El documento presenta el plan anual de contrataciones de una organización. Explica que las contrataciones deben realizarse a través de procesos públicos de licitación y concurso según la constitución peruana. Detalla las etapas del proceso de contratación como la determinación de necesidades, consolidación, formulación del plan de adquisiciones y su ejecución. Además, describe las principales funciones del área de logística como elaborar el plan anual de contrataciones, adquirir bienes y servicios, y participar en
2. CONCEPTOS PREVIOS
A nivel estratégico el abastecimiento
envuelve a todas las áreas de la
organización para diseñar, desde las
etapas de la necesidad y concepción
de los productos y/o servicios, un
proceso que incluya todos los medios
necesarios para obtener los mejores
resultados, en términos económicos y
satisfacción del usuario.
3. Constitución Política del Perú – Artº 76
“Las obras y la adquisición de suministros con
utilización de fondos o recursos públicos se
ejecutan obligatoriamente por contrata y
licitación pública, así como también la
adquisición o la enajenación de bienes.
La contratación de servicios y proyectos cuya
importancia y cuyo monto señala la Ley de
Presupuesto se hace por concurso público. La ley
establece el procedimiento, las excepciones y las
respectivas responsabilidades.”
4. Ley de Bases de la Descentralización:
Ley Nº 27783 – Artº 10
“[...] las normas técnicas referidas a los servicios y
bienes públicos, y los sistemas administrativos del
estado, referidos a presupuesto, tesorería,
contaduría, crédito público, inversión pública,
contrataciones y adquisiciones, personal y
control, por su naturaleza son de observancia y
cumplimiento obligatorio para todos los niveles
de gobierno”.
5. • Este proceso comprende las siguientes
actividades:
- Determinación de necesidades.
- Consolidación de necesidades.
- Formulación del plan de adquisiciones.
- Ejecución de la programación.
- Evaluación de la programación.
PROGRAMACION
6. • Es el conjunto de actividades de
naturaleza técnico - administrativa
en que se cierra el círculo, y
permite la satisfacción de las
necesidades del usuario con la
entrega de los bienes o servicios
solicitados.
DISTRIBUCION
7. ÁREA DE LOGÍSTICA O
ABASTECIMIENTO
PRINCIPALES FUNCIONES GENERALES
Dirigir, programar y ejecutar la
administración del Sistema Administrativo
de Abastecimiento conforme a los
lineamientos y políticas de la entidad,
normas presupuestarias, técnicas de
control sobre adquisiciones y otras normas
pertinentes.
Adquirir, almacenar y distribuir los bienes y
servicios que requiera la entidad.
Elaborar anualmente el Cuadro de
Necesidades de Bienes y de Servicios
8. ÁREA DE LOGÍSTICA O
ABASTECIMIENTO
PRINCIPALES FUNCIONES GENERALES
Formular y ejecutar el Plan Anual de
Contrataciones y proponer su aprobación,
en coordinación con las Gerencias de
Planeamiento, Presupuesto, así como la
Gerencia de Administración y Finanzas.
Prestar asistencia a los Comités Especiales
responsables de los procesos de selección
de bienes y servicios.
Participar en la conformación de los Comités
Especiales para las licitaciones, concursos
públicos y adjudicaciones directas y menor
cuantía.
9. EJECUCIÓN DE LOS PROCESOSEJECUCIÓN DE LOS PROCESOS
DE SELECCIÓNDE SELECCIÓN
ELABORACIÓN DEL PACELABORACIÓN DEL PAC
Funcionamiento del Sistema de Abastecimiento
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTOELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
VALORADOVALORADO
PROGRAMACIÓN DE NECESIDADESPROGRAMACIÓN DE NECESIDADES
10. AJUSTE DEL VALOR MONETARIO Y
PRESENTACIÓN A LA OFIC. DE CONTABILIDAD
INVENTARIO FÍSICO
VALORIZACIÓN DE LAS EXISTENCIAS
DE ALMACÉN
INGRESO AL ALMACÉN INSTITUCIONAL
Funcionamiento del Sistema de Abastecimiento