Este documento presenta los formatos y plantillas estándar para la elaboración de documentos corporativos en la empresa CONFITEXTIL S.A.S. Incluye plantillas para oficios, memorandos, circulares, actas, registros de asistencia, hojas de vida, sobres comerciales, mensajes electrónicos y tarjetas protocolarias, entre otros, con el fin de normalizar la presentación de documentos de la empresa.
1. CONFITEXTIL S.A.S
MANUFACTURA Y ESTILO
ANDREA BENAVIDES AVELLA
CESAR AUGUSTO CORREDOR BARRERA
LINA YADIRA MONTAÑO MONROY
PAOLA ANDREA ORTEGA LAMPREA
DIANA CAROLINA RUIZ
MARGARETH TATIANA SANCHEZ SALCEDO
DOCENTE
JHONN JAIRO ANGARITA LÓPEZ
ESPECIALISTA EN INFORMATICA PARA LA DOCENCIA UPTC
MAGISTER EN TIC APLICADAS A LAS CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN UPTC
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA
FACULTAD SECCIONAL CHIQUINQUIRÁ
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CHIQUINQUIRÁ
2021
2. 1. Objetivo
Estandarizar la presentación de los documentos comunes de cualquier dependencia o
área de la empresa CONFITEXTIL S.A.S, teniendo siempre en cuenta la Guía Técnica
Colombiana GTC 185; con el fin de facilitar su elaboración y presentación, y por ende
proyectar una adecuada imagen corporativa.
2. Alcance
Define las características externas e internas de aquellos formatos comunes para cualquier
dependencia. Normalizando las características externas e internas de las comunicaciones
oficiales (oficios, memorandos y circulares), mensajes electrónicos, actos administrativos
(acuerdos y resoluciones), actas y registros de asistencia producidos por la empresa
CONFITEXTIL S.A.S en el desarrollo de sus funciones.
3. Términos y Definiciones
Actas: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o
situación específica.
Carta. Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y
personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.
En algunas entidades se denomina oficio.
Certificado. Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
Circular. Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida
a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
Constancia. Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.
Informe. Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de
cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados
de procesos administrativos.
Hoja de Vida: resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y experiencia
laboral. De su correcta elaboración y presentación dependerá el éxito en la búsqueda de
empleo.
Memorando. Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos
internos.
Mensaje electrónico. Comunicación escrita, a través de la Internet.
Sobres Comerciales. Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o
envío.
Tarjetas Protocolarias: son parte de las comunicaciones organizacionales escritas facilitan
el manejo de las relaciones publicas y de negocios de una empresa
CONFITEXTIL S.A.S
Manufactura y Estilo
Código:
Versión:
Fecha:
E-MAIL: confitextilmanufacturayestilo@gmail.com
https://www.facebook.com/Confitextil-100420191902149
https://www.instagram.com/confitextil/?hl=es-la
3. INFORME RESUMEN EJECUTIVO
CONFITEXTIL S.A.S
Dependencia y código
TITULO RESUMEN EJECUTIVO
Lugar y fecha de elaboración
ELABORADO POR:
1.TITULO
2. TITULO
3. TITULO
4. CONCLUSIONES
TEXTO
5. DISTRIBUCION DE RESUMEN EJECUTIVO
CONFITEXTIL S.A.S
Departamento de capacitación DC-048
CAPACITACION CON BASE EN LAS NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL
Fecha:
ELABORADO POR:
1. OBJETIVOS
2. RESUMEN
6. CONFITEXTIL S.A.S
Resumen Ejecutivo DC- 048
2.1 SENSIBILIZACIÓN E INICIO DEL PROCESO
2.2 DESARROLLO DEL PROCESO
Resumen Ejecutivo DC-048
3. CONCLUSIONES
4. RECOMEDACIONES
7. LINA YADIRA MONTAÑO SARA RUIZ MONROY
Facilitador de Acompañamiento Facilitador de Acompañamiento
Copia
Anexos
Redactor:
Transcriptor:
8. INFORME CORTO
CONFITEXTIL S.A.S
Dependencia y Código
TITULO INFORME CORTO
Lugar y Fecha de elaboración
ELABORADO POR:
OBJETIVO (S)
CAPITULO (S) Numerales
CONCUSIONES (RECOMEDANCIONES, SUGERENCIAS, PROPUESTAS)
NOMBRE Y FIRMA DE AUTOR Y AUTORES
Transcriptor
9. CONSTANCIA
D 102 Código
Chiquinquirá 08 de mayo de 2021
GERENTA DE TALENTO HUMANO
HACE CONSTAR:
LUCRECIA RIVAS ALMEDO
Transcriptor: Gloria Alejandra Benítez
11. HOJA DE VIDA CORPORATIVA
DATOS PERSONALES
Primer apellido Segundo apellido Nombres
Documento
identificación
N°
Fecha y
lugar de
nacimiento
Año Mes Día Lugar
Género F M Dirección
Estado civil Solero(a) Casado (a) Unión libre Separado (a) Viudo (a)
Teléfono contacto Correo electrónico
Hijos SI NO Cuantos: Edades:
FORMACIÓN ACADÉMICA
Formación básica
Educación
básica
Institución Fecha Título
Bachiller Institución Fecha Título
Formación superior
Diligencie este formato según la modalidad académica:
TC: Técnico TL: Tecnológico TE: Tecnología especializada UN:
Universidad
ES: Especialización MG: Maestría-Magister DOC: Doctorado
Modalidad Semestre
aprobado
Graduado Título
obtenido
Fecha
terminación
Tarjeta
profesional
SI NO
Especifique los idiomas diferentes al español que habla, lee, escribe de forma Regular ( R), Bien
(B), o muy Bien (MB), Marcar con una X
Idioma Lo habla Lo lee Lo escribe
Inglés R B MB
Portugués R B MB
Otro cual: R B MB
R B MB
R B MB
FOTO
12. INFORMACION LABORAL
Fecha ingreso Año Mes Día Regional
Tipo contrato Cargo
Jefe inmediato Área dependencia
Responsabilidades
Tiempo laborado Estado Activo/inactivo
Afiliaciones
Fondo pensiones Caja compensación
EPS ARL
Exámenes ingreso Exámenes egreso
EXPERIENCIA LABORAL TRABAJO
Empresa o entidad Lugar
Correo electrónico Cargo
Dirección Tipo contrato
Jefe inmediato N° Teléfono
Fecha ingreso Año Mes Día Fecha retiro Año Mes Día
EXPERIENCIA LABORAL TRABAJO
Empresa o entidad Lugar
Correo electrónico Cargo
Dirección Tipo contrato
Jefe inmediato N° Teléfono
Fecha ingreso Año Mes Día Fecha retiro Año Mes Día
EXPERIENCIA LABORAL TRABAJO
Empresa o entidad Lugar
Correo electrónico Cargo
Dirección Tipo contrato
Jefe inmediato N° Teléfono
Fecha ingreso Año Mes Día Fecha retiro Año Mes Día
TOTAL TIEMPO LABORADO
Ocupación Años Meses
Total experiencia
Firma jefe recursos humanos
13. SOBRES COMERCIALES
CONFITEXTIL S.A.S
Manufactura y Estilo
CONFIDENCIAL
PERSONAL O QUE
CONTIENE (disquete,
videocinta, CD-ROOM,
etc)
NOMBRE
CARGO
ORGANICACIÓN
DIRRECCION O
APARTADO
DESTINO (local,
nacional, internacional)
USO EXCLUSIVO DE
LA OFICINA DE
CORREO
Calle: -Fax: -Telefax:
Correo electrónico: confitextilmanufacturayestilo@gmail.com-
Chiquinquirá-Colombia- América del sur
14. MENSAJES ELECTRÓNICOS
Para:
De:
Asunto: es el resumen que da una idea, por adelantado, de lo tratado en el
correo. Se recomienda una frase corta y lo más descriptiva posible del contenido del
mensaje.
Saludo: cordial como en una carta normal
Cuerpo del Mensaje: redacta lo que deseas comunicar a tus destinatarios. En este espacio
la escritura debe ser correcta desde el punto de vista gramatical y, además, clara y
comprensible, ya que el fin de todo mensaje es que se entienda.
Despedida: como en una carta normal
Firma:
Nombre:
Cargo:
Organización:
Departamento:
Teléfono:
Extensión:
15. TARJETAS PROTOCOLARIAS
La Dirección General y el Jefe de Recursos Humanos se complacen en invitar a usted y
su familia al bazar que se va a realizar en las instalaciones campestres de la empresa,
con el fin de celebrar el día de la madre.
CONFITEXTIL S.A.S
Fecha: Sábado, 8 de mayo de 2021
Hora: 15:00 horas
Lugar: Sede campestre Confitextil, km 5 vía Bogotá
Favor confirmar asistencia al teléfono 310-8644654
Chiquinquirá., 4 de mayo de 2021
Tarjeta de invitación
CONFITEXTIL S.A.S
Con gran aprecio,
Margareth Tatiana Sánchez Salcedo
Jefe de RRHH
Chiquinquirá., 6 de mayo de 2021
Tarjeta de Felicitación
En el nombre de la empresa Confitextil S.A.S quiere agradecer y destacar de manera
especial el desempeño, colaboración y compromiso que demostraron con su trabajo
durante el desarrollo del evento del día de la mujer. Siempre confiamos en sus
habilidades y competencias ayudando de manera eficiente a la empresa en cualquier
tipo de actividad.
16. CONFITEXTIL S.A.S
Margareth Tatiana Sánchez Salcedo
Jefe de RRHH
Cra 10 N° 14 -30
Tel: 0387453621
Cel: 3202258852 - 3108644654
confitextilmanufacturayestilo@gmail.com
https://www.facebook.com/Confitextil-100420191902149
https://www.instagram.com/confitextil/?hl=es-la
https://confitextil.blogspot.com/
Chiquinquirá., 6 de mayo de 2021
Tarjeta de Presentación
MARGARETH TATIANA SÁNCHEZ SALCEDO
Jefe de RRHH
CONFITEXTIL S.A.S Comunica
18. CIRCULAR
CIRCULAR #
CODIGO
LUGAR Y FECHA
DESTINATARIO
ASUNTO
TEXTO
AGRADECIMIENTO Y DESPEDIDA
NOMBRE DEL REMITENTE
CARGO
ANEXOS (OPCIONAL)
TRANSCRIPTOR
19. CIRCULAR
CODIGO
CIUDAD DE ORIGEN Y FECHA
GRUPO DESTINATARIO
ASUNTO
TEXTO CON SALUDO INCLUIDO
TEXTO
DESPEDIDA
NOMBRE DEL REMITENTE
CARGO
ANEXO (OPCIONAL)
COPIA (OPCIONAL)
TRANSCRIPTOR