Este documento proporciona orientaciones para la elaboración de un plan de mejora educativa. Explica que un plan de mejora identifica y organiza posibles respuestas a las debilidades encontradas en un proceso de autoevaluación. Detalla 8 pasos clave para su construcción, incluyendo identificar problemas prioritarios, establecer metas, definir acciones concretas y responsables, realizar seguimiento, evaluar resultados y consolidar cambios. También presenta matrices de apoyo para el análisis de debilidades y priorización de acciones.

2. Introducción
Directivos Equipos
docentes
Están en las mejores condiciones para iniciar o
continuar el proceso de mejora de la calidad
educativa que ofrece su institución.

3. Objetivo de este documento
Brindar conceptos,
recomendaciones y
herramientas para la
elaboración del plan de mejora
que constituye el momento
posterior a la autoevaluación.

4. Contenido
¿Qué es un plan de mejora?
¿Cuáles son sus componentes?
¿Cuáles son los procedimientos
recomendados para su elaboración ?
¿Cuántas y cuáles son las matrices que
servirán de apoyo para la tarea?

5. ¿Qué es el plan de mejora?
Identificar y organizar las posibles respuestas
de cambio a las debilidades encontradas en la
A.I.
Es fundamental enfocarse en los aprendizajes
de los estudiantes y contar con las fortalezas
de la institución.
Identificar y priorizar los problemas y escoger
aquellos que podemos solucionar (y no
confundirlos con aquellos que provienen de
factores externos).
Priorizar las acciones de cambio con mayor
incidencia y posibilidad de ejecución
principalmente en el proceso de la gestión
pedagógica curricular.
Así, se concentrarán los esfuerzos para solucionar los problemas
priorizados.

6. Componentes del plan de mejora
LOS
PROBLEMAS
PRIORIZADOS
LOS
LAS METAS
RESULTADOS
EL
LAS ACCIONES
SEGUIMIENTO
CONCRETAS
PERMANENTE
RESPONSABLES LOS RECURSOS

7. ¿Cómo planificar el cambio?
Cuando se construye un plan de mejora es apropiado responder
algunas preguntas para asegurar que las acciones escogidas
logren eficacia, eficiencia y efectividad en la acción.
Permite pensar con más realidad la diferencia entre lo que
tenemos y lo que necesitamos para resolver los problemas,
permite profundizar la reflexión para que el PLAN DE MEJORA no
se transforme en buenas intenciones difíciles de concretar.
Eficacia: el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace
referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Eficiencia: relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los
logros conseguidos con el mismo.
La efectividad es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o
anhelado. Es la combinación de eficacia y eficiencia

8. Pasos para la construcción del plan
Paso 1: identificar y priorizar los problemas
¿Qué queremos cambiar? PROBLEMA PRIORIZADO
Identificar los problemas
El objetivo del PM es mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes.
Para lograrlo las instituciones deberán dar prioridad a las situaciones
críticas relacionadas con los aprendizajes de los estudiantes.
Es importante identificar objetivamente en qué consiste el problema.
Por ello, se deben cruzar y contrastar distintas fuentes de
información: los resultados de los aprendizajes (instr.3 de AI ),
resultados de las pruebas SER y la opinión de los padres y
representantes (pregunta 8 del instrumento 1).

9. Pasos para la construcción del plan
Paso 2: definir las causas de los problemas y formular metas
¿Qué queremos cambiar? ¿Cuál es el propósito? META
Una vez que se han identificado y priorizado los problemas es necesario establecer las
metas que llevarán a la institución educativa a hacer realidad los cambios esperados.
Para determinar las metas transformamos los dos o tres problemas priorizados en
metas haciendo las preguntas:
¿A dónde queremos llegar?
¿A qué niveles?
¿En qué aspectos?...
De esta forma se visualizan las soluciones que imaginamos para cada uno de ellos ya
que expresan el cambio, las mejoras y los resultados que queremos conseguir.
Para ello se utilizarán las matrices 2.1 y 2.2 que se encuentran en anexo de
este documento.

10. Pasos para la construcción del plan
Paso 3: acciones concretas, recursos y tiempos
¿Qué se hará y cuáles serán las acciones de cambio? ACCIONES,
RECURSOS, TIEMPO
En este punto ya tenemos visualizadas las soluciones que
imaginamos para cada problema priorizado que expresan el
cambio, las mejoras y los resultados que queremos
conseguir.
¡Es el momento de la planificación como paso a la acción!
Teniendo claramente formuladas las metas se nos hace fácil
pensar qué es lo que debemos hacer para conseguirlas.

11. Pasos para la construcción del plan
Paso 4: compromiso de los responsables
¿Qué se hará y cuáles serán las acciones de cambio? ACCIONES,
RECURSOS, TIEMPO
Para cumplir las acciones con eficiencia se necesita definir
claramente el responsable principal y cada uno de los
participantes que tendrán a cargo tareas. Para ese efecto
respondemos a estas preguntas:
¿Quién toma iniciativa, decide y rinde cuentas? RESPONSABLES
¿Quiénes participarán y cuáles serán sus responsabilidades?
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por
escrito) explicitando:
•qué se compromete a hacer
•qué resultados obtendrá en el plazo establecido
•cómo se observarán externamente estos resultados

12. Pasos para la construcción del plan
•Paso 5: realizar un seguimiento para ajustar acciones
¿Avanzamos lo deseado? ¿Qué toca ajustar?
SEGUIMIENTO
Para asegurarnos que estemos haciendo bien las cosas,
avanzando en la dirección y como habíamos planificado, las
acciones emprendidas deberán acompañarse de un
seguimiento permanente.
Esto nos sirve para ajustar las acciones y renovar el
compromiso.
Se anotan en la matriz 1 las decisiones que se modifican.

13. Pasos para la construcción del plan
•Paso 6: evaluar resultados con evidencias
Logramos resolver el problema? ¿Qué cambios constatamos?
¿Estamos satisfechos? RESULTADOS
¿Los resultados son las situaciones que se pueden observar o
evidenciar referidos al cambio en los aprendizajes y en las prácticas
de los docentes y directivos
La reflexión y formulación de los resultados se pueden realizar con
la ayuda de las siguientes preguntas:
 ¿Logramos resolver el problema?
 ¿Qué cambios constatamos?
 Estamos incidiendo en el cambio de los problemas?
 ¿Por tanto, estamos haciendo las buenas cosas?

14. Pasos para la construcción del plan
•Paso 7: consolidar el cambio para lograr el aprendizaje
Institucional
El cambio no termina con la evidencias. Necesitamos pensar en qué acciones permiten que
esos resultados hagan permanentes y se profundicen. Se decide como incorporar los
cambios como parte del trabajo cotidiano: aprendizaje institucional.
Adaptación de la
plan de acción rueda de Deming.
mejora
Autoevaluación c
ajuste seguimiento a
l
Consolidación
i
d
a
CAMBIO d
tiempo
Cuando se resolvió el problema y se alcanzó la meta se vuelve a reiniciar el proceso

15. Pasos para la construcción del plan
•Paso 8: resolviendo los ¿porqué? con un ejercicio de
metareflexión
Al finalizar un ciclo del P.M corresponde un momento de evaluación. Es
importante reflexionar en el proceso de cambio vivido. Las preguntas que
pueden ayudar en este momento de reflexión son:
FORTALEZAS
 ¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso?
 ¿Qué fortalezas de nuestra institución llevaron al éxito del proceso?
 ¿Qué fortalezas desarrollamos como institución en este proceso de
cambio?
NUDOS CRITICOS
 ¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso?
 ¿Qué nos dificultó llegar a los resultados deseados?
 ¿Qué malas sorpresas encontramos?
 ¿Qué haríamos diferente en el próximo proceso?
 ¿Qué no repetiremos?

16. Lecciones aprendidas
 ¿Qué debemos seguir haciendo?
 ¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos
limitó en la realización de las metas?
LIMITACIONES
 ¿En cuáles de esos factores podemos incidir?
 ¿En cuáles no podemos incidir y necesitamos tomar en
cuenta para el próximo proceso?
Es un proceso constante y continuo de pensar, analizar,
observar, reinterpretar, el ejercicio de la práctica cotidiana, del
quehacer del sujeto...

17. Matriz del plan de mejora
Se la construye luego de la aplicación, análisis y elaboración del
informe final del proceso de Autoevaluación.

18. Matriz de Síntesis de debilidades

19. Matriz 2.2. Análisis comparativo de las
debilidades y opción de prioridades

20. Matriz 3: resultados por actores