Este documento presenta los resultados de una investigación sobre la planeación y control presupuestal en pequeñas empresas. Se realizó una encuesta y entrevista para evaluar los conocimientos sobre presupuestos. La encuesta mostró que la mayoría entiende conceptos básicos como el presupuesto y control presupuestal. La entrevista a una subdirectora arrojó que los presupuestos deben adaptarse al giro y desarrollo de cada empresa. En general, la planeación y control presupuestal son herramientas cruciales para establecer metas y as

1. 1
Investigación Documental y de Campo
INFORME FINAL
“Planeación y Control Presupuestal”
Juan Carlos León Teutli
AS 1801143248
Lic. En Contaduría y Finanzas Públicas
JUNIO 2018
División de Ciencias Administrativas.
DCA

2. 2
Contenido
INTRODUCCION......................................................................................................................... 3
ANTECEDENTES......................................................................................................................... 4
CONTROL PRESUPUESTAL.......................................................................................................... 4
OBJETIVOS GENERALES DEL CONTROL PRESUPUESTAL. ............................................................... 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL............................................................... 5
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION. ...................................................................................... 5
PLAN DE TRABAJO PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO. .............................................................. 6
RESULTADOS............................................................................................................................. 6
ENCUESTA CONTROL PRESUPUESTAL.......................................................................................... 7
ENTREVISTA.............................................................................................................................. 8
CONCLUSION. ........................................................................................................................... 9
CITAS........................................................................................................................................ 9
ANEXOS.................................................................................................................................... 9

3. 3
INTRODUCCION.
Una de las herramientas más efectivas para la gestión de las finanzas, es la
Planificación y el Control Presupuestal.
Ayuda a fijar y facilita el alcance de los objetivos económicos de la entidad.
Al contar con datos de ejercicios anteriores podremos elaborar de forma más
sencilla el proceso de elaboración del presupuesto, ¿Por qué? Debido a que se
puede optar por un histórico o por la creación de una nueva planeación.
Cuando el presupuesto queda debidamente establecido y se poneen práctica, se
debecrear una proyecciónde la actividad y verificar los resultados conel fin de
comprobar si los objetivos se están cumpliendo.
La planificación y el control presupuestal son herramientas que se enlazan una
con otra de manera que la información de salida de uno, se convierte en la
entrada del otro y así sucesivamente conel fin de tener menos errores y obtener
un mejor control para la obtención del objetivo de la entidad.
El propósito dela siguiente investigación es podermostrar el impacto que tiene
el control presupuestal en las entidades. Esto estará enfocado a las pequeñas
empresas que se incorporan al ámbito comercial y que poco a poco irán
desarrollando sus presupuestos y técnicas que los hagan ser competitivos.
El establecer un presupuesto desde el inicio de la entidad les asegura el éxito,
recordemos que todo empresario o emprendedor tiene como meta el generar
beneficios a corto, mediano y largo plazo, espero les sea de su agrado y pueda
afectar en forma positiva su empresa y mucha suerte.
“La fuerza de tu éxito se basa en el empuje de tu decisión”.

4. 4
ANTECEDENTES.
EL PRESUPUESTO. Dentro del aspecto financiero de una empresa seentiende
como tal el estudio y determinación anticipada del monto de cada uno de los
renglones que conforman los estados financieros principales, mismos que
reflejan la situación financiera de una empresa en un momento dado, o bien por
un periodo determinado.
CONTROL PRESUPUESTAL. Es la combinación de procedimientos técnicos
por medio de los cuales se determinan diferencias (desviaciones) del
presupuesto contra lo realizado, estudiando sus causas para que a través de una
adecuada planeación, coordinación y control ininterrumpido se mejoren todas
las funciones y operaciones de una empresa.
Todaempresa que desee obtener el mayor rendimiento de sus operaciones debe
someterse a las más estrictas medidas de control, que den por resultado en su
aplicación correcta, una mayor productividad de sus inversiones en
combinación conlos elementos defuerza detrabajo y capitales propios yajenos
involucrados en sus actividades cotidianas.
Lo anterior, trae como consecuencia entre otras medidas de control el estudio
delpresupuesto yel controlpresupuestal, que se aplicarán según las necesidades
de cada empresa.
OBJETIVOS GENERALES DEL CONTROL PRESUPUESTAL.
Ayuda a tener una vista general de la entidad, de los ingresos y egresos los
cuales se deben cumplir en un tiempo determinado y bajo ciertas condiciones
los cuales sonaplicables a centros de responsabilidad. Minimizan los riesgos en
las operaciones de una entidad, sirve para la revisión de políticas y estrategias
encaminadas hacia un fin. La elaboración de un presupuesto nos obliga a fijar
objetivos y a organizar los recursos de los que dispone la organización para
alcanzarlos.

5. 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL.
Integrar y planear, así como dirigir todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado para cumplir con el fin establecido, por
ejemplo, la asignación de recursos a cada departamento para su desempeño y
control.
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION.
Para el siguiente proyecto me di a la tarea de buscarinformación referente a la
“Planeación y Control Presupuestal” en diferentes fuentes de información,
siendo las de mayor claridad las utilizadas en la elaboración de este proyecto y
las cuales se citarán al final.
Se dispuso de un total de 4 horas diarias durante una semana para seleccionar y
resumir conel mayor entendimiento y propagarla información de manera clara.
Se procedió a tomar evidencia de la búsqueda tomando la información de los
siguientes sitios:

6. 6
Se realizo una encuesta y una entrevista en una pequeña empresa en
crecimiento, el tiempo de recolección de información en la empresa fue de
alrededor de 4 horas pordíaya que las actividades de la empresa sonespecificas
en su tiempo y por lo tanto fue el tiempo brindado por la gerencia para poder
trabajar con el personal.
Aunado al apoyo de los trabajadores se suma al proyecto la Sub-directora con
el fin de poderrealizarle una entrevista, la cual nos permitió tener una idea más
clara de cómo opera la entidad. Piden confidencialidad de la empresa.
PLAN DE TRABAJO PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO.
1.- Contar conun plan estratégico y conlas metas definidas de la empresa. (fijar
metas realistas y medibles para llegar a un objetivo real, analizar histórico del
comportamiento de la entidad, delimitar costos por área y/o departamento).
2.- Realizar pronostico. (establecer los factores que influyen en el
comportamiento de la entidad, por ejemplo, datos históricos).
3.- Establecer el costo de los gastos fijos y variables.
4.- Calcular el flujo de efectivo.
RESULTADOS.
Derivado de la investigación y como complemento serealizo una encuesta para
saber los conocimientos que tienen las personas encargadas de los presupuestos

7. 7
en las entidades. Así como una entrevista a la Sub-directora de una empresa en
desarrollo, obteniendo como resultado lo siguiente:
ENCUESTA CONTROL PRESUPUESTAL.
1.-Se entiende como el estudio y determinación anticipada del monto de cada uno de los
renglones que conforman los estados financieros. *
PRESUPUESTO
CONTROL PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO DE VENTA
INVENTARIO
2.-Es la combinación de procedimientos técnicos por los cuales se determinan las
diferencias o desviaciones del presupuesto contra lo realizado. *
PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO DE VENTA
CONTROL PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO BASE CERO
3.-Selecciona una deficiencia del control presupuestal. *
NO ESTUDIAR Y CONTROLAR SUS DESVIACIONES
EL BASARSE EN ESTIMACIONES Y SIN ESTUDIOS FUNDADOS
NO LLEVAR UN CONTROL POR AREA
TODAS LAS ANTERIORES
4.- ¿Cuáles son los tipos de presupuesto, de acuerdo a la entidad? *
RIGIDOS O FIJOS
MAESTROS, PRINCIPALES O GENERALES
PUBLICOS Y PRIVADOS
CORTOS
5.- ¿Como son los presupuestos de acuerdo a su contenido? *
MAESTROS
AUXILIARES
RIGIDOS O FIJOS
PUBLICOS Y PRIVADOS
6.- ¿Como se le denomina al presupuesto que se inicia y no que se basa en la experiencia
del año anterior? *
PUBLICO
PRIVADO
BASE CERO
FLEXIBLE O VARIABLE
7.-Es el presupuesto representado por periodos menores a doce meses *
CORTO
LARGO
RIGIDO
FIJO
8.-Por medio de este tipo de presupuesto se puede modificar las ventas y afectar su costo de
producción en función de los cambios detectados. *
FLEXIBLES
FIJOS

8. 8
MAESTROS
GENERALES O PRINCIPALES
9.-Mensiona una ventaja de tener un presupuesto. *
CONOCER ANTICIPADAMENTE LOS HECHOS
PERMITIR UNA MEJOR DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS
EVITAR GASTOS INUTILES
ESTABLECER PARAMETROS QUE SIRVAN PARA EL PRESUPUESTO FUTURO
TODAS LAS ANTERIORES
10.-Teniendo consciencia de los beneficios que brinda un presupuesto, conociendo sus
clasificaciones y precisando los elementos con los que cuenta cada uno de los responsables
del presupuesto, hablamos de: *
PLAN FINANCIERO
ESTUDIO PRELIMINAR O PREVIO
COORDINACION PRESUPUESTAL
NINGUNA DE LAS ANTERIORES
*Les invito a contestarla en la siguiente liga.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7EAHN-
RBeEs755eEH865RNnpThTnqWf6eLaqm0dU_OfIYDg/viewform
ENTREVISTA.
La entrevista es corta y se puede visualizar en la siguiente liga:
http://carlosleon24.blogspot.es/1527305029/planeacion-y-aplicacion-de-
entrevista/
Es importante señalar y establecer que cada entidad manejara de acuerdo a su
giro y desarrollo proyectado su presupuesto.

9. 9
CONCLUSION.
La Planeación y el ControlPresupuestal sonherramientas que sirven para poder
establecer las bases mediante las cuales una empresa navegará en el ámbito de
competencia, a mayor control habrá mayores ventajas, la falta de estas propicia
fugas de capital y falta de crecimiento. Una adecuada planeación nos
proporcionara información detallada del comportamiento de la entidad los
invito a que antes de iniciar cualquier negocio o idea de negocio, piensen en
planear un adecuado control del presupuesto que les asegure su inversión y el
éxito de su negocio.
CITAS.
*JAZMIN ALAVEZ SORIANO. (2014). Antología: Planeación y Control
Presupuestal. 10 de Agosto de 2014, de CENTRO UNIVERSITARIO OAXACA
“HUAJUAPAN DE LEON” CARRERA: LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sitio
web: https://es.slideshare.net/amyleencence/antologia-planeacion-y-control-
presupuestal
*L Muñiz, LM González. (2009). CONTROL PRESUPUESTARIO: Planificación,
elaboración, implantación y seguimiento del presupuesto. 2009, de
books.google.comSitio web:
https://books.google.com.mx/books?hl=es&lr=&id=-
nPGWEj5OfsC&oi=fnd&pg=PA15&dq=presupuesto&ots=ecGNgy1V9J&sig=tCf7
WttKla0GNQXVnsKuZLDQzJ0#v=onepage&q=presupuesto&f=false
* C.P.C. CÉSAR CALVO LANGARICA. (2014). Administración Financiera. México,
D.F.: Publicaciones Administrativas Contables Jurídicas, S.A de C.V..
ANEXOS.
En general la mayoría de las personas tiene un cierto conocimiento de lo que es
un presupuesto, les presento la información brindada por la encuesta sobre el
control presupuestal con las gráficas obtenidas.

10. 10

11. 11

12. 12

13. 13