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PLAN DE GESTION USO DE LAS TICS
 INSTITUCION EDUCATIVA EL CERRO




  VALLE DE SAN JOSE
           2012
PRESENTACIÓN

 La Educación colombiana tiene el compromiso de involucrar a las sociedades al
uso de la tecnología e innovarla. Este gran reto nos exige que aquellos que
estamos inmersos en el sistema educativo seamos pioneros en la adaptación a los
procesos de formación en tecnología y ciencia. La institución educativa El Cerro
busca desarrollar el proyecto de gestión de uso de las Tecnologías de la
Información y Comunicación (TICS) en el municipio del Valle de San José.

Con este proyecto se pretende motivar a la comunidad educativa para que se
involucren sin temor a utilizar las nuevas tecnologías e ir preparándose a los
cambios que ella trae.

Se establece el Equipo de Gestión que orienta el proyecto, basándonos en un
diagnostico, este es el punto de partida para lograr la competitividad en nuestro
municipio en el uso de las TICs.

En nuestra misión, visión, propósitos y metas, se plantea estrategias, acciones y
seguimiento que nos servirán de guía para el desarrollo del proyecto y llevarlo a
feliz término.
CONTENIDO




     PRESENTACIÓN
1.   CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE GESTIÓN
2.   DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL (DOFA)
3.   VISIÓN, MISIÓN, PROPOSITOS Y METAS
4.   DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEL PLAN DE GESTIÓN DE USO
     DE LAS TICS
5.   PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICS
6.   ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL        PLAN DE
     ACCIÓN
1. CONFORMACIÓN EQUIPO DE GESTIÓN

                                        Documento de
    Nombre        Rol Establecimiento                             Correo Electrónico
                                        Identificación

CIRO ALFONSO
                       RECTOR             91351326       Katioska17@hotmail.com
CAICEDO CAICEDO

NELLY MONTAÑEZ
                      DOCENTE             28083155       Nemoga075@ hotmail.com
GALLO

LUIS EDUARDO
                                                         Eduardocas30@hotmail.com
CASTELLANOS           DOCENTE             13721911
MOTTA

HEIDY JOHANA
                      DOCENTE             28469915       Heidyjo23@yahoo.es
PORRAS MEDINA

DIANA MARCELA
                     ESTUDIANTE         97082010215
MURILLO

RAQUEL
MENDOZA           MADRE DE FAMILIA        63549357
SUAREZ
2.                 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
  GESTION        DIFICULTADES OPORTUNIDADES                FORTALEZAS          AMENAZAS

                 Falta
                 capacitación en
                                                                              Fallas en el
                 MTIC.
                                                                              fluido eléctrico
                                     Aumento de      la
                 Ubicación
  Directiva                          cobertura      de Convenios Sena.
                 geográfica.
                                     estudiantes.
                                                                              Falta        de
                 Falta         de
                                                                              internet.
                 equipos
                 tecnológicos.

                 Presupuesto         Subsidios       y
                 limitado.           proyectos
                                     productivos.
                                                          Adquisición de
Administrativa                                                            Fallas en fluido
                                                          impresoras para
 y Financiera    Falta         de                                         eléctrico.
                                                          algunas sedes.
                 internet.           Mantenimiento de
                                     los        equipos
                                     tecnológicos.

                 Falta de internet                 Adquisición de
                 en la sala de                     portátiles para el
                 informática.                      desarrollar    las
                                  Participación de clases en aulas
                                  docentes       y móviles.           Los
                 Falta            estudiantes   en                    estudiantes          en
 Académica       capacitación a capacitaciones.                       su mayoría           no
                 docentes      en                  Cubrimiento total poseen                un
                 manejo        de                  de                 computador           en
                 medios                            computadores       su casa.
                 audiovisuales.                    en todas las
                                                          sedes.

                 Falta         de    Existen docentes     Compromiso      y
                                                                              Ubicación
                 compromiso y        con conocimientos    sentido       de
                                                                              geográfica    y
                 apoyo por parte     amplios      para    pertenencia de la
 Comunidad                                                                    fallas
                 de             la   capacitar  a    la   comunidad
                                                                              continuas en la
                 administración      comunidad            educativa para
                                                                              electricidad.
                 municipal.          educativa.           capacitarse.
3.                 MISIÓN, VISIÓN, PROPOSITOS Y METAS

Misión: La Institución Educativa El Cerro del municipio del Valle de San José a través del
uso de las TICs busca mejorar la organización de los componentes administrativos,
orientar y apoyar el aprendizaje de los estudiantes e integrar a toda la comunidad
educativa para generar avances significativos que faciliten los procesos y mejoren la
calidad del servicio educativo.




Visión: Para el 2014 la Institución Educativa El Cerro del municipio del Valle de San José
se proyecta como la líder en la implementación            y actualización de herramientas
Tecnológicas de la Información y Comunicación, ser una entidad sólida y bien cimentada
con servicios que cumplan estándares de calidad.



   AREAS DE GESTION                    PROPÓSITOS                       METAS

Gestión Directiva                  •   Permitir el uso de la      •   Integrar en un 100%
                                       Tecnología existente           el uso de las TICs
                                       en todas las áreas de          en cada uno de los
                                       la Institución                 procesos
                                       Educativa.                     Institucionales
                                                                      presentes en las
                                                                      áreas de la gestión
                                   •   Favorecer la                   escolar.
                                       comunicación y la
                                       cultura institucional
                                       con el uso de las tics.    •   Incrementar en un
                                                                      90% los equipos
                                                                      tecnológicos para el
                                   •   Gestionar la                   uso de las TICs.
                                       adquisición de
                                       equipos tecnológicos
                                       para fortalecer            •   Mantener
                                       procesos existentes.           comunicación
                                                                      institucional y envío
                                                                      de archivos en un
                                   •   Implementar                    95% a través de la
                                       software actualizado           página web, blogs,
                                       en los equipos de              telefonía celular y
                                       cómputo acorde a los           correos electrónicos.
                                       cambios
                                       tecnológicos.
Gestión Académica          Capacitar a toda la       Impactar
                           comunidad educativa       positivamente el
                           en el manejo de las       currículo escolar a
                           TICs.                     través del uso y
                                                     apropiación de las
                                                     TIC.
                           Desarrollar
                           competencias              Capacitar y
                           básicas para el uso       concientizar en un
                           de las TIC en el aula     100% a la
                           de clase.                 comunidad
                                                     educativa de la
                                                     importancia del uso
                                                     de las TICs.

Gestión Administrativo –   Tramitar la               Gestionar los
Financiera                 adquisición de la         recursos financieros
                           infraestructura           en un 80%, para la
                           necesaria para la         adquisición de la
                           implementación de         infraestructura
                           las TIC en la             adecuada para el
                           Institución Educativa     uso de las TIC.
                           El Cerro.

                                                     Gestionar en un 90%
                           Manejar y actualizar      para la adquisición
                           permanentemente la        de infraestructura
                           información               adecuada para el
                           administrativo -          uso de las TICs.
                           financiera a partir del
                           uso de las TIC.
Gestión de la Comunidad    Generar espacios          La comunidad utilice
                           para la participación     apropiadamente en
                           de la comunidad a         un 100% los equipos
                           través de las TIC en      tecnológicos para
                           los diferentes            que se mejore su
                           procesos                  calidad de vida.
                           institucionales.

                           Consolidar una mejor
                           comunicación
                           interinstitucional con
                           la comunidad a
                           través del uso
                           apropiado de las
                           TICs.
4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE
                                USO DE TIC

                                                                                                         ¿Con
                   Política           Líneas                                            Acciones
 Objetivos                                              Programas        Proyectos                      quién se
                 Institucional     Estratégicas                                        Inmediatas
                                                                                                         hace?
Sensibilizar     Crear             Crear       un                        Crear    un   Capacitacio    Docentes
a           la   espacios para     programa             Convenio         comité que    nes en las     directivos
comunidad        capacitación      innovador        y   con el Sena      integre       salas     de   Administrati
educativa        de toda la        flexible.                             docentes,     informática.   vos,
sobre       la   comunidad                                               estudiantes                  estudiantes
importancia      educativa, e                           Computado        padres de                    y
de las tics      integrar   las                         res    para      familia.                     comunidad
dentro del       tics en      el                        educar                                        en general.
proceso de       desarrollo de
aprendizaje      proyectos
para      una    educativos y
formación        plan        de
integral.        estudios.

 Aplicar         Facilitar a los   Aplicar              Convenios        Creación      Hacer uso      Directivos
las tics en      docentes las      proyectos            interinstituci   de blogs.     constante      Docentes
cada una         herramientas      transversales.       onales                         de       las
de       las     necesarias                                              Proyectos     herramient
áreas.           para         la                                         tecnológico   as
                 utilización de                                          s.            tecnológica
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5.               PLAN DE ACCIÓN
                                        PLAN DE ACCION

Propósito:

1. Permitir el uso de la tecnología en todas las áreas de la Institución Educativa.



Oportunidad de Mejoramiento: Crear espacios que permitan a la comunidad educativa
involucrarse en el uso de las Tics.

Resultado: Agilizar procesos administrativos y académicos.

Indicador del Resultado: A junio de 2013 la comunidad educativa hará uso correcto y
responsable de las Tics.

 Actividades /
     Sub-             Indicador Clave      Responsable       Tiempo        Observaciones
 Actividades

El      10      de
                                          Gestión
octubre se ha
                                          Directiva y
gestionado            Realizar la
ante             la   gestión ante la     Equipo       de
gobernación la        gobernación y       gestión MTIC    5 meses
internet para la      entidades
sala            de    privadas.
informatica.de
la Institución.



                                        PLAN DE ACCION

Propósito:

Gestionar la adquisición de equipos tecnológicos para fortalecer procesos existentes.



Oportunidad de Mejoramiento: Aumentar la cobertura y ofrecer un servicio de calidad
personalizado a toda la comunidad educativa.

Resultado: Incentivar la investigación y mejorar los desempeños en los procesos.
Actividades /
     Sub-             Indicador Clave      Responsable          Tiempo   Observaciones
 Actividades



Del      3      de    Realizar gestión
septiembre al 7       ante las entes      Directivo     –
de diciembre se       gubernamentales     financiera    y
realiza          la   (Municipal-         Equipo       de 15 semanas
gestión para la       Departamental-      gestión MTIC.
ampliación de la      sector privado)
infraestructura
de la Institución.



                                         PLAN DE ACCION

Propósito:

Capacitar a toda la comunidad educativa en el manejo de las TICs.



Oportunidad de Mejoramiento: Ampliación de conocimientos y descentralizar el manejo
y responsabilidad de los equipos tecnológicos.

Resultado: Utilizar correctamente los equipos tecnológicos y el aprovechamiento de los
mismos con más frecuencia.

Indicador del Resultado: Para abril de 2013 la institución debe contar con el personal
capacitado en el uso, cuidado y preservación de los equipos.

 Actividades /
     Sub-             Indicador Clave      Responsable          Tiempo   Observaciones
 Actividades

Del 5 al 7 de         Con el personal     Directivo      y
diciembre             calificado de la    Equipo        de
realizar              Institución         gestión MTIC.
capacitación a        ofrecer                                3 días
docentes y            capacitación del
directivos en el      uso de las Tics.
uso de las Tics.
Del 18 al 22 de
febrero de 2013      Solicitud al
se       realizara   SENA y           Directiva     -
capacitación de      fundación        Financiera    y
las     Tics     a   TELEFONICA       Equipo       de 1 semana.
padres          de   para realizar    gestión MTIC
familia          y   capacitación y
comunidad en         certificación.
general.
6.              ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN
                                   DE ACCIÓN



Para lograr resultados eficaces en el plan de acción el equipo de gestión de la Tics
ha elaborado las siguientes estrategias para realizar el seguimiento, control y
evaluación del proyecto así:

1. Socialización del proyecto de las Tics a la comunidad educativa.

2. Ejecutar el plan de acción para cumplir con los propósitos establecidos por el
equipo de gestión de las Tics.

3. Ejecutar el proyecto de acuerdo a la misión y visón del proyecto diseñado por el
equipo de las MTICs.

4. Diseñar un modelo o formato estratégico que permita evaluar integralmente el
proyecto en ejecución.

5. Evaluar periódicamente los avances y dificultades de los objetivos propuestos
en el plan de acción de las MTICs.

 6. Rendir un informe periódico a la comunidad educativa y demás entes que
participan en el proyecto, de las metas alcanzadas y las dificultades presentadas
durante las etapas establecidas en él.

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Plan de gestión uso tics el cerro 2

  • 1. PLAN DE GESTION USO DE LAS TICS INSTITUCION EDUCATIVA EL CERRO VALLE DE SAN JOSE 2012
  • 2. PRESENTACIÓN La Educación colombiana tiene el compromiso de involucrar a las sociedades al uso de la tecnología e innovarla. Este gran reto nos exige que aquellos que estamos inmersos en el sistema educativo seamos pioneros en la adaptación a los procesos de formación en tecnología y ciencia. La institución educativa El Cerro busca desarrollar el proyecto de gestión de uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICS) en el municipio del Valle de San José. Con este proyecto se pretende motivar a la comunidad educativa para que se involucren sin temor a utilizar las nuevas tecnologías e ir preparándose a los cambios que ella trae. Se establece el Equipo de Gestión que orienta el proyecto, basándonos en un diagnostico, este es el punto de partida para lograr la competitividad en nuestro municipio en el uso de las TICs. En nuestra misión, visión, propósitos y metas, se plantea estrategias, acciones y seguimiento que nos servirán de guía para el desarrollo del proyecto y llevarlo a feliz término.
  • 3. CONTENIDO PRESENTACIÓN 1. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE GESTIÓN 2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL (DOFA) 3. VISIÓN, MISIÓN, PROPOSITOS Y METAS 4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICS 5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICS 6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN DE ACCIÓN
  • 4. 1. CONFORMACIÓN EQUIPO DE GESTIÓN Documento de Nombre Rol Establecimiento Correo Electrónico Identificación CIRO ALFONSO RECTOR 91351326 Katioska17@hotmail.com CAICEDO CAICEDO NELLY MONTAÑEZ DOCENTE 28083155 Nemoga075@ hotmail.com GALLO LUIS EDUARDO Eduardocas30@hotmail.com CASTELLANOS DOCENTE 13721911 MOTTA HEIDY JOHANA DOCENTE 28469915 Heidyjo23@yahoo.es PORRAS MEDINA DIANA MARCELA ESTUDIANTE 97082010215 MURILLO RAQUEL MENDOZA MADRE DE FAMILIA 63549357 SUAREZ
  • 5. 2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS Falta capacitación en Fallas en el MTIC. fluido eléctrico Aumento de la Ubicación Directiva cobertura de Convenios Sena. geográfica. estudiantes. Falta de Falta de internet. equipos tecnológicos. Presupuesto Subsidios y limitado. proyectos productivos. Adquisición de Administrativa Fallas en fluido impresoras para y Financiera Falta de eléctrico. algunas sedes. internet. Mantenimiento de los equipos tecnológicos. Falta de internet Adquisición de en la sala de portátiles para el informática. desarrollar las Participación de clases en aulas docentes y móviles. Los Falta estudiantes en estudiantes en Académica capacitación a capacitaciones. su mayoría no docentes en Cubrimiento total poseen un manejo de de computador en medios computadores su casa. audiovisuales. en todas las sedes. Falta de Existen docentes Compromiso y Ubicación compromiso y con conocimientos sentido de geográfica y apoyo por parte amplios para pertenencia de la Comunidad fallas de la capacitar a la comunidad continuas en la administración comunidad educativa para electricidad. municipal. educativa. capacitarse.
  • 6. 3. MISIÓN, VISIÓN, PROPOSITOS Y METAS Misión: La Institución Educativa El Cerro del municipio del Valle de San José a través del uso de las TICs busca mejorar la organización de los componentes administrativos, orientar y apoyar el aprendizaje de los estudiantes e integrar a toda la comunidad educativa para generar avances significativos que faciliten los procesos y mejoren la calidad del servicio educativo. Visión: Para el 2014 la Institución Educativa El Cerro del municipio del Valle de San José se proyecta como la líder en la implementación y actualización de herramientas Tecnológicas de la Información y Comunicación, ser una entidad sólida y bien cimentada con servicios que cumplan estándares de calidad. AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS Gestión Directiva • Permitir el uso de la • Integrar en un 100% Tecnología existente el uso de las TICs en todas las áreas de en cada uno de los la Institución procesos Educativa. Institucionales presentes en las áreas de la gestión • Favorecer la escolar. comunicación y la cultura institucional con el uso de las tics. • Incrementar en un 90% los equipos tecnológicos para el • Gestionar la uso de las TICs. adquisición de equipos tecnológicos para fortalecer • Mantener procesos existentes. comunicación institucional y envío de archivos en un • Implementar 95% a través de la software actualizado página web, blogs, en los equipos de telefonía celular y cómputo acorde a los correos electrónicos. cambios tecnológicos.
  • 7. Gestión Académica Capacitar a toda la Impactar comunidad educativa positivamente el en el manejo de las currículo escolar a TICs. través del uso y apropiación de las TIC. Desarrollar competencias Capacitar y básicas para el uso concientizar en un de las TIC en el aula 100% a la de clase. comunidad educativa de la importancia del uso de las TICs. Gestión Administrativo – Tramitar la Gestionar los Financiera adquisición de la recursos financieros infraestructura en un 80%, para la necesaria para la adquisición de la implementación de infraestructura las TIC en la adecuada para el Institución Educativa uso de las TIC. El Cerro. Gestionar en un 90% Manejar y actualizar para la adquisición permanentemente la de infraestructura información adecuada para el administrativo - uso de las TICs. financiera a partir del uso de las TIC. Gestión de la Comunidad Generar espacios La comunidad utilice para la participación apropiadamente en de la comunidad a un 100% los equipos través de las TIC en tecnológicos para los diferentes que se mejore su procesos calidad de vida. institucionales. Consolidar una mejor comunicación interinstitucional con la comunidad a través del uso apropiado de las TICs.
  • 8. 4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC ¿Con Política Líneas Acciones Objetivos Programas Proyectos quién se Institucional Estratégicas Inmediatas hace? Sensibilizar Crear Crear un Crear un Capacitacio Docentes a la espacios para programa Convenio comité que nes en las directivos comunidad capacitación innovador y con el Sena integre salas de Administrati educativa de toda la flexible. docentes, informática. vos, sobre la comunidad estudiantes estudiantes importancia educativa, e Computado padres de y de las tics integrar las res para familia. comunidad dentro del tics en el educar en general. proceso de desarrollo de aprendizaje proyectos para una educativos y formación plan de integral. estudios. Aplicar Facilitar a los Aplicar Convenios Creación Hacer uso Directivos las tics en docentes las proyectos interinstituci de blogs. constante Docentes cada una herramientas transversales. onales de las de las necesarias Proyectos herramient áreas. para la tecnológico as utilización de s. tecnológica las tics. s en cada una de las áreas.
  • 9. 5. PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCION Propósito: 1. Permitir el uso de la tecnología en todas las áreas de la Institución Educativa. Oportunidad de Mejoramiento: Crear espacios que permitan a la comunidad educativa involucrarse en el uso de las Tics. Resultado: Agilizar procesos administrativos y académicos. Indicador del Resultado: A junio de 2013 la comunidad educativa hará uso correcto y responsable de las Tics. Actividades / Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Actividades El 10 de Gestión octubre se ha Directiva y gestionado Realizar la ante la gestión ante la Equipo de gobernación la gobernación y gestión MTIC 5 meses internet para la entidades sala de privadas. informatica.de la Institución. PLAN DE ACCION Propósito: Gestionar la adquisición de equipos tecnológicos para fortalecer procesos existentes. Oportunidad de Mejoramiento: Aumentar la cobertura y ofrecer un servicio de calidad personalizado a toda la comunidad educativa. Resultado: Incentivar la investigación y mejorar los desempeños en los procesos.
  • 10. Actividades / Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Actividades Del 3 de Realizar gestión septiembre al 7 ante las entes Directivo – de diciembre se gubernamentales financiera y realiza la (Municipal- Equipo de 15 semanas gestión para la Departamental- gestión MTIC. ampliación de la sector privado) infraestructura de la Institución. PLAN DE ACCION Propósito: Capacitar a toda la comunidad educativa en el manejo de las TICs. Oportunidad de Mejoramiento: Ampliación de conocimientos y descentralizar el manejo y responsabilidad de los equipos tecnológicos. Resultado: Utilizar correctamente los equipos tecnológicos y el aprovechamiento de los mismos con más frecuencia. Indicador del Resultado: Para abril de 2013 la institución debe contar con el personal capacitado en el uso, cuidado y preservación de los equipos. Actividades / Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Actividades Del 5 al 7 de Con el personal Directivo y diciembre calificado de la Equipo de realizar Institución gestión MTIC. capacitación a ofrecer 3 días docentes y capacitación del directivos en el uso de las Tics. uso de las Tics.
  • 11. Del 18 al 22 de febrero de 2013 Solicitud al se realizara SENA y Directiva - capacitación de fundación Financiera y las Tics a TELEFONICA Equipo de 1 semana. padres de para realizar gestión MTIC familia y capacitación y comunidad en certificación. general.
  • 12. 6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN DE ACCIÓN Para lograr resultados eficaces en el plan de acción el equipo de gestión de la Tics ha elaborado las siguientes estrategias para realizar el seguimiento, control y evaluación del proyecto así: 1. Socialización del proyecto de las Tics a la comunidad educativa. 2. Ejecutar el plan de acción para cumplir con los propósitos establecidos por el equipo de gestión de las Tics. 3. Ejecutar el proyecto de acuerdo a la misión y visón del proyecto diseñado por el equipo de las MTICs. 4. Diseñar un modelo o formato estratégico que permita evaluar integralmente el proyecto en ejecución. 5. Evaluar periódicamente los avances y dificultades de los objetivos propuestos en el plan de acción de las MTICs. 6. Rendir un informe periódico a la comunidad educativa y demás entes que participan en el proyecto, de las metas alcanzadas y las dificultades presentadas durante las etapas establecidas en él.