La plantilla describe todos los puestos de una organización, sus áreas y condiciones laborales. Ofrece una descripción clara de los puestos, permite un eficiente manejo del personal y aporta información para la toma de decisiones sobre sueldos y presupuestos. El escalafón garantiza el desarrollo y ascenso de los trabajadores en función de sus conocimientos y antigüedad. La planeación de plantillas busca asegurar las necesidades de mano de obra de una compañía y el óptimo desarrollo del personal.