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TEMARIO
1. ¿Qué es el MOF o Manual de Organizaciones
y funciones de una empresa comercial?
2. ¿Qué contiene el MOF? (Objetivos)
3. ¿Por qué es necesario que exista un MOF en
una empresa comercial?
4. ¿Cómo se elabora un MOF?
5. Elementos que presenta el Manual
6. Errores al diseñar un MOF
7. Recomendaciones
8. Conclusiones
9. Video
El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES,
más conocido como (MOF) por sus siglas,
es un DOCUMENTO FORMAL que las empresas en general
elaboran para PLASMAR PARTE DE LA FORMA DE LA
ORGANIZACIÓN que han adoptado,
y que sirve como GUÍA PARA TODO EL PERSONAL.
El MOF contiene:
1. La ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, comúnmente llamado
ORGANIGRAMA.
2. La descripción de las funciones de todos los puestos en la
empresa.
3. La descripción de cada puesto, el perfil y los indicadores de
evaluación.
¿QUÉ CONTIENE
UN MOF?
¿POR QUÉ ES NECESARIO QUE EXISTA
UN MOF EN UNA EMPRESA COMERCIAL?
• Minimiza los conflictos de áreas
• Marca responsabilidades
• Divide el trabajo
• Fomenta el orden
• Sirve como base para implantar otros
sistemas organizacionales
• Se evalúa el desempeño de cada puesto
y determina las escalas salariales
¿CÓMO SE ELABORA UN MOF?
• LA ELABORACIÓN ESTARÁ A CARGO DE
UN EQUIPO TÉCNICO (PERSONAL
RESPONSABLE DE CADA UNIDAD O
ÁREA) EI perfil del puesto, definen con
los responsables de cada área los
puestos a cubrirse bajo ciertas
características y requisitos
• RECOPILAN INFORMACIÓN DE LA
EMPRESA Se analiza los objetivos de la
empresa, se revisará las condiciones
de trabajo
ELEMENTOS QUE PRESENTA
EL MOF
1. Portada (incluye el logo)
2. Índice
3. Introducción
4. Antecedentes históricos
5. Marco jurídico administrativo
(constitución legal de la empresa)
6. Estructura orgánica (el
organigrama)
7. Objetivo del manual
8. Funciones
9. Glosario de términos
10. Bibliografía
11. Anexos, agregados
ERRORES AL DISEÑAR UN MOF
• Que su elaboración obedezca solo al
cumplimiento de la norma y formalidades.
• Que sea un documento desconocido por el
personal en general.
• Que no guarde relación con el plan de
desarrollo de capacidades, o en ausencia
de éste con el plan de capacitación.
• Que el perfil del cargo, requisitos,
competencias etc. sean demasiados
exigentes y sus costos no puedan ser
cubiertos con el presupuesto disponible.
RECOMENDACIONES
• Lenguaje sencillo
• Que cada unidad no contenga más de 6 áreas
subordinadas
• Deben ser elaborados con la participación de
los responsables de cada área
• Que cuente con un índice para ubicar
rápidamente cada área
• Se sugiere una revisión final por los encargados
• Definir la cantidad de ejemplares que se
reproduzcan, así como la difusión que se haga
del Manual de Organización, dependerá del
gerente comercial, o compartirlo vía intranet
• El Manual de Organización deberá actualizarse
• Debe tener un glosario de términos
Desarrolla los perfiles de los
cargos considerados, ubicación,
dependencia, jerarquía
RESPONSABILIDAD
COMUNICACIÓN
Es fuente de
información básica
para la gestión de
los recursos
humanos de la
EMPRESA
COMERCIAL
ORDEN
Contribuye a realizar el
seguimiento, la evaluación y
el control de las actividades
de cada órgano.
UNIÓN
Permite a los trabajadores realizar mejor y
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conocen con detalle cada una de las
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requisitos necesarios para hacerlas bien.
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Aforismos Cultura Y Valor (Wittgenstein Ludwig) (z-lib.org).pdf
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Diseño de diapositivas "Manual de Organización y funciones" de una empresa comercial

  • 1.
  • 2. TEMARIO 1. ¿Qué es el MOF o Manual de Organizaciones y funciones de una empresa comercial? 2. ¿Qué contiene el MOF? (Objetivos) 3. ¿Por qué es necesario que exista un MOF en una empresa comercial? 4. ¿Cómo se elabora un MOF? 5. Elementos que presenta el Manual 6. Errores al diseñar un MOF 7. Recomendaciones 8. Conclusiones 9. Video
  • 3.
  • 4. El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un DOCUMENTO FORMAL que las empresas en general elaboran para PLASMAR PARTE DE LA FORMA DE LA ORGANIZACIÓN que han adoptado, y que sirve como GUÍA PARA TODO EL PERSONAL.
  • 5. El MOF contiene: 1. La ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, comúnmente llamado ORGANIGRAMA. 2. La descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. 3. La descripción de cada puesto, el perfil y los indicadores de evaluación. ¿QUÉ CONTIENE UN MOF?
  • 6. ¿POR QUÉ ES NECESARIO QUE EXISTA UN MOF EN UNA EMPRESA COMERCIAL?
  • 7. • Minimiza los conflictos de áreas • Marca responsabilidades • Divide el trabajo • Fomenta el orden • Sirve como base para implantar otros sistemas organizacionales • Se evalúa el desempeño de cada puesto y determina las escalas salariales
  • 9. • LA ELABORACIÓN ESTARÁ A CARGO DE UN EQUIPO TÉCNICO (PERSONAL RESPONSABLE DE CADA UNIDAD O ÁREA) EI perfil del puesto, definen con los responsables de cada área los puestos a cubrirse bajo ciertas características y requisitos • RECOPILAN INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Se analiza los objetivos de la empresa, se revisará las condiciones de trabajo
  • 10. ELEMENTOS QUE PRESENTA EL MOF 1. Portada (incluye el logo) 2. Índice 3. Introducción 4. Antecedentes históricos 5. Marco jurídico administrativo (constitución legal de la empresa) 6. Estructura orgánica (el organigrama) 7. Objetivo del manual 8. Funciones 9. Glosario de términos 10. Bibliografía 11. Anexos, agregados
  • 12. • Que su elaboración obedezca solo al cumplimiento de la norma y formalidades. • Que sea un documento desconocido por el personal en general. • Que no guarde relación con el plan de desarrollo de capacidades, o en ausencia de éste con el plan de capacitación. • Que el perfil del cargo, requisitos, competencias etc. sean demasiados exigentes y sus costos no puedan ser cubiertos con el presupuesto disponible.
  • 13.
  • 14. RECOMENDACIONES • Lenguaje sencillo • Que cada unidad no contenga más de 6 áreas subordinadas • Deben ser elaborados con la participación de los responsables de cada área • Que cuente con un índice para ubicar rápidamente cada área • Se sugiere una revisión final por los encargados • Definir la cantidad de ejemplares que se reproduzcan, así como la difusión que se haga del Manual de Organización, dependerá del gerente comercial, o compartirlo vía intranet • El Manual de Organización deberá actualizarse • Debe tener un glosario de términos
  • 15.
  • 16. Desarrolla los perfiles de los cargos considerados, ubicación, dependencia, jerarquía RESPONSABILIDAD
  • 17. COMUNICACIÓN Es fuente de información básica para la gestión de los recursos humanos de la EMPRESA COMERCIAL
  • 18. ORDEN Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluación y el control de las actividades de cada órgano.
  • 19. UNIÓN Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.