Este documento presenta una unidad sobre informes en Microsoft Project. Explica cómo crear y personalizar diferentes tipos de informes como gráficos de recursos, uso de recursos, uso de tareas, vistas como diagrama de Gantt y diagrama de red. También cubre cómo generar informes automáticos basados en modelos como recursos sobreasignados, flujo de caja e informes de hitos.
Este documento presenta los conceptos básicos y funciones avanzadas de Microsoft Project para la gestión de proyectos. Explica cómo iniciar un nuevo proyecto, agregar tareas, asignar recursos, realizar un seguimiento del progreso y generar informes. También describe características clave como la creación de diagramas de Gantt, la asignación de duraciones a las tareas, la detección y resolución de sobreasignaciones de recursos, y la captura de líneas base y planes provisionales para comparar el plan frente al avance real.
Este documento presenta los conceptos básicos y funciones avanzadas del software Microsoft Project para la gestión de proyectos. Explica cómo iniciar un nuevo proyecto, agregar tareas, asignar recursos, realizar un seguimiento del progreso y generar informes. También cubre temas como la duración de actividades, diagramas de Gantt, líneas base, planes provisionales y la detección y resolución de sobreasignaciones de recursos.
Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. ... Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
Este documento describe los diferentes tipos de informes que se pueden generar en Microsoft Project, incluyendo informes de texto, costos, actividades, carga de trabajo, personalizados e informes visuales. Proporciona detalles sobre cada tipo de informe y sus opciones.
Definiciones de conceptos básicos
Conceptos básicos de Control y Seguimiento de un proyecto
Gestión del Valor Ganado
Interface de trabajo de MS Project 2010
Crear un proyecto nuevo
Asignar un calendario nuevo a un proyecto
Tareas
Tipo de tareas de un proyecto
Recursos
Tipo de recursos
Sobreasignación de recursos
Agregar recursos a un proyecto
Asignación de recursos a tareas
Programación de un proyecto
Duración de las tareas
Diagrama de Gantt
Informes útiles para la programación
Análisis del estado del proyecto
Seguimiento de un proyecto sin recursos
Seguimiento de un proyecto con recursos
Pasos para introducir datos reales de un proyecto con recursos
Este documento proporciona información sobre Microsoft Project, incluyendo su historia, introducción y elementos iniciales. Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado por Microsoft desde 1984. Ofrece herramientas para administrar proyectos de manera eficaz y eficiente. Incluye opciones para personalizar la aplicación, crear y actualizar diagramas Gantt, y generar informes sobre el progreso y costos de los proyectos.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo completar y entregar el Informe de Labor Realizada, el cual incluye 4 partes: D-14, Programa Semanal de Trabajo, Informe de Labor Realizada y Estadísticas. Se explica cada parte y cómo las estadísticas deben corresponder con la labor reportada. Además, se enfatiza la importancia de entregar los informes completos y a tiempo para evitar señalamientos durante las auditorías federales.
El documento describe los diferentes tipos de informes incluidos en Project 2013, incluyendo informes de panel, informes de costos, informes de recursos e informes visuales en Excel o Visio. Los informes de panel muestran el estado general del proyecto, mientras que los informes de costos se enfocan en el flujo de efectivo y los sobrecostos. Los informes de recursos brindan información sobre recursos sobrecargados y la visión general de los recursos. Finalmente, los informes visuales permiten ver datos de proyecto
Este documento presenta los conceptos básicos y funciones avanzadas de Microsoft Project para la gestión de proyectos. Explica cómo iniciar un nuevo proyecto, agregar tareas, asignar recursos, realizar un seguimiento del progreso y generar informes. También describe características clave como la creación de diagramas de Gantt, la asignación de duraciones a las tareas, la detección y resolución de sobreasignaciones de recursos, y la captura de líneas base y planes provisionales para comparar el plan frente al avance real.
Este documento presenta los conceptos básicos y funciones avanzadas del software Microsoft Project para la gestión de proyectos. Explica cómo iniciar un nuevo proyecto, agregar tareas, asignar recursos, realizar un seguimiento del progreso y generar informes. También cubre temas como la duración de actividades, diagramas de Gantt, líneas base, planes provisionales y la detección y resolución de sobreasignaciones de recursos.
Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. ... Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
Este documento describe los diferentes tipos de informes que se pueden generar en Microsoft Project, incluyendo informes de texto, costos, actividades, carga de trabajo, personalizados e informes visuales. Proporciona detalles sobre cada tipo de informe y sus opciones.
Definiciones de conceptos básicos
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Crear un proyecto nuevo
Asignar un calendario nuevo a un proyecto
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Agregar recursos a un proyecto
Asignación de recursos a tareas
Programación de un proyecto
Duración de las tareas
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Informes útiles para la programación
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Seguimiento de un proyecto sin recursos
Seguimiento de un proyecto con recursos
Pasos para introducir datos reales de un proyecto con recursos
Este documento proporciona información sobre Microsoft Project, incluyendo su historia, introducción y elementos iniciales. Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado por Microsoft desde 1984. Ofrece herramientas para administrar proyectos de manera eficaz y eficiente. Incluye opciones para personalizar la aplicación, crear y actualizar diagramas Gantt, y generar informes sobre el progreso y costos de los proyectos.
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CES EduPack es un software que proporciona información sobre las propiedades técnicas y económicas de los materiales. Ofrece gráficos interactivos que permiten comparar materiales según diferentes variables. Tiene diferentes niveles de complejidad para estudiantes y profesionales. Su base de datos detallada lo hace útil para la selección de materiales, aunque es costoso.
El documento proporciona una introducción al uso de Microsoft Project para administrar proyectos. Explica que Project permite introducir tareas, establecer fechas límite y recursos asignados, y visualizar el progreso del proyecto a través de diagramas de Gantt. También cubre temas como la ruta crítica, redistribución de recursos, y generación de informes para el seguimiento del proyecto.
El documento proporciona una introducción al uso de Microsoft Project para la planificación y gestión de proyectos. Explica cómo se pueden introducir tareas, recursos, duraciones, dependencias y costes para crear un diagrama de Gantt y hacer un seguimiento del proyecto. También describe las funciones para la programación, redistribución de recursos y generación de informes.
Hoy en día, cualquier persona que busque un software de gestión de proyectos puede elegir entre docenas de opciones y alternativas, pero en esta ocasión vamos a estudiar a fondo las distintas actividades, formulas y proyectos que podemos realizar en Microsoft Project (Ms Project).
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que permite:
Programar tareas y recursos.
Visualizar el plan del proyecto.
Realizar un seguimiento de toda la información.
Intercambiar información de proyecto.
Organizar el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo
Ms Project permite que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
Ms Project 2010 suavizo la experiencia del usuario final para un programa mas accesible.
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que ayuda a planificar tareas, asignar recursos, hacer seguimiento del progreso y analizar cargas de trabajo. El documento describe las fases para crear un proyecto en Microsoft Project, incluyendo iniciar el proyecto, crear tareas, vincular tareas, asignar recursos y costes, y proporciona detalles sobre las utilidades del software.
El documento describe cómo configurar las preferencias de usuario en Primavera Project Bolivia, incluyendo opciones para formatos de tiempo y fecha, moneda, correo electrónico, asistentes, inicio, contraseñas, análisis de recursos, cálculos y filtros de inicio. Permite personalizar la visualización y comportamiento de la aplicación de acuerdo a las necesidades específicas del usuario.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre el uso de Excel. La guía incluye 60 horas de entrenamiento divididas en 15 horas para aplicar funciones de fecha, filtros y gráficos estadísticos. El objetivo es que los estudiantes aprendan a utilizar estas herramientas de Excel para resolver problemas empresariales. La guía también describe los conocimientos previos requeridos, las estrategias de aprendizaje, las actividades prácticas y la forma de evaluar los resultados.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y administrar tareas y proyectos en Microsoft Project. Explica cómo crear un nuevo proyecto, agregar tareas, eliminar tareas, crear tareas repetitivas, y agrupar tareas. También describe las características de la ventana de información del proyecto como la fecha de inicio, fecha de finalización, y calendario.
Taller de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos - Sesión 06Dharma Consulting
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo monitorear y realizar ajustes a la programación y los costos de un proyecto en respuesta a los cambios. Explica cómo revisar las estadísticas del proyecto, la ruta crítica, el progreso de las tareas y las variaciones para determinar si se requieren ajustes y cómo realizarlos mediante el uso de herramientas como líneas base, filtros y ajustes a las tareas, dependencias y duraciones.
Este documento describe el desarrollo de un prototipo de sistema de información para el Área de Proyectos del Consejo de Planificación y Coordinación de Políticas Públicas del Estado Sucre. El prototipo consta de módulos para gestionar usuarios, beneficiarios y proyectos, así como un módulo de reportes. Se utilizó la metodología de Grady Booch y herramientas como PHP, MySQL y Dreamweaver para el diseño e implementación del sistema.
Este documento describe las características y funcionalidades de Microsoft Project. Explica que es un software de planificación de proyectos que ayuda a administrar tareas, recursos, costos y tiempos. Detalla las principales herramientas como el diagrama de Gantt, el análisis de la ruta crítica y el seguimiento de recursos. También compara las últimas versiones de 2016 y 2019 e identifica ventajas como la colaboración y desventajas como los altos costos. Finalmente, explica cómo crear un proyecto utilizando plant
Este documento proporciona instrucciones para crear y administrar un proyecto utilizando Microsoft Project. Primero, se debe establecer el objetivo del proyecto y definirlo. Luego, se especifican las tareas, duraciones, recursos, vínculos entre tareas y se asignan recursos. Finalmente, se crea un plan inicial y se establece una línea de base para hacer un seguimiento del progreso del proyecto.
Este documento presenta información sobre cinco herramientas de calidad incluyendo el diagrama de Pareto. Explica cómo hacer un diagrama de Pareto en Excel y resume dos herramientas adicionales: el diagrama de flujo y el diagrama de causa y efecto. Finalmente, incluye un mapa conceptual de las cinco herramientas y conclusiones sobre su aplicación.
Este documento proporciona información sobre cómo evaluar proyectos sociales de manera efectiva. Explica que la evaluación debe realizarse tanto internamente por las personas involucradas en el proyecto como externamente por los destinatarios, y debe medir tanto resultados cuantitativos como cualitativos. También recomienda definir indicadores, fuentes de verificación y generar un informe final que documente el proceso y los resultados obtenidos.
Este documento proporciona información sobre cómo evaluar proyectos sociales de manera efectiva. Explica que la evaluación debe realizarse tanto internamente por parte del equipo del proyecto como externamente por los destinatarios, y que debe medir tanto resultados cuantitativos como cualitativos. También destaca la importancia de definir indicadores claros, fuentes de verificación de datos y elaborar un informe final que documente el proceso y los resultados obtenidos.
Curso: Administración de proyectos informáticos: 07 Programación temporalJack Daniel Cáceres Meza
Este documento presenta información sobre la programación temporal de proyectos informáticos utilizando herramientas como PERT y Gantt. Explica las ventajas e inconvenientes de cada herramienta y cómo se pueden usar para planificar y controlar proyectos. También menciona que Microsoft Project y 1stManager son herramientas automatizadas útiles para proyectos grandes y complejos. Finalmente, propone un ejercicio práctico para aplicar estas técnicas en un proyecto de software médico.
Aplicación de MS Project a la Dirección de ProyectosPma Chile
Este documento describe un curso de 21 horas sobre la aplicación del software Microsoft Project a la dirección de proyectos. El curso enseña a configurar y utilizar MS Project para planificar, programar, controlar y monitorear proyectos. Los objetivos incluyen aprender a desglosar tareas, asignar recursos y fechas, y emitir informes de avance. El curso cubre temas como la creación de una estructura de desglose de trabajo, el establecimiento de relaciones entre tareas, y la generación de informes para el seguimiento y
Este documento describe las herramientas de Microsoft Project para la administración de proyectos. Explica el triángulo del proyecto de tiempo, dinero y ámbito, y cómo Microsoft Project programa las tareas utilizando la fórmula de duración. También resume las tres fases principales de un proyecto: crear el plan, administrar y realizar un seguimiento, y cerrar el proyecto.
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Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que permite:
Programar tareas y recursos.
Visualizar el plan del proyecto.
Realizar un seguimiento de toda la información.
Intercambiar información de proyecto.
Organizar el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo
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Ms Project 2010 suavizo la experiencia del usuario final para un programa mas accesible.
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Similar a project para empresas pymes - unidad 3 : INFORMES (20)
Bienvenido al mundo real de la teoría organizacional. La suerte cambiante de Xerox
muestra la teoría organizacional en acción. Los directivos de Xerox estaban muy involucrados en la teoría organizacional cada día de su vida laboral; pero muchos nunca se
dieron cuenta de ello. Los gerentes de la empresa no entendían muy bien la manera en que
la organización se relacionaba con el entorno o cómo debía funcionar internamente. Los
conceptos de la teoría organizacional han ayudado a que Anne Mulcahy y Úrsula analicen
y diagnostiquen lo que sucede, así como los cambios necesarios para que la empresa siga
siendo competitiva. La teoría organizacional proporciona las herramientas para explicar
el declive de Xerox, entender la transformación realizada por Mulcahy y reconocer algunos pasos que Burns pudo tomar para mantener a Xerox competitiva.
Numerosas organizaciones han enfrentado problemas similares. Los directivos de
American Airlines, por ejemplo, que una vez fue la aerolínea más grande de Estados
Unidos, han estado luchando durante los últimos diez años para encontrar la fórmula
adecuada para mantener a la empresa una vez más orgullosa y competitiva. La compañía
matriz de American, AMR Corporation, acumuló $11.6 mil millones en pérdidas de 2001
a 2011 y no ha tenido un año rentable desde 2007.2
O considere los errores organizacionales dramáticos ilustrados por la crisis de 2008 en el sector de la industria hipotecaria
y de las finanzas en los Estados Unidos. Bear Stearns desapareció y Lehman Brothers se
declaró en quiebra. American International Group (AIG) buscó un rescate del gobierno
estadounidense. Otro icono, Merrill Lynch, fue salvado por formar parte de Bank of
America, que ya le había arrebatado al prestamista hipotecario Countrywide Financial
Corporation.3
La crisis de 2008 en el sector financiero de Estados Unidos representó un
cambio y una incertidumbre en una escala sin precedentes, y hasta cierto grado, afectó a
los gerentes en todo tipo de organizaciones e industrias del mundo en los años venideros.
Mario Mendoza Marichal — Un Líder con Maestría en Políticas Públicas por ...Mario Mendoza Marichal
Mario Mendoza Marichal: Un Líder con Maestría en Políticas Públicas por la Universidad de Chicago
Mario Mendoza Marichal es un profesional destacado en el ámbito de las políticas públicas, con una sólida formación académica y una amplia trayectoria en los sectores público y privado.
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Si quieres alcanzar tus sueños y tener el estilo de vida que deseas, es primordial que te comprometas contigo mismo y realices todos los ejercicios que te propongo para recibieron lo que mereces, incluso algunos milagros que no tenías en mente
2. · UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
· 48 · Prof. Ing. Lorena Carballo ·
Temario:
Gráfico de recursos
Uso de recursos
Uso de tareas
Vistas
Informes por tipo
Informes visuales
Introducción
Es indispensable el uso de los informes para obtener información sobre el proyecto,
tareas y recursos que ingresamos anteriormente, los gráficos de recursos, de usos de
tareas, las diferentes vistas que nos ofrece Project 2013 y los informes por tipo y visuales
nos ofrecen una variedad de informes ya diseñados que podemos personalizar para
aprovechar al máximo todas las novedades de la versión 2013 del software.
Relación con otras Unidades
En esta tercer Unidad nos enfocaremos en la creación y personalización de informes
mediante los diferentes tipos que nos ofrece Project 2013 podremos obtener información
significativa, útil y relevante; los informes mostrarán los datos del proyecto, tareas y
recursos que ingresamos en las unidades anteriores; en la próxima unidad realizaremos el
seguimiento del proyecto.
Objetivos específicos
Crear y personalizar informes de gráficos de recursos, uso de recursos y
tareas.
Emplear diferentes vistas.
Analizar y explorar informes por tipo y visuales.
3. PROJECT PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 3 ·
· Prof. Ing. Lorena Carballo · 49 ·
Esquema de contenidos
Informes
Gráfico de
recursos
Uso de
recursos
Uso de
tareas
Vistas
Informes
por tipo
Informes
visuales
4. · UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
· 50 · Prof. Ing. Lorena Carballo ·
Informes
Usted obtendrá información a partir de la integración de recursos y
tareas; visualizará calendarios, diagramas de Gantt, Diagramas de red y de
uso de tareas; luego generará sus informes automáticos.
Actividad de aprendizaje
Obtener información de la integración de recursos y tareas Ejercicio paso a paso
Es importantísimo que usted obtenga información de los datos que ha
ingresado hasta el momento.
A continuación obtendrá gráficos y grillas sobre la distribución y
asignación de tareas y recursos. Estos procedimientos son imprescindibles para que
usted pueda ofrecer documentación a toda la organización sobre su planificación,
las tareas definidas, los recursos y la integración de los mismos, este tipo de
informes permite a cada uno de los miembros identificar cómo afectarán o no sus
acciones sobre otras áreas.
Gráfico de Recursos
1. En las fichas Tarea o Recurso en Ver seleccione Gráfico de recursos, podrá
acceder a cada uno de los recursos, visualizando el porcentaje de asignación, si
se encuentra sobreasignado; todos estos datos sobre el calendario.
2. Recuerde que en Herramientas de gráfico de recursos/Formato en Gráfico
puede cambiar el tipo de gráfico a mostrar: Costo, costo acumulado, trabajo
5. PROJECT PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 3 ·
· Prof. Ing. Lorena Carballo · 51 ·
acumulado, sobreasignaciones. Unidades de recursos asignadas, asignación
porcentual, disponibilidad restante, disponibilidad de unidades, trabajo,
disponibilidad de trabajo. Anteriormente en el tema de recursos analizamos
sobreasignado que le permite identificar los días en que los recursos no serán
suficientes o trabajarán con sobrecarga. En el caso que tenga recursos
sobreasignados es conveniente que cambie la asignación de dichos recursos.
Uso de Recursos
1. En las fichas Tarea o Recurso en Ver seleccione Uso de recursos; o en la ficha
Vista haga clic en Uso de recursos y obtendrá una pantalla como la siguiente:
2. En este ejemplo se muestra para cada recurso las tareas en las que interviene y
la asignación de horas en cada una.
3. En la ficha Herramientas de uso de recursos/Formato puede cambiar los estilos,
insertar columnas con otros campos, también tildar si quiere mostrar las
sobreasignaciones, el costo, la disponibilidad restante.
6. · UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
· 52 · Prof. Ing. Lorena Carballo ·
Uso de Tareas
1. En las fichas Tarea o Recurso en Ver seleccione Uso de tareas; o en la ficha
Vista haga clic en Uso de tareas, para poder obtener por tarea los recursos
asignados y la cantidad de horas involucradas.
2. Igual que en uso de recursos con la ficha Herramientas de uso de
tareas/Formato puede cambiar los estilos, insertar columnas con otros
campos, también tildar si quiere mostrar las sobreasignaciones, el costo, la
disponibilidad restante.
Actividad de aprendizaje
Ver datos en Diagrama Gantt Ejercicio paso a paso
Accederá a diferentes visualizaciones de los datos que ha ingresado
1. Mediante el menú Vista usted puede cambiar las visualizaciones
de los datos, seleccione Diagrama de Gantt.
7. PROJECT PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 3 ·
· Prof. Ing. Lorena Carballo · 53 ·
2.Nuevamente en Vista seleccione Tabla podrá optar por mostrar costo, entrada,
resumen, seguimiento, trabajo, uso, variación entre las más importantes. Cambie
a costo.
3.Observe que la grilla de datos mostrará los costos del proyecto.
4.Puede optar por la entrada de datos, los hipervínculos utilizados, la programación
de las tareas, el resumen del proyecto, el trabajo asociado y el porcentaje de uso
de los recursos.
5. En la ficha Vista también puede emplear Datos/Resaltar para identificar
rápidamente los hitos, las tareas en un intervalo de fechas, entre otras
alternativas.
6.También puede emplear filtros para mostrar únicamente las tareas y subtareas
que sean hitos, estén en un rango de fechas, entre otras alternativas. Esta opción
es interesante para visualizar por tipo de tarea cuando tenemos un proyecto con
muchos datos.
7.Mediante escala temporal podemos cambiar la visualización para que sea por días,
semanas, meses, etcétera.
8.En Herramientas de diagrama de Gantt/Formato, podemos cambiar el estilo, la
cuadrícula, el diseño, agregar columnas para mostrar otros datos, cambiar el
formato, elegir si mostrarnos con un formato diferente las tareas críticas, con
8. · UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
· 54 · Prof. Ing. Lorena Carballo ·
demos, retrasadas. También podemos elegir el estilo de diagrama de Gantt. Le
sugerimos explorar todas las alternativas de esta ficha.
Actividad de aprendizaje
Vistas Ejercicio paso a paso
Accederá a diferentes vistas de los datos que ha ingresado hasta el
momento.
En la ficha Vista seleccione:
Objeto Uso
Calendario Le ofrece el calendario con las tareas, distribuidas por fechas y la duración de
las mismas.
Diagrama de Gantt Le muestra las tareas, relación entre las mismas, recursos asignados, duración,
comienzo, fin. Recuerde que puede personalizar las columnas visibles.
Diagrama de Red Resume las tareas y las etapas, mostrando la relación entre las tareas, las
subtareas y la secuencia de las mismas. Es una vista macro del proyecto.
Gantt de Seguimiento Permite realizar el seguimiento de cada tarea, ingresando el porcentaje
realizado de cada una. La ruta crítica se muestra como una secuencia de tareas de
color rojo en el calendario de la parte derecha del monitor. Esta ruta crítica está
compuesta por las tareas que no son flexibles en cuanto al tiempo, ya que otras
tareas dependen de su finalización.
Uso de Tareas Ofrece cada una de las tareas y los recursos asociados a cada una. Siempre
mostrando del lado derecho un calendario con la distribución de las asignaciones.
También puede acceder mediante las fichas Tarea y Recursos haciendo clic en las
opciones dentro de Ver.
9. PROJECT PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 3 ·
· Prof. Ing. Lorena Carballo · 55 ·
Actividad de aprendizaje
Informes Ejercicio paso a paso
Project tiene disponibles una gran cantidad de informes para que usted
pueda identificar los recursos sobreasignados, el costo del proyecto
discriminado por tareas, flujo de caja, entre otros.
La creación y personalización de Informes es una de las grandes novedades de la
versión 2013 de Project, se mantienen los informes visuales de la versión 2010, y se
incorporan funcionalidades con informes existentes en versiones anteriores y
herramientas para la creación de informes personalizados.
Actividad de aprendizaje
Crear informe basado en modelos Ejercicio paso a paso
Los informes basados en modelos nos permiten obtener rápidamente
documentación sobre los principales temas y variables que necesitaremos
en la construcción de un proyecto, su seguimiento y los resultados
obtenidos.
Luego veremos la forma de personalizar informes, en el caso que necesitemos un
informe diferente.
1. En la ficha Crear un informe tenemos los siguientes grupo para elegir un informe
basado en modelo.
2. Por ejemplo en Panel contamos con los informes:
a. Evolución
b. Información general de costos
c. Información general del proyecto
d. Información general del trabajo
e. Próximas tareas
10. · UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
· 56 · Prof. Ing. Lorena Carballo ·
3. En Recursos disponemos de:
a. Recursos sobreasignados
b. Visión general de los recursos
4. En Costes podemos elegir:
a. Flujo de caja
b. Información general de costos de la tarea
c. Inform de valor acumulado
d. Sobre costos
e. Visión general de costo de recursos
11. PROJECT PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 3 ·
· Prof. Ing. Lorena Carballo · 57 ·
5. Dentro de En curso podemos optar por:
a. Informe de hito
b. Tareas críticas
c. Tareas pospuestas
d. Tareas resaltadas
6. Introducción nos ofrece:
a. Best practice analyzer (resume las tareas que tienen trabajo sin asignar,
restante, recursos asignados) es muy interesante obtener este informe
durante la etapa de seguimiento que trabajaremos más adelante en este
curso.
b. Compartir con su equipo: lo emplearemos si la empresa tiene configurada
una zona Share Point, todos los participantes tienen que tener una cuenta
Microsoft en Share Point.
c. Crear informes, Introducción a Project y Organizar tareas son informes de
ayuda que ofrece el software como plantillas.
12. · UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
· 58 · Prof. Ing. Lorena Carballo ·
7. Personalizar (y todas las opciones anteriores también) disponen de Más informes
donde podremos acceder a todos los informes enumerados anteriormente en una
misma ventana.
8. Recientes nos mostrará los últimos informes que hemos creado.
Como usted ha observado estos informes son muy útiles para diferentes niveles de la
organización.
Tenga en cuenta que muchos informes tendrán datos durante la etapa de seguimiento,
por lo tanto en este momento estarán sin contenido.
Actividad de aprendizaje
Crear informe personalizado Ejercicio paso a paso
En esta secuencia de pasos crearemos un informe personalizando los datos,
estilos, forma de visualización (tabla, gráfico), entre otros factores.
Este mismo procedimiento se puede emplear sobre un informe basado en
modelos como los creados en el ejercicio anterior, luego que creemos un informe
basado en modelo hacemos clic en la ficha Herramientas de Informes y tendremos
disponibles las mismas funcionalidades que trataremos en los pasos siguientes.
1. En Crear un informe/Ver los informes hacemos clic en Nuevo informe y elegimos
entre:
a. En blanco: para introducir texto y luego agregar otros elementos como
gráficos, tablas, etc.
b. Gráfico: centra la atención del informe en un gráfico, pero igual que en el
caso anterior se
pueden agregar otros
tipos de objetos.
c. Tabla: focaliza en una
tabla de datos en
forma de grilla,
también permite luego
agregar otros
elementos.
d. Comparación: divide el
informe en dos partes
para comparar
situaciones (entre
recursos, tareas
proyectadas y reales, o
lo que usted desee
comparar).
2. Al hacer clic nos sugiere el nombre,
podremos cambiarlo por otro
13. PROJECT PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 3 ·
· Prof. Ing. Lorena Carballo · 59 ·
nombre para que sea más significativo, el nombre será el título del informe.
3. Obtendremos un informe donde tenemos la zona de título, para cambiarlo
hacemos clic sobre la zona Informe1 y le cambiamos el título.
4. Debajo el contenido en este caso un gráfico, donde podremos agregar elementos,
presionando el signo +, cambiar el estilo del gráfico con el icono del pincel y filtrar
qué datos mostrar con el icono del embudo.
14. · UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
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5. En la parte izquierda veremos la lista de campos donde podemos elegir otros
datos a graficar, agruparlos, ordenarlos, etcétera.
6. En la ficha Diseño podemos cambiar el Tema, la combinación de Colores, Fuentes,
Efectos. También podremos insertar Imágenes, Formas, Gráfico, Tabla, Cuadro de
texto.
7. También es posible crear una Copia del informe para usar como base para otro
informe. Y en Configurar página podemos personalizar las alternativas de saltos
de página, márgenes, orientación del papel y tamaño del mismo.
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Actividad de aprendizaje
Agregar un gráfico en un informe personalizado Ejercicio paso a paso
1. Al tener un informe
creado con Nuevo Informe o
con un modelo, en la ficha
Herramientas de
informes/Diseño en Insertar
presionamos Gráfico.
2. Elegimos el tipo de gráfico deseado.
3. Por defecto se graficarán los datos
que estemos usando en el informe,
mediante la zona de Lista de campos
podemos cambiar los elementos a
graficar.
4. Al seleccionar el gráfico contamos
con Herramientas de gráficos con su
ficha Diseño, que nos permite
agregar elementos al gráfico,
cambiar el diseño, cambiar los
colores, el estilo de diseño de las
opciones ofrecidas.
5. También tenemos la ficha Formato que nos permite insertar formas, cambiar los
estilos de forma, relleno, contorno, estilos de textos, etcétera.
6. Le sugerimos interactuar y probar las diferentes herramientas ofrecidas.
Actividad de aprendizaje
Agregar una tabla en un informe personalizado Ejercicio paso a paso
1. Al tener un informe creado con Nuevo Informe o con un modelo,
en la ficha Herramientas de informes/Diseño en Insertar presionamos
Tabla.
2. Por defecto se incluirán los datos que estemos usando en el informe, mediante la
zona de Lista de campos podemos cambiar los elementos a mostrar en la tabla.
16. · UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
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3. Al seleccionar el gráfico contamos con Herramientas de tabla con su ficha Diseño,
que nos permite tildar si queremos incluir una fila de encabezado, totales,
bandas, primera columna, etc; cambiar el estilo de tabla de las opciones ofrecidas,
aplicar sombreado, efectos, y elementos de WordArt decorativos.
4. También tenemos la ficha Presentación donde podremos eliminar la tabla,
cambiar el alto y ancho de la celda, la alineación y dirección del texto; cambiar el
tamaño de la tabla.
5. Le sugerimos interactuar y probar las diferentes herramientas ofrecidas.
Actividad de aprendizaje
Informes visuales Ejercicio paso a paso
Los informes visuales permiten crear informes en formato de Excel y Visio,
de forma que automáticamente el informe de Project se convertirá en un
archivo de Excel por ejemplo.
1. En el menú Informes seleccione Informes Visuales, Project le ofrecerá una
ventana como la siguiente, usted podrá optar por los siguientes informes:
17. PROJECT PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 3 ·
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2. Dependerán de las plantillas que tenga instaladas en su computadora los informes
visuales que le permitirá realizar. Elija uno, puede configurar si quiere mostrar los
datos en años, trimestres, meses, semanas o días; y haga clic en Ver.
3. Project generará el informe en Excel o Visio dependiendo del informe que usted
elija, en este ejemplo en Excel.
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Resumen
En esta unidad exploramos todos los tipos de informes y vistas que nos ofrece Project
2013, desde los gráficos de recursos y tareas, pasando por las vistas: calendario, diagrama
de Gantt, diagrama de red, Gantt de seguimiento y uso de tareas; los informes por tipo y
visuales.
Al trabajar con las novedades gráficas que nos ofrece la versión 2013 explotamos al
máximo los recursos ofrecidos para que podamos elegir el informe que más se ajusta a
nuestras necesidades, y como la obtención de información con informes es muy sencilla
seguramente usaremos más informes que si tuviéramos que hacerlos en forma manual.
Si resolviste todos los ejercicios te invitamos a pasar a la unidad siguiente donde
realizaremos el seguimiento del proyecto.