Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de la herramienta de gestión de proyectos OpenProj. Explica cómo crear un proyecto, agregar tareas con fechas de inicio y finalización, vínculos entre tareas, y asignar recursos humanos y materiales a las tareas. También describe cómo generar informes y ver el proyecto desde diferentes perspectivas como la jerarquía de recursos y el diagrama de red.

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GTT – Gestión del montaje y mantenimiento
OpenProj – Gestión de proyectos
CFGS Sistemas electrotécnicos y automatizados

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Normas de colaboración
Enviar toda la documentación. Entregamos a las
personas que van a llevar el proyecto que hemos iniciado
toda la documentación que poseamos de eśte
(descripción, tareas, nombre, procedimientos,
presupuesto,...)
NO podemos hablar entre nosotros. Cualquier
información que requiramos de los compañeros, lo
haremos por escrito, vía mail, con copia al jefe de
mantenimiento de la empresa (en este caso yo asumiré
ese rol)
Vocabulario y expresión. Cuiden el vocabulario y la
expresión en esos correos
Repositorio de documentación. Esos correos NO deben
perderse, serán adjuntados a la documentación del
proyecto (como documentación interna)

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Normas de colaboración
Normas de etiquetado de correos. Los correos siempre
deben tener el siguiente asunto:
GTT: <alias técnico 1> + <alias técnico 2>
Los alias se construyen con 7 caracteres: mperdel
m = moisés
per = pérez
del = delgado
Se pone como técnico 1 y como técnico 2 según el
orden alfabético de sus alias

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¿Qué es y para qué sirve?
● Herramienta informática de gestión de proyectos
● Es gratuito
● Es la competencia del líder de mercado MS Project
● Operaciones típicas con OpenProj
● Planificar tareas
● Asignar recursos
● Seguimiento de ejecución
● Elaborar informes
● Prevenir desvíos
● Calcular costes
● ...

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Pantalla inicial

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Creación de un proyecto
Planificación adelantada. Si no marcamos esta
casilla, nos pregunta la fecha de finalización
.

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Atributos del proyecto
● Proyecto/Información proyecto

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Estadísticas del proyecto

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Notas del proyecto
Utilizaremos este espacio para completar la información del proyecto:
* descripción
* cuaderno de bitácora

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Calendario
● Acceder a la modificación/creación de nuevos
calendarios

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Calendario

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Calendario

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Creación de actividades
Cada fila representa una actividad

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Creación de actividades
● A cada actividad le podemos asociar la
siguiente información:
● Nombre
● Duración
● Fecha de inicio y de finalización (lo calcula
automáticamente)
● Predecesores (número de las tareas anteriores
separadas por punto y coma)
● Recursos necesarios (materiales y humanos)
● El diagrama de Gantt se va completando
dinámicamente

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Creación de actividades:
duración
¿Qué sentido tiene la duración de tarea Ed? ¿Algún
ejemplo?

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Procesos o fases: agrupaciones
de actividades
● Para crear un proceso, seleccionamos las
tareas que lo componen y las identamos

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Información extendida de una
actividad

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Información extendida de una
actividad

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Información extendida de una
tarea

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Información extendida de una
actividad

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Información extendida de una
actividad

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Información extendida de una
actividad
Completamos con cualquier aclaración de la tarea, comentarios/peticiones del
cliente, comentarios de los técnicos,...
Puede valernos de cuaderno de bitácora
En principio debería contener la descripción clara y precisa de la tarea

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Vínculos entre tareas

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Vínculos entre tareas
● En la sección de predecesoras, escribimos el
número de tarea seguido del tipo de vínculo

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Gestión de recursos
● OpenProj distingue entre recursos humanos y materiales
● Esta gestión nos permitirá:
– NO asignar para una tarea a un técnico que ya esté
ocupado con otra
– Tener a mano la información básica y de contacto de
cada trabajador
– Asignar las tareas a cada uno de los miembros del
equipo
– Balancear/distribuir de forma uniforme el trabajo
– Calcular costes de ejecución
– NO utilizar un recurso, máquina, herramienta,... en una
tarea si ya está reservado para otra
– ...

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Registrar los recursos: iniciar
● El primer paso será registrar cada uno de los
recursos de la organización:

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Registrar los recursos: campos
● Nombre.
● RBS. Nombre del cargo (jefe de
mantenimiento, administrativo,
técnico,...)
● Tipo. Material o Personal (trabajo)
● Dirección de correo.
● Etiqueta material. Es la unidad
de medida (cajas, litros, unidades,
bobinas,...)
● Iniciales
● Grupo. Simplemente le ponemos
un nombre al grupo (grupo 1,
grupo 2,...). Nos servirá para
hacer agrupaciones.
● Unidades max. Por defecto
100%, quiere decir que si la
jornada es de 8h, podemos
disponer de este recurso sus 8h.
● Calendario. Si el recurso tiene un
calendario especial
● ...
● Los costos los veremos más
adelante

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Agregar una nota al recurso

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Personalizar el horario de trabajo
de un recurso

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Asignar recursos a una tarea
● ¿Quién va a realizar la tarea?
● ¿Qué maquinaria/herramientas hacen falta
para llevarla a cabo?
● Lo podemos realizar de 2 formas diferentes:
– Desde la propia tabla de GANT
– Desde la ventana de recursos de la tarea
– Desde la ventana de detalle de la tarea

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Asignar recursos a una tarea:
método 1

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Asignar recursos a una tarea:
método 2

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Asignar recursos a una tarea:
método 3

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Vistas del proyecto: RBS
Jerarquía de recursos
● Accedemos:
– Vista/RBS
– En el icono RBS del margen izdo

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Vista del proyecto: RED
Diagrama de PERT
● Accedemos en:
– Vista/Red
– En el icono de Red del margen izquierdo

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Vista del proyecto:
Informes
● Accedemos en:
– Vista/Informe
– En el icono de informe del margen izquierdo

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Vista del proyecto:
Informe de trabajo