GPM

UNIVERSIDAD DE ORIENTE.
NÚCLEO DE MONAGAS.
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS.
CURSOS ESPECIALES DE GRADO.
ÁREA: AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS INDUSTRIALES.
ESTRATEGIAS PARA LA AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL.
UNIDAD III: METODOLOGÍAS PARA LA AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL.
(GPM)
EQUIPO PLC
PROFESORA:
Judith Devia.
PARTICIPANTES:
ABREU M. EDGAR L.
C.I.: V-18.657.589.
MARQUEZ O. FRANCISCO E.
C.I.: V-19.782.155.
MARZO DE 2014

ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN……………………………………………………… 1
MARCO TEÓRICO:
Gerencia de Proyectos...…………………………………….. 2
Proyectos Menores….……………………………………….. 2
Mejor Práctica para la Gerencia
de Proyectos Menores (GPM)……………………… 2
Fases de la GPM………………….......……………………… 3
Fase 1. Visualizar..……………..…………………….. 4
Fase 2. Conceptualizar……………...………………. 4
Fase 3. Definir………………………………………… 4
Fase 4. Implantar…………………………………….. 4
Fase 5. Operar………………………………………… 4
DISCUSIÓN……………………………………………………………. 5
CONCLUSIONES…………………………………………………….. 7
REFERENCIAS………………………………………………………. 8

INTRODUCCIÓN
La evolución de los procesos industriales ha permitido el desarrollo de
nuevas técnicas para la elaboración y ejecución de proyectos, con el fin de
posicionarse y mantenerse a la vanguardia, las empresas han tenido la necesidad
de crear nuevas propuestas que le permitan establecer parámetros y así realizar el
diagnostico de la mejor opción para el desarrollo de los procesos.
Puntualmente una de las empresas líder a nivel de producción de crudo
PDVSA, ha desarrollado métodos para lograr proyectos de envergadura, aplicando
metodologías que se adapten a la ejecución de sus procesos, de tal manera que
los proyectos a elaborar cubran específicamente las necesidades de producción y
desarrollo de la empresa.
Se hace necesario identificar la mejor práctica para la gerencia de
proyectos menores que utiliza actualmente PDVSA, para establecer los
lineamientos bajo los cuales está basada dicha práctica, se deben definir
conceptos claves como: gerencia de proyectos y proyectos menores. Donde se
pueda enfatizar la aplicación correcta de estas actividades.

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MARCO TEÓRICO
La gerencia de proyectos permite la elaboración de un plan estratégico
bajo el cual se pueden organizar y administrar los recursos para la ejecución de un
proyecto, con la finalidad de cumplir con las restricciones de alcance, tiempo y
costos, que son planteadas al inicio de cada proyecto. Siempre apoyados en
herramientas de diagnostico, y estructuras para focalizar el proyecto. 1
Los proyectos menores se suelen identificar de acuerdo a sus costos, es
decir, que un proyecto será menor cuando los costos estén por debajo de los siete
mil millones de dólares (7.000.000.000 $), de igual manera se podrán tomar en
cuenta como proyectos menores aquellas obras caracterizadas por baja
complejidad técnica y alta familiaridad independientemente del monto a invertir.2
Se consideran proyectos menores los siguientes:
 Gasoductos / Oleoductos.
 Líneas y Sub Estaciones Eléctricas.
 Reemplazos mayores de Equipos.
 Plantas o instalaciones nuevas o ampliaciones de las mismas.
 Infraestructura civil.
 Líneas de flujo.
 Saneamiento de fosas.
 Otras obras menores que requieran diseño.
Se ha determinado a través de la ejecución continua de proyectos en el
ámbito industrial, que las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de
Capital (GGPIC) están específicamente dirigidas al desarrollo de proyectos
mayores, por la capacidad de cubrir con las necesidades de proyectos de
inversión a gran escala. 2
Surge la necesidad de establecer una mejor práctica para normalizar la
ejecución de proyectos menores, denominada “Mejor Práctica para la Gerencia
de Proyectos Menores” (GPM), dado que las GGPIC fueron desarrolladas con el
enfoque de proyecto mayor, se busca desarrollar una mejor práctica, que
respalde la aplicación de los lineamientos de las GGPIC bajo el enfoque de
proyecto menor, que permita normalizar la ejecución de proyectos menores, y
contribuir a optimar las metas de calidad, tiempo y costo de los proyectos, y su
alineación con el “Plan de Negocios” de PDVSA. 3

3
GPM. Esta mejor práctica tiene la finalidad de respaldar la aplicación de la
GGPIC, con el enfoque de proyecto menor, la mecánica es la misma de las
GGPIC (ver: las metas de cada fase del proceso de ejecución de proyectos), pero
se han omitido los objetivos y actividades que no aplican a un proyecto menor.4 El
surgimiento de esta mejor práctica busca normalizar la ejecución de proyectos
menores con el fin de:
 Contribuir a optimar las metas de calidad.
 Reducir tiempo y costo de los proyectos.
 Alineación con el “plan de negocios”
La GPM cuenta con cinco fases, las cuales tienen metas específicas, que
se cumplirán al establecer los lineamientos que ofrecen los objetivos de cada fase
y con el seguimiento de las actividades, como es una adaptación de la GGPIC se
consideran las mismas fases para la ejecución de un proyecto, estas son
visualizar, conceptualizar, definir, implantar y operar.3 Metas establecidas por fase:
 Visualizar: Establecer los objetivos y propósitos del proyecto. Verificar
alineación del proyecto con estrategias corporativas. Desarrollo preliminar
del proyecto.
 Conceptualizar: Organizarse para la fase de planificación del proyecto.
Selección de la (s) opción (es) preferida (s) / Solicitud fondos para
estimado.
 Definir: Desarrollar el paquete de definición del proyecto. Preparar el
paquete para la autorización del proyecto.
 Implantar: Ejecución del proyecto.
 Operar: Commissioning y arranque. Pruebas de garantía. Aceptación de
instalaciones. Elaboración de informes. Evaluación continua.

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Fase 1. Visualizar: es aquella donde se planifica el negocio, para ello se
plantean tres objetivos, primero establecer los objetivos y propósito del proyecto,
segundo verificar alineación del proyecto con estrategias corporativas y el tercer
objetivo es el desarrollo preliminar del proyecto, para cumplir con este último se
hace necesario el desarrollo de algunas actividades, elaborar el alcance del
proyecto, elaborar estimado de costos, preparar plan de ejecución y describir
factibilidad del proyecto.
Fase 2. Conceptualizar: en esta fase es donde se pre – planifica el
proyecto. En este caso para cumplir con el objetivo de organizarse para la fase de
planificación del proyecto se debe confirmar el equipo de trabajo, formalizar
objetivos, roles y responsabilidades, y preparar el plan para conceptualizar /
definir. Se especifica el objetivo de seleccionar la (s) opción (es) preferida (s) y
solicitar fondos para estimado este se logrará al evaluar la tecnología, evaluar el
sitio, preparar alcance (s) conceptual y estimados de costos, preparar solicitud
fondos para alcanzar estimados.
Fase 3. Definir: se procede a planificar en detalle la ejecución del proyecto.
Es necesario cumplir con las actividades de precisar el alcance y elaborar el
diseño básico, analizar los riesgos, desarrollar en detalle el plan de ejecución,
evaluar grado de definición del proyecto, preparar estimado de costo (presupuesto
firme), establecer guías para control de proyecto con el fin de cumplir con el
objetivo de desarrollar el paquete de definición del proyecto. Seguido se establece
el objetivo de preparar el paquete para la autorización del proyecto, en el que se
revisa la evaluación para solicitar fondos, y se procede a preparar la
documentación para la aprobación.
Fase 4. Implantar: específicamente se materializa el proyecto, el objetivo
es la ejecución del proyecto a través de las distintas actividades, elaborar
ingeniería de detalles, procura de materiales y equipos, licitación de construcción
de la (s) obra (s), elaboración y firma del contrato, por último la construcción.
Fase 5. Operar: es la fase final donde se pone en operación y se opera por
el tiempo previsto de vida útil. Los objetivos para esta fase, commissioning y
arranque, pruebas de garantía, aceptación de instalaciones, elaboración de
informes finales y evaluación continua.

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DISCUSIÓN
La rentabilidad de un proyecto se estudia a medida que se especifica los
requerimientos de este, pero el tener un patrón o una guía que permita
estandarizar las actividades ejecutadas para lograr la operatividad, representa una
ventaja que sustenta el proceso de toma de decisiones a nivel gerencial, es decir
que se facilita el diagnostico del ciclo de vida del proyecto.
La mejor practica para la gerencia de proyectos menores establecida por
PDVSA se identifica como GPM, es una adaptación de la GGPIC, a lo que son las
necesidades de proyectos menores. A través de esta se especifica una estructura
bajo la cual se producen documentos entregables que determinan la viabilidad de
la ejecución de proyectos.
Siendo los proyectos menores especificaciones que se toman en cuenta
para el diseño de una nueva aplicación de la GGPIC, es posible definir la
efectividad del proyecto basándose en las cinco fases que delimitan el ciclo de
vida del proyecto, reduciendo el número de actividades a ejecutar para cada una
de las fases. Se pasa de la funcionalidad de proyectos mayores de la GGPIC al
desarrollo de la GPM aplicada exclusivamente a proyectos menores.
Los beneficios de esta mejor práctica para la gerencia de proyectos
menores, es que se establecen criterios para la identificación y especificación de
los productos entregables que se obtienen en cada fase de la GPM que permiten
sustentar el cumplimiento de los objetivos, no obstante es posible aplicar estos
criterios no solo en proyectos con limites de costos sino también en obras
caracterizadas por baja complejidad técnica y alta familiaridad, es decir que se
abre un abanico de posibilidades en cuanto al conjunto de aplicaciones que se le
puede dar a la GPM.
La aplicación de la GPM está enfocada a los criterios de reducción de
costos y tiempos de ejecución, debido a que permite el desarrollo progresivo de
las actividades a ejecutar con la finalidad de cumplir los objetivos de cada una de
sus fases, siendo posible identificar la prioridad de los procesos que se deben
ejecutar. El cumplimiento de las metas que define cada fase garantiza el éxito del
proyecto.
La GPM acerca la posibilidad de avanzar progresivamente en el
desempeño de las actividades gerenciales, permitiendo la ejecución de un plan

6
estratégico que especifique el comportamiento de las actividades de cada fase
ante situaciones perturbadoras que modifiquen el resultado de los procesos
previstos en el diagnostico de las necesidades.
GPM crea la analogía del paso a paso a seguir para la ejecución de
proyectos menores, al igual que normaliza dicha ejecución, con factores claves en
la reducción de los tiempos. Es necesario determinar el grado de complejidad que
pueda tener un proyecto, de esta manera surgen actividades que abarquen en su
totalidad esta variabilidad.
El enfoque que se le da a estas guías metodológicas ha permitido a PDVSA
posicionarse a un nivel gerencial, adaptado a las necesidades de los procesos
industriales actuales, fortaleciendo el avance en el desarrollo de las actividades
gerenciales. Es determinante la evaluación constante de los procesos, para así
especificar las características relevantes a ser consideradas en el desarrollo de
nuevas metodologías.

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CONCLUSIONES
El objetivo principal de la GPM es establecer estrategias específicas que
permitan la ejecución de proyectos menores, adaptando las facultades de la
GGPIC, para así lograr reducir los costos y tiempos de ejecución. El desarrollo de
nuevas prácticas a la hora de desarrollar un proyecto ha posicionado el
rendimiento empresarial, en las actividades para la gerencia de proyectos.
Especificar los parámetros básicos para el cumplimiento de las actividades
con el menor esfuerzo posible, donde se alinean industria y producción en función
de los costos, la finalidad es ofrecer la vanguardia en el paso a paso para el
desarrollo de proyectos menores, ayudando a posicionar el desarrollo de nuevos
mecanismos que permitan focalizar las necesidades que surjan durante la
elaboración y ejecución del proyecto.
Delimitar el alcance de los proyectos menores es una dificultad al momento
de aplicar la GGPIC, el desarrollo de la mejor práctica para la gerencia de
proyectos menores, especifica detalladamente el alcance que va a tener y así
evita disyuntivas en cuanto a la viabilidad del proyecto, o el fracaso durante su
ejecución.

BIBLIOGRAFÍA
1Gerencia de Proyectos. [Artículo en línea]. Consultado el 16-03-2014:
http://www.degerencia.com/area.php?areaid=10200
2GGPIC. [Documento en línea]. Consultado el 16-03-2014:
http://es.scribd.com/doc/46821378/GGPIC
3Mejor Práctica para la Gerencia de los Proyectos Menores. (2003).
Gerencia Técnica del Distrito Norte. PDVSA.
4Mejor Práctica para la Gerencia de Proyectos Menores (GPM). [Artículo en
línea]. Consultado el 16-03-2014:
http://congresoenlinea.blogspot.com/2010/03/mejor-practica-para-la-
gerencia-de_10.html

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