Este documento introduce el Presupuesto Base Cero, un método presupuestal que evalúa todos los programas y gastos de una organización cada año. Explica que el Presupuesto Base Cero requiere la elaboración de "Paquetes de decisión" que identifican y analizan las actividades existentes y nuevas de la empresa. Además, describe las ventajas y desventajas de este método presupuestal.

1. Abad García José Luis
Gallardo Alejandre Juan Daniel
López Pérez Abigail
Lorenzo Carrera Diana Laura
Méndez Méndez Jorge Luis
Sotelo Casanova Denia Verenice

2. INTRODUCCIÓN
En la búsqueda constante de nuevas técnicas que
ayuden a resolver la problemática económico-
financiera, que hoy en día se presenta en las
empresas como consecuencia no sólo de la
elevación desmedida de sus costos de operación,
sino también de exigencias de cambio, propias de
su natural desarrollo, apareció un método
presupuestal, dado a conocer por Peter A. Pyhrr,
basado en el Presupuesto Base Cero.

3. ANTECEDENTES
Existe un antecedente sobresaliente, de intento de
este presupuesto, por parte de Departamento de
Agricultura de los E.E.U.U., para el año de 1964,
que fue un verdadero fracaso, puesto que resultó
extremadamente laborioso, con obtención de cifras
extemporáneas, que lejos de ayudar perjudicaron,
por haber retardado todo, y cuando fueron
obtenidas, para nada sirvieron.

4. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO BASE CERO?
Es una metodología de
Planeación y Presupuesto
que trata de revaluar cada
año todos los programas y
gastos de una entidad
organizacional
Para llevar a cabo el
presupuesto se tienen que e
elaborar “Paquetes de decisión”

5. Identificar y analizar cada
una de las diferentes
actividades
existentes y nuevas de la
empresa, en "Paquetes
de Decisión".
Evaluar y categorizar
todos los paquetes de
decisión por medio de un
estudio de costos-
beneficio o en forma
subjetiva.
Asignar los recursos
conforme a los dos
puntos anteriores.
PARA UN PRESUPUESTO BASE CERO:

6. Es un documento
que identifica y
describe una
función o una
actividad
específica en tal
forma que la
dirección pueda :
Evaluar y jerarquizarla
con relación a otras
actividades que
compiten por los
mismos o similares
recursos.
Decidir si lo aprobará o
desaprobará
¿QUÉ ES EL PAQUETE DE DECISIÓN?

7. Metas y objetivos
Consecuencias de
no aprobar la
actividad
Medida de
rendimiento
Posibles recursos
de acción
Costos y
beneficios
EVALUACIÓN DEL PAQUETE DE DECISIÓN

8. Nombre o Título del paquete:
División:
Departamento:
Clasificación:
Propósito:
Descripción de las actividades:
Logros y Beneficios:
Medición (evaluación cuantitativa del paquete):
Recursos requeridos:
Alternativas y consecuencias de no aprobar el paquete
Decisión:
Fecha de preparación
FORMATO DE ESTRUCTURACIÓN DEL
PAQUETE DE DECISIÓN

9. Los gerentes
departamentales
elaboran su
paquete de
decisión
Conjunto final de
paquetes de
decisión
Jerarquización de los
paquetes
La administración
general elige los
presupuestos que
se llevaran a cabo
Se
analizan
PROCESO DE PRESUPUESTO BASE CERO

10. Exceso en el
Número de
Paquetes
Jerarquizar
paquetes que
se consideran
obligatorios
Insuficiencia
para juzgar la
importancia
PROBLEMAS EN EL PROCESO DE JERARQUIZACIÓN
DE LOS PAQUETES DE DECISIÓN

11. Puede aplicarse a toda
actividad, función u
operación donde sea
posible determinar la
relación de costo-
beneficio.
En la industria no es
aplicable a las
operaciones directas de
producción ni en los
gastos indirectos de
fabricación.
Es aplicable tanto a las actividades comerciales,
industriales, o de servicios de cualquier índole
siempre y cuando se pueda detectar la apreciación
costo-beneficio, aun cuando resulta mejor su
aplicación en los renglones de servicio
y mantenimiento de las actividades empresariales
que en las de tipo fabril.
CAMPO DE ACCIÓN DEL PRESUPUESTO
BASE CERO

12. Ventajas
• Perfeccionamiento de
planes y objetivos
• Optimización de
beneficios
• Desarrollo de comités
gerenciales
Desventajas
• Administrativos
• Formulación de
paquetes
• Proceso de
jerarquización
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL
PRESUPUESTO BASE CERO

13. El método de Planeación y Presupuesto Base Cero,
proporciona grandes oportunidades a la alta
gerencia empresarial, puesto que contando con esta
herramienta de operación, tiene la oportunidad de
compenetrarse mejor de lo que es la entidad en su
conjunto, de utilizar más información para evaluar,
tomar decisiones, asignar recursos de manera más
efectiva, y de reducir los costos en forma lógica y no
arbitrariamente, en forma integral.
CONCLUSIÓN