EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION ADMINISTRACIÓN UNIVERSALIDAD VALOR INSTRUMENTAL UNIDAD TEMPORAL AMPLITUD DE EJERCICIOS ESPECIFICIDAD INTERDISCIPLINARIEDAD FLEXIBILIDAD CONTEXTUALIDAD
LA DMINISTRACION IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION IMPRESCINDIBLE EL TRABAJO PRODUCTIVIDAD  ES SIMPLIFICA RELACION DIRECTA EFICIENCIA Y EFICACIA BUSCA LA BIENESTAR SOCIAL CONTRIBUYE
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PREVISION PLANEACION ORGANIZACION INTEGRACION LIDERAZGO Y DIRECCION CONTROL
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Etapa Donde se  El  y PREVISION Proceso administrativo Diagnostica Pasado Presente De la  Organización  Y su relación con el Entorno
ENTORNO El Macro ambiente  El Micro ambiente   Condiciones Económicas  Condiciones Socio-culturales   Condiciones político-legales  Condiciones   tecnológicas   Condiciones ecológicas  Ambiente Interno Clientes  Reguladores  Competencia  Proveedores
Condiciones Socio-culturales  Condiciones Económicas  Condiciones político-legales  Condiciones tecnológicas  Condiciones ecológicas  ENTORNO El Macro ambiente
El Micro ambiente  Proveedores  Clientes  Competencia  Reguladores  ENTORNO
Mercadeo  Gerencia  Finanzas  Talento Humano Producción y operaciones  SIA Ambiente Interno
Principios de la Previsión. PREVISION. Consistencia de dirección  La Primacía  La transitividad  Ejecutividad
y Los  Y donde  De la  Donde se obtiene una Etapa LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACION Proceso administrativo Visión futura Determinan  Logran  Organización  Objetivos
PLANEACION IMPORTANCIA Propicia el desarrollo de la empresa Reduce al máximo los riesgos Maximiza el aprovechamiento  de los recursos y tiempo
PLANEACION TIPOS DE PLANEACION ESTRATEGICA TACTICA OPERATIVA
A SU QUE DA DE UNA ES UN PLANEACION ESTRATEGICA PLAN MAESTRO EMPRESA FORMA DESTINO
PLANEACION ESTRATEGICA MISION VISION OBJETIVOS ESTRATEGIAS CORPORATIVA
ES LA DE UNA EN  POR  PLANEACION TACTICA PLANEACION QUE TRANSFORMA PLANES ESTRATEGICOS EMPRESA METAS ESPECIFICAS UNIDAD ORGANIZACIONAL
DE UNA A APLICAR EN LOS  Y CONFORMADA POR ES LA PLANEACION OPERATIVA PLANEACION PROCEDIMIENTOS ACCIONES ESPECIFICOS NIVELES INFERIORES ORGANIZACION
PLANECION  OPERATIVA PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS REGLAS PRESUPUESTOS
1. Definir la situación presente 2. Establecer metas y objetivos 3.Prevenir ayudas y obstáculos Para alcanzar las metas y objetivos Desarrollar planes de acción Para alcanzar las metas y objetivos Formular presupuestos Ejecutar los planes Controlar los planes
ORGANIZACION Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
Elementos de la organización  División del trabajo  Coordinación  Jerarquización  Departamentalización  Horizontalidad Concéntricidad
El proceso de organización Definición de objetivos y  Actividades por realizar Agrupación de actividades y recursos Asignación de autoridad y responsabilidad Establecimiento de Relaciones con otros cargos Elaboración de la carta  organizacional
CRITERIOS PARA DEPARTAMENTALIZAR ADAPTACIÓN ESPECIALIZACION EFICACIA EFICIENCIA
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN PROPOSITO PROCESO ADAPTACIÓN ESPECIALIZACION PRODUCTO TERRITORIAL CLIENTES FUNCIONAL TECNOLOGÍA
¿Qué es un organigrama?  Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. ¿Cuál es el objeto de los organigramas? Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
¿Cuál es la utilidad de los organigramas? Brindan una imagen formal de la organización. Son una fuente de consulta oficial. Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía. Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacional.
¿Cuáles son los criterios para preparar un organigrama? Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud. Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura(s) en forma clara y comprensible. Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación. Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto. Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.
y Las posibles  Conforme a lo Para  cerciorarse Donde se vigilan las  Etapa LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Control Proceso administrativo Actividades  Planeado  Corregir  Desarrollan Desviaciones
Ajusten a Que  permite garantizar Etapa del  Control Proceso administrativo Actividades reales Planeadas
Contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los empleados, a fin de lograr los propósitos. Importancia. Posibilita el análisis de lo realizado con lo planificado. Las técnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier actividad administrativa. Se constituye para los jefes en una herramienta, a través de la cual se comprueban si los propósitos de la organización son alcanzados de acuerdo a la planificación.
Control Gerencial Operativo responsabilidad GAN  GNM
Establecimiento  de normas,  parámetros  y métodos Medición del  desempeño o  resultado obtenido Ejecución de las  acciones correctivas. El Proceso del Control
Control Tipos Fuentes Preventivo  Concurrente Posterior  Grupos  interesados  Organizacional  Grupal  Autocontrol
Técnicas de Control Presupuestales.  No Presupuestales.  Otras  Ingresos Egresos  Insumos y materiales  Mano de obra  Datos  estadísticos  Reportes  o  análisis especiales  Observación  directa  Programas  de auditoria  PERT  PL IO  G Gantt Indicadores de Gestión

Proceso administrativo

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    CARACTERISTICAS DE LAADMINISTRACION ADMINISTRACIÓN UNIVERSALIDAD VALOR INSTRUMENTAL UNIDAD TEMPORAL AMPLITUD DE EJERCICIOS ESPECIFICIDAD INTERDISCIPLINARIEDAD FLEXIBILIDAD CONTEXTUALIDAD
  • 3.
    LA DMINISTRACION IMPORTANCIADE LA ADMINISTRACION IMPRESCINDIBLE EL TRABAJO PRODUCTIVIDAD ES SIMPLIFICA RELACION DIRECTA EFICIENCIA Y EFICACIA BUSCA LA BIENESTAR SOCIAL CONTRIBUYE
  • 4.
    LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVASPREVISION PLANEACION ORGANIZACION INTEGRACION LIDERAZGO Y DIRECCION CONTROL
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    LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVASEtapa Donde se El y PREVISION Proceso administrativo Diagnostica Pasado Presente De la Organización Y su relación con el Entorno
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    ENTORNO El Macroambiente El Micro ambiente Condiciones Económicas Condiciones Socio-culturales Condiciones político-legales Condiciones tecnológicas Condiciones ecológicas Ambiente Interno Clientes Reguladores Competencia Proveedores
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    Condiciones Socio-culturales Condiciones Económicas Condiciones político-legales Condiciones tecnológicas Condiciones ecológicas ENTORNO El Macro ambiente
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    El Micro ambiente Proveedores Clientes Competencia Reguladores ENTORNO
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    Mercadeo Gerencia Finanzas Talento Humano Producción y operaciones SIA Ambiente Interno
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    Principios de laPrevisión. PREVISION. Consistencia de dirección La Primacía La transitividad Ejecutividad
  • 11.
    y Los Y donde De la Donde se obtiene una Etapa LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACION Proceso administrativo Visión futura Determinan Logran Organización Objetivos
  • 12.
    PLANEACION IMPORTANCIA Propiciael desarrollo de la empresa Reduce al máximo los riesgos Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo
  • 13.
    PLANEACION TIPOS DEPLANEACION ESTRATEGICA TACTICA OPERATIVA
  • 14.
    A SU QUEDA DE UNA ES UN PLANEACION ESTRATEGICA PLAN MAESTRO EMPRESA FORMA DESTINO
  • 15.
    PLANEACION ESTRATEGICA MISIONVISION OBJETIVOS ESTRATEGIAS CORPORATIVA
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    ES LA DEUNA EN POR PLANEACION TACTICA PLANEACION QUE TRANSFORMA PLANES ESTRATEGICOS EMPRESA METAS ESPECIFICAS UNIDAD ORGANIZACIONAL
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    DE UNA AAPLICAR EN LOS Y CONFORMADA POR ES LA PLANEACION OPERATIVA PLANEACION PROCEDIMIENTOS ACCIONES ESPECIFICOS NIVELES INFERIORES ORGANIZACION
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    PLANECION OPERATIVAPROCEDIMIENTOS PROGRAMAS REGLAS PRESUPUESTOS
  • 19.
    1. Definir lasituación presente 2. Establecer metas y objetivos 3.Prevenir ayudas y obstáculos Para alcanzar las metas y objetivos Desarrollar planes de acción Para alcanzar las metas y objetivos Formular presupuestos Ejecutar los planes Controlar los planes
  • 20.
    ORGANIZACION Se refierea la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
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    Elementos de laorganización División del trabajo Coordinación Jerarquización Departamentalización Horizontalidad Concéntricidad
  • 22.
    El proceso deorganización Definición de objetivos y Actividades por realizar Agrupación de actividades y recursos Asignación de autoridad y responsabilidad Establecimiento de Relaciones con otros cargos Elaboración de la carta organizacional
  • 23.
    CRITERIOS PARA DEPARTAMENTALIZARADAPTACIÓN ESPECIALIZACION EFICACIA EFICIENCIA
  • 24.
    TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓNPROPOSITO PROCESO ADAPTACIÓN ESPECIALIZACION PRODUCTO TERRITORIAL CLIENTES FUNCIONAL TECNOLOGÍA
  • 25.
    ¿Qué es unorganigrama? Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. ¿Cuál es el objeto de los organigramas? Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
  • 26.
    ¿Cuál es lautilidad de los organigramas? Brindan una imagen formal de la organización. Son una fuente de consulta oficial. Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía. Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacional.
  • 27.
    ¿Cuáles son loscriterios para preparar un organigrama? Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud. Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura(s) en forma clara y comprensible. Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación. Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto. Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.
  • 28.
    y Las posibles Conforme a lo Para cerciorarse Donde se vigilan las Etapa LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Control Proceso administrativo Actividades Planeado Corregir Desarrollan Desviaciones
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    Ajusten a Que permite garantizar Etapa del Control Proceso administrativo Actividades reales Planeadas
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    Contribuye a mediry corregir la labor ejecutada por los empleados, a fin de lograr los propósitos. Importancia. Posibilita el análisis de lo realizado con lo planificado. Las técnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier actividad administrativa. Se constituye para los jefes en una herramienta, a través de la cual se comprueban si los propósitos de la organización son alcanzados de acuerdo a la planificación.
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    Control Gerencial Operativoresponsabilidad GAN GNM
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    Establecimiento denormas, parámetros y métodos Medición del desempeño o resultado obtenido Ejecución de las acciones correctivas. El Proceso del Control
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    Control Tipos FuentesPreventivo Concurrente Posterior Grupos interesados Organizacional Grupal Autocontrol
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    Técnicas de ControlPresupuestales. No Presupuestales. Otras Ingresos Egresos Insumos y materiales Mano de obra Datos estadísticos Reportes o análisis especiales Observación directa Programas de auditoria PERT PL IO G Gantt Indicadores de Gestión