El documento habla sobre las órdenes de compra abiertas y cerradas. Una orden de compra abierta es un contrato vinculante para comprar bienes o servicios a un precio determinado durante un tiempo determinado. Una orden de compra cerrada se refiere a una orden que fue completada totalmente o cerrada manualmente. El documento también discute los tipos de negociación y la importancia de las órdenes de compra abiertas para compradores, vendedores e inventario.

1. NEGOCIACIONES CON
ÓRDENES DE COMPRA
ABIERTAS
CYNTHIA LORELEI TOTO JIMÉNEZ
SANDY IHUIYAN ROMERO HERNÁNDEZ
VICTORIA MAYA RAMOS
YESENIA DE JESÚS GONZÁLEZ
CINDY GONZÁLEZ OLIVOS
SANDRA ITXEL SANCHEZ VIANO

2. ¿QUÉ ES UNA ORDEN DE COMPRA?
ES UN DOCUMENTO QUE UN COMPRADOR OTORGA A UN
VENDEDOR PARA SOLICITAR CIERTA MERCANCÍA O
SERVICIOS. ESTA CONTIENE LO QUE SE DESEA COMPRAR Y
TODAS LAS CONDICIONES CON LAS QUE SE ACEPTA LA
NEGOCIACIÓN.

3. ¿QUÉ ES UNA ORDEN DE COMPRA
ABIERTA?
• ES UN CONTRATO VINCULANTE PARA COMPRAR BIENES O SERVICIOS A UN
PRECIO DETERMINADO Y DURANTE UN TIEMPO DETERMINADO, CUYA VALIDEZ
DURA HASTA QUE EL EMISOR LE CANCELE EXPRESAMENTE.
• HAY MUCHAS VENTAJAS DE UTILIZAR ESTA FORMA DE COMERCIO. LAS
AGENCIAS GUBERNAMENTALES O EMPRESAS PRIVADAS PUEDEN UTILIZAR UNA
ORDEN DE COMPRA ABIERTA.

4. IMPORTANCIA DE LA ORDEN DE COMPRA
ABIERTA
COMPRADOR:
LE SIRVE COMO CONSTANCIA DE LAS MERCADERÍAS QUE SOLICITÓ, PERO CASI NO
SE UTILIZA DE ESA FORMA, SE UTILIZA MÁS PARA SABER EL TIPO DE GASTO Y
CUANTO ES LO QUE GASTO
VENDEDOR:
LE SIRVE PARA PREPARAR EL PEDIDO Y DAR CURSO A LA FACTURACIÓN EN CASO DE
QUE SEA ACEPTADO EL PEDIDO

5.  INVENTARIO:
EN EL INVENTARIO, LA ORDEN DE COMPRA HACE QUE SEA
MÁS FÁCIL PARA LOS EMPLEADOS DEL COMPRADOR
CALCULAR LOS NIVELES DE INVENTARIO ADECUADOS Y
SABER CUÁNDO ES EL MOMENTO PARA ORDENAR NUEVOS
SUMINISTROS. LE PERMITE A UN COMPRADOR
CONTROLAR MEJOR LOS COSTOS MEDIANTE EL
ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE AHORRO, TALES
COMO UN SISTEMA DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO.
 AHORRO DE COSTOS:
REALIZAR LICITACIONES LE PERMITE A LOS PROVEEDORES
POTENCIALES ENTENDER QUE LOS COMPETIDORES TIENEN
LAS MISMAS OPORTUNIDADES EN EL NEGOCIO. LA ORDEN
DE COMPRA ABIERTA SIRVE COMO UNA COBERTURA
CONTRA LA INFLACIÓN. LA MAYOR COMPETENCIA
TAMBIÉN PERMITE AL COMPRADOR TENER MÁS
INFLUENCIA EN LA NEGOCIACIÓN DE MEJORES TÉRMINOS

6. CERTEZA:
A LAS EMPRESAS LES GUSTA LA CERTEZA. CON UNA ORDEN DE COMPRA ABIERTA,
EXISTE LA CERTEZA TANTO PARA EL PROVEEDOR Y EL COMPRADOR SOBRE EL
COSTO DE LOS BIENES O SERVICIOS. AMBAS PARTES TIENEN GARANTÍAS EN
RELACIÓN CON LA CANTIDAD, EL PRECIO, LOS REQUISITOS DE ENTREGA Y
CONDICIONES DE PAGO.
EL PROVEEDOR SE ASEGURA QUE LOS INGRESOS LLEGAN A SU NEGOCIO. SI LA
ORDEN ES BASTANTE GRANDE Y EL COMPRADOR ES UNA EMPRESA CONOCIDA, EL
VENDEDOR PUEDE SER CAPAZ DE UTILIZAR LAS ORDENES DE COMPRA ABIERTAS
PARA ESTABLECER UNA LÍNEA DE CRÉDITO.

7. EL PROCESO DE COMPRAS:
LA ELABORACIÓN DE UNA ORDEN DE COMPRA ABIERTA CODIFICA EL PROCESO DE
COMPRA. ESTO REDUCE EL TIEMPO DEDICADO A LAS OFERTAS DE PEDIDOS
REPETITIVOS Y LE PERMITE A LOS COMPRADORES CONCENTRARSE EN OTRAS
TAREAS.
UNA ORDEN DE COMPRA ABIERTA TAMBIÉN AUMENTA LOS CONTACTOS CON LAS
REDES DEL PROVEEDOR PARA TRANSACCIONES FUTURAS. ESTO DEJA UNA PISTA
DE AUDITORÍA CLARA. DURANTE EL PROCESO DE LA OFERTA, LOS PROVEEDORES
PUEDEN OFRECER ARTÍCULOS SUSTITUTOS QUE PODRÍAN SER MEJOR QUE LOS
ORIGINALES.

8. ¿QUÉ DEBE DE TENER UNA ORDEN DE
COMPRA ABIERTA?
o NOMBRE IMPRESO CON LA DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA QUE HACE EL PEDIDO
o NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA
o NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL PROVEEDOR
o FECHA DEL PEDIDO Y FECHA DE ENTREGA REQUERIDA
o TÉRMINOS DE ENTREGA Y DE PAGO
o CANTIDAD DE ARTÍCULOS SOLICITADOS
o NUMERO DE CATALOGO
o DESCRIPCIÓN
o PRECIO UNITARIO Y TOTAL
o COSTO DE ENVÍO, MANEJO, SEGURO Y RELACIONADOS
o COSTO TOTAL DE LA ORDEN
o FIRMA AUTORIZADA

10. NEGOCIACIONES CON
ORDENES DE COMPRA
CERRADAS

11. • HACE REFERENCIA A UNA ORDEN DE COMPRA QUE FUE CUMPLIDA TOTALMENTE
MEDIANTE REMITOS Y/O FACTURAS-REMITO, O QUE FUE CERRADA
MANUALMENTE MEDIANTE EL PROCESO CIERRE DE ÓRDENES DE COMPRA.
• UNA ORDEN DE COMPRA ESTA CERRADA SI TODOS SUS RENGLONES SE
ENCUENTRAN EN ESE ESTADO.
Remito: documento empleado en
distintas operaciones comerciales,
lo emite un vendedor con el
objetivo de acreditar el envío de
ciertas mercaderías; cuando llegan
al destino, el receptor debe firmar
el remito original y devolvérselo al
vendedor.

12. • UNA VEZ QUE HAYA RECIBIDO TODOS LOS ARTÍCULOS SE ESPECIFICA EN LA
ORDEN DE COMPRA, LA ORDEN DE COMPRA SE PUEDE CERRAR.
• LA ORDEN DE COMPRA TAMBIÉN SE PUEDE CERRAR SI ALGUNOS ARTÍCULOS SE
HAN RECIBIDO Y LAS ORDENES DE ARTÍCULOS PENDIENTES HAN SIDO
CANCELADAS.
• UNA ORDEN DE COMPRA NO SE PUEDE EDITAR. SI SE DESEA HACER CAMBIOS
HAY QUE REACTIVARLO.

14. FORMAS DE
NEGOCIACIÓN
Se clasifican en:
• Ganar-perder
• Perder-perder
• Perder-ganar
• Ganar-ganar

15. TIPOS DE NEGOCIACIÓN
Negociación basada en
posiciones

17. Negociación basada en intereses
• LA NEGOCIACIÓN BASADA EN INTERESES ES UN MÉTODO QUE SE BASA EN
APLICAR CIERTOS PRINCIPIOS DURANTE EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN.
• UNO DE LOS PRINCIPIOS, ESTABLECE QUE DEBEMOS MANTENER UNA
SEPARACIÓN PRUDENCIAL ENTRE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN EL
PROCESO Y EL PROBLEMA QUE SE ESTÁ TRATANDO.
• EL SEGUNDO PRINCIPIO RECOMIENDA CONCENTRARSE EN LOS INTERESES O
NECESIDADES EXPLÍCITAS Y NO EN LAS POSICIONES GENERALMENTE
INDISCUTIBLES DE LAS PARTES. ESTE PRINCIPIO PARTE DE LA IDEA DE QUE
UNA NEGOCIACIÓN EXITOSA NO DEPENDE DE LAS CREENCIAS O
POSICIONES EN LAS QUE UNA PARTE SE ENCUENTRE, SINO EN EL ALCANCE
DE LOS OBJETIVOS Y SATISFACCIÓN DE INTERESES DE LAS PARTES
TRATANTES.

18. • OTRO DE LOS PRINCIPIOS QUE PROMUEVE LA NEGOCIACIÓN BASADA
EN INTERESES, ES CREAR Y PROMOVER DISTINTAS SOLUCIONES
CONJUNTAS QUE OFREZCAN, A AMBAS PARTES, UN BENEFICIO MUCHO
MAYOR AL QUE SE PERSEGUÍA INICIALMENTE.
• PROMUEVE LA EVALUACIÓN FUNDAMENTADA EN CRITERIOS
OBJETIVOS Y NORMALIZADOS, SIN QUE ELLO IMPLIQUE LA
DESCALIFICACIÓN DE ALGUNA PROPUESTA. ESTE PRINCIPIO BUSCA
OBTENER, COMO RESULTADO DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN, UN
OBJETIVO ESTÁNDAR ÚTIL PARA AMBAS PARTES.