RESOLUCIÓN N° 002 (11 de Enero de 2017)“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIÓN DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE OLAYA–ANTIOQUIA, PARA LA VIGENCIA 2017”

1. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940
CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co
200.12.01
RESOLUCIÓN N° 002
(11 de Enero de 2017)
“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIÓN DE LA
PERSONERÍA MUNICIPAL DE OLAYA – ANTIOQUIA, PARA LA VIGENCIA 2017”
El Personero Municipal de Olaya (Ant.), en uso de sus atribuciones constitucionales y legales,
especialmente las conferidas por el artículo 4° del Decreto 1510 de 2013 y,
CONSIDERANDO
Que el Decreto 1510 de 2013, por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación
pública, en su artículo 4°, establece que las entidades estatales, deben elaborar un Plan Anual
de Adquisiciones, el cual debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir
durante el año.
Que según el artículo 3° del precitado Decreto, el Plan Anual de Adquisiciones, es un instrumento
de planeación contractual, que sirve para: (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar,
programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de
contratación, basadas en agregación de la demanda, que permitan incrementar la eficiencia del
proceso de contratación.
Que con el diligenciamiento, publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones, lo que
se busca es comunicar información útil y temprana, a los proveedores potenciales de las
entidades estatales, para que estos participen de las adquisiciones que hace el Estado.

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CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co
Que por lo anterior, en el Plan Anual de Adquisiciones, la entidad estatal debe señalar la
necesidad y cuanto conoce el bien, obra o servicio que satisface esa necesidad debe identificarlo
utilizando el clasificador de bienes y servicios, e indicar el valor estimado del contrato, el tipo de
recursos con cargo a los cuales la entidad estatal pagara el bien, obra o servicio, la modalidad de
selección del contratista, y la fecha aproximada en la cual la entidad estatal iniciará el proceso de
contratación.
Que la Agencia de Contratación Pública (Colombia Compra Eficiente), en cumplimiento de su
objetivo como ente rector del sistema de compras y contratación pública, y en atención a lo
señalado en el Decreto 1510 de 2013, estableció mediante la Circular Externa N°02 de agosto de
2013, en relación con el Plan Anual de Adquisiciones: (i) los límites para su elaboración;(ii) el
formato para su elaboración;(iii) la forma en que las entidades deben de publicar en la página
Web y en el SECOP y; (iv) la forma y oportunidad en que las entidades estatales deben
actualizarlo.
Que la Personería Municipal de Olaya (Ant.), es una entidad del orden municipal, con autonomía
presupuestal y administrativa, por lo que una vez identificadas las necesidades para el
funcionamiento adecuado e integral de la entidad, y teniendo en cuenta el presupuesto aprobado
por el Concejo Municipal, ha determinado su Plan Anual de Adquisiciones y requiere poner en
marcha la ejecución del mismo, para la vigencia fiscal 2017.
Por anteriormente expuesto, este Personero Municipal de Olaya (Ant.),
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar, en todas sus partes, el Plan Anual de Adquisidores de la
Personería Municipal de Olaya (Ant.), para la vigencia de 2017, dirigido a los servidores públicos
de la Personería, el cual forma parte integral del acto administrativo.
PARÁGRAFO: Téngase en cuenta que las adquisiciones contempladas en el Plan Anual de
Adquisiciones, pueden ser canceladas, revisadas o modificadas, de conformidad con el artículo
5° del Decreto 1510 de 2013.
ARTICULO SEGUNDO: La Personería Municipal de Olaya (Ant.), sólo podrá convocar a
participar en un proceso contractual, cuando la necesidad que se pretenda satisfacer, esté
incluida en este Plan Anual de Adquisiciones.

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ARTICULO TERCERO: La Personería Municipal de Olaya (Ant.), a través de acto administrativo
motivado, podrá, por lo menos una vez durante su vigencia, actualizar y/o modificar el Plan Anual
de Adquisiciones cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisición, valores, modalidad
de selección, origen de los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir
obras, bienes y/o servicios; o (iv) modificar el presupuesto anual de adquisiciones, de conformidad
con el artículo 7° del Decreto 1510 de 2013.
ARTÍCULO CUARTO: Publicar el Plan Anual de Adquisiciones de la Personería Municipal, para
la vigencia fiscal 2017, en la página web oficial del Municipio de Olaya (Ant.), en la página de
Facebook de la Personería Municipal de Olaya - Antioquia y, en el Portal del Sistema Electrónico
de Contratación Pública SECOP, en la forma y en los términos establecidos para tal efecto.
ARTICULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Dado en la Personería Municipal de Olaya (Ant.), a los once (11) días del mes de enero del año
dos mil diecisiete (2017).
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
JORGE MARIO MENA PARRA
Personero Municipal

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200.09.01
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA)
PERSONERÍA MUNICIPAL DE OLAYA (ANT.)
“PROTEGE, VIGILA Y DEFIENDE TUS DERECHOS
CON CALIDAD HUMANA”
JORGE MARIO MENA PARRA
Personero Municipal
Plan de Anual de Adquisiciones del 1° de enero al
31 de diciembre
2017

5. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940
CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co
El Plan Anual de Adquisiciones, es un documento de naturaleza informativa, y las adquisiciones
incluidas en el mismo, pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información, no
representa compromiso u obligación alguna por parte de la entidad estatal, ni la compromete a
adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados, pues su principal objetivo, es permitir que
la entidad estatal, aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia, a
través de la participación, de un mayor número de operadores económicos, interesados en los
procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado, cuente con
información suficiente para realizar compras coordinadas.
El presente plan, se desarrolla a través de dos (2) ítems, a saber:
A. Información General de la Entidad.
B. Adquisiciones Planeadas
A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD
Nombre Personería Municipal de Olaya - Antioquia
Dirección Calle 10 N° 10-40, Palacio Municipal, Olaya - Antioquia
Teléfono 8550006 / 3136577940
Correo Electrónico personeria@olaya-antioquia.gov.co
Misión
“Vigilar que las actuaciones de los servidores públicos, empleados y contratistas del municipio de Olaya (Ant.), se
circunscriba en el marco de la legalidad, imparcialidad, publicidad y transparencia.
“Promocionar y proteger los derechos humanos de la comunidad olayense, evitando cualquier tipo de amenaza a violación
de éstos, por parte de la Administración Municipal o de los particulares.”
Visión
“Consolidar una efectiva gestión administrativa, que persiga el logro pleno de las metas o planes preestablecidos, siempre
buscando el beneficio de la comunidad olayense.”
Perspectiva
estratégica
La Personería Municipal de Olaya - Antioquia, conforme a lo establecido por la Constitución Política y las
leyes, desarrolla su plan estratégico, desde cinco (5) líneas, a saber: 1. Guarda y promoción de los derechos
humanos, 2. Protección del Interés Público, 3. Vigilancia de la conducta oficial y la gestión pública; 4.
Participación ciudadana y; 5. Fortalecimiento institucional integral. Lo anterior, garantizando la buena
ejecución de los recursos de la Personería, de la mano con los lineamientos legales.
Información de
contacto
JORGE MARIO MENA PARRA (Personero Municipal de Olaya - Antioquia).
Teléfonos: 8550006 / 3136577940.
E-mail: personeria@olaya-antioquia.gov.co.
Dirección: Calle 10 N° 10-40, Palacio Municipal, Olaya - Antioquia.
Valor total del PAA $ 18.600.000
Límite de
contratación menor
cuantía $ 206.560.760
Límite de
contratación
mínima cuantía $ 20.656.076
Fecha de última
actualización del
PAA 01 de enero de 2016

6. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940
CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co
B. ADQUISICIONES PLANEADAS
Códigos
UNSPSC
Descripción
Fecha estimada de inicio
de proceso de selección
Duración
estimada del
contrato
Modalidad de
selección
Fuente de los
recursos
Valor total
estimado
Valor estimado en
la vigencia actual
¿Se requieren
vigencias futuras?
Estado de
solicitud de
vigencias futuras
Datos de contacto del
responsable
14111507
14111507
411119047
44121708
44121716
44121503
44121503
411119047
44121715
44111611
44111611
25174001
31201503
Papel reprografo tamaño carta
Papel reprografo tamaño oficio
Lapiceros tinta mojada
Marcadores punta delgada sharpie
Resaltadores surtidos
Sobres manila tamaño oficio
Sobres manila tamaño carta
Lapicero tinta negra stabylo
Lápiz mirado N° 2
Clips mariposa
Clips pequeños
Cinta transparente grande de 50 metros
Cinta enmascarar de 1.1/2
1° de julio de 2017 N/A Mínima cuantía
Recursos
propios
1200000 1200000 NO N/A
Jorge Mario Mena Parra
Personero Municipal

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44121805
44121621
23153401
23153401
44122107
44122107
44121618
44121615
44121615
44122107
44122107
45101508
45101508
44121613
14121503
44122003
31410000
14111508
Correctores liquid paper x 6
Huelleros
Colbon 1000 gramos
Pega stick x 20 gramos
Ganchos plásticos legajador x 20 - 250
folios
Ganchos plásticos legajador x 20 - 500
folios
Tijeras medianas
Cosedora pequeña
Cosedora grande
Ganchos cosedora galvanizada
Grapas cosedora grande
Perforadora grande
Perforadora mediana
Saca ganchos
Cartulina para archivo
Carpetas archivar azules con pestaña
plástica
Tinta para sellos

8. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940
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Papel térmico para fax
43201809 Mantenimiento moto 28 de febrero de 2017 N/A Mínima cuantía
Recursos
propios
2000000 2000000 NO N/A
Jorge Mario Mena Parra
Personero Municipal
81112220
Servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo de equipos de cómputo e
impresoras
30 de enero de 2017 N/A Mínima cuantía
Recursos
propios
2000000 2000000 NO N/A
Jorge Mario Mena Parra
Personero Municipal
82101802 Servicio de producciones publicitarias 28 de febrero de 2017 N/A Mínima cuantía
Recursos
propios
2000000 2000000 NO N/A
Jorge Mario Mena Parra
Personero Municipal
83111603 Servicios de telefonía celular 1° de enero de 2017 12 meses Mínima cuantía
Recursos
propios
1000000 1000000 NO N/A
Jorge Mario Mena Parra
Personero Municipal
84131503
Seguros Obligatorio de Accidentes de
Tránsito – SOAT y contra robos
26 de febrero de 2017 12 mese Mínima cuantía
Recursos
propios
1400000 1400000 NO N/A
Jorge Mario Mena Parra
Personero Municipal
90111800 Viáticos y gastos de viajes 1° de enero de 2017 12 meses Mínima cuantía
Recursos
propios
9000000 9000000 NO N/A
Jorge Mario Mena Parra
Personero Municipal

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CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co
Atentamente,
JORGE MARIO MENA PARRA
Personero Municipal