialización en administración de almacenes .
Experiencia en cargos similares no menor de 02 años.
Capacitación calificada en la especialidad, experiencia en conducción de personal,
conocimientos prácticos de informática.
7. ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria concluida y experiencia,
no menor de tres años con labores similares.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Técnico Administrativo III
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Almacén
Nº DE LA PLAZA
220-221-222-223-224
Ejecutar las operaciones y actividades de recepción, almacenamiento, control, despacho
y distribución de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de los programas de las
diferentes unidades orgánicas.
El Técnico Administrativo III tiene la responsabilidad de tomar las medidas de seguridad
en materia de almacenamiento y atención oportuna de los bienes ingresados al almacén.
Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Técnico Administrativo III, realiza las
siguientes relaciones de coordinación y comunicación formal:
De dependencia lineal para con el Director ejecutivo de la Oficina de logística.
De dependencia funcional para con el coordinador del equipo de almacén.
Coordina con personal de las diferentes unidades orgánicas del instituto, para los
efectos de la distribución de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe
inmediato.
a) Recibir los bienes adquiridos por la institución, previa verificación de sus
características, calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. Con los datos que
figuran en los documentos fuente (órdenes de compra, guía de remisión y otros),
ubicándolos físicamente dentro de los depósitos asignados.
b) Registrar y controlar de los bienes catalogados como activos fijos ingresados al
almacén, sea por adquisición, donación o transferencia, manteniendo constante
coordinación con el equipo de patrimonio.
c) Mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual se debe codificar el
bien internado de acuerdo al catalogo de bienes del instituto,
d) Consignar la fecha de expiración de los bienes, así como su ubicación asignada en
el ambiente, estante o anaquel, para facilitar su búsqueda (ubicación topográfica).
e) Verificar permanentemente la conservación, ubicación y mantenimiento de los
bienes que se encuentran en el depósito a su cargo, informando periódicamente de
los bienes próximos a vencer.
f) Comunicar constantemente al usuario de los bienes internados en los depósitos del
almacén, a fin de que estos sean retirados y utilizados oportunamente.
g) Informar a los responsables del control de los insumos químicos fiscalizados,
pertenecientes a cada centro nacional, sobre los ingresos de dichos productos a
almacén, remitiendo para ello fotocopias simples de la orden de compra, factura y
guía de remisión. Asimismo efectuar el despacho de dichos bienes solo cuando la
PECOSA venga a nombre del responsable autorizado.
h) Comunicar al encargado del almacén, la relación de bienes de activo fijo recibidos,
para que este a su vez de cuenta a la unidad de patrimonio.
i) Despachar los bienes a los usuarios, previa presentación de la PECOSA, anotando
en ella el código del producto despachado, el número de orden de compra y el
código patrimonial en caso de bienes de activo fijo.
j) Realizar verificaciones frecuentes de las existencias como parte del control
permanente, comparando los saldos con las tarjetas de control visible.
k) Mantener informado al encargado del almacén sobre el stock de seguridad y punto
de quiebre, a fin de programar las reposiciones en forma oportuna.
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OGAT - OEO

l) Apoyar cuando se le requiera en labores administrativas propias del almacén.
m) Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir en el ámbito nacional.
n) Participar en las comisiones de inventario como miembro externo a fin de orientar y
despejar dudas que pudieran presentarse en los inventarios.
o) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Estudios superiores o técnicos en Administración.
Capacitación en administración de almacenes .
Experiencia mínima de 02 año en labores similares.
textos y hoja de calculo
7. ALTERNATIVA
en
funciones relacionadas con almacenes no menor a 03 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Almacén
Nº DE LA PLAZA
243 - 244
Ejecutar las operaciones y actividades de recepción, almacenamiento, control, despacho
y distribución de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de los programas de las
diferentes unidades orgánicas.
El Técnico Administrativo I tiene la responsabilidad de tomar las medidas de seguridad en
materia de almacenamiento y atención oportuna de los bienes ingresados al almacén.
4. RELACIONES DE COORDINACION
Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Técnico Administrativo I, realiza las
Coordina con personal de las diferentes unidades orgánicas del instituto, para los
efectos de la distribución de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe
inmediato.
a) Apoyar en la recepción de los bienes adquiridos por la institución, previa verificación
de sus características, calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. Con los datos
que figura en los documentos fuentes (ordenes de compra, guía de remisión y otros).
b) Ejecutar la ubicación física dentro de los depósitos asignados, teniendo en cuenta la
características de los bienes y modalidades de despacho.
c) Efectuar el registro y mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual
se debe codificar el bien internado de acuerdo al catalogo de bienes del INS.
d) Apoyar en la verificación permanente de la conservación, ubicación y mantenimiento
de los bienes que se encuentran en el almacén, informando periódicamente de los
bienes próximos a vencer.
e) Comunicarse constantemente con los usuarios de los bienes ingresados al almacén,
a fin de que estos sean retirados y utilizados oportunamente.
f) Apoyar en el despacho de los bienes a los usuarios, previa verificación de las
PECOSA, anotando en ella el código del producto despachado, el numero de orden
de compra y el código patrimonial en caso de bienes de activo fijo.
g) Apoyar en las acciones de verificación de las existencias como parte del control
permanente, comparando los saldos con las tarjetas de control visible.
h) Mantener informado al encargado del almacén sobre el stock de seguridad y punto
de quiebre, a fin de programar las reposiciones en forma oportuna.
i) Organizar, archivar en orden correlativo las copias de las PECOSAS atendidas
cautelando su seguridad, considerando que este constituye documentación
susceptible de control posterior
j) Apoyar cuando se le requiera en labores administrativas propias del almacén.
k) Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir a nivel nacional.
l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
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OGAT - OEO

Estudios superiores o técnicos en administración.
Capacitación en administración de almacenes.
Experiencia mínima de 01 año en labores similares.
textos y hoja de cálculo.
7. ALTERNATIVA
administrativa no menor a 02 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Almacén
Nº DE LA PLAZA
270
Brindar apoyo en la ejecución de las actividades y proceso del ciclo de almacenaje de
bienes.
El Auxiliar Administrativo I tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones
establecidas en el presente manual.
Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Auxiliar Administrativo I, tiene las
Coordina y mantiene comunicación permanente con personal del equipo de almacén,
y otros que disponga el coordinador de almacén.
.
a) Apoyar en la ubicación y disposición apropiada de los bienes en las bodegas,
estantes, anaqueles y otros de acuerdo a sus características.
b) Vigilar y supervisar el mantenimiento de la limpieza física de los almacenes.
c) Efectuar la separación física de los productos dañados, previa autorización del
coordinador del almacén.
d) Vigilar la disposición adecuada de los desechos.
e) Verificar y coordinar el mantenimiento del sistema de alumbrado, rótulos de
identificación, de seguridad, señalización y otros.
f) Apoyar cuando se le requiera en labores administrativas propias del almacén.
g) Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir a nivel nacional.
h) Participar en las comisiones de inventario como miembro externo de la misma, a fin
de orientar y despejar dudas que pudieran presentarse en los inventarios.
i) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Secundaria completa.
Capacitación en sistemas administrativos.
Alguna experiencia en labores similares.
Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de textos
y hoja de cálculo.
1. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios, capacitación y experiencia
administrativa
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CONTROL PATRIMONIAL
CARGO CLASIFICADO
Experto en Sistema Administrativo I
CARGO FUNCIONAL
Coordinador del Equipo de Patrimonio
Nº DE LA PLAZA
204
Administración, supervisión y control de las actividades técnicas del proceso de registro
y control de los bienes patrimoniales del Instituto Nacional de Salud.
Depende de la Dirección de la Oficina Ejecutiva de Logística.
El Experto Administrativo I, encargado de la coordinación de patrimonio tiene la
responsabilidad del control de los activos fijos de la institución.
Para el cumplimiento de las funciones asignadas el Experto Administrativo I, mantiene
las siguientes relaciones de coordinación y comunicación:
De comunicación y coordinación permanente con el Director Ejecutivo de
Logística.
De comunicación y coordinación permanente con el Director General de
administración.
De comunicación y coordinación permanente, con el coordinador de integración
contable y el coordinador de almacén.
Coordina con los miembros del comité de altas y bajas, enajenaciones y con las
diferentes unidades operativas y administrativas de la entidad, para el registro y
control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional.
a) Coordinar, supervisar y controlar las actividades inherentes a los procesos de
registro y control de los bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario
institucional.
b) Conducir la formulación de normas de procedimientos, instrumentos y técnicas
que permitan la optimización de los procesos y subprocesos del control
patrimonial.
c) Supervisar y conducir la ejecución y levantamiento de los inventarios físicos
ambientales y de asignación en uso de los bienes muebles y activos fijos,
aplicando la clasificación y codificación respectiva acorde con las directivas y
normas establecidas.
d) Revisar y firmar los inventarios físicos valorados y remitirlos a la Oficina Ejecutiva
de Economía para los fines de elaboración de la información contable.
e) Revisar, depurar, consolidar la documentación y elaborar los expedientes de altas
y bajas la que será elevarla al comité de altas, bajas y enajenaciones de l INS.
f) Revisar, analizar y preparar los expedientes de las transferencias para
donaciones, y gestionar el informe legal, para el trámite de la resolución
autoritativa correspondiente.
g) Conducir las entregas físicas de las transferencias de bienes catalogados como
activos fijos, preparando las actas de recepción la que deberá ser firmada por las
partes.
h) Implementar el registro único de bienes patrimoniales del instituto, supervisar y
controlar su actualización, compatibilizando y concordando con los registros de los
órganos rectores del estado.
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OGAT - OEO

i) Supervisar, conducir y controlar el saneamiento administrativo de los bienes
inmuebles, vehículos y otros, efectuando las gestiones y trámites ante los
organismos respectivos, para los fines de regularizar y registrar los títulos de
propiedad.
j) Remitir la información anual del inventario físico de los bienes muebles del
instituto a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales, mediante software
de patrimonio mobiliario – IMI (Inventario Mobiliario Institucional).
k) Presidir el Comité de Gestión Patrimonial.
l) Otras funciones que le asigne directamente el Director Ejecutivo de Logística y la
Oficina General de Administración.
Título universitario, en las especialidades de contabilidad, administración o afines.
Especialización o capacitación en materias de administración o contabilidad
patrimonial
Experiencia en funciones similares no menor a 02 años.
Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador
de textos y hoja de cálculo.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia no menor de 03 años.
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CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Patrimonio
Nº DE LA PLAZA
219
Ejecutar las actividades inherentes a los procesos del registro y control patrimonial.
El Asistente Administrativo, tiene la responsabilidad registro y control de bienes
patrimoniales de la institución.
Para el cumplimiento de las funciones asignadas el Asistente Administrativo I mantiene
De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Logística.
De dependencia funcional con el Experto Administrativo coordinador del equipo de
patrimonio.
contable, coordinador de almacén.
control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional.
a) Administrar el registro, control, legalización, información e inventarios de los bienes
patrimoniales del Instituto Nacional de Salud.
a) Elaborar los cuadros de adquisiciones de activos fijos y bienes no depreciables,
cuadro de emisión del pedido comprobante de salida de los activos fijos y bienes
no depreciables y cuadro de adquisición de libros o textos, en coordinación con el
área de almacén y la oficina de contabilidad.
b) Participar en la elaboración de los expedientes de altas y bajas con toda la
documentación técnica sustentoria, para su elevación al comité de gestión
patrimonial.
c) Participar en la elaboración de los expedientes de las transferencias en vía de
donación.
d) Registrar y archivar los documentos fuente de la elaboración de los inventarios
físicos ambientales y de asignación en uso, clasificados por rubros contables.
e) Ejecutar el levantamiento de inventarios físicos ambientales de los centros
nacionales y oficinas administrativas del instituto.
f) Participar en los equipos de elaboración del inventario físico valorado institucional,
clasificado por cuentas contables: activos fijos y bienes no depreciables.
g) Codificar y registrar los bienes muebles adquiridos y transferidos y su registro
mediante el software de patrimonio mobiliario IMI (Inventario Mobiliario
Institucional).
h) Mantener actualizado el cuadro del parque automotor institucional la
documentación de registro de propiedad, en coordinación con la unidad de
transportes.
i) Elaborar el registro de bienes inmuebles (terrenos) y su saneamiento físico legal
ante la Superintendencia de Bienes Muebles.
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j) Otras funciones que le asigne directamente su jefe inmediato.
• Grado de bachiller en las especialidades de contabilidad, administración o afines.
• Amplia experiencia en el área de patrimonio con conocimiento del leguaje
patrimonial, abastecimiento, presupuestal y contable.
• Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de
textos y hoja de cálculo
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia no menor de 03 años
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CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Patrimonio
Nº DE LA PLAZA
245-246
Ejecuta actividades técnicas del proceso de registro y control de los bienes
patrimoniales de la institución.
El Técnico Administrativo, tiene la responsabilidad de apoyar en el registro y control de
bienes patrimoniales de la institución.
Para el cumplimiento de las funciones asignadas Asistente Administrativo I mantiene
De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Logística.
De dependencia funcional con el Experto Administrativo coordinador del equipo de
patrimonio.
contable y el coordinador de almacén.
control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional..
a) Participar en los equipos de toma de inventario físico ambiental y de asignación
en uso de los bienes asignados a las diferentes unidades orgánicas del instituto.
b) Apoyar en la elaboración de los cuadros de adquisiciones de activos fijos y bienes
no depreciables, cuadro de emisión del pedido comprobante de salida de los
activos fijos y bienes no depreciables.
c) Apoyar en la elaboración del inventario físico valorado institucional, clasificado por
cuentas contables: activos fijos y bienes no depreciables.
d) Apoyar en la codificación de los bienes muebles adquiridos y transferidos y su
registro mediante el software de patrimonio mobiliario – IMI (Inventario Mobiliario
Institucional).
e) Elaboración de las ordenes de salida de los bienes muebles del complejo “Villa
Chorrillos”, control del retorno de los equipos y mobiliario así como la coordinación
con cada uno de los coordinadores administrativos de la sede central y CENAN.
f) Realizar el saneamiento y obtención de las declaraciones juradas de los inmuebles a
cargo de la institución en los municipios respectivos.
g) Efectuar el registro en el software del área de todos los bienes considerados como
activo fijo adquiridos por la institución y su actualización permanente.
h) Mantener ordenado el acervo documentario de los documentos sustentatorios por la
adquisición, donación y transferencia de bienes patrimoniales.
i) Elaborar la conciliación contable con la Unidad de Contabilidad y Tesorería.
j) Otras funciones que le asigne el coordinador del equipo de patrimonio.
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• Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados en el
área; con experiencia en patrimonio e integración contable..
• Conocimiento de programas de computación, sistemas operativos, procesador de
texto y hojas de cálculo.
• Experiencia en labores técnicas del área.
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios superiores, capacitación y
experiencia administrativa no menor de 02 años.
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MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
CARGO CLASIFICADO
Ingeniero I
CARGO FUNCIONAL: Coordinador del Equipo
de Mantenimiento y Servicios Generales
Nº DE LA PLAZA
208
Coordinar y supervisar la ejecución de actividades especializadas en materia de
ingeniería y mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del
Instituto Nacional de Salud.
El Ingeniero coordinador del equipo de mantenimiento y servicios generales, tiene la
responsabilidad de garantizar la operatividad de los equipos e instalaciones, para el
desarrollo normal de las actividades productivas de las unidades orgánicas del
instituto.
El ingeniero para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de
comunicación y coordinación:
• Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal del área de
obtención.
• Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal profesional y
técnico de las diferentes unidades orgánicas, en especial con las unidades
productivas.
a) Participar el la formulación del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de
logística, con énfasis en las actividades inherentes al mantenimiento y servicios
generales.
b) Formular y actualizar el plan integral de mantenimiento del instituto.
c) Conducir la formulación del cuadro de necesidades y requerimientos de bienes,
materiales, servicios y otros para la atención del plan de trabajo.
d) Supervisar y coordinar la ejecución de trabajos de mantenimiento general de
infraestructura, equipos e instalaciones de las unidades orgánicas del INS.
Presenta el consolidado de requerimientos para ser atendido por la Dirección de
Logística.
e) Elaborar expedientes técnicos, proyectos, metrados, presupuestos para la
ejecución de obras de mantenimiento o remodelación de infraestructura.
f) Elaborar expedientes técnicos, proyectos, presupuestos para la ejecución de
trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo de equipos e instalaciones.
g) Evaluar propuestas técnicas para adjudicaciones de servicios, compra de
bienes, equipos, materiales y herramientas.
h) Entrenar o adiestrar al personal a su cargo en técnicas de mantenimiento y
conservación de los bienes de la institución.
i) Elaborar informes técnicos relacionados con el área de su competencia.
j) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de transportes.
k) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina de Logística.
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• Título profesional universitario de ingeniero.
• Capacitación especializada en el área.
• Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador
de textos y hoja de cálculo indispensable.
• Experiencia en la conducción de personal
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de estudios superiores, capacitación y
experiencia en el área no menor de 05 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Ingeniero I
CARGO FUNCIONAL: Equipo de
Mantenimiento y Servicios Generales
Nº DE LA PLAZA
209
Supervisar y ejecutar actividades especializadas en materia de ingeniería y
mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Instituto
Nacional de Salud.
El Ingeniero I, tiene la responsabilidad de garantizar la operatividad de los equipos,
instalaciones para el desarrollo normal de las actividades productivas de las unidades
orgánicas del instituto.
El ingeniero para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de
comunicación y coordinación:
• Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística.
obtención.
a) Diagnosticar fallas y efectuar reparaciones especializadas.
b) Determinar las necesidades y características de los materiales o repuestos a
utilizarse y solicitar su adquisición.
c) Proyectar propuestas de costos o producción de acuerdo con solicitudes de
trabajos recibidos.
d) Proponer informes técnicos y documentación sobre perdidas, accidentes, bajas
de equipos, materiales accesorios y otros.
e) Asesorar permanentemente en materia de su especialidad al personal
responsable directo del funcionamiento y manejo de los equipos.
f) Controlar las reparaciones efectuadas, su buen funcionamiento y calidad de los
productos.
g) Supervisar los trabajos de reparación, instalación, mantenimiento efectuados
por locadores.
h) Presentar informes técnicos sobre los trabajos realizados, plantear
observaciones, otorgar la conformidad de los servicios.
i) Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando de cuenta de los
cronogramas, desviaciones, conclusiones y recomendaciones.
j) Otras que le asigne el Director Ejecutivo Logístico.
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• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad,
• Experiencia no menor de 03 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Supervisor de Taller I
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Mantenimiento y Servicios Generales
Nº DE LA PLAZA
210
Supervisar y ejecutar actividades especializadas en materia de mantenimiento de
infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Instituto Nacional de Salud.
El Supervisor de Taller I, tiene la responsabilidad de garantizar la operatividad de los
equipos, instalaciones para el desarrollo normal de las actividades productivas de las
unidades orgánicas del instituto.
El Supervisor de Taller I para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes
relaciones de comunicación y coordinación:
• De dependencia funcional del ingeniero coordinador del equipo de
mantenimiento y servicios generales.
obtención.
• Mantiene relaciones de coordinación y comunicación con los coordinadores
administrativos de los centros.
a) Evaluar y detectar fallas y efectuar reparaciones especializadas.
b) Determinar las necesidades y características de los materiales o repuestos a
utilizarse y solicitar su adquisición.
c) Proyectar propuestas de costos o producción de acuerdo con solicitudes de
trabajo recibidos.
d) Proponer informes técnicos y documentación sobre pérdidas, accidentes, bajas
de equipos, materiales accesorios y otros.
e) Supervisar al personal responsable directo del funcionamiento y manejo de los
equipos.
f) Supervisar y ejecutar trabajos de reparaciones efectuar pruebas de
funcionamiento previas a la entrega de los usuarios.
g) Supervisar los trabajos de reparación, instalación, mantenimiento efectuado por
locadores.
h) Presentar informes técnicos sobre los trabajos realizados, plantear
observaciones, otorgar la conformidad de los servicios.
i) Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando de cuenta de los
cronogramas, desviaciones a los mismos, conclusiones y recomendaciones.
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OGAT - OEO

j) Otras que le asigne el Director Ejecutivo Logístico.
• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad,
• Experiencia no menor de 03 años.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Artesano IV
Nº DE LA PLAZA
225
Ejecuta labores técnicas de mantenimiento de las instalaciones del instituto.
El Artesano IV, tiene la responsabilidad de cumplir las labores de mantenimiento de
las instalaciones y equipos encomendados.
El Artesano IV para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones
de comunicación y coordinación:
• De dependencia funcional con el coordinador de mantenimiento y servicios
generales.
• Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal de los
servicios u oficinas en la que ejecuta sus labores de mantenimiento.
a) Evaluar el estado de las instalaciones y equipos de los laboratorios, servicios y
áreas administrativas de las diferentes unidades orgánicas del instituto, priorizando
aquellas que requieren de mantenimiento.
b) Ejecutar labores técnicas de mediana complejidad de confección, mantenimiento y
reparación de equipos en talleres de carpintería, electricidad, tapicería y similares.
c) Elaborar presupuestos para la realización de tareas y actividades y proponerlo para
su aprobación.
d) Ejecutar trabajos de albañilería, pintado de ambientes.
e) Supervisión, mantenimiento y reparación de los suministros eléctricos, bomba de
agua y otros.
f) Revisión y mantenimiento de mobiliario y enseres de las oficinas.
g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
Instrucción secundaria técnica completa.
Estudios técnicos de mando medio.
Capacitación especializada en el área.
7. ALTERNATIVA
Poseer combinación equivalente de capacitación y experiencia.
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CARGO CLASIFICADO
Artesano III
Nº DE LA PLAZA
227
Ejecuta labores técnicas de mantenimiento de las instalaciones del instituto.
El Artesano IV, tiene la responsabilidad de cumplir las labores de mantenimiento de
las instalaciones y equipos encomendados.
El Artesano IV para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones
de comunicación y coordinación:
• De dependencia funcional con el coordinador de mantenimiento y servicios
generales.
• Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal de los
servicios u oficinas en la que ejecuta sus labores de mantenimiento.
h) Evaluar el estado de las instalaciones y equipos de los laboratorios, servicios y
áreas administrativas de las diferentes unidades orgánicas del instituto, priorizando
aquellas que requieren de mantenimiento.
i) Ejecutar labores técnicas de mediana complejidad de confección, mantenimiento y
reparación de equipos en talleres de carpintería, electricidad, tapicería y similares.
j) Elaborar presupuestos para la realización de tareas y actividades y proponerlo para
su aprobación.
k) Ejecutar trabajos de albañilería, pintado de ambientes.
l) Supervisión, mantenimiento y reparación de los suministros eléctricos, bomba de
agua y otros.
m) Revisión y mantenimiento de mobiliario y enseres de las oficinas.
n) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
Instrucción secundaria técnica completa.
Estudios técnicos de mando medio.
Capacitación especializada en el área.
7. ALTERNATIVA
Poseer combinación equivalente de capacitación y experiencia.
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CARGO CLASIFICADO
Técnico en Seguridad II
CARGO FUNCIONAL
Técnico en Seguridad
Nº DE LA PLAZA
236
Supervisión y ejecución de actividades de apoyo de cierta complejidad en seguridad
integral.
Depende de la Dirección Ejecutiva de Logística.
Corresponde la responsabilidad de cumplir las funciones en coordinar y supervisar las
acciones tendentes a garantizar la vigilancia y seguridad de las instalaciones y bienes
institucionales.
Coordinar con los órganos de la institución que el Director disponga.
Coordina con los agentes o personal de vigilancia asignados a los diferentes puestos de
las unidades orgánicas o sedes del instituto
5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Realizar estudios e informes preliminares relacionadas con seguridad.
b) Formular y proponer normas, reglamentos internos que regulen las acciones de
vigilancia y seguridad institucional.
c) Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias
relacionadas con aspecto de seguridad.
d) Supervisar el cumplimiento del estricto cumplimiento de las acciones de
vigilancia y seguridad de bienes muebles propiedad de instituto nacional de
salud, vigilancia y seguridad bienes inmuebles propiedad de instituto nacional
de salud.
e) Salvaguardar y garantizar el ingreso de objetos o artículos que pongan en riesgo
la seguridad integral en el local e impedir la salida irregular de bienes de
propiedad del instituto, para lo cual deberán aplicarse medidas de revisión de
bultos, paquetes o maletines, que ingresen o salgan de los locales del instituto,
ya sea portados por las personas o en vehículos.
f) Efectuar el control y registro del ingreso y salida del personal o trabajadores del
instituto, por razones de permisos o comisiones de servicio a través de las
papeletas de salida debidamente autorizada.
g) Brindar atención, identificación y orientación al personal externo que concurre
en calidad de visita oficial o particular, notificando telefónicamente al servidor
indicado.
h) Colaborar en la organización, coordinación y control de brigadas de seguridad
en los casos de desastres y emergencias.
i) Otros que le asigne su jefe inmediato.
- Estudios de secundaria completa.
- Capacitación técnica en aspectos de seguridad integral
- Experiencia en labores de seguridad y vigilancia a instituciones.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Operador de central I
CARGO FUNCIONAL
Operador de Central
Nº DE LA PLAZA
264-265-266-267
Ejecución de actividades operativas de recepción y transmisión de mensajes telefónicos
que ingresan a través de la central telefónica, del Instituto Nacional de Salud.
Depende del Director de la Oficina Ejecutiva de Logística.
Es responsable de cumplir con el desempeño oportuno y eficaz de las actividades
señaladas en el presente manual.
Es responsable del cuidado y conservación de los equipos asignados para el cumplimiento
de sus funciones
Para el cumplimiento de sus funciones efectúa coordinaciones con:
El personal de logística a fin de garantizar el adecuado mantenimiento y operatividad de
los equipos.
Con el personal usuario de los servicios en el instituto para atender los requerimientos de
comunicación.
Externamente, con personal técnico de la compañía o empresa que presta servicio de
mantenimiento
a) Operar la central telefónica transmitiendo las diversas llamadas a los respectivos
anexos
b) Recibir, tomar nota y transmitir mensajes.
c) Brindar información precisa, por vía telefónica a instituciones publicas, privadas y
público en general, respecto de los servicios que brinda la institución, en tanto esta
sea requerida.
d) Implementar mecanismos de registro de control de llamadas.
e) Presentar informes respecto al uso de las líneas telefónicas, volúmenes de
llamadas, planteando alternativas a fin de racionalizar el consumo.
f) Efectuar supervisión del estado de las líneas y circuitos telefónicas, dando cuenta
mediante informe del estado de las mismas.
g) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Logística
- Instrucción secundaria.
- Capacitación y entrenamiento práctico en operaciones de centrales telefónicas
- Conocimiento básicos de relaciones públicas.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Trabajador de Servicios I
Nº DE LA PLAZA
271 -272 - 273
Ejecución de actividades manuales de apoyo en labores de mantenimiento y
conservación de instalaciones y otros.
El Trabajador de Servicios I tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones
consignadas en el presente manual.
Coordina con el personal y áreas administrativas que disponga el encargado del
coordinador de mantenimiento y servicios generales.
a) Mantenimiento de jardines de las locales del Instituto Nacional de Salud.
b) Apoyar en el traslado, acomodo y empaque de muebles, materiales, equipos y
otros.
c) Limpiar y desinfectar ambientes, mobiliarios, equipos y otros.
d) Apoyar en trabajos de carpintería, electricidad y mecánica.
e) Otras que le asigne el coordinador de mantenimiento y servicios generales.
Instrucción secundaria.
Conocimientos y experiencia en trabajos manuales de mantenimiento de jardines,
carpintería.
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OGAT - OEO

SERVICIO DE TRANSPORTE
CARGO CLASIFICADO
Técnico Administrativo II
CARGO FUNCIONAL
Encargado de Transportes
Nº DE LA PLAZA
235
Coordinar, supervisar las actividades inherentes a la administración del servicio de
transporte del instituto.
El Técnico Administrativo II, tiene la responsabilidad de garantizar el mantenimiento y
control y uso racional de las unidades vehiculares del instituto.
El Técnico Administrativo II para el desarrollo de sus funciones, mantiene las
siguientes relaciones de comunicación y coordinación:
• Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal usuario de los
vehículos de las unidades orgánicas.
a) Organizar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades inherentes a la
conducción del parque automotor de la institución.
b) Llevar un registro central actualizado de todos los vehículos de propiedad del
instituto, consignando la información general de las características de cada
vehículo.
c) Mantener un pool de unidades de transporte para atender los requerimientos del
servicio oficial, de las diferentes unidades orgánicas del INS, aplicando el mejor
criterio para determinar el orden de prioridades en los casos que la capacidad
no abastezca los requerimientos.
d) Llevar el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el control
de seguros y pólizas vigentes así como la libreta de control vehicular.
e) Supervisar y garantizar que los vehículos sean conducidos por personal
autorizado que cuente con la licencia de conducir respectiva, con arreglo a las
disposiciones del reglamento de transito.
f) Informar documentada y detalladamente las circunstancias de la ocurrencia en
los casos de siniestros de los vehículos, para los efectos de gestión y trámites
legales correspondientes.
g) Supervisar y controlar la dotación de combustible, lubricantes y otros a los
vehículos, estableciendo la programación correspondiente, en los formatos
respectivos, el cual reflejará la cantidad asignada por día a cada vehículo,
evaluar el consumo y gasto total mensualizado del combustible.
h) Presentar y coordinar con el proveedor del combustible, la relación de unidades
del Instituto Nacional de Salud, en la que se indicará de manera precisa las
características de los vehículos autorizados para su abastecimiento. En la
misma comunicación se acreditará los nombres de los conductores.
i) Llevar el control y registro diario de consumo de combustibles, carburantes y
lubricantes, por cada uno de los vehículos de la institución y remitirlo
mensualmente a la Oficina ejecutiva de Logística.
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OGAT - OEO

j) Verificar que el odómetro y gasómetro de cada vehículo estén en perfecto
estado de funcionamiento, a fin de determinar el rendimiento de kilómetros por
galón de combustible.
k) Verificar diariamente el factor de rendimiento de cada vehículo, en caso de
variaciones que no estén debidamente sustentadas, informará a la Oficina
Ejecutiva de Logística para que disponga las acciones a que hubiera lugar.
l) Efectuar la liquidación del consumo de combustible cuando la estación de
servicio presente las órdenes de compra para su cancelación.
m) Mantener actualizado y ordenado los archivos de documentos de servicio de
transporte.
n) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.
• Diploma o certificados de estudios a nivel superior o técnico cursados en
institución superior tecnológico en materia relacionada con la especialidad.
• Conocimiento de normas y reglas de tránsito.
• Experiencia en actividades similares no menor a 02 años
de textos y hoja de cálculo indispensable
7. ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Chofer III
CARGO FUNCIONAL
Chofer
Nº DE LA PLAZA
228-229-230-231-232-233
Conducción y reparación de vehículos motorizados para el transporte de personas o carga
del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud.
El Chofer tiene la responsabilidad de cumplir las funciones asignadas en el presente
manual así como salvaguardar la seguridad y mantenimiento del vehículo asignado para el
cumplimiento de su trabajo.
Respetar las reglas de seguridad vial y de señalización.
Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgánicas, que le sean asignadas.
a) Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la unidad vehicular a su
cargo e informar sobre algún desperfecto antes de la autorización de la salida.
b) Conducir vehículos motorizados para el servicio de transporte oficial de personal
comisionado de la institución.
c) Efectuar mantenimiento preventivo, reparaciones mecánicas de menor
complejidad de las unidades a su cargo.
d) Revisar diariamente antes de salir, los niveles de aceite, combustible, agua,
batería presión de aire en las llantas y otros para su suministro.
e) Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo con las directivas e
instrucciones impartidas.
f) Llevar el registro actualizado de la hoja de servicios, de acuerdo con la directiva
vigente.
g) Solicitar con anticipación la ejecución de los servicios de engrase, cambio de
aceite, para el funcionamiento del vehículo
h) Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales
como licencia de conducir y tarjeta de propiedad.
i) Velar por la conservación higiene y ser responsable del vehículo asignado, así
como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de los usuarios,
peatones y otros.
j) Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
k) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística
- Secundaria completa.
- Licencia de conducir de nivel profesional.
- Capacitación en mecánica automotriz.
- Experiencias en el transporte de personal.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Chofer II
CARGO FUNCIONAL
Chofer
Nº DE LA PLAZA
237
del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud
Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgánicas
a) Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la Unidad Vehicular a su
cargo, e informar sobre algún desperfecto antes de la autorización de salida.
comisionado de la institución
d) Revisar diariamente antes de salir los niveles de aceite, combustible, agua,
batería presión de aire en las llantas y otros para su suministro.
e) Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo con las directivas e
vigente.
aceite, para el funcionamiento del vehículo.
i) Velar por la conservación, higiene y ser responsable del vehículo asignado, así
peatones y otros.
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran
k) Guardar reserva de la información recibida durante el servicio prestado.
l) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística
- Instrucción secundaria completa.
- Licencia de conducir categoría profesional.
- Certificado en mecánica automotriz.
- Experiencia en la conducción de vehículos motorizados y en transporte de personal.
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OGAT - OEO

CARGO CLASIFICADO
Chofer I
CARGO FUNCIONAL
Chofer
Nº DE LA PLAZA
247 AL 260
del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud
Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgánicas.
a) Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la unidad vehicular a su
cargo, e informar sobre algún desperfecto antes de la autorización de la salida .
comisionado de la institución.
d) Revisar diariamente antes de salir la salida los niveles de aceite, combustible,
agua, batería presión de aire en las llantas y otros para su suministro.
e) Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo a las directivas e
vigente.
aceite, para el funcionamiento del vehículo.
i) Velar por la conservación, higiene y ser responsable del vehículo asignado, así
peatones y otros.
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
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OGAT - OEO

k) Guardar reserva de la información recibida durante el servicio prestado.
l) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística
- Instrucción secundaria técnica completa.
- Licencia de conducir profesional A - I
- Certificado en mecánica y electricidad automotriz
- Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados y en transporte de
personal.
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