Este documento describe el procedimiento para la validación de información y alta de clientes de una empresa. Establece que se debe verificar que las solicitudes de alta cumplan con los requisitos normativos y que los datos del negocio y propietario coincidan con documentos oficiales. También especifica los pasos como recibir solicitudes, revisar documentación, separar solicitudes aprobadas y rechazadas, asignar cuentas, y archivar expedientes.
2. ALTA DE LOS CLIENTES:
Objetivo
Verificar que las solicitudes de alta de
cliente cumplan con los requisitos
establecidos en la normatividad vigente
para darlos de alta como clientes de la
empresa
3. PROCEDIMIENTO:
a) Recibir las solicitudes de alta junto con su
documentación soporte y el formato de
“Control de Solicitudes”.
b) Revisa que el número de folio de las
solicitudes de alta se encuentren relacionadas
con el control de solicitudes.
c) Anotar la fecha, hora de recepción de los
documentos y firma de recibido en el control
de solicitudes
4. d) Verifica que los datos del negocio coincidan con
los datos de alta de hacienda y la cedula de
identificación fiscal
e) Verificar que los datos del propietario o
representante legal coincidan con los datos de alta de
hacienda y la copia de su identificación oficial, en el
caso del representante legal, se verifican contra los
datos del acta constitutiva
f) Verificar que las firmas del propietario , aval o
representante legal, tanto en la solicitud como en el
pagare coincidan con las registradas en la copia de su
identificación oficial
5. g) Revisar las copias de los documentos
presentados como garantía (escrituras, folio real o
certificado de gravamen).
h) Respecto a las escrituras verificar que el bien se
encuentre a nombre del propietario o aval, domicilio
del inmueble, que este no se encuentre en
copropiedad ni en sucesión con terceros, en caso de
tener dudas solicitar el apoyo legal.
i) Señalar los documentos recibidos y engraparlo a
la solicitud de alta, en caso de que la solicitud sea
rechazada, anotar el motivo.
6. m) Anotar en el control de solicitudes correspondientes
los números de cuenta asignadas por el sistema a los
clientes, así como, los motivos de rechazo de las
solicitudes no autorizadas de acuerdo al número de folio de
la solicitud.
n) Abrir un expediente maestro por cada solicitud
capturada y archivar las solicitudes de alta junto con su
documentación soporte de acuerdo al número de cuenta
constitutivo.
o) Generar un archivo con los movimientos de los
clientes y lo pasa a un archivo para general el reporte de
movimiento del día..
p) Imprimir todos los datos del cliente mismo que deberá
integrar al expediente maestro del cliente.
7. j) Separar las solicitudes rechazadas y las
solicitudes de alta aceptadas para continuar
con el trámite de autorización.
k) Tramitar la autorización de las solicitudes
de alta, que de acuerdo al nivel de
autorización, requieren la firma del jefe de
crédito o cobranza o del director general.
l) Capturar en el sistema establecido para
capturar las solicitudes de alta