Este documento describe las cuatro funciones principales de la administración de una empresa: planeación, organización, dirección y control. Explica que la planeación implica establecer objetivos y desarrollar planes para alcanzarlos, la organización involucra dividir el trabajo y asignar responsabilidades, la dirección se refiere a guiar al personal, y el control evalúa el desempeño para asegurar que se cumplan las metas. Además, proporciona detalles sobre cada una de estas funciones y la teoría subyacente de la planific

1. “ EXPOSICIÓN VIRTUAL DE MATERIAL DIDÁCTICO PARA EMPRENDEDORES” GUIA: “Proceso administrativo” NOMBRE: José Esteban Mendoza Martínez

2. INTRODUCCIÓN La administración de una empresa requiere de constantes responsabilidades directivas, a las que se les denomina funciones de la administración. Sus designaciones varian, estas funciones son ampliamente reconocidas. Estas funciones se dividen en cuatro partes, planeación, organización, direccion y control.

3. PLANEACIÓN Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos. Comprende: a)Establecer los objetivos de la empresa b)Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse c)Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos

4. d)Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones e)Replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes. La planeación es la primera función de la administración y la cual se lleva a cabo de manera continua porque el transcurso del tiempo exige tanto la replanificación como el desarrollo de nuevos planes.

5. La retroalimentación continua a menudo requiere de acciones planificadas recientemente para: a)Corregir las deficiencias observadas en el desempeño. b)Hacer frente a sucesos imprevistos de naturaleza desfavorable. c) Aprovechar los nuevos adelantos.

6. La planeación directiva es un proceso que comprende las siguientes cinco fases: 1)Establecer objetivos y metas empresariales. 2)Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el que opera la entidad. 3) T omar decisiones respecto a los cursos de acción. 4)Emprender acciones que tiendan a activar los planes. 5)Evaluar la retroalimentación del desempeño para la replanificación.

7. ORGANIZACIÓN Es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.

8. La actividad de organizar depende de los planes de la empresa y consiste en: a)La subdivisión de una empresa en divisiones y departamentos. b)La asignación o delegación de responsabilidades administrativas. c)La definición del lugar de las decisiones.

9. DIRECCIÓN La dirección son las actividades de los responsables en cualquier organización, como supervisar la selección, gestión, formación y valores de los empleados. La dirección del personal tambien se encarga de reclamaciones, quejas, exedentes de personal, despidos, estructuras de salarios, condiciones de empleo y de la negociación de los representantes de los sindicatos.

10. Las funciones principales del area de la direccion son: 1.Suministrar el personal y administrar los recursos humanos, que es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de los recursos humanos implica el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.

11. 2.Guiar y la influencia interpersonal, que es motivar a todas las personas o grupos de personas parte de la organización para ayudar en el logro de los objetivos de la empresa.

12. CONTROL El control es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica: a)Establecer metas y normas. b)Comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas. c)Reforzar los aciertos y corregir las fallas.

13. Al igual que la planificación, el control se ejerce continuamente. Hay procesos de control que deben siempre estar funcionando en una empresa. Controlar puede definirse como un proceso de medir y evaluar el desempeño de cada componente organizacional de una empresa, efectuar la acción correctiva cuando sea necesaria para asegurar el cumplimiento eficiente de los objetivos, metas, políticas y normas de la empresa, las cuales son establecidas en la planeación.

14. El control se ejerce a través de la evaluación personal, los informes periódicos de desempeño e informes especiales.

15. TEORÍA DE LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL 1. El destino de la empresa puede ser manipulado; por consiguiente, puede ser planificado y controlado por la administración. 2. Los buenos gerentes pueden hallar formas realistas de lograr los objetivos. 3. La administración puede manipular las variables controlables y planificar para las variables no controlables futuros sucesos y planea cómo enfrentarlos.

16. 4.Por lo tanto, la calidad de las decisiones de planificación por la administración determina la competencia de ésta Reacciones activas (a priori) La administración prevee los futuros sucesos y planea cómo enfrentarlos.

17. La planificacion y control integral de utilidades comprende: 1.El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa. 2. La especificación de las metas de la empresa. 3.Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales.

18. 4.Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos, proyectos). 5.Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas, y 6.Procedimientos de seguimiento.