Descuentos empresariales

1. POLITICA Y
PROCEDIMIENTO
DESCUENTO PRONTO PAGO
Nov – 2018

2. OBJETIVO
Asegurar que se controle el otorgamiento del
beneficio de descuento por pronto pago a clientes y
el registro oportuno en la cuenta de los clientes, para
mantener actualizadas las carteras de créditos de
los vendedores o supervisores en el sistema de
cartera SAP, para generar un mejor seguimiento a las
carteras de créditos de clientes.

3. Descuento Pronto Pago
Es un incentivo concedido por DIAPA S.A. a sus
clientes, cuando estos pagan sus compras en un
periodo de tiempo inferior al de su vencimiento, su
objetivo fundamental es motivar a sus clientes
para que efectúen los pagos de la forma más
rápida posible, para aprovechar el descuento.

4. CONDICIONES:
• La cuenta corriente del cliente debe estar al día, con cero saldos
vencidos para que el cliente se beneficie con el descuento por pronto
pago.
• El cliente que tiene facturas vencidas o próximas a vencer, no será
elegible para solicitar el beneficio de descuento por pronto pago, para
gozar de este beneficio debe cancelar las facturas vencidas o
próximas a vencer.
• Si el pago es efectuado con cheque y este viene devuelto por fondos
insuficientes, el cliente pierde el descuento y el monto autorizado por
descuento pronto pago se cargara a la cuenta corriente mediante nota de
débito o cargo, además el recargo correspondiente por cheque devuelto.

5. • El descuento aplica únicamente a clientes que tengan líneas de
crédito habilitadas en los plazos diferenciados de: DC02, DC03,
DC04, DC05, DC06 (créditos a plazo de 20, 30, 45,60 y 90 días).
• Este beneficio aplica para clientes de los canales de Mayoreo,
Supermercados Independientes y Canales Alternativos.
• El vendedor no está autorizado para negociar con los clientes
plazos extendidos y porcentajes de descuentos diferentes a los
referidos en la escala autorizada por la empresa.
• El cliente deberá efectuar el pago de las facturas antes del
vencimiento del plazo de conformidad a las escalas
vigentes del descuento pronto pago.

6. PROCEDIMIENTO:
• En el sistema SAP se ha creado un reporte que se llama “Proyección
pronto pago semanal”, el cual podrá ser generado en todo momento
por el vendedor, Gerente de canal o usuarios de créditos autorizados
interesados. Lo ideal es que el Gerente de canal y vendedor integre
este reporte a su plan de trabajo diario, para asegurar la cobranza de
las facturas al vencimiento del plazo según las escalas vigentes.
• El vendedor visita al cliente y elabora el recibo por el pago realizado
por el cliente, y asegura que el mismo día se efectué el depósito en las
cuentas de la empresa en un banco del sistema financiero Nacional.
• El recibo deberá indicar claramente el porcentaje del descuento y
escala que corresponde al monto rebajado por este concepto, este
documento será el único que se reconocerá por el departamento de
Auditoria Interna, créditos y caja para aplicarlo en la cuenta del cliente.

7. • El personal del Departamento de Créditos y Cobros podrá
realizar llamadas de seguimiento a la gestión realizada por el
vendedor y asimismo visitas de campo, para reforzar la
gestión de cobros realizada por el vendedor. con el objetivo
de lograr alcance de los objetivos mensuales establecidos
de recuperación con este esquema de cobros.
• El monto del descuento de cada factura será calculado por
sistema SAP, tomando como referencia el importe del sub
total antes del valor del IVA.

8. POLITICAS
 La fecha base o de entrega de la mercadería será
considerada para estimar el beneficio del descuento por
pronto pago autorizado al cliente de conformidad a las
siguientes escalas, la cual podrá ser revisada para efectos
de cambios, cuando la empresa lo estime conveniente.
DIAS DE PAGO % DESCUENTO
DE 1 A 8 DIAS 2.5%
DE 9 A 10 DIAS 2.0%
DE 11 A 15 DIAS 1.5%

9. • Este descuento se puede hacer en efectivo mediante
cheque o por transferencia a la cuenta bancaria de la
empresa en el Sistema Financiero Nacional, los
fondos deberán estar disponibles para la empresa a
más tardar el día máximo de conformidad a las
escalas de descuento pronto pago vigentes.
• Si el plazo máximo de pago es un día inhábil o día
feriado, para poder gozar del descuento por pronto
pago el cliente deberá hacer efectivo el pago el día
anterior.