La planilla registra los datos de los estudiantes participantes en el servicio comunitario, incluyendo sus nombres, cédulas, escuelas y semestres. También incluye la información de contacto del representante del equipo de estudiantes, los detalles del proyecto de servicio comunitario como su nombre, ubicación y objetivo general, y los datos del representante de la comunidad e institución donde se llevará a cabo así como del tutor o supervisor designado.