El documento describe las ventajas de participar en ferias comerciales internacionales, como aumentar las ventas, abrir nuevos mercados, y conocer las últimas tendencias e innovaciones. También explica cómo prepararse para una feria, incluyendo crear un plan de negocios y exhibición, seleccionar productos para mostrar, y realizar promoción y seguimiento de contactos después de la feria.

1. Ventajas Plataforma del comercio mundial Alta concentracion de compradores y vendedores Atmosfera adecuada Encuentro cara a cara con las nuevas tecnologias, tendencias de mercado e innovaciones Participación en congresos internacionales, simposios y ruedas de negocios 1 1

2. Razones de participar en una FERIA Aumentar ventas y de esta manera conseguir pedidos y hacer contactos nuevos Relaciones Publicas presentando nuevos productos y aprovechar la presencia de la prensa internacional Estudios del mercado obtener Información sobre el mercado y la competencia detectar tendencias y preferencias de los mercados Abrir nuevos mercados Introducir nuevos productos hacer nuevos clientes, encontrar un agente o distribuidor oportunidades de co-inversión Medir grado de aceptación o rechazo del producto Alta concentracion de compradores y vendedores Atmosfera adecuada Encuentro cara a cara con las nuevas tecnologias, tendencias de mercado e innovaciones Participacion en congresos internacionales, simposios y ruedas de negocios 1 2

3. Como prepararse para una Feria Comercial Plan de negocios Están en capacidad de cumplir los productos que desea exhibir con las condiciones y requisitos del mercado meta? Dispone la empresa de un presupuesto específico para invertir en un plan de promoción y mercadeo en el exterior? Cuánto dinero y tiempo a nivel gerencial está dispuesta la empresa a invertir para desarrollar un mercado meta después de la feria? 1 3

4. Como prepararse para una Feria Comercial Plan de negocios Cuales son los mercados meta y segmentos a alcanzar según el Plan de Negocios? Dispone la empresa de objetivos comerciales claramente establecidos al participar en una feria específica? Es la feria el mecanismo de marketing más efectivo para alcanzar los objetivos de la empresa? Dispone la empresa de una adecuada capacidad de producción para cumplir con una demanda continua de pedidos? 1 4

5. Como prepararse para una Feria Comercial Plan de exhibicion Una vez tomada la decisión de participar , los trabajos preparatorios deben iniciarse con mucha anticipación a la feria. Formular plan de exhibición. Formar equipo de trabajo. Designar un responsable del plan de exhibición. Diseño del Stand Mensaje comercial 1 5

6. Como prepararse para una Feria Comercial Que exponer ? Seleccionar los productos que se van a exponer Adaptar los productos Fabricar muestras Tramites aduaneros Decidir en que forma van a ser expuestos Planificar demonstraciones o degustaciones Preparar y transportar al sitio de la feria 1 6

7. 1 7 Como prepararse para una Feria Comercial Precios de exportacion Preparar listas de precios de los productos

8. Promoción Publicidad previa Invitaciones para los visitantes Folletos y catalogos de la empresa y de los productos Programación de eventos Perfil de la empresa Ficha tecnica de los productos 1 8 Como prepararse para una Feria Comercial

9. Durante la Feria La venta en el stand y el personal Los colaboradores en el stand son un factor decisivo para tener èxito El stand es una tienda altamente especializada y calificada El vendedor debe conocer a fondo los productos y la politica de la empresa y contar con poder de decision a la hora de efectuar las negociaciones Traductor / asistente No dejar nunca la exposicion sin atender No sentarse y conversar con sus colegas del Stand Lucir siempre activo e interesado 1 9

10. Durante la Feria Como abordar a visitantes No esperar que ellos se aproximen a Ud. Tarjeta de presentación Registro de visitantes Material promocional 1 10

11. Despues de la Feria Evaluación Medir los contactos realizados Los pedidos logrados y La reacción hacia los productos Analizar el feedback de los visitantes Medir la relación costo-beneficios 1 11

12. Despues de la Feria Seguimiento Contestar a los 3 dias de haber regresado de la Feria Máximo dejar pasar 15 dias 1 12

13. 1 13 MATERIAL A PREPARAR PARA PROMOVER EXITOSAMENTE SU EMPRESA

14. 1 14 FORMATO PARA ELABORAR EL PERFIL DE LA EMPRESA: RAZON SOCIAL NOMBRE COMERCIAL AÑO DE FUNDACION DIRECCION TELEFONO E-MAIL FAX REPRESENTANTE LEGAL PAGINA WEB PERSONA CONTACTO TIPO DE EMPRESA NUMERO DE EMPLEADOS PRINCIPALES ACTIVIDADES PRODUCTOS MERCADOS DE VENTA ORIGEN DE MATERIAS PRIMAS VOLUMEN DE PRODUCCION ACTUAL POTENCIAL DE PRODUCCION PERIODO DE COSECHA AGENCIA CERTIFICADORA STATUS SOCIAL

15. 1 15 FICHA TECNICA DESCRIPCION DEL PRODUCTO (producción actual, potencial de producción, periodo de cosecha, especificación botánica). DESCRIPCION DEL PROCESO USOS Y CARACTERISTICAS PRESENTACION CARACTERISTICAS FISICO QUIMICAS (análisis)

16. 1 16 LISTA DE PRECIOS: PRECIOS. CONDICIONES DE VENTA EX-WORKS: Ex fábrica FOB: Free on Board. (Marítimo) CIF: Cost, Insurance and Freight (Marítimo) C&F: Cost and Freight (Marítimo) CIP: Carriage and insurance paid to (aereo o consolidado) CPT: Carriage paid to (aereo o consolidado) FORMA DE PAGO: COD: Cash on Delivery Prepaid Carta de Crédito irrevocable

17. 1 17 LISTA DE PRECIOS PERIODO DE ENTREGA FLETES SEGUROS ARANCELES TIPO DE CERTIFICACION TIPO DE EMPAQUE O ENVASE MEDIDAS DE LOS EMPAQUES