Este documento presenta los aspectos claves para el éxito de los megaproyectos. Identifica los principales errores que conducen al fracaso como objetivos poco claros, planificación deficiente, reducción de presupuesto y falta de liderazgo. También destaca la importancia de la gestión integral del proyecto, la planificación estratégica, la selección del equipo, los contratos, la gestión de riesgos y el control de costos y plazos.

1. SUCCESSPRO
Asesoría y Consultoría para proyectos exitosos
LA RUTA DE UN
PROYECTO EXITOSO
ASPECTOS CLAVES Y EJECUCIÓN
AÑO 2013

2. ÉXITO Y FRACASO

3. ÉXITO EN PROYECTOS
eeer
Sociedad
Proyecto
sÉxito
efecto impacto
relevancia sustentabilidad
costo calidad
tiempo
Gobierno del Proyecto.- Desempeño Estratégico (Largo Plazo)
Gerenciamiento del Proyecto.- Desempeño Táctico (Ejecución del Proyecto)

4. ÉXITO TÁCTICO EN PROYECTOS
ÉXITO
Cumplir el
presupuesto
Eficacia
del
Programa
Costo
Competitivo
Logro
Capacidad
de
Producción
Cumplir
el
programa

5. GRANDES ERRORES EN MEGAPROYECTOS
Errores
Formulación
Proyectos
Objetivos
poco claros
Definición
Incompleta o
Deficiente del
Alcance
Planificación
Incompleta o
Inexistente
Calidad y
Cantidad
información Acortamiento
y Atraso del
Programa
Reducción
Presupuesto
Estimado
Equipo de
Trabajo
Organización
y Liderazgo
Estrategia de
Contratación
Manejo de
Riesgos
Industrial Megaprojects Edward W. Merrow
Megaprojects and Risk Bent Flyvbjerg
Managing Gigaproyects Galloway, Nielsen and Dignum

6. RESULTADOS EN
MEGAPROYECTOS

7. ÍNDICES DE ÉXITO Y FRACASO EN
MEGAPROYECTOS
100 billinv Industrial Megaprojects Edward W. Merrow

8. ÍNDICES DE ÉXITO Y FRACASO EN
MEGAPROYECTOS MINEROS

9. INTEGRACION EQUIPO MEGAPROYECTOS

10. CAMBIOS DIRECTOR PROYECTO VERSUS
RESULTADOS

11. % SOBRECOSTO EN 111 MEGAPROYECTOS
EJECUTADOS
300
200
100
0
-100
1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000
Megaprojects and Risk Bent Flyvbjerg

12. EJEMPLOS DE SOBRECOSTO EN
MEGAPROYECTOS
PROYESP PROYRTOMICESPTRSTGO
Megaprojects and Risk Bent Flyvbjerg

13. ASPECTOS CLAVES DE ÉXITO
EN MEGAPROYECTOS

14. CLAVES ESTRATÉGICAS DE ÉXITO
Lectura de
Señales y
Adaptaciones
Conocimiento
inicial negocio y
proyecto
Formación y
Organización
Equipo de Trabajo
Manejo de
Riesgos y Claims
Éxito Táctico
Y
Estratégico
Definición del Plan
Estratégico
Solución Aspectos
Claves
Control Estimados
Y Cambios
Término Completo
FEL Calidad de la
información. LA
Involucrar y
Comprometer
Stakeholders
CHISCOM

15. ETAPAS VERSUS APORTE DE VALORPotencialImpactodeValor
Costo de agregar valor

16. COSTO E IMPACTO ETAPAS EPCM

17. ESTRATEGIA Y EJECUCIÓN INTEGRADA
REUNIÓN
INICIAL
REVISIONES
DOCUMENTOS
ADAPTACIÓN
ESTRATEGIA
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTOS
COORDINACIÓN
MEJORADA
COLABORACIÓN
BÁSICA
AJUSTE
RECURSOS
PLANIFICACIÓN
Y EJECUCIÓN
INTEGRADA
RETROALIMENTACIÓN
TALLER DE
RIESGOS
PRESENTACIÓN
INTERESADOS

18. CLAVES DE ÉXITO EJECUCIÓN PROYECTO
Programación
Probabilística
Integración
Subcontratistas
Colaboración
Remota
Gerenciamiento
Cuellos Botella
Gerenciamiento
Del Recurso
Promesa de
Entrega
Riesgo del
Programa
Gerenciamiento
Fecha
Alineamiento
Con Objetivos
Control de
Trabajo en Proceso
Visualización
Compartida
Control de
Prioridades
Planificación Integrada y Ejecución
Coordinación Mejorada
Colaboración Básica
VISIBILIDAD, INCERTEZA Y CAPACIDAD
Controlar el Trabajo – Ejecución Inteligente –Liberar Capacidad

19. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y
ALCANCE

20. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Objetivos
Del
Negocio
Stakeholders Directos
Stakeholders
Indirectos
MAngel
Costo
Programa
Alcance

21. LOS PASOS DE LA FORMULACIÓN
Entender el
contexto
Evaluación
Valor
Potencial
Evaluar
ventajas
comparativas
Identificar y
entender
Stakeholders
Pensar en los
Socios

22. GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS
A. Gestión en el Ciclo de Vida del Proyecto
Etapa I
Preinversional
Fase I
Evaluación Idea Preliminar
Fase II
Estudio de Prefactibilidad
Fase III
Estudio de Factibilidad
Ingeniería Preliminar-Perfil
Ingeniería Conceptual
Ingeniería Básica
Etapa II
Inversional
Fase IV
Optimización del Negocio
Ingeniería de Detalles
Compras y Adquisiciones
Construcción
Etapa III
Operacional
Fase IV
Optimización del Negocio
Puesta en Marcha
Operaciones
Mejoras y Ampliación
Etapa IV
Terminal
Fase V
Evaluación de Cierre
Cierre y Postcierre
B.GestióndeRiesgosyOportunidades
IncertidumbreGestióndeRiesgosyOportunidades
MIndio

23. FEL -2 DESARROLLO DE ALCANCE
 Desarrollar el alcance de las instalaciones
 Selección Alternativa con Estimado -20% + 30%
Lugar
• Selección
ubicación
• Layout en
bloque
• Informe suelos
e hidrología
• Permisos medio
ambientales
• Salud y
Seguridad
• Inspección lugar
• Proveedores
locales
Diseño
• Datos Básicos
Proceso
• Desarrollo
Ingeniería
• Objetivos
negocio claro
• Operaciones,
Mantención
• Negocios
PEP
• Estrategias
Ejecución
• Programa
Ejecución
• Planes
contratos,
compras y
recursos
• Objetivos
proyecto
F
A
C
T
O
R
E
S

24. ETAPAS VERSUS APORTE DE VALORPotencialImpactodeValor
Costo de agregar valor

25. GOBIERNO, ORGANIZACIÓN Y
EQUIPO CLAVE

26. Garantía (Auditorías)
Ejecución (Transparencia)
Supervisión
(Responsabilidad)
GOBIERNO DEL PROYECTO
Patrocinador
del Proyecto
Director de
Proyecto
Consejero
Externo
Proveedores
de Capital
Contratista
EPC
Ingeniería
del Dueño
Ejecutivo del
Comité
Directivo
Fabricantes
Equipos
Líderes
Funcionales
Consultores Subcontratistas

27. MODELO MATRICIAL
Gerente de Proyecto
Guillermo Nalli
ES&H
TBD
Six Sigma
Paula Meléndez
Calidad
Eduardo Torres
Coordinador
Contratista
Misael Rojas
Gerente Contratos
Francisco Aravena
Gerente Finanzas
Hugo Lloyd
Gerente Control
De Proyectos
Pedro Mir
Richard Macías
Gerente Ingeniería
Hiroyuki Tateyama
Constructibilidad
Carlos Calvio
Gerente
Adquisiciones
José Vargas
Deputy Gerente
Ingeniería
Misael Rojas
RIPP
Mantención
GOLDER
Vulnerabilidad
Ladera
PETRUS
Geotécnia
VIAL & VIVES
Constructibilidad
SOLUCIONES
AVANZADAS
Taller HAZOP
Civil/Estructural
Christian Quevedo
Geotécnia
Claudio Canteros
Carla Camus
Electricidad/
Instrumentación
Rodrigo Pizarro
Mecánica
Lewis Ávila
Medioambiente
Marta Varela
Hidráulica
Miguel Santibañez
Piping & Layout
Sergio Abarca
Arquitectura
Horacio Peralta
Proceso
Alex Rey
Subcontratista
Ingeniería
PSC
Coordinador
Ingeniería Taipei
(PSC)
Lead Engineer
Chung-Yang You
Civil/Estructural
Wen-Chyi Su
Arquitectura
Max Kuan-Hsiang
Liu
Mecánica
JamesJ.M Tsao
Instrumentación
Jason JY Lin
Piping & Layout
Timin Chung
Electricidad
Yen-Hui Shi
Personal Bechtel
Personal Ingeniería Taipei
Sub-Contrato Bechtel
Personal Ingeniería de Santiago
Contrato como Agente
Coordinador Ingeniería
Básica en Santiago y Líder de
Ingeniería Detalle en Taipei
Coordinador Ingeniería en
Detalle Taipei

28. MODELO SATELITAL
Área
1
Área
2
Área
3
Área
4
Área
5
Área
6
Centro
Industrial Megaprojects Edward W. Merrow

29. CENTRO
MODELO ORGÁNICO
Área
1
Área
2
Área
3
Área
4
Área
5
Área
6
Área
7
Área
8
Área
9
Industrial Megaprojects Edward W. Merrow

30. ACTIVIDADES DEL GERENTE
Gerente
del
Proyecto
Liderazgo del
Equipo de
Trabajo
Plan Estratégico
Toma Decisiones
Estratégicas
Participación en
Reuniones
Vender y
Comunicar
Gerenciamiento del
Riesgo, Cambios y
reclamos
Gerenciamiento
de Proyecto
 La ciencia de la
planificación junto con el
arte de reaccionar a lo
imprevisto.
CHISEJE

31. CAPACIDADES INTEGRANTES DEL EQUIPO
Toma de decisiones
Integridad
Iniciadores
Consenso
Actitud Positiva
Responsabilidad
Proactividad
Comunicador
e Inquisitivo
Líder, Coach, Mentor
Comunicación
Integración
Colaboración
Trabajo en
Equipo
Resiliencia

32. PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA DEL
PROYECTO

33. ACTIVIDADES CLAVES DEL PROYECTO
Formación y
Organización
Equipo
Presentación
Estrategia
General
Revisión
resultados
anteriores y
oferta
Desarrollo
del Proyecto
Presentación
Estrategia
Áreas
Riesgos
Temas
Críticos
Confirmación
Objetivos
Alcance del
Trabajo
Desarrollo
y/o ajuste del
PEP
Plan
Mitigación
Control de
Proyecto
C
I
E
R
R
E
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
CONTROL DEL PROYECTO, COSTOS Y PROGRAMA
INTEGRACIÓN, COLABORACIÓN, TRABAJO EN EQUIPO

34. ASPECTOS TÉCNICOS
PRÁCTICAS DE INCREMENTO
DE VALOR

35. ASPECTOS TÉCNICOS CLAVES 1/2
 Validación y revisión de la información
 Identificar y resolver aspectos claves
 Tecnología aplicada
 Regulaciones y Exigencias M.A. y comunidades

36. ASPECTOS TÉCNICOS CLAVES 2/2
 Agua y energia eléctrica
 Recursos humanos críticos
 Cubicaciones
 Prácticas de Incremento de Valor

37. PRÁCTICAS INCREMENTO DE VALOR
EVALUACIÓN DEL
NEGOCIO (FEL 1)
INGENIERÍA
CONCEPTUAL (FEL2)
INGENIERÍA BÁSICA
FEL 3
Adaptación de Estándares
Minimización
De Desechos
Optimización
De Energía
Simplificación
De Procesos
Diseño a
Capacidad
Ingeniería de Valor
Calidad de la
Instalación
Simulación de
Procesos
Selección de la
Tecnología
Diseño en tres Dimensiones
Constructibilidad
Mantención
Predictiva

38. CONTRATOS, COMPRAS Y
CONSTRUCCIÓN

39. ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
Establecer parámetros alcance, costo y programa
Establecer alcance contratado versus
dueño
Evaluar opciones
(EPC ,EPCM ,Multi-Prime-BOT)
Evaluar opciones de precio (Suma
total, costo+incentivo)
Evaluar Opciones de
adjudicación
Selección
Estrategia
Contrato
Choosing Appropiate Construction Contracting Method,
Christopher M. Gordon, ASCE

40. ASPECTOS CLAVES DE CONTRATOS Y COMPRAS
Conocimiento contrato principal
Conocimiento del Sitio
Capacidad de asumir riesgos
Premios y multas
Formas de pago
 Capacidad de negociación
Qué oferta elegir?

41. CONSTRUCCIÓN, COMISIONAMIENTO Y
OPERACIONES
Conocimiento del proyecto
Estrategia
Constructibilidad
Seguridad y medio ambiente
Calidad del trabajo
Recursos humanos y materiales
 Integración con operaciones

42. RIESGOS, CONTROL DE
COSTOS Y PROGRAMA

43. GERENCIAMIENTO Y RESPONSABILIDAD
DE LOS RIESGOS
GERENCIAMIENTO
 Identificación Riesgos
Oportunidades
 Evaluación
 Estrategia de tratamiento
 Monitoreo y Control
 Documentación de Lecciones
Aprendidas
RESPONSABILIDAD
 FEL 1 (Idea de Negocio):
dueño
 FEL 2 y 3 (Pre y
Factibilidad): dueño y
diseñador
 Ejecución: dueños,
diseñador y constructor
 Largo plazo: dueño

44. RIESGOS ANTICIPADOS – EVENTOS REALES
RIESGOS ANTICIPADOS
Experiencia
Análisis
Simulación
RIESGOS MATERIALIZADOS
ZONA DE TURBULENCIA
EVENTOS REALES
Falta de Información
Errores
Procesos Emergentes

45. DESAGREGACIÓN DE RIESGOS
Regulación
y
Políticos
TécnicosOperación
Mercado
Aceptación
Social
Término
Financiero
No opera
confiablemente
No cumple acuerdos
regulatorios
Denegación o
revocación de
permisos
Boycotts al
Proyecto
Falta financiamiento
No pasa pruebas
operacionales
Banqueros reacios a
prestar dinero

46. PRINCIPALES RIESGOS EN MEGAPROYECTOS
AMENAZAS
AL
PROYECTO
Cambios en
Regulaciones y
Políticas
- Permisos MA
- Riesgos de la
naturaleza
- Comunidades
Aceptación Social
Baja de precio de
los Comodities
Riesgos de
Mercado
- Falta de Recursos
Críticos
- Financiamiento
- Tecnicos y
Operacionales
- Agua y Energía
Eléctrica
Intereses
Stakeholders
Riesgos de
Completar el
Proyecto
-
- Gerenciamiento
de cambios
reclamos
- Errores de
estimación
- Equipo
Gerencial
- transferencia
del riesgo
E
X
T
E
R
N
O
S
I
N
T
E
R
N
O
S

47. CONTROL DE COSTO Y PROGRAMA
Efecto
Rebote
Control de
cambios alcance
Expectativas
Stakeholders
Arrastre de
Costo
Sobrecarga de
InformaciónControl y
solución
reclamos
Alargamiento
Programa
Diferencias
Culturales

48. Ahorro
Sobrecosto
Así debería haber
sido
Subestimación
Estratégica
Así fue la estimación
Tiempo
Costo
FEL Ejecución
Estimación de Costos versus Gasto real

49. Estimación de Ingresos versus Ingresos
Reales
Ingresos
Necesarios
Estimación
Revisada
FEL Ejecución Fase Operacional
Sobrestimación Estratégica
Ingresos Reales

50. LA RUTA DE UN
PROYECTO EXITOSO
ASPECTOS CLAVES Y EJECUCIÓN
AÑO 2013
SUCCESSPRO
{ asesoría y consultoría para proyectos exitosos }