El documento presenta una guía didáctica para la elaboración de un plan de negocios. La guía incluye instrucciones para investigar el mercado objetivo, desarrollar estrategias de mercadeo y realizar proyecciones de ventas. También proporciona un formato para el plan de negocios con secciones para describir la empresa, analizar el mercado, establecer objetivos y justificar la viabilidad del proyecto. La guía busca ser una herramienta útil para que los emprendedores puedan plasmar su idea de negocio por escrit

1. PLAN DE NEGOCIOS
MARIA DEL MAR AGUDELO ARROYAVE
DAYANA LIZETH GALLEGO VARGAS
JOHAN ESTEBAN LÓPEZ JARAMILLO
BERNARNO ÁNDRES MAZUERA
GRADO: 11-A
MERCADEO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: EFRAÍN VARELA VACA
SEDE: PABLO EMILIO CAMACHO PEREA
ZARZAL-VALLE

2. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
GUIA DIDÁCTICA PARA SU ELABORACIÓN
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 2

3. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 3

4. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
PRESENTACIÓN
Cambiar por la presentación de su proyecto
Escribir un plan de negocios no es tan complejo y aburrido como muchos piensan.
Descubre aquí cómo elaborar un Plan de Negocios como todo un profesional.
Si piensas que escribir un plan de negocios es una tarea complicada y hasta
imposible, no te desanimes; no eres es el único en esta situación. Es por esto que
he decidido realizar esta Guía Didáctica para la elaboración de un Plan de
Negocios, sin necesidad de tener acceso a un computador ni mucho menos al
internet.
Muchos empresarios que trabajan solos, no se toman la molestia de poner por
escrito los planes de su empresa, pero tener toda la información en la cabeza no
es suficiente. Además de que al tenerlo por escrito te será más fácil recordarlo,
comprometerte a escribir un plan de negocios te obligará a enfocarte cabalmente
en cada paso a seguir en tu proceso de crecimiento, considerar todas las
consecuencias posibles y lidiar con los asuntos que preferirías ignorar.
Así también, contar con un plan por escrito, te permitirá tener una mayor
conciencia, no sólo sobre tu negocio, sino sobre tu desempeño como empresario.
Después de todo, una vez que hayas puesto tu plan por escrito, te verás obligado
a seguirlo cabalmente o, si no, a inventar una buena razón para hacer las cosas
de un modo distinto. Finalmente, si tienes socios de negocios, un plan por escrito
reducirá los riesgos de malentendidos o conflictos futuros
El Objetivo es proporcionar al emprendedor una herramienta didáctica que le
permita plasmar su Idea de Negocios, con parámetros reales, mediante un
documento escrito haciendo proyecciones y análisis de las operaciones
estratégicas de mercados, operación, organización, finanzas y demás aspectos
claves y necesarios para poder ser presentado el plan de negocios ante eL Fondo
Emprender u otras fuentes de financiación.
Éxitos en la realización de tu Plan de negocios y su posterior montaje.
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 4

5. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
LOGOTIPO DE
LA EMPRESA
O DEL
PRODUCTO O
SERVICIO
PLAN DE NEGOCIOS
Nombre de la Empresa : TIENDA LA ESTACIÓN
Productos (B/S) a Ofrecer: A. COMESTIBLES
B. ABARROTES
C. VIVERES
D.BEBIDAS
E. IMPLEMENTOS DE ASEO
EMPRENDEDOR (ES) Líder : BEATRIZ ELENA ARROYAVE
Localización : CALLE 9 CON CARRERA 13, ESQUINA
Ciudad o Mpio. : ZARZAL
Teléfono y/o Cel. : 3173798188
Correo Electrónico: elena1345@hotmail.com
_______________________________________
Fecha
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 5

6. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
I. MÓDULO MERCADO
Es el módulo más importante del plan de Negocios y de su buen desarrollo depende el éxito comercial del
mismo. Sus componentes son: Investigación de Mercados, Estrategias de Mercado y Proyecciones de
ventas.
1 .1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS: Permite conocer hacia dónde va el negocio, cuál es su
situación en el entorno y definir su mercado. Comprende cinco (5) aspectos:
A. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: Defina los objetivos a lograr con su Plan, teniendo en cuenta
aspectos sociales, económicos, ambientales y demás que considere relevantes. Sus retos a alcanzar.
 GENERAL: Brindar a los consumidores los mejores servicio a la hora de vender
productos o víveres.
ESPECÍFICOS:
Dar una excelente atención a los clientes y posibles consumidores.
Hacer sentir a gusto a nuestros compradores.
Mantener surtido nuestro negocio.
B. JUSTIFICACIÓN y ANTECEDENTES: Por qué se requiere o tendrá éxito su proyecto,
Justifique las razones para su desarrollo teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos,
ambientales y demás que considere relevantes. Así mismo, relacione los antecedentes o experiencias
anteriores de terceros relacionadas con su idea empresarial.
La tienda “la estación” es un negocio relativamente nuevo, que está ubicado en un sector
estratégico ya que está muy cerca de una estación de transporte público y esto hace que
haya una mayor afluencia de consumidores.
Esta tienda está buscando poder cubrir en su totalidad las necesidades de sus clientes a
través de un amplio surtido de productos.
D. ANÁLISIS DEL MERCADO : Elabore un diagnóstico de la estructura actual del mercado a nivel
nacional y/o de los países objetivos; defina el mercado objetivo, justificación del mercado objetivo, estimación
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 6

7. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
del mercado potencial, consumo aparente, consumo percápita, magnitud de la necesidad, etc. Es el mismo
Análisis se la Demanda o del Consumidor. Es recomendable hacer uso de Encuestas.
La tienda la estación es considerada como un negocio pequeño y relativamente nuevo en
nuestro municipio, por lo cual se deberá elaborar un profundo trabajo de mercadeo, ya que
los principales consumidores de este negocio son únicamente personas que viven o trabaja
cerca de él.
Defina el mercado potencial en clientes, participación, unidades y valores. Indique el año en el cual iniciará
ventas, periodo 1, 2 o 3; para definir los primeros periodos de los costos y gastos.
PARTICIPACION
MERCADO POTENCIAL MERCADO
MERCADO POTENCIAL
CLIENTES (MERCADO
OBJETIVO)
A. no aplica %
B. no aplica %
C. no aplica %
D. no aplica %
E. no aplica %
• Segmentación y Participación del Mercado: Identifique a sus consumidores por su
ubicación, edad, sexo, nivel de ingresos, etc. e indique el porcentaje inicial de mercado a cubrir.
El mercado a quien se dirige este negocio es a aquellas personas que buscan comprar
productos de primera necesidad y también a aquellos que buscan comprar algo rápido.
• Características de los clientes : Definir las características de sus potenciales consumidores,
ejemplo: Sexo, Edad, Profesión, Hábitos de Compra (sitios, cantidades, colores preferidos, motivos de compra,
grado de satisfacción), etc.
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 7

8. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
• Ubicación: Estas personas trabajan y residen principalmente en las siguientes zonas:
Sector cerca de la ubicación de la tienda la estación.
Personas que viajan hacia el norte del valle
Clientes fijos
ANÁLISIS Y CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADOS: Presente un resumen
de las principales conclusiones y recomendaciones de su investigación de mercados, según la
tabulación realizada, mostrando las posibilidades de éxito de su proyecto. Agregue gráficos,
cuadros de comparaciones o tortas de tendencias.
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NOTA : Anexe formato guía de encuesta realizada para recolectar la información de su competencia y la de sus clientes potenciales.
E. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA: Identificación de los 4 o 5 principales competidores
actuales y potenciales, la participación de ellos en el mercado, así como los precios de sus productos; análisis
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 8

9. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
DOFA de las empresas más fuertes; Relación de agremiaciones existentes; Análisis del costo de mi
producto/servicio frente a la competencia y Análisis de productos sustitutos.
• Los Principales Competidores Son:
NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFON CIUDAD
O
Calle 10 carrera 14 No tiene Zarzal-Valle del
1.tienda la esquina
esq. cauca
Calle 8 carrera 14 No tiene Zarzal-Valle del
2.estanquillo el teco
cauca
Calle 8 carrera 14 Zarzal-Valle del
3.licores el chino
cauca
4.no hay
5.no hay
• Proveedores: Mencione el nombre y dirección de los principales proveedores de la competencia
 Distribuidores de jugos cítricos “purita” dirección: calle 12 barrio Balvanera,
 Distribuidores de papitas fritas “ricos del valle” dirección:
 Distribuidora de papas fritas “frito lay” dirección:
 Distribuidora de dulces colombina “la esquina del mekato” dirección; carrera 11 calle 12
•Tráfico de clientes: Señale el volumen de clientes diario o mensual de la competencia.
En la competencia se puede apreciar un volumen muy parecido de clientes a las que asisten
a nuestros negocios.
• Satisfacción de los clientes: Identifique cual es el nivel de satisfacción de los clientes de su
competencia, están a gusto, los atienden bien, les solucionan sus quejas, son rápidos, etc.
La mayoría de los clientes de la competencia se sienten conformes con la atención.
• Nivel de tecnología usada: Indique las condiciones de los equipos, herramientas, instalaciones,
insumos, productos o servicios utilizados u ofrecidos por la competencia.
En la competencia utilizan implementos tecnológicos básicos, especialmente refrigeradores y
neveras climatizadas.
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 9

10. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
1.2 ESTRATEGIAS DE MERCADEO: Es la mezcla de mercados dada por Producto, Distribución,
Precio, Promoción, Comunicación y Servicio.
 NOMBRE Mencione el nombre de los productos (Bienes o Servicios) que ofrecerá, su unidad de medida
y sus usos.
PRODUCTOS / SERVICIOS UNIDAD USOS
A. jugo hit mL Bebida alimentaria
B. gaseosa postobon mL, L Bebida alimentaria
C. papas margaritas g Alimentaria
D. arroz g, kg Alimentaria
 VENTAJAS COMPETITIVAS : Hacer un listado de los aspectos positivos o DIFERENCIADORES
del producto o servicio que pueden llegar a favorecer al Cliente.
a. Jugo hit: es una bebida refrescante natural de varias frutas que se puede trasladar o
tomar en un sitio ya que este producto cuenta con dos empaques (en vidrio o cartón
plastificado).
b. Gaseosa postobon: es una bebida con gas refrescante que varía por sus diferentes
sabores y se puede llevar de diferentes formas desde la más pequeña gaseosa de
250mL hasta la gaseosa de 3L1/2 en cualquiera de sus dos formas de empaque (vidrio o
plástico).
c. papas margaritas: es una comida rápida y fácil de transportar ya que esta cuenta con
empaques pequeños y grandes los cuales se pueden llevar en cualquier lugar.
d. arroz: es una comida alimentaria accesible que no falta en la canasta familiar ya que
esta es rica y nutritiva pero solo se puede preparar en estufa.
 SUBPRODUCTOS : Indicar las posibilidades que se tiene de obtener nuevos productos o servicios,
aprovechando todos los residuos o sobrantes que no se utilizan en el proceso.
a.___________________________ b._______________________________
c.___________________________ d._______________________________
e.___________________________ f._______________________________
B. ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN : Especifique alternativas de penetración, alternativas de
comercialización, distribución física nacional ó internacional, estrategias de ventas, presupuesto de
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 10

11. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
distribución, tácticas relacionadas con distribución, canal de Comercialización a utilizar. Indique como hará
llegar su producto a sus clientes en forma directa o a través de intermediarios.
La tienda la estación en vez de distribuir se encarga únicamente comercializar productos de
todo tipo y sus estrategias están únicamente enfocadas en vender estas.
ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION MARQUE X
VENTA AL DETAL X
TIENDA A TIENDA
VENTA POR MAYOR
MARCAS PROPIAS PARA HIPERMERCADOS
PEDIDOS POR TELEFONO
PUNTOS DE VENTA PROPIOS
RED DE DISTRIBUCION PROPIA
A DOMICILIO
PEDIDOS POR INTERNET
OTROS:
C. ESTRATEGIAS DE PRECIOS: Como definirá sus precios: basado en los costos, Precios con
base en la demanda (Alto y luego disminuir, Bajo y luego aumentar, Alto por prestigio o Precios por paquetes
de productos); Precios con base en las utilidades, Precios con base en la competencia, etc.
ESTIMACIÓN DE PRECIO DE VENTA: Los precios de los productos están basados en los
siguientes costos de material, costos de operación y anticipo de ganancias:
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 11

12. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
COSTO DE COSTOS DE ANTICIPO DE
PRODUCTO
MATERIALES o M.P. OPERACIÓN GANANCIAS
A. no aplica
B. no aplica
C. no aplica
D. no aplica
E. no aplica
COSTO M.P. + COSTOS OPERACIÓN = PRECIO DE COMPRA.
PRECIO DE COMPRA + ANTICIPO GANANCIAS = PRECIO DE VENTA
D. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN: Indique si hará Promoción dirigida a clientes y
distribuidores (descuentos por volúmenes o por pronto pago), por precio, por producto, con productos
adicionales o complementarios, manejo de clientes especiales; conceptos especiales que se usan para
motivar la venta, cubrimiento geográfico inicial y expansión.
La tienda la estación solo realiza promociones únicamente cuando un proveedor las plantea
o las sugiere a la propietaria del negocio.
ESTRATEGIAS DE PROMOCION MARQUE X
PAGUE DOS Y LLEVE 3 X
PRODUCTO GRATIS ADICIONAL
PUERTA A PUERTA
ENTREGA DE MUESTRAS
OBSEQUIO CON EL PRODUCTO
PAGINAS AMARILLAS
OTROS
E. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: Señale por cuál de los diferentes
Medios Publicitarios dará a conocer su empresa y la estrategia de difusión de su producto ó servicio (radio,
prensa, avisos, pasacalles, volantes, tarjetas de presentación, etc.), indicando su radio de acción, preferencias y
justifique los costos.
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 12

13. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
Se hará por medio de volantes, tratando de invitar en la población zarzaleña cercana a que
visite la tienda “la estación”.
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN MARQUE X
RADIO
PRENSA
TELEVISION
PAGINA INTERNET
PAGINAS AMARILLAS
TELEVISION POR CABLE
TELEFONICA
PORTAFOLIO DE SERVICIOS O PRODUCTOS
RECOMENDACIÓN CLIENTE A CLIENTE X
PUERTA A PUERTA
OTRA
1.3 PROYECCIONES DE VENTAS (Plan de Ventas):
A. PROYECCIÓN DE VENTAS: Defina cantidades de ventas por periodo (mensual, trimestral, o
semestralmente), para el primer año y los totales por año, para el periodo n de evaluación del
negocio. Basado en la Investigación de Mercados, las ventas proyectadas mensuales y anuales para
el proyecto son las siguientes:
La tienda la estación proyecta sus ventas anualmente las cuales estarán definidas en el
siguiente cuadro._________________________________________________________
PROYECCION DE VENTAS – DATOS GENERALES
FECHA INICIO DEL PROYECTO Marzo 05 /12
TAMAÑO DEL ANUAL MENSUAL TIEMPO PROYECCION 5 AÑOS
METODO DE PROYECCION LINEAL
VENTAS AÑO 1 AÑO 2 AÑO3 AÑO 4 AÑO 5
VALOR 96.200.000 102.934.000 112.168.060 124.502.547 140.687.878
ll. MÓDULO OPERACION
2.1 OPERACIÓN: El objetivo de este es resolver todo lo concerniente a la instalación y funcionamiento
de la planta y debe contener:
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 13

14. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
A. FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO Ó SERVICIO: Describa las características técnicas
del producto (B/S) a desarrollar: capacidad, cualidades, diseño, tamaño, tecnología, característica
fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores ambientales, características de empaque y embalaje,
almacenaje, etc.
(AQUI VA LOS PRODUCTOS DE SU EMPRESA FOTOS Y DESCRIPCION)
C. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: Relacione y describa en forma secuencial cada una de las
actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto (B/S). En
caso de subcontratación describir el proceso que es responsabilidad de la empresa. Registre los procesos
fundamentales de gestión y de apoyo de la empresa, así como el procedimiento operativo de la empresa.
ESTADO PROCESO PRODUCTO
+ =
INICIAL TRANSFORMADOR FINAL
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
 Distribución de Planta : Elabore un plano a escala, señalando la ubicación de la maquinaria
teniendo en cuenta la secuencia de la producción, tiempos mínimos de recorrido, aprovechamiento de espacios,
condiciones de iluminación y ventilación y disposición de los puestos de trabajo.
Adicionalmente determine las necesidades de adecuación de la planta en cuanto a:
 Montaje de maquinaria
 Instalaciones eléctricas, de alumbrado, agua y alcantarillado
 Vías de acceso, etc.
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 14

15. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
D. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS: Relacione las materias primas e insumos
requeridos en el proceso de producción de su producto por cada unidad de producto y por período de
producción; Tecnología requerida: descripción de equipos y máquinas; capacidad instalada requerida;
mantenimiento. Incluya las cantidades de materiales, mano obra directa y costos indirectos de fabricación
que se requieren para el proceso operativo.
 Insumos o Materias Primas : Por Unidad del Producto a elaborar enumere los Insumos
necesarios para su elaboración en cantidad y valores totales por año. Realizar el siguiente cuadro por
cada producto: SOLO DE 3 PRODUCTOS MAXIMO
COMPRAS INSUMOS
INSUMOS AÑO 1 INSUMOS AÑO 2 INSUMOS AÑO 3 INSUMOS AÑO 4 INSUMOS AÑO 5
UNIDADES Y
VALORES CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR
A.
No aplica 0 0 0 0 0
No aplica 0 0 0 0 0
No aplica 0 0 0 0 0
TOTAL INSUMOS $ $ $ $ $
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 15

16. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
 Maquinaria y Equipos : Determine la cantidad, clase de maquinaria, equipo y herramienta que va
utilizar en el proceso productivo, con sus especificaciones técnicas.
Maquinaria y Cantida Especificación Capacidad de Precio
Equipo d Técnica Producción Mercado
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Total
 Muebles y Enseres : Cite la cantidad y clase de muebles y enseres necesarios para el
funcionamiento de su Proyecto.
Muebles y Enseres Cantidad Clase Precio Mercado
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
III. MÓDULO ORGANIZACION
3.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL:
A. ANÁLISIS DOFA: El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas que se identifican en el proyecto. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con una
descripción del impacto estimado para cada una de las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
ANALISIS DOFA
FORTALEZAS X DEBILIDADES X
ANÁLISIS Estructura financiera
Personal capacitado
deficiente
INTERNO Mi producto es nuevo en el Estructura organizacional X
mercado en proceso
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 16
ANÁLISIS
EXTERNO

17. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
Poseemos una ventaja Ausencia de innovación
competitiva tecnológica
X
Conocimiento proceso Conocimiento parcial del
productivo por el personal mercado
Baja participación en el
Conocimiento del mercado
mercado
Desconocimiento de
Suficiente capital de trabajo
proveedores
Conocimiento de los Falta de certificación en
proveedores
X calidad norma Iso 9001
- -
- -
- -
OPORTUNIDADES X ESTRATEGIAS FO X ESTRATEGIAS DO X
CONSOLIDAR LOS
Mercado internacional y ESTABLECER PLAN
generación divisas EXPORTADOR
PROCESOS X
ORGANIZACIONALES
IMPLEMENTAR EL
SOLICITUD DE CREDITOS DE
Reactivación económica DIRECCIONAMIENTO
FOMENTO
ESTRATEGICO
IMPLEMENTAR
IMPLEMENTAR UN SISTEMA
innovación tecnológica
DE GESTION DE CALIDAD
DIRECCIONAMIENTO X
ESTRATEGICO
Normas control contaminación IMPLEMENTAR UN SISTEMA FORMALIZAR INDICADORES
y economía limpia DE BALANCED SCORE CARD DE GESTION
REALIZAR UNA
ELABORAR EL MANUAL DE
Tratado libre comercio INVESTIGACION DE
CALIDAD
MERCADO DETALLADA
Cambios Demográficos en la ESTRUCTURAR UNA PAGINA INICIAR UN PROCESO DE
población WEB CALIDAD
ESTABLECER ALIANZAS
Regularizaciones y aranceles -
ESTRATEGICAS
Crecimiento del ingreso
- -
percápita
Confianza en el gobierno - -
- - -
- - -
- - -
AMENAZAS X ESTRATEGIAS FA X ESTRATEGIAS DA X
GENERAR ALIANZAS IMPLEMENTAR UN PLAN DE
Altas tasas de desempleo
ESTRATEGICAS MERCADEO
CAPACITACION EN
Altas tasas de interés y CONOCER LAS VENTAJAS Y
IMPORTACION Y
crédito restringido DESVENTAJAS TLC
EXPORTACION
Monopolio en el sector o ELABORAR
-
importaciones sin control PROCEDIMIENTOS
Inseguridad en la región o en ELABORAR MANUALES DE
el país
X -
FUNCIONES
Inestabilidad en la tasa de REALIZAR ESTUDIOS DE
-
cambio NUEVAS INNOVACIONES
Política fiscal, tasa de CONSTRUIR LA MISION Y
impuesto, Política Monetaria
-
VISION DE LA EMPRESA X
Recesión o déficit DEFINIR LOS OBJETIVOS Y
presupuestal del gobierno
-
ESTRATEGIAS EMPRESA X
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 17

18. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
TLC. o subsidios otros paises - -
Aranceles y altos impuestos - -
- - -
- - -
- - -
3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Descríbala los niveles directivo, administrativo y
operativo, y la Junta Directiva, con la participación de cada uno de los miembros. Relacione los cargos
previstos y el número de empleados. Establezca los elementos básicos de la estructura organizacional, en los
cuales se destacan el organigrama, el mapa de procesos, los manuales de funciones y el de procedimientos.
 Organigrama: Mediante un organigrama indique la estructura administrativa de su empresa.
Ejemplo
JUNTA
DIRECTIVA
GERENTE
AREA
AREA AREA
ADMÓN Y
OPERATIVA MERCADEO
FINANZAS
AUXILIARES OPERARIOS VENDEDORES
* Recuerde que si no hay socios, la empresa no tiene junta directiva.
La tienda la estación no cuenta con un organigrama estructurador; por lo cual nosotros
sugeriríamos el siguiente:
PROPIETARIA
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 18

19. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
ADMINISTRADOR
VENDEDOR VENDEDOR
1 2
 Manual de Funciones: Determine para cada cargo, las funciones y experiencia necesaria.
AREA: CARGO:
CODIGO:
ADMIISTRACION PROPIETARIO
OBJETIVO:
PONER EN MARCHA TODAS LAS ACTIVIDADES QUE QUIEREN LA FECHA:
TIENDA LA ESTACION.
JEFE INMEDIATO: VERSIÓN No. 01
FUNCIONES
-la propietaria es la única persona que desempeña labores en este negocio por lo tanto ella
misma desempeña todas las funciones.
-
-
PERFIL Y/O EXPERIENCIA REQUERIDA
- -
- -
- -
3.3 ASPECTOS LEGALES:
A. CONSTITUCIÓN EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES: Especifique el tipo de sociedad
que conformaría, cual es su estado legal actual; Legislación vigente (normas urbana, ambiental, laboral y
protección social, registros, tributaria, protección intelectual y ambiental) que regule la actividad económica.
• TIPO DE SOCIEDAD
Al investigar el formato comercial “tienda la estación” debemos informar que esta se
registra como una empresa sin personalidad jurídica o individual porque será una sola
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 19

20. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
persona que se encargue de la actividad económica (compra, venta y distribución) de
productos.
• ESTADO LEGAL
El estado legal actual de la “tienda la estación” es vigente.
• LEGISLACIÒN VIGENTE
Al abordar el tema de la legislación vigente se encontraron los siguientes hallazgos:
Por ser un formato comercial tan pequeño solamente cumplió al momento de
constituirse con el registro ante cámara de comercio y obtener su correspondiente Nit,
de igual manera paga el impuesto de industria y comercio.
 Organización Jurídica : Defina su Razón Social y el tipo de sociedad (E.U., limitada, S.A.,
Sociedades en Comanditas, Cooperativa, etc.
• RAZON SOCIAL
Este formato comercial cuenta con la siguiente razón social:
La tienda la estación” es una empresa sin personalida jurídica o individual.
OTROS ASPECTOS LEGALES
IMPUESTOS POR PAGAR TASAS
IVA POR PAGAR 0 %
RETEFUENTE POR PAGAR COMPRAS PROMEDIO 0 %
AUTO RETEFUENTE POR PAGAR 0 %
CLASE DE SOCIEDAD IMPUESTO RENTA
Empresa sin personalidad jurídica o individual 0 %
MARQUE X
IMPUESTO DE RENTA X
IMPUESTO PREDIAL X
IMPUESTO TIMBRE
IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO X
DECLARACIONES DE EXPORTACION
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO X
LICENCIA DE SANIDAD
CERTIFICADOS DE CALIDAD BPM O HACCP O ISO
INSCRIPCIONES GREMIOS
LICENCIA DE BOMBEROS
SAYCO Y ACIMPOR
MINUTA , ESCRITURA CONSTITUCION Y REGISTRO CAMARA CCIO
REGISTRO DIAN X
REGISTRO PROPIEDAD INTELECTUAL Y PATENTES
LICENCIA INVIMA
Para dar respuesta a este punto tuvimos un dialogo con la señora Beatriz helena Arroyave
quien es propietario del mismo también tuvimos accesos a algunos documentos.
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 20

21. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
3.4 COSTOS ADMINISTRATIVOS:
B. GASTOS DE PUESTA EN MARCHA: Calcule el valor de gastos preoperativos y de puesta
en marcha de la empresa, pagados en el año 0 o sea antes de iniciar operaciones o de facturar. Los más
importantes son aquellos de legalización, escrituras, patentes y elaboración de prototipos.
GASTOS DE PUESTA EN MARCHA
AMORTIZACION DIFERIDOS 1 año AÑOS
ESCRITURAS Y GASTOS NOTARIALES $ -0-
GASTOS MONTAJE MAQUINARIA $ 200.000
ELABORACION DE PROTOTIPOS $ -0-
ESTUDIOS TECNICOS $ -0-
PERMISOS Y LICENCIAS $ 632.978
REGISTRO MERCANTIL $ 155.000
REGISTROS DE MARCAS Y PATENTES $ -0-
OTROS DIFERIDOS – ADECUACIONES $ -0-
TOTAL DIFERIDOS Y PUESTA EN MARCHA $ 987.978
C. GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACIÓN: Registre los gastos administrativos
estimados, valorizados en forma anual, como los gastos administrativos, servicios públicos, seguros,
mantenimiento de equipos de oficina, arriendo de áreas administrativas y otros no aplicables a la operación
ni a las ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACION EN PESOS AÑO 1
CONSULTORIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y DE SISTEMAS $ -0-
NOMINA DE VENTAS Y ADMINISTRACION CON PROVISIONES $ -0-
ARRENDAMIENTO AREA ADMINISTRACION $ 300.000
AGUA AREA DE ADMON $ 24.000
ENERGIA AREA DE ADMON $ 150.000
TELEFONO AREA DE ADMON $ 18.000
VIGILANCIA AREA ADMON $ -0-
ASEO AREA ADMON $ -0-
MANTENIMIENTO EQUIPO OFICINA $ -0-
REPARACIONES LOCATIVAS $ -0-
TRANSPORTES Y PASAJES LOCALES $ -0-
CORREO $ -0-
GASTOS DE VIAJE, VIATICOS $ -0-
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO $ 80.000
GASTOS NOTARIALES REGULARES $ -0-
TOTAL OTROS GASTOS DE ADMON $ 572.000
INDICE DE INCREMENTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS 2%
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 21

22. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
B. PRESUPUESTOS FINANCIEROS: Diligencie el Estado de Resultados, el Balance General y el
Flujo de Caja. Tenga en cuenta que los periodos de proyección (n años) estarán en función de la naturaleza
del negocio, no obstante en ningún caso n podrá ser inferior a 3 años. Se recomienda proyectar a 5 años.
 Estado de Resultados - P Y G: Establece el resultado a nivel de utilidades del proyecto
anualmente. Informe requerido por el fondo emprender. Señala el resultado final de las operaciones,
representadas en las ventas para las cuales fue necesario incurrir en costos y después se espera utilidad.
ESTADO DE RESULTADOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
INGRESOS POR VENTAS $ 96.200.000 $102.934.000 $112.198.060 $113.432.238 $ 114.906.857
(-) DEVOLUCION y des. VENTAS $ 1.000.000 $1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000
INGRESOS NETOS $ 95.200.000 $101.934.000 $111.198.060 $112.432.238 $ 113.906.857
(-) SUBTOTAL MATERIA PRIMA
$ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
DESPERDICIO Y MANO DE OBRA
(-) SUBTOTAL DEPRECIACIONES $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
(-) SUBTOTAL AGOTAMIENTOS $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
(-) COSTOS DE VENTA $ 78.162.500 $ 83.633.875 $ 91.160.924 $ 92.163.693 $ 93.361.821
UTILIDAD BRUTA $ 17.037.500 $ 18.330.125 $ 20.037.136 $ 20.268.545 $ 20.545.035
(-) SUBTOTAL GASTOS DE ADMON $ 8.100.000 $ 9.910.250 $ 10.110.000 $ 11.097.564 $ 11.928.098
(-)SUBTOTAL GASTOS DE VENTAS $ 7.231.758 $ 6.494.731 $ 7.443.330 $ 7.614.115 $ 7.856.804
(-) PROVISIONES – CARTERA $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
(-) AMORTIZACION GASTOS DIFERI $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
(-)TOTAL GASTO OPERACIONAL $ 15.331.758 $ 16.404.981 $ 17.553.330 $18.711.679 $ 19.784.902
UTILIDAD OPERACIONAL $ 1.705.742 $ 1.925.144 $ 2.483.806 $ 1.566.866 $ 760.133
TOT. GASTOS NO OPERACIONAL
$ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
INTERESES Y 4 X MIL
REVALORIZACION DE PATRIMONIO $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
AJUSTE ACTIVOS NO MONETARIOS $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
AJUSTE DEPRECIACION
$ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
ACUMULADA
AJUSTE AMORTIZACION
$ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
ACUMULADA
AJUSTE AGOTAMIENTO
$ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
ACUMULADO
TOTAL CORRECCION MONETARIA $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0-
UTILIDAD ANTES IMPUESTO $ 1.705.742 $ 1.925.144 $ 2.483.806 $ 1.566.866 $ 760.133
IMPUESTO DE RENTA Y
$ 597.009 $ 673.800 $ 869.332 $ 548.403 $ 266.046
COMPLEMENTARIOS - 35%-
UTILIDAD NETA FINAL $ 1.108.622 $ 1.251.344 $ 1.614.474 $ 1.018.463 $ 494.087
RESERVA LEGAL $ 110.862 $ 125.134 $ 161.447 $ 101.846 $ 49.408
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 997.760 $ 1.126.210 $ 1.453.027 $ 916.616 $ 444.679
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 22

23. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
 Balance General: Establece los derechos y obligaciones del proyecto, define los recursos y
compromisos del proyecto. Informe requerido por el Fondo.
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
AJA Y BANCOS - PROVISION PAGO NOMINA $ -----0----- $ 15.000.000 $ 16.050.000 $ 17.494.500 $ 17.686.940 $ 17.916.870
AJA Y BANCOS EXCEDENTES P/PAGOS FUT. $ -----0----- $ -----0---- $ -----0---- $ -----0---- $ -----0---- $ -----0----
OTAL CAJA Y BANCOS $ -----0----- $ 15.000.000 $ 16.050.000 $ 17.494.500 $ 17.686.940 $ 17.916.870
UENTAS POR COBRAR - NETO CON
ROVISION $ -----0----- $ 1.500.000 $ 1.605.000 $ 1.749.450 $ 1.768.694 $ 1.791.687
NVENTARIOS $ -----0----- $0
NV. MATERIA PRIMA $ -----0----- $ ----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
NV. PRODUCTOS PROCESO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
NV. TERMINADOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
OTAL INVENTARIOS $ -----0----- $ -----0---- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
GASTOS DIFERIDOS Y PREOPERATIVOS $ 3.500.000 $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 23

24. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
OTAL ACTIVO CORRIENTE $ -----0----- $ 31.500.000 $ 33.705.000 $ 36.738.450 $ 37.142.573 $ 37.625.426
ACTIVO FIJO
ERRENO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
DIFICIOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
LANTA E INSTALACIONES $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
QUIPO DE TRANSPORTE – VEHICULOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
QUIPO DE OFICINA $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
MUEBLES Y ENSERES $ -----0----- $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000
MAQUINARIA Y EQUIPO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
EMOVIENTES PIE DE CRIA $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
MINAS Y YACIMIENTOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
ULTIVOS PERMANENTES $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
UBTOTAL FIJO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
EPREC. ACUM. Y AGOTAMIENTOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
OTAL ACTIVO FIJO NETO $ -----0----- $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000
OTROS ACTIVOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
TOTAL ACTIVOS $ 34.367.000 $ 36.572.000 $ 39.605.450 $ 40.009.573 $ 40.492.426
PASIVOS AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
PASIVO CORRIENTE
ROVEEDORES $ -----0----- $ 4.620.000 $ 4.943.400 $ 5.388.306 $ 5.447.577 $ 5.518.396
MPORRENTA POR PAGAR $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
VA POR PAGAR $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
ETEFUENTE POR PAGAR $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
UBTOTAL IMPUES. X PAGAR $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
ABORALES POR PAGAR (ces, int., vac.)13,5 $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
ARAFISCALES Y PROVISIONES (29,52%) $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
UBTOTAL ACREEDORES VARIOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
OTAL PASIVO CORRIENTE $ -----0----- $ 4.620.000 $ 4.943.400 $ 5.388.306 $ 5.447.577 $ 5.518.396
PASIVO LARGO PLAZO $ -----0-----
REDITO FONDO EMPRENDER $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
OBLIGACIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
OTAL PASIVO $ -----0----- $ 4.620.000 $ 4.943.400 $ 5.388.306 $ 5.447.577 $ 5.518.396
PATRIMONIO $ -----0-----
APITAL $ 2.500.000 $ 4.274.800 $ 4.574.036 $ 4.985.699 $ 5.040.542 $ 5.106.069
ESERVA LEGAL $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
TILIDAD RETENIDA $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
TILIDAD DEL EJERCICIO $ -----0----- $ 997.760 $ 1.126.210 $ 1.453.027 $ 916.616 $ 444.679
EVALORIZACION DE PATRIMONIO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0-----
($
OTAL PATRIMONIO $ 2.500.000 38.987.000) ($ 41.515.400) ($ 44.993.756) ($ 45.457.150) ($ 46.010.822)
$ $ $ $
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 9.892.560 10.643.646 11.827.032 11.404.735 $ 11.069.144
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 24

25. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO
ANEXOS: Soportes relacionados con el Plan de Negocios (Encuestas, tablas, gráficos, fotos, cotizaciones,
etc.).
PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 25