Organizacion exposicion 2012 lista

ORGANIZACION

ANDRES ANTONIO MORENO CASTRO

ANDERSON TORRES ORTIZ

MANUEL CALDERON

PREGUNTA

¿Qué es Organización empresarial?
O ¿Qué significa?

La organización empresarial corresponde al proceso
de organización de los talentos (humanos,
financieros y materiales) de los que dispone la
empresa, para alcanzar los objetivos deseados.

Dentro de la organización es totalmente necesario planificar
bien quienes son los mas indicados para establecer ciertos
puestos de mando para así anteponerse a problemas
futuro y tener el respaldo necesario de la persona que
tenga la capacidad para solucionarlos.

PROCESO ADMINISTRATIVO

A pesar de que la Administración es un proceso,
constituye una unidad indisoluble, pues durante su
aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se
realiza al mismo tiempo y una con la otra están
relacionadas mutuamente.


Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible
dividirlo, sin embargo con el propósito de estudiar,
comprender y aplicar mejor la administración, es
necesario separar las funciones que comprende.

Aunque en la práctica, no siempre es posible separar
una función de la otra.

La clasificación puede hacerse entre mecánica, y
dinámica administrativa.


Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas
las siguientes funciones:

Previsión especifica.................. ¿Qué puede hacerse?

Planificación especifica.................. ¿Qué se va hacer?

Organización especifica.............. ¿Como se va hacer?


PREVISION ESPECIFICA

Se refiere a todo aquello que tiene que fijarse hasta
determinar lo que podemos hacer, según Steward
Thompson:
“la previsión identifica una gama de posibilidades y
nos prepara para ellas”



Dentro de la previsión consideramos nosotros tres
aspectos principales:
los objetivos, las investigaciones y las alternativas.



Los objetivos:
La importancia de este aspecto es máxima en la
Administración, porque el resto de los elementos
habrá de orientarse por los objetivos.



Las investigaciones:
No hay organización moderna que no las realice para
saber con qué elementos cuenta, y cuales le
obstaculizan para alcanzar los objetivos.
Así, se investigan los mercados, los créditos, los nuevos
productos, los avances científico-técnicos, al
personal que asumirá, etc.



Las alternativas:
Todo dirigente, en todos sus actos, está vinculado
necesariamente con la toma de decisiones.
Y toda decisión implica necesariamente elegir entre
dos o más alternativas.


PLANIFICACION ESPECIFICA

PLANIFICACIÓN (plan deriva de plano).
La etimología indica, así, que lo que hacemos es fijar
“planos” para orientar nuestra acción.

Los planes de tipo administrativo son muy diversos.



Todos pueden tener relación con la Administración,
mencionaremos para entender mejor los más
referidos a la Administración que son:

los programas, los presupuestos, los procedimientos y
las políticas.



Los programas:
Su esencia es determinar (fijar) el factor tiempo o sea,
fijar tiempos precisos a cada actividad concreta, y
asegurarnos después de que estos tiempos se
cumplan con exactitud.
De ahí, que los programas sean una de las actividades
esenciales en la administración.



Uno de los errores más comunes, y a la vez de los más
graves, que suelen cometerse en la dirección es el de
dejar “abierto” el tiempo en que cada actividad debe
realizarse.
“Lo más rápido que se pueda”
“lo más pronto posible”
“a la mayor brevedad que sea factible”



Son expresiones muy frecuentemente utilizadas que
indican aparentemente urgencia, dejan a una
interpretación subjetiva qué debe entenderse por:

“pronto, rápido, breve”



Más efectivo sería decir:

“para hoy mismo”
“para dentro de ocho días”
“para el próximo día diez”



Los programas establecen, además, para cada tiempo,
la lista de funciones y actividades que deben
realizarse.
Es por esto que los programas bien formulados son
esenciales para la Administración.



Todos pueden tener relación con la Administración,
mencionaremos para entender mejor los más
referidos a la Administración que son:

los programas, los presupuestos, los procedimientos
y las políticas.



Los presupuestos:
Son planes estimados en cantidades, ya sea que estas se fijan en
número, como es frecuente hacerlo en los departamentos de
producción por ejemplo:
Mil unidades diarias, cien kilos al mes, etc., o que se estimen en
su aspecto monetario y financiero por ejemplo:
Ciento cincuenta mil pesos en inversiones al año, reducir el diez
porciento de los costos.

Los presupuestos representan uno de los aspectos más útiles
en la Administración, estos pueden determinar de manera
general o por toda precisión y técnica.



Los procedimientos:
se caracterizan esencialmente por la fijación de pasos y
secuencias, es decir, por el “como” concreto de cada
actividad.



Las políticas:
Son cursos generales de acción.
Son como las llama R. Terry

“Los objetivos en acción”


Las políticas:

Esto significa que la política contiene, no solo la orden de
alcanzar el objetivo, sino, inclusive marca los cambios o
criterios para lograrlo, en forma tal que pueda existir
una adecuada delegación de autoridad.

Dado que la delegación adecuada es uno de los requisitos
de la Administración, fácilmente se comprenderá el papel
que tiene la fijación de políticas, ya que la delegación de
autoridad no puede realizarse eficazmente sin políticas
bien establecidas.


Mecánica Administrativa



Organización especifica.............. ¿Como se va hacer?


 Dentro de la dinámica Administrativa se
encuentran las siguientes funciones:

Integración especifica............. ¿Con que se va hacer?

El mando

Control especifico................. ¿Como se ha realizado?


INTEGRACIÓN ESPECIFICA

La INTEGRACIÓN comprende los siguientes aspectos
básicos:

el reclutamiento y selección del personal adecuado, la
introducción y el desarrollo del personal.


El reclutamiento y selección del personal:

Se encarga de buscar si los trabajadores, sobre todo los
dirigentes, son adecuados para las tareas que se le
encomiendan en las condiciones que exigen los
sistemas de Administración modernos.



La INTEGRACIÓN comprende los siguientes aspectos
básicos:
el reclutamiento y selección del personal adecuado, la
introducción y el desarrollo del personal.


La introducción

Consiste en todas las técnicas que se utilizan para
buscar que un nuevo trabajador, o dirigente, sean
adecuados a su nuevo puesto de trabajo, y de alguna
forma, acoplarlo constantemente a él.


Desarrollo del personal

Por último, el desarrollo, que comprende en este caso
el adiestramiento práctico, la capacitación teórica y
la formación de trabajadores y dirigentes, tiene
mucha trascendencia y debe recibir especiales
modalidades y atención dentro de la Administración


 Dentro de la dinámica Administrativa se encuentran
las siguientes funciones:


El mando



La siguiente función dentro de la dinámica es el
MANDO, en el que se encuentran:

La autoridad, la delegación y la comunicación como
aspectos esenciales.


MANDO

En la filosofía de la Administración, nos encontramos
ante todo con la autoridad, y su fuerza motivadora.
Aún cuando, muchos piensan que la autoridad es
algo meramente teórico, a nuestro juicio, junto con la
determinación de cantidades, estas constituyen
pilares de la Administración moderna.


MANDO

En nuestro enfoque la Administración actual constituye un
nuevo modo de concebir y ejercer la autoridad más acorde con
los tiempos modernos y con la naturaleza misma del ser
humano.
No pensamos exagerar si decidimos que, mientras no exista ese
cambio, una organización se encuentra en riesgo de sufrir
serios problemas en su funcionamiento, en las
condiciones actuales.
Por otra parte, en este aspecto se aplican hoy los resultados
científicos más modernos de la Psicología, la Sociología y
la Administración.


MANDO
La delegación:

Consiste en hacer partícipes a otros de la autoridad
que hemos recibido, sin perder por ello la
responsabilidad correspondiente, ya hemos
señalado que es uno de los frutos naturales, por una
parte, y por la otra, de los requisitos esenciales, para
la eficaz Gestión Empresarial.


MANDO
La comunicación:

Tanto vertical como horizontal, es para la determinación de
objetivos, planes, así como para el logro de
resultados, tan importante, que en muchas
organizaciones (empresas e instituciones) la
Administración no produce resultados efectivos mientras
no mejore la comunicación;

Al mejorarse esta rendirá inmediatamente sus frutos.


La tercera función de la dinámica es el CONTROL, el
cual planteamos realizar en tres pasos:

1. Su fijación y establecimiento.

2. Su operación.

3. Interpretación de los resultados.


CONTROL ESPECIFICO
En el primer paso - fijación y establecimiento:

Se analizará qué controles deberán ser establecidos, y
cuales serán efectivos, partiendo de que el control es
un elemento esencial de la Administración.


CONTROL ESPECIFICO
En cuanto a la operación:

El control tiene que realizarse por todos los dirigentes,
en todos los niveles, y eventualmente, para aspectos
muy específicos, por técnicos especialistas por
ejemplo:

Control de costos, evaluación de los puestos, etc.


CONTROL ESPECIFICO
Pero lo más importante radica en la interpretación de
los resultados:

Que se trata de comparar lo que se esperaba (objetivos,
plan, norma), con lo que se obtuvo (resultados), de
ello puede resultar cuatro variantes:


CONTROL ESPECIFICO

a) Se obtuvo exactamente lo que se deseaba, en la forma y el
tiempo planificado.

b) Una parte de lo previsto (deseado, planificado, etc.), no fue
obtenida.

c) Se obtuvo más de lo que se esperaba (deseaba) en uno o
varios aspectos.

d) Se obtuvieron otros resultados, además de los esperados,
los que pueden ser negativos, positivos o indiferentes.


Dinámica Administrativa


El mando



Mecánica Administrativa



Organización especifica.............. ¿Como se va
hacer?

ORGANIZACIÓN

 SE CLASIFICA SEGÚN SU NATURALEZA EN

- FORMAL

- INFORMAL

ORGANIZACIÓN FORMAL

SE TRABAJA BAJO DOS PRINCIPIOS:

3. - OBJETIVO UNICO

5. - EFICIENCIA

Reyes Ponce (1981) define la organización formal como
"La estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos en un organismo social".

Según Hicks, una organización es
"Un proceso estructurado en el cual interactúan personas para
alcanzar objetivos".

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

 División de trabajo.
 Definición de funciones y actividades.
 Establecimiento de jerarquías.
 Determinación del sistema de organización.
 Establecimiento de la comunicación.
 Determinación de normas y reglamentos.


División de trabajo.

Es la separación y realimentación de las actividades
con el fin de realizar una función con mayor
precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando
lugar a la especialización y perfeccionamiento en el
trabajo.


Establecimiento de jerarquías

Es la disposición de las funciones de una
organización por orden de rango, grado o
importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto
de órganos agrupados de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad que posean,
independientemente de la función que realicen.


Determinación
del sistema de organización

Las actividades y recursos, deben de coordinarse
racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y
responsabilidades.
En la organización surge la necesidad de agrupar,
dividir y asignar funciones a fin de promover la
especialización.

Establecimiento de la comunicación

La comunicación organizativa es como termino
general que incluye a las relaciones publicas, las
relaciones con el inversor, la comunicación con el
mercado del trabajo, la publicidad corporativa, la
comunicación ambiental y la comunicación interna.


 Cuando los elementos de la organización formal son
definidos con claridad, o cuando no se establecen algunos
de ellos, pueden ocasionarse deficiencias en la estructura
formal. Las más comunes son:
 Funciones mal distribuidas.
 Objetivos sin lograr.
 Aumento de conflictos.
 Autoridad y responsabilidad indefinidas.
 Ineficiencia.
 Baja productividad.
 Desperdicio y subutilización de recursos.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN FORMAL

 Organización lineal: como consecuencia del principio de
unidad de mando, la organización lineal se estructura por
líneas directas de mando.

 Organización funcional: acepta la premisa de romper el
principio de unidad de mando (un solo jefe), es
una autoridad dividida según la especialización.

 Organización lineo – funcional: es resultante de
combinar los dos modelos anteriores y reducir sus
desventajas.

 Organización por comités: son formas administrativas
aunque para algunos es una organización sin autoridad lineal.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

 La base de la organización formal es la división del
trabajo.

 La estructura formal de organización define jerarquías,
funciones, actividades, niveles de autoridad y
responsabilidad.

 A mayor complejidad en la organización formal, mayor
determinación de controles apropiados.

 La organización formal requiere de vías de comunicación
y coordinación.

VENTAJAS DE UNA BUENA ORGANIZACIÓN
FORMAL
 Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de
hacerlo unos contra otros.

 El tipo de organización puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos
de la empresa.

 Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.

 Se reduce la duplicación del trabajo al mínimo.

 Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organización.

 El conocer los tipos de puestos en la organización y la escala de promoción
también ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales

ORGANIZACIÓN INFORMAL
 SE TRABAJA BAJO UN SOLO PRINCIPIO:

 PRIMA LA NECESIDAD HUMANA

 Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan
posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como
ocupantes de cargos.

 Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento
de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento
formal.

 La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas
situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

 Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el
desempeño de los cargos.

 La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido
planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto,
para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Tiene su origen en la necesidad de las personas de
relacionarse con un grupo específico, en el cual
cada persona tiene un papel que le satisface,
además; el grupo elegido tiene intereses
comunes. La organización informal a menudo
enfrenta conflictos con la organización formal. El
administrador tiene que armonizar los intereses de
dichos grupos y lograr un equilibrio a favor de
la empresa.

ORGANIZACIÓN

 SE CLASIFICA SEGÚN SU TIPO EN:

 VERTICAL

 HORIZONTAL

ORGANIZACIÓN VERTICAL

DENTRO DE ESTE TIPO DE ORGANIZACIÓN SE
TIENEN EN CUENTA LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:

 AUTORIDAD
 DELEGACIÓN
 ANGULO DE AUTORIDAD
 DESCENTRALIZACIÓN
 LIDERAZGO
 JERARQUIA

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN
VERTICAL
 La Jerarquía es el principio inspirador dela
estructuración en vertical y significa la necesidad de crear
diferentes niveles ordenados donde se desarrolle el
principio de Autoridad: Poder legal o legítimo que da
derecho a mandar o actuar sobre un grupo de personas.

 En la empresa, la autoridad es el poder mandar a otros
para que se pueda alcanzar el objetivo o propósito
planteado por el nivel jerárquico correspondiente. Ese
concepto de autoridad formal ha sido revisado por el
concepto de Liderazgo, entendiendo que la fuente de
autoridad debe ser la competencia y las cualidades
personales y su posterior aceptación por los
subordinados.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN
VERTICAL
La autoridad connota poder y debe evitarse el abuso.
Como criterio corrector de esa autoridad debe hacerse
necesaria la Delegación de la misma.
Algunos afirman que la responsabilidad nunca es delegable,
pero si se consigue una correspondencia entre autoridad y
responsabilidad pueden coordinarse si se cumple con la
condición de rendición de cuentas y existe unidad de
mando.
La unidad de mando significa que cualquier subordinado sólo
dependerá de un solo jefe aunque estos jefes en cada nivel
jerárquico operan bajo una unidad de dirección o con
dirección única.
La asignación clara de autoridad en el principio
de Descentralización.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN VERTICAL

 En cualquier modelo de organización se pueden
presentar problemas por la acumulación de funciones de
autoridad y responsabilidad en los niveles jerárquicos
superiores, produciendo los llamados “Cuellos de
botella” que motivan una falta de agilidad en la toma de
decisiones.
 Para solucionarlo hay que implantar en esa organización
empresarial la descentralización de tareas
efectuando Delegación tanto de autoridad como de
funciones.
 Esa delegación debe ser el soporte básico en la estructura
orgánica de la gran empresa moderna.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN VERTICAL

 Delegación y descentralización permiten participar a un
mayor número de órganos y niveles de la estructura
jerárquica y, por tanto, ampliar el campo de acción de la
dirección y gestión empresarial.
 La imposibilidad de ejercitar una autoridad operativa
sobre los componentes de la empresa hace necesario
establecer niveles o jerarquización en escalones, ello
facilitará el control de las actividades, pero plantea el
problema del Ángulo de autoridad, es decir, el
número de subordinados a mandar y controlar.
 Algunos autores dicen que prevalece el sentido de que el
ángulo reduce en la parte superior de la pirámide o alta
dirección y se va ampliando hacia la base de la misma a
lo largo de los niveles jerárquicos

ORGANIZACIÓN HORIZONTAL

DENTRO DE ESTE TIPO DE ORGANIZACIÓN SE
RESALTAN:

 ESPECIALIZACIÓN

 FUNCIONALIDAD

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL

 El principio inspirador es el principio de división del
trabajo.
 Este principio se basa en la regla clásica de que para que una
comunidad prospere es necesario un reparto de tareas entre
los miembros que la componen.
 En la actividad económico - empresarial esa división permite
incrementar el volumen de producción y a la vez aumentar la
calidad de los resultados, con la división del trabajo se reduce
el esfuerzo, por lo que aumento controlado de la misma
producirá más con menos recursos, lo que se traduce con un
incremento de la eficiencia de la organización de la empresa.
 Este principio se complementa con otros dos, uno principal y
otro auxiliar: La Especialización y la Funcionalidad

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL

 La Especialización es una consecuencia inmediata del
principio de división del trabajo, no es suficiente siempre
el reparto de tareas, sino que es necesario que cada
persona / órgano de la empresa se especifique en una
tarea concreta.
 Cada miembro, por tanto, realizará una sola función e
implica asignar tareas concretas a cada miembro.

Taylor dice que es necesario aplicar una especialización de
esfuerzos mentales y manuales que deben estar
separados.
Estos principios sirven de apoyo para la expansión del
sistema de economía capitalista

ORGANIZACIÓN HORIZONTAL:
ESPECIALIZACIÓN

VENTAJAS de la especialización:
 Mayor destreza en el trabajo individual.
 Ahorro de tiempo.
 Creación de puestos de trabajo

INCONVENIENTES:
 El exceso de automatismo en el hombre, que es causa de
alineación (subordinación) y de perjuicios psicológicos.
 En caso de despido al individuo se le puede plantear el
problema de no encontrar trabajo en su especialización.

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